Cuối cùng thì bạn cũng đã làm xong tài liệu Excel của mình và đã đến lúc in nó. Tuy nhiên, thật không may, chính vì bạn không am hiểu nhiều về công nghệ nên bạn đang tự hỏi làm thế nào để thực hiện điều này. Đây là cách mọi thứ, tôi nói đúng? Vậy thì bạn không cần phải lo lắng, vì tôi ở đây để giúp bạn.
Trên thực tế, trong hướng dẫn hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn làm thế nào để in một trang tính excel sử dụng phiên bản cổ điển của phần mềm dành cho Windows và macOS, phiên bản trực tuyến và ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Ngoài ra, trong trường hợp bạn muốn tùy chỉnh một số tùy chọn in hoặc xem một số thông tin có trên tài liệu (chẳng hạn như công thức hoặc nhận xét), tôi sẽ chỉ ra một số tính năng chắc chắn có thể dành cho bạn. Cuối cùng, tôi sẽ giải thích cách in tài liệu Excel ở định dạng PDF hoặc hình ảnh.
Lời giới thiệu của tôi đã làm bạn tò mò, phải không? Bạn đang chờ đợi điều gì? Bắt đầu ngay lập tức bằng cách đọc hướng dẫn này của tôi. Tất cả những gì bạn phải làm là ngồi thoải mái và chỉ dành vài phút rảnh rỗi cho tôi. Không còn gì để tôi phải làm ngoài việc chúc bạn đọc vui vẻ và trên hết là công việc tốt!
phiên bản máy tính để bàn của Excel dành cho Windows hoặc macOS, bấm đúp vào Tệp Excel mà bạn quan tâm, để mở nó.
Ngoài ra, khởi chạy Microsoft Excel thông qua biểu tượng bắt đầu nhanh và chọn từ ngữ Mở các tệp khác thuộc loại Thư mục công việc. Trong màn hình hiển thị cho bạn, sau đó chọn nút Duyệt qua, chọn tệp để mở và nhấp vào nút Bạn mở.
Bây giờ sổ làm việc đang mở, hãy bấm vào các mục Tập tin > In mà bạn tìm thấy trong khu vực ở trên cùng bên trái của Microsoft Excel, để truy cập phần Cài đặt in. Sau đó chọn máy in để sử dụng (thông qua menu thả xuống dưới tiêu đề Máy in) và nhấn nút In.
Nếu bạn hoạt động như một bảng điều khiển web, thông qua phiên bản miễn phí của Excel Online, sau khi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn và mở tài liệu để in, hãy chọn các mục Tập tin > In (trên cùng bên trái) và nhấn nút In. Tại thời điểm này, trong màn hình Cài đặt in được hiển thị cho bạn, hãy nhấp vào nút In để xác nhận hoạt động.
Bây giờ, tùy thuộc vào trình duyệt bạn sử dụng, bạn sẽ được hiển thị một bảng in bổ sung. Sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình để in tài liệu. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo hướng dẫn này của tôi, trong đó tôi đã giải thích cách in các nội dung khác nhau qua trình duyệt web.
Bạn cũng có thể in sổ làm việc thông qua Microsoft Excel có sẵn miễn phí cho Android và iOS. Đối với thiết bị Android lớn hơn 10,1 inch hoặc iPad Pro, bạn phải thanh toán đăng ký Văn phòng 365, bắt đầu từ 7 euro / tháng hoặc 69 euro / năm.
Do đó, nếu bạn sử dụng ứng dụng Excel cho thiết bị di động, sau khi đăng nhập bằng ứng dụng của bạn Tài khoản Microsoft và mở tài liệu làm việc, nhấp vào biểu tượng ⋮, nằm ở trên cùng bên phải và chọn mục In từ chiếc hộp Tùy chọn in điều đó được hiển thị cho bạn. Trên màn hình tiếp theo, sử dụng menu thả xuống ở trên cùng để chọn máy in để sử dụng và sau đó nhấn nút In xác nhận.
Với các phương pháp mà tôi đã chỉ ra cho bạn trong các đoạn trước, tài liệu Excel sẽ được in với cài đặt mặc định. Trong trường hợp bạn muốn thay đổi một số thông số in, tôi khuyên bạn nên đọc các chương sau của hướng dẫn.
chương trước.
Trong phiên bản máy tính để bàn của Microsoft Excel, nhấp vào từ ngữ Trang thiết và chọn tab Trang. Sau khi hoàn tất, hãy kích hoạt hộp Đặt thành X% kích thước bình thường, mà bạn tìm thấy ngay dưới tiêu đề Tỷ lệ.
Tốt! Chúng tôi gần như ở đó. Để phóng to bản in của trang tính Excel, hãy chỉ ra dưới dạng giá trị phần trăm bất kỳ số nào bạn chọn cao hơn 100: số càng lớn thì độ phóng đại càng lớn. Tôi khuyên bạn nên thử và sai, cho đến khi bạn tìm thấy giá trị phù hợp với nhu cầu của mình.
cách in màu, trong đó tôi đã giải thích cách thực hiện thao tác này, cũng hoạt động trực tiếp trên cài đặt máy in.
chương trước và đó là nó.
chương trước của hướng dẫn này. Bạn chỉ cần làm theo chữ cái mà tôi đã minh họa, nhưng hãy cẩn thận để chọn cái có tên là máy in PDF. Trong trường hợp bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về quy trình trên, tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn này, trong đó tôi giải thích cách sử dụng máy in PDF ảo trên PC cũng như trên điện thoại thông minh và máy tính bảng.
Ngoài ra, với phiên bản máy tính để bàn của Microsoft Excel, bạn có thể xuất tài liệu trực tiếp sang PDF mà không cần thực hiện bất kỳ quy trình in ấn nào. Để làm điều này, hãy nhấp vào các mục Tập tin > Xuất khẩu (trên cùng bên trái), chọn từ ngữ Tạo tài liệu PDF / XPS trong menu mở ra và nhấn nút Tạo PDF / XPS.
Tại thời điểm này, tất cả những gì bạn phải làm là chọn thư mục đích trên đĩa cục bộ và sau đó nhấn nút Công bố. Ngoài ra, bạn có thể nghĩ đến việc chuyển đổi tài liệu Excel sang PDF bằng các công cụ của bên thứ ba, chẳng hạn như các công cụ mà tôi đã chỉ cho bạn trong hướng dẫn của tôi về cách chuyển đổi tệp Excel sang PDF.
làm thế nào để chuyển đổi sang JPG hoặc sang một trên làm thế nào để chuyển đổi trực tuyến.
Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần tạo ảnh chụp màn hình của không gian làm việc, sử dụng các công cụ được xác định trước mà bạn tìm thấy trên PC chạy Windows và macOS hoặc trên điện thoại thông minh và máy tính bảng chạy Android và iOS. Về vấn đề này, tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn này của tôi dành riêng cho chủ đề.
