Gần đây, bạn đã thực hiện một giao dịch mua quan trọng và là chủ sở hữu số VAT, bạn đã nhận được Hóa đơn điện tử trong hộp thư đến của bạn. Dự định xem nó, bạn đã mở tệp đính kèm ... và đây là điều bất ngờ cay đắng: Tệp XML liên quan đến hóa đơn dường như không có ý nghĩa gì, vì nó là một chuỗi dữ liệu, dường như bị nhầm lẫn, được đặt trong dấu ngoặc nhọn. Đừng lo lắng, điều này là hoàn toàn bình thường: hóa đơn điện tử định dạng XML thực chất chỉ chứa các thông tin liên quan đến mua / bán, mà không có bất kỳ chi tiết nào về cách “sắp xếp” chúng trên màn hình.
Mặt khác, khía cạnh thứ hai được gán cho các chương trình hoặc dịch vụ Web được sử dụng riêng cho mục đích, mà tôi dự định sẽ nói với bạn trong hướng dẫn này: dưới đây, trên thực tế, tôi sẽ giải thích chi tiết cho bạn. cách mở hóa đơn điện tử XML thông qua phần mềm máy tính, trang web và ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng, có khả năng "chuyển đổi" loại tệp này thành định dạng dễ đọc hơn.
Đừng lo lắng nếu bạn không rành về máy tính, vì các giải pháp mà tôi sắp giới thiệu cho bạn thực sự rất đơn giản để sử dụng và cũng phù hợp cho những người, như bạn, chưa bao giờ làm bất cứ điều gì như thế này trước đây. Vì vậy, đừng chần chừ thêm nữa, hãy tạo cho mình sự thoải mái và đọc thật kỹ mọi thứ tôi phải giải thích cho bạn về chủ đề này: Tôi đảm bảo với bạn rằng, trong vài phút nữa, bạn sẽ hài lòng với kết quả mà bạn có thể đạt được.
Tệp XML của một hóa đơn trên một Windows PC, Tôi khuyên bạn nên tận dụng chương trình Assoinvoice, được thiết kế đặc biệt cho mục đích này và không chỉ có sẵn cho hệ điều hành gia đình của Microsoft mà còn cho macOS và Linux.
Để có thể tải xuống, hãy truy cập trang web này và nhấp vào Logo Windows nằm ở giữa trang: quá trình tải xuống tệp cài đặt sẽ được bắt đầu tự động trong vòng vài giây. Khi điều tương tự được thực hiện, hãy bắt đầu tệp .exe thu được và nhấp vào các nút Yup Là Ở đằng trước, để bắt đầu quá trình cài đặt chương trình.
Tiếp theo, đặt dấu kiểm bên cạnh mục Tôi chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận cấp phép, Nhấn nút Ở đằng trước, lặp lại thao tác tương tự trong cửa sổ tiếp theo, nhấp vào nút Ở đằng trước hai lần liên tiếp và cuối cùng, nhấn vào Tải về Là kết thúc.
Khi quá trình thiết lập phần mềm hoàn tất, hãy gọi phần mềm đó lên bằng biểu tượng thích hợp nằm trong Menu bắt đầu hoặc trên máy tính để bàn Windows, đợi hoàn thành hướng dẫn sử dụng đầu tiên và nhấn các nút tôi chấp thuận hiển thị trên màn hình, để truy cập giao diện chương trình chính.
Sau bước này, nhấn nút (⋮) nằm ở trên cùng bên trái, nhấp vào nút có hình dạng thư mục, di chuyển đến thư mục mà bạn đã giữ tệp XML hóa đơn và nhấn nút Chọn thư mục.
Trò chơi thực tế đã được thực hiện! Sau một lúc, bạn sẽ có thể xem tệp XML liên quan đến hóa đơn điện tử mà bạn quan tâm; nếu có nhiều tệp hơn (AssoSoftware mở tất cả những tệp nằm trong cùng một thư mục), bạn có thể chọn tệp bạn quan tâm từ phần trung tâm của màn hình phần mềm.
Hóa đơn điện tử được mở theo cách này được hiển thị ở phía bên phải của chương trình: sử dụng menu thả xuống thích hợp, bạn có thể chọn giữa việc xem đơn giản hóa, hoàn chỉnh Là bộ trưởng. Ngoài ra, bằng cách sử dụng các phím nằm ở đầu hóa đơn, bạn có tùy chọn lưu các tập tin trong định dạng HTML hoặc của in nó.
trang web, nhấp vào biểu tượng của hệ điều hành Mac, để có thể tải xuống biến thể phần mềm được thiết kế cho hệ điều hành của Apple. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở gói .zip thu được và sao chép Assoinvoice trong thư mục Các ứng dụng Của máy tính. Sau đó, khởi động chương trình bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó và chọn mục Bạn mở hai lần liên tiếp (thao tác này chỉ cần thiết ở lần khởi động đầu tiên và phục vụ để bỏ qua các hạn chế của macOS đối với các ứng dụng từ các nhà phát triển không được chứng nhận).
Nếu bạn nhận được lỗi liên quan đến sự vắng mặt của phần mềm Java, tải xuống và cài đặt toàn bộ Môi trường thời gian chạy Java, làm theo các bước mà tôi đã chỉ ra cho bạn trong hướng dẫn này và khi bạn hoàn tất, hãy khởi động lại chương trình như đã thấy ở trên.
Khi phần mềm được mở, bạn chỉ cần làm theo các hướng dẫn tương tự đã thấy cho Windows: sau đó nhấp vào nút (⋮) ở trên cùng bên trái, sau đó trên nút có hình dạng thư mụcvà lựa chọn, với sự trợ giúp của Người tìm kiếm, thư mục chứa tệp XML mà bạn quan tâm.
trình duyệt để duyệt Internet.
Về vấn đề này, tôi khuyên bạn nên tham khảo trình xem hóa đơn điện tử do cổng thông tin cung cấp Administrationrazionicomunali.it, mà bạn có thể truy cập bằng cách kết nối với trang này.
Sau khi trang chính của dịch vụ được tải, hãy nhấp vào nút Chọn tập tin, để chọn Tài liệu XML quan tâm của bạn, chỉ định bảng kiểu được sử dụng để xem (cùng một "định dạng" với Hệ thống trao đổi (ES) hoặc định dạng của Assoinvoice) và khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào nút Hiển thị dữ liệu tài liệu để xem tệp XML của bạn ở định dạng dễ đọc hơn nhiều.
mở một tệp XML liên quan đến hóa đơn điện tử trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng Android? Sau đó, tôi nghĩ rằng tôi có tin tốt cho bạn: bạn có thể dễ dàng hoàn thành thao tác này bằng ứng dụng Trình đọc hóa đơn điện tử, có sẵn miễn phí trên Cửa hàng Play.
Sử dụng nó thực sự đơn giản: sau khi truy cập liên kết tôi đã cung cấp cho bạn trước đó, để mở phần thích hợp của thị trường Google, hãy chạm vào nút Tải về, để bắt đầu tải xuống và cài đặt ứng dụng ngay lập tức.
Sau khi cài đặt, tất cả những gì bạn phải làm là mở ứng dụng có chứa tệp XML mà bạn quan tâm (ví dụ:e-mail), nhấn vào bản xem trước của nó và chỉ định cho Android mức độ sẵn sàng mở tệp bằng Trình đọc hóa đơn điện tử, bằng cách sử dụng bảng hiển thị trên màn hình.
Ngoài ra, bạn có thể gọi lại tệp bạn quan tâm trực tiếp từ bộ nhớ thiết bị: để thực hiện việc này, hãy khởi động ứng dụng Trình đọc hóa đơn điện tử gọi nó từ ngăn kéo Android, nhấn vào nút Bạn mở (được xác định bằng một biểu tượng có hình dạng trang tính có mũi tên hướng lên) nằm ở dưới cùng bên phải và sử dụng bảng tiếp theo, chọn tệp XML mà bạn quan tâm.
Khi cần, Trình đọc hóa đơn điện tử cho phép bạn xem và / hoặc chia sẻ hóa đơn ở định dạng PDF. Để làm điều này, hãy nhấn vào nút (⋮) nằm ở trên cùng bên phải và chọn mục thích hợp nhất từ menu được hiển thị cho bạn. Sau đó nhấn vào mục Xem PDF, để xem hóa đơn trong trình đọc PDF hoặc nhấn vào mục Chia sẻ và nút PDF, để chia sẻ hóa đơn theo định dạng nói trên. Bạn đã thấy? Nó không khó lắm!
App Store, ứng dụng này đã được thiết kế để chuyển đổi các tệp XML thành tài liệu PDF một cách hiệu quả. Tuy nhiên, khi cần thiết, không có gì ngăn cản bạn sử dụng nó như một trình xem đơn giản.
Trong mọi trường hợp, hãy cài đặt ứng dụng bằng cách truy cập liên kết tôi đã cung cấp cho bạn trước đó. Khi bạn làm xong, bạn phải chăm sóc lưu vào bộ nhớ hoặc là trên iCloud Drive tệp XML mà bạn định mở. Để có thể thực hiện việc này, hãy khởi động ứng dụng có chứa tài liệu XML (ví dụ: ứng dụng e-mail), mở ứng dụng sau và nhấn vào nút chia sẻ (hình vuông có mũi tên hướng lên) được gắn vào trình xem iOS mở ra.
Tại thời điểm này, chạm vào biểu tượng mục Lưu vào tệp nằm trong bảng điều khiển được đề xuất và chọn vị trí để lưu tài liệu. Khi bạn hoàn tất, hãy khởi động ứng dụng Chuyển XML sang PDF, nhấn vào nút Chuyển đổi tệp XML sang PDF và nhấn vào nút Chọn tập tin, để mở tệp đã lưu trước đó.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào nút Tìm kiếm nhỏ gọn (sau đó đóng lại, nếu cần, quảng cáo được đề xuất cho bạn) và thế là xong: nếu mọi thứ suôn sẻ, bạn sẽ có thể xem hóa đơn ở định dạng hoàn toàn dễ đọc. Để chia sẻ tệp PDF kết quả, hãy nhấn vào nút Chia sẻ, nằm ở trên cùng bên phải.
Thư điện tử được chứng nhận Aruba nó cực kỳ đơn giản: dịch vụ, trên thực tế, có một trình xem tích hợp cho phép bạn mở hóa đơn ở định dạng XML chỉ bằng một cú nhấp chuột; hoặc chỉ bằng một lần nhấn, sử dụngỨng dụng Aruba PEC Mobile có sẵn cho Android và iOS / iPadOS.
Làm thế nào để tiến hành? Tôi sẽ giải thích cho bạn ngay lập tức. Đầu tiên bạn cần kích hoạt chức năng hiển thị hóa đơn trong hộp Email được chứng nhận: để thực hiện việc này, kết nối với trang quản lý của hộp PEC, đăng nhập, chọn mục Đọc hóa đơn từ thanh bên trái và nhấp vào nút Kích hoạt ngay.
Sau khi kích hoạt dịch vụ, tất cả những gì bạn phải làm là truy cập vào hộp thư của mình PEC Aruba từ Webmail hoặc từ ứng dụng Aruba PEC Mobile, mở thư mục của Thư đến (hoặc bất kỳ thư mục nào khác có lưu email chứa tệp XML mà bạn quan tâm), hãy mở Tin nhắn điện tử và bấm vào nút Xem hóa đơn được đặt bên cạnh bản xem trước của tệp đính kèm ở định dạng XML.
Nếu cần, bạn có thể tìm thấy tất cả các hóa đơn điện tử nhận được qua Aruba PEC trong thư mục Hóa đơn đã nhận.
Nếu bạn chưa phải là chủ sở hữu của tài khoản Aruba PEC, tôi xin nhắc bạn rằng dịch vụ này có sẵn với nhiều gói khác nhau: Tiêu chuẩn PEC (5 euro + VAT / năm trong năm đầu tiên và sau đó là 7,90 euro + VAT / năm) là cơ bản và bao gồm hộp thư 1GB (có thể mở rộng lên đến 2 GB) hợp lệ cho nhà kỹ thuật số, trình xem hóa đơn điện tử, khả năng thiết lập email thông báo trong trường hợp PEC chưa đọc, bộ lọc và quy tắc thư cũng như việc nhận các email không được chứng nhận ngoài PEC. Đảm bảo nhận được biên nhận giao hàng thành công / không giao hàng; giá trị pháp lý và không từ chối các tin nhắn được gửi / nhận; hỗ trợ các tin nhắn có kích thước tối đa là 100MB và với tối đa 500 người nhận trong một lần gửi.
Mặt khác, có một bước cao hơn PEC Pro (25 euro + VAT / năm) với tất cả các ưu điểm của gói Tiêu chuẩn và 2GB dung lượng + thông báo SMS và kho lưu trữ bảo mật với 3GB dung lượng. Cuối cùng, có PEC Premium (40 euro + VAT / năm) với tất cả các ưu điểm của gói Pro, nhưng với 8GB dung lượng lưu trữ. Tính sẵn có của các kế hoạch cũng cần được nhấn mạnh PEC trên miền, bắt đầu từ € 7,90 + VAT / năm nếu bạn đã có miền tùy chỉnh trên Aruba. Thông tin thêm tại đây.
Mặt khác, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về hoạt động của Hóa đơn điện tử Aruba, Tôi mời bạn đọc hướng dẫn tận tình của tôi, kênh YouTube với các video hướng dẫn về hoạt động của dịch vụ và Tạp chí Aruba, chứa nhiều tin tức thú vị liên quan đến thế giới hóa đơn điện tử.
khu vực cá nhân của cổng thông tin AdE.
Sau khi đăng nhập, hãy truy cập vào khu vực của dữ liệu có liên quan cho mục đích VAT nằm trong hộp Tham vấn, xác định ngày quan tâm của bạn của hóa đơn bạn đang tìm kiếm, sử dụng hộp bên trái và nhấp vào nút Tìm kiếm, để xem danh sách các hóa đơn tương ứng với ngày đó.
Khi bạn đã xác định được hóa đơn mà mình quan tâm, hãy nhấp vào nút có hình dạng kính lúp, để hiển thị chi tiết và nhấp vào mục Tải xuống tệp hóa đơn, để lấy tệp XML cho tài liệu đã chọn. Khi thao tác này hoàn tất, bạn có thể mở tệp bạn vừa lấy được bằng một trong các phương pháp tôi đã chỉ ra cho bạn trong quá trình hướng dẫn này.
Bài báo được tạo ra với sự cộng tác của Aruba.