Bạn có cần chia sẻ một số tài liệu Wordlàm việc với người khác nhưng không muốn người khác chỉnh sửa chúng? Bạn có muốn bảo vệ một số tệp Word chứa thông tin nhạy cảm và ngăn không cho người dùng trái phép mở nó không? Nó rất dễ dàng, tin tôi đi.Microsoft Word bao gồm các chức năng để bảo vệ tài liệu Word cho phép bạn cấm chỉnh sửa tệp hoặc ngăn chúng không bị xem hoàn toàn bằng mật khẩu. Nếu bạn vẫn không biết cách bảo vệ tệp Word, hãy đọc hướng dẫn tôi sắp cung cấp cho bạn và tìm hiểu cách tận dụng tối đa chúng.
Nếu bạn muốn tìm hiểulàm thế nào để bảo vệ một file Wordtừ những thay đổi ngăn chặn bên thứ ba thay đổi nội dung mà không cấm đọc, bạn phải làm là mở để "khóa" tập tin và bấm đầu tiên trên
nút File(nằm trong trên cùng bên trái) và sau đó nút puls Bảo vệ tài liệu xung trên màn hình mở.Tại thời điểm này, chọn mụcRestrict đơn chỉnh sửa để bảo vệ tài liệu và đặt dấu kiểm bên cạnh mụcChỉ cho phép loại hình này chỉnh sửa trongtài liệu trong thanh bên trên xuất hiện đúng. Hãy chắc chắn rằng, do đó, mục được chọn
Không có thay đổi (chỉ đọc)trong menu thả xuống Hạn chếvào những thay đổi và nhấp vào nút Áp dụng bảo vệđể lưu các thay đổi và chọn mật khẩu mà khóa tài liệu.Bạn cũng có thể cho phép chỉnh sửa các tài liệu người dùng nhất định, lựa chọn / gõ tên của họ vào các trườngGroups hoặcngười dùng khác, và cho phép sửa đổi
,Comments hoặcmodule biên soạnbằng cách chọn tùy chọn trình đơn liên quan mái hiênHạn chế về thay đổi.Để tháo nắp từ file Word, chỉ cố gắng thay đổi nó bằng cách gõ một văn bản trong đó (hành động này sẽ không được phép), click vàoHủy bỏ bảo vệ nútđặt ở dưới cùng của thanh bên phải và nhập mật khẩu để mở khóa tệp (được chọn khi bảo vệ chống lại các thay đổi đối với tài liệu được áp dụng).Bạn có muốnbảo vệ tệp Word bằng mật khẩu và ngăn người dùng trái phép đọc nó không? Không có gì có thể dễ dàng hơn. Chỉ cần mở tài liệu bị chặn trong Word và lần đầu tiên nhấp vào nút puls File pulsante nằm ở trên cùng bên trái và sau đó trên nút
Protect document.Bây giờ, chọn Encrypt
giọng nói bằng Passwordtừ menu bảo mật tài liệu, gõ mật khẩu mà bạn muốn sử dụng để khóa trong file cửa sổ mở ra và bấm vào nútOK để áp dụng các từ khóa vào tài liệu. Cuối cùng xác nhận mật khẩu, nhập lại mật khẩu và bạn đã hoàn tất.Để mở khóa tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu và xem nội dung của nó, bạn sẽ cần nhập đúng từ khóa ngay sau khi mở nó. Nếu không, bạn sẽ không thể truy cập tài liệu.
