Trong vài tuần, sự tương ứng bằng e-mail đã trở thành quan trọng đối với công việc của bạn, và nó là cần thiết để giữ một bản sao giấy của một số thông điệp quan trọng, vì vậy bạn có thể lấy chúng nếu cần thiết ngay cả khi bạn có trong tay một thiết bị điện tử. Phản ánh trong một khoảnh khắc, tuy nhiên, bạn nhận ra rằng anh chưa bao giờ chuyển trên giấy một thông báo e-mail, như bạn đã không bao giờ cần thiết trước khi: hay nói cách khác, không có ý tưởng mờ nhạt như thế nào để inmột thưvà sau đó bạn đang tuyệt vọng tìm kiếm một cách hiệu quả để làm điều đó.
Vâng, tôi rất hạnh phúc để cho bạn biết rằng bạn đang ở đúng nơi, vào thời điểm không thể tốt hơn: sau đây, trên thực tế, tôi sẽ dạy cho bạn để in một thông báo e-mail, illustrandoti tất cả các bước cần thiết để làm cho nó thông qua các chương trình khác nhau cho máy tính và ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Đừng lo lắng, đây là những bước rất đơn giản và dễ hiểu ngay cả những người, giống như bạn, không quen thuộc với công nghệ.
Vậy, bạn còn chờ gì nữa để hành động? Đặt trên ngơi thoải mái, mất một thời gian tắt phút cho chính mình và đọc một cách cẩn thận tất cả những gì có thể nói về đề tài quan trọng này: Tôi chắc chắn rằng, một khi hoàn thành đọc hướng dẫn này, bạn sẽ có thể in một cách masterly email của bạn, thông qua các chương trình và ứng dụng bạn đã quen. Tại thời điểm này, tôi chỉ có thể chúc bạn đọc tốt và ... làm tốt!
- Trang chủ In email từ máy tính
- Mail (Windows Mail)
- Outlook Thunderbird
- Thư duyệt
- In email từ điện thoại thông minh và máy tính bảng
- Gmail Thư
In một email từ
máy tính Khía cạnh đầu tiên mà tôi muốn tập trung mối quan tâm email in qua máy tính: trong đoạn tới, trên thực tế, bạn có thể tìm ra giải pháp cho tất cả các chương trình email được biết đến (Windows mail,Outlook, Thunderbirdvà mail cho Mac), cùng với những người liên quan để in từ trình duyệt, hữu ích trong trường hợp bạn dựa vào một Webmail được gọi là (ví dụ: dịch vụ e-mail có thể truy cập qua Web).
Trước khi tiếp tục, tuy nhiên, tôi muốn thực hiện một đề nghị quan trọng để có thể hoàn tất các bước dưới đây, nó là bắt buộc rằng máy in đã được cấu hình và có liên quan một cách chính xác vào PC hoặc Mac của bạn. Nếu bạn chưa làm như vậy, và cần hướng dẫn chi tiết về cách kết nối và cấu hình máy in với máy tính của bạn, tôi khuyên bạn tham khảo các hướng dẫn cụ thể về cách kết nối máy in và cách kết nối máy in Wi-Fi với PC của bạn.
Cuối cùng, nếu bạn không có đĩa CD cài đặt trình điều khiển cho máy in của mình, tôi khuyên bạn nên xem hướng dẫn của tôi về cách cài đặt máy in mà không cần đĩa CD.
Mail (Windows Mail)
Giờ đây mọi thứ đã sẵn sàng và máy in của bạn được bật và cấu hình đúng, bạn có thể chuyển sang thực hành và bắt đầu in email của mình. Chương trình đầu tiên mà tôi muốn nói chuyện với bạnThư của Windowshoặc Windows Mail, các ứng dụng email bao gồm trong phiên bản mới nhất của hệ điều hành Microsoft: nếu bạn dựa vào các phần mềm nói trên để quản lý email của bạn, điều này chắc chắn là phần phù hợp hơn với bạn.
Để bắt đầu, hãy khởi độngWindows Mailvà chọn từ danh sách email bạn định gửi để in, sử dụng khu vực phía trước bạn, nằm ở bên trái màn hình chương trình. Sau đó, nhấn nút(...)nằm ở trên cùng bên phải và chọn mụcIntừ menu trên màn hình.
Tại thời điểm này, các trò chơi được thực hiện khá nhiều: cửa sổ tiếp theo cho phép bạn xác định thêm thông tin chi tiết về thông điệp được in, bao gồm số lượng bản sao, các trang (tất cả, chỉ có một phạm vi hoặc chỉ các trang cụ thể) và, nếu cần thiết , in hai mặt. Để hoàn tất thao tác và in email, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn nútIn located nằm ở dưới cùng. Thật dễ dàng, phải không?Outlook
Bạn có
Outlook, ứng dụng e-mail có trong bộ Microsoft Office và muốn sử dụng nó để in e-mail không? Biết rằng nó không phải là khó khăn để làm điều đó, trên thực tế: chỉ cần một vài lần nhấp chuột để có được kết quả mong muốn một cách nhanh chóng!Để bắt đầu, hãy khởi động chương trình và chuyển đến thư mục chứa tin nhắn bạn muốn gửi để in. Tại thời điểm này, bạn có hai cách để tiến hành: đầu tiên cho phép bạn in ngay lập tức, đó là gửi tin nhắn đến máy in như nó, bao gồm cả hình ảnh và tất cả các trang của nó, trong khi thứ hai cho phép truy cập vào các tùy chọn in nâng cao, ngay cả trước khi tiếp tục.
Để làm
in ngay lập tức, kích chuột phải vào bản xem trước của thông điệp bạn muốn in, đặt ở phía bên trái của màn hình Outlook, sau đó chọn mụcin ngaytừ menu ngữ cảnh đề xuất sau khi một vài giây, thông điệp của mail được xử lý và báo cáo trên toàn bộ giấy.Tuy nhiên, nếu muốn truy cập các tùy chọn in trước khi bạn gửi email đến máy in, mở tin nhắn bạn muốn bằng cách chọn nó với một cú nhấp chuột, và sau đó nhấn
menu File nằm ở phía trên bên phải và chọngiọngIn từ phía bên phải của màn hình tiếp theo. Tại thời điểm này, bạn có hai lựa chọn: bạn có thể tiến hành in toàn bộ email, vì nó được hiển thị trong bản xem trước, nhấn nútIn.Cách khác, nhấp vào nút puls Print Options pulsante để truy cập bảng điều khiển bao gồm các cài đặt bổ sung: từ đó bạn có thể chọn các trang để in, xác định kiểu, gửi tệp đính kèm cho thư đang được đề cập đến và khác. Khi bạn đã hoàn tất, nhấn nút
Inđể hoàn tất quy trình.ThunderbirdNếu bạn tin tưởng ứng dụng email nguồn mởThunderbird
để quản lý email của bạn, thì đây là phần dành cho bạn: chương trình này, trên thực tế, cho phép bạn in email chỉ trong một vài và các bước rất đơn giản.
Đầu tiên, hãy bắt đầu Thunderbird và click vào thư mục (ví dụ.Inbox) có chứa thông điệp của bạn, sau đó identificalo từ danh sách đề nghị, đừng
nhấp vào hình thu nhỏ của nó và chọngiọng In ...từ menu ngữ cảnh đề xuất.Trò chơi được về cơ bản thực hiện: sau một thời gian, chương trình cung cấp việc in ấn của hộp hệ thống điều hành của bạn, cho phép bạn xác định các khía cạnh như các trang in, số lượng bản sao của thông điệp và các khía cạnh khác được cung cấp bởi các màn hình ở trên. Hoàn tất các cài đặt theo nhu cầu của bạn, nhấn nútIn to để hoàn tất mọi thứ và bắt đầu quá trình in.Mail
Bạn có phải là người dùngMacvà bạn có sử dụng chương trình
để quản lý e-mail không? Vì vậy, tôi có tin tuyệt vời cho bạn: in với chương trình nói trên là một sự đơn giản giải giáp!Bạn có tin không? Tôi sẽ chứng minh ngay: Thư bắt đầu gọi nó bằng cách vào biểu tượng đặt trong Dock, click vào thông điệp mà bạn muốn in, sau đó nhấn vào menu File
và chọn mụcIn ... từ trình đơn đề nghị.Tại thời điểm này, tất cả những gì bạn phải làm là xác định các cài đặt như số lượng bản sao và trang cần in và nhấp vào nútIn. Nếu bạn muốn, bạn có thể truy cập các tùy chọn bổ sung (định hướng, chất lượng, song công, vv) bằng cách nhấn nútHiển thị chi tiết xung nhịp.
Trình duyệtKhông sử dụng bất kỳ chương trình nào được đề cập đến bây giờ, nhưng quản lý e-mail thông quaWebmail, nghĩa là dịch vụ cho phép bạn truy cập nó bằng trình duyệt web?Không vấn đề gì: hầu hết các dịch vụ e-mail thuộc loại này, trên thực tế, cung cấp sự tồn tại của một tùy chọn in tích hợp, cho phép bạn "dọn dẹp" thư từ các chi tiết không mong muốn (ví dụ: nền trang, hình ảnh hiện diện trong tin nhắn và vân vân) trước khi gửi tài liệu tới máy in.
Ví dụ: nếu bạn sử dụng dịch vụ
Gmail through qua trình duyệt, hãy làm theo các bước sau: được kết nối với trang Internet của dịch vụ, đăng nhập nếu cần, sau đó mở thư e-mail bạn muốn in. Tại thời điểm này, xác định các biểu tượng trên máy innằm bên cạnh tin nhắn và ép vào nó: Xác định các thiết lập cần thiết (ví dụ Số lượng trang in, bố trí, hoặc
Cài đặt khác.
như lề và hệ số tỷ lệ), sau đó nhấn nút puls Print pulsante để hoàn tất quá trình.Nếu bạn dựa vào WebmailOutlook.com, được kết nối với trang dịch vụ, hãy đăng nhập (nếu cần), sau đó nhấp vào tin nhắn cần in để mở nó. Sau đó,nhấn nút (...)đặt trong thanh điều hướng trên cùng, chọn mục Printtừ menu và bàn là đề xuất vào nút Print
nằm ở phía trên để hoàn thiện các thủ tục.Nói chung, những gì bạn cần làm là đăng nhập vào Webmail bạn thường sử dụng, và tìm biểu tượng máy in hoặc mụcIn between giữa các menu và nút được đề xuất. Tuy nhiên, nếu các dịch vụ mà bạn đã chọn không đếm kiểu này cơ hội, bạn luôn có thể mở email của bạn và in trang Web tương ứng, sử dụng hệ thống in ấn cung cấp bởi trình duyệt của bạn: Nếu bạn sử dụng Google Chrome, nhấn vào nút⋮nằm ở trên cùng bên phải và chọn mụcIntừ trình đơn được đề xuất; đối với Firefox, bạn phải nhấn nút☰và chọn mục
In ...từ menu mở ra. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac và bạn đang sử dụngSafari, bạn phải chọn trình đơnTệp> In ... and và làm theo hướng dẫn trên màn hình.Luôn ghi nhớ rằng, theo cách này, toàn bộ nội dung của màn hình sẽ được in (bao gồm giao diện của trang web mà từ đó bạn quản lý thư của mình). Để biết thêm thông tin về in qua trình duyệt, hoặc để tìm hiểu cách xóa các chi tiết không cần thiết trước khi gửi email mà bạn quan tâm, bạn có thể tham khảo hướng dẫn cụ thể về cách in trang webIn email từ điện thoại thông minh và máy tính bảngTham khảo e-mail bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn và muốn hiểucách in email bằng cách sử dụng các công cụ này? Biết rằng mong muốn của bạn sắp được hoàn thành: trên thực tế, tôi sẽ cung cấp cho bạn tất cả thông tin bạn cần để thành công trong mục đích của bạn.Ngoài ra, lần này, tôi phải tạo tiền đề dồi dào: trước khi tiếp tục in thư điện tử, bạn phải đảm bảo rằng điện thoại thông minh và máy tính bảng của bạn có thể giao tiếp chính xác với máy in Wi-Fi. Nếu bạn chưa làm như vậy, tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến của tôi về cách in từ Android và cách in từ iPhone để thực hiện các cấu hình cần thiết.GmailĐã tiến hành các bước để cấu hình đúng cách kết nối giữa điện thoại và máy in của bạn bây giờ là thời gian để có được trái tim của vấn đề: ứng dụng đầu tiên mà tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn để in email của bạn là Gmail.Để bắt đầu, khởi động ứng dụng trên thiết bị thuộc sở hữu của bạn, mở bằng cách khai thác thông điệp được in, và sau đó chạm vào nút⋮
đặt ở phía trên bên phải và chọn tùy chọn Print
từ menu đề xuất, sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình để tiến hành như dự định của máy in và thiết bị của bạn.MailBạn có lo lắng vì bạn không có thiết bị Android, nhưng bạn có iPhone hay iPad? Yên tâm: để in một e-mail thông qua ứng dụng iOS thiết bị Thư
của bạn là đơn giản như vậy!
Để tiếp tục, trước hết là khởi động ứng dụng nói trên, mở tin nhắn e-mail mà bạn muốn in, sau đó nhấp vào biểu tượng Chuyển tiếp (thể hiện bằng một mũi tênđường cong
) nằm ở phía dưới và chọn mục Printtừ menu được đề xuất. Tại thời điểm này, chỉ cần chạm vào máy in entrygắn vào màn hình tiếp theo, chọn thiết bị máy in của bạn từ danh sách đề xuất, xác định các thiết lập cuối cùng (số lượng bản sao và chế độ màu), sau đó nhấn vào
nút Print
đặt ở đầu bên phải. Dễ hơn thế!Chờ đã, bạn đang nói với tôi để sử dụng một ứng dụng quản lý email của bạn từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn, nhưng không bao gồm các tính năng in trực tiếp? Lời khuyên tôi có thể cung cấp cho bạn, trong trường hợp này, để truy cập e-mail thông qua trình duyệt trên thiết bị của bạn (ví dụ.
Chrome cho Androidhoặc Safaricho iOS), để mở tin nhắn mà bạn quan tâm và để in trang trình duyệt được hiển thị, hãy nhớ rằng toàn bộ nội dung của màn hình sẽ được in trên tài liệu giấy.Để in từ Google Chrome, chỉ cần bấm vào nút⋮
thường trú ở góc trên bên phải, chọn mục Share... và sau đó nhấn vào nútPrint. VềSafari,thay vào đó, nhấn vàoChia sẻ nút (biểu thị bằng một tờ với một mũi tên hướng lên trên) và nhấn vào nút Print
hiện trong bảng điều khiển mà đi để mở. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về điều này, tôi mời bạn tham khảo hướng dẫn của tôi về cách in từ điện thoại di động.
