Bạn đã được yêu cầu tải một số email xuống PC để có thể giữ một bản sao cho mục đích lưu trữ. Mặc dù nhiệm vụ có vẻ dễ dàng, nhưng bạn đã gặp phải một vấn đề lớn: bạn không biết cách lưu email trên PC của bạn. Đây là cách mọi thứ, tôi nói đúng? Trong trường hợp đó, bạn không phải lo lắng trong bất kỳ cách nào, vì tôi ở đây để giúp bạn.
Trên thực tế, trong hướng dẫn hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện thao tác này thông qua Webmail của các dịch vụ e-mail chính. Ngoài ra, trong trường hợp bạn đã định cấu hình hộp thư của mình thông qua một ứng dụng khách trên máy tính để bàn, tôi sẽ giải thích cách lưu thư bằng Windows 10 Mail, Apple Mail hoặc Mozilla Thunderbird. Cuối cùng, nếu mục đích của bạn là xuất một thông báo nhận được trên PEC, Tôi cũng sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo hữu ích để đạt được mục tiêu này.
Tôi chắc rằng bạn không thể chờ đợi để bắt đầu đọc hướng dẫn này, phải không? Vậy thì tôi sẽ nói rằng chúng ta phải bắt đầu ngay bây giờ, không lãng phí thêm thời gian quý báu nào nữa. Hãy ngồi thoải mái, để đọc kỹ tất cả các quy trình bạn sẽ tìm thấy trong các chương tiếp theo và cố gắng áp dụng chúng vào thực tế. Không còn gì để tôi phải làm ngoài việc chúc bạn đọc vui vẻ và hơn hết là công việc tốt!
Định dạng EML, nhưng bạn có thể tiến hành một quy trình cụ thể mà tôi sẽ cho bạn biết ngay sau đây.
Trước tiên, hãy truy cập Outlook Webmail và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn. Khi việc này được thực hiện xong, trên màn hình chính của Outlook, hãy nhấp vào tin nhắn thư mà bạn muốn lưu một bản sao trên PC và nhấn vàobiểu tượng [...] mà bạn tìm thấy ở trên cùng bên phải, bên cạnh tiêu đề email.
Bây giờ, trong màn hình hiển thị cho bạn, hãy chọn mục Xem nguồn tin nhắn, để mở một ngăn mới. Sau đó đánh dấu tất cả văn bản bên trong và sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép nó. Bạn cũng có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào văn bản và chọn mục nhập Sao chép từ menu ngữ cảnh.
Tại thời điểm này, hãy mở Khối ghi chú hoặc bất kỳ phần mềm nào cho phép bạn viết ghi chú (chẳng hạn như Notepad ++) và dán văn bản vào một tài liệu mới, sử dụng tổ hợp phím Ctrl +V. Ngoài ra, nhấp bằng nút chuột phải bên trong tài liệu trống và chọn mục Dán từ menu ngữ cảnh.
Rất tốt: chúng ta sắp đến rồi. Sau khi dán văn bản, hãy nhấp vào các mục Tập tin > Lưu với tên (trên cùng bên trái) và chọn một thư mục trên PC của bạn để lưu tệp. Khi việc này được thực hiện, hãy nhập tên đầu tiên bạn muốn cung cấp cho tệp, theo sau là chú thích .eml. Tại thời điểm này, nhấn nút Tiết kiệm để giữ email ở định dạng EML trên PC của bạn.
Nếu thông qua quy trình tôi đã chỉ ra trong các dòng trước, bạn gặp sự cố khi xem thông báo hoặc bạn cho rằng quy trình này quá phức tạp, bạn có thể tiếp tục xuất ở định dạng PDF.
Để thực hiện việc này, hãy bấm vào email bạn muốn lưu, trong màn hình chính của Outlook và bấm vàobiểu tượng [...] nằm ở trên cùng bên phải.
Sau khi hoàn tất, hãy chọn mục In và, trong phần liên quan đến xem trước bản in, hãy chọn Máy in PDF. Tại thời điểm này, nhấn nút In, chọn thư mục đích để giữ bản sao của email và nhấn nút Tiết kiệm để hoàn thành thủ tục.
Gmail Webmail và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn.
Tại thời điểm này, hãy nhấp vào thông điệp bạn muốn lưu và nhấp vào biểu tượng ⋮, sau đó chọn mục Tải xuống tin nhắn từ menu ngữ cảnh: làm như vậy, email sẽ được tải xuống trong EML.
Trong trường hợp bạn muốn lưu e-mail vào PDF, bạn có thể chỉ cần nhấp vàobiểu tượng máy in mà bạn tìm thấy ở trên cùng bên phải. Sau đó, bạn phải chọn Máy in PDF và bấm phím In, để bắt đầu quá trình lưu. Tại thời điểm này, hãy chọn thư mục nơi để giữ tệp PDF và nhấp vào Tiết kiệm, xác nhận.
Libero Webmail và nhập thông tin đăng nhập vào hộp thư điện tử của bạn.
Khi việc này được thực hiện xong, trên trang web bạn được chuyển hướng đến, hãy nhấp vào mục Thư nằm trong thanh menu ở trên cùng, để truy cập e-mail của Libero. Sau đó, chọn thông điệp bạn quan tâm, hãy nhấp vào từ ngữ Khác, mà bạn tìm thấy bên dưới tiêu đề của thư và chọn tùy chọn Lưu dưới dạng tệp từ hộp được hiển thị cho bạn, để lấy một bản sao của email trong EML trên PC của bạn.
Bạn có muốn lưu email vào PDF? Trong trường hợp này, hãy nhấn vàobiểu tượng của máy in, mà bạn tìm thấy ở trên cùng bên phải của thư, hãy chọn Máy in PDF, gõ vào In, chọn thư mục trong đó để lưu tệp PDF và nhấp vào Tiết kiệm. Dễ dàng, phải không?
chương tiếp theo, vì vậy bạn có thể sử dụng ứng dụng email để lưu trữ email trên PC của mình.
Trong trường hợp bạn hài lòng với bản sao đơn giản của thư ở định dạng PDF, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn mà tôi sẽ chỉ cho bạn trong các dòng tiếp theo. Đầu tiên, truy cập Webmail của Alice và đăng nhập bằng thông tin xác thực TIM, Alice hoặc TIN của bạn.
Sau khi hoàn tất, trên màn hình chính của Webmail, hãy nhấp vào mục Thư và chọn thông điệp bạn muốn lưu bằng cách nhấp vào nó. Tại thời điểm này, nhấn vàobiểu tượng máy in mà bạn tìm thấy ở thanh trên cùng: bằng cách làm như vậy, bạn sẽ được hiển thị thẻ xem trước bản in của thư.
Sau đó chọn Máy in PDF, Nhấn nút In, chọn một thư mục trên PC của bạn và nhấn nút Tiết kiệm, để lưu email trên ổ đĩa cục bộ của máy tính của bạn.
Thư Windows 10, bạn có thể tham khảo email của mình thông qua cấu hình IMAP và SMTP của tài khoản email.
Trong trường hợp bạn muốn lưu email trên PC của mình thông qua ứng dụng Thư, do đó, những gì bạn cần làm là bắt đầu phần sau (sử dụng biểu tượng thích hợp mà bạn tìm thấy trong menu Khởi đầu Các cửa sổ). Sau đó chọn thông điệp bạn muốn giữ trên PC của mình và nhấn vàobiểu tượng [...] mà bạn tìm thấy ở trên cùng bên phải.
Trong hộp được hiển thị cho bạn, sau đó chọn mục Lưu với tên và chọn thư mục nơi bạn muốn giữ email. Sau khi hoàn thành, hãy đảm bảo rằng nó đã được đặt EML làm định dạng đầu ra và nhập tên đầu tiên để cung cấp cho tệp. Sau đó nhấn nút Tiết kiệm để xác nhận quy trình lưu tệp trên PC.
Để thay thế cho quy trình trên, bạn có thể sử dụng Máy in PDF được tích hợp vào hệ thống để giữ một bản sao của tin nhắn ở định dạng PDF. Để thực hiện việc này, hãy chọn tin nhắn e-mail và nhấn vàobiểu tượng [...] nằm ở trên cùng bên phải.
Sau khi hoàn tất, trong hộp bạn thấy, hãy chọn mục In và chọn Máy in PDF, thông qua trình đơn thả xuống thích hợp. Bây giờ bạn chỉ cần nhấn nút In, chọn thư mục nhắm mục tiêu và nhấp vào nút Tiết kiệm, để tạo tệp PDF của email.
Thunderbird là phần mềm quản lý e-mail miễn phí trên cả Windows, macOS và Linux. Nó cho phép bạn định cấu hình bất kỳ tài khoản e-mail nào, sử dụng các giao thức IMAP / POP3 và SMTP.
Trong trường hợp bạn chưa bao giờ nghe nói về nó, tôi khuyên bạn nên tham khảo hướng dẫn này của tôi, trong đó tôi đã giải thích cách tải xuống và cài đặt phần mềm này cũng như cách sử dụng nó tốt nhất.
Nếu bạn đã thiết lập thành công một tài khoản email và bây giờ bạn muốn biết cách lưu một email mà bạn đã nhận hoặc đã gửi, việc bạn cần làm là bắt đầu Thunderbird, thông qua biểu tượng khởi chạy nhanh của nó.
Tại thời điểm này, hãy chọn thông điệp bạn muốn lưu và nhấp chuột phải vào nó, sau đó chọn mục Lưu thành từ menu ngữ cảnh được hiển thị cho bạn. Bây giờ, tất cả những gì bạn phải làm là chọn thư mục đích, chọn một trong các định dạng được hỗ trợ (EML, HTML hoặc là TXT) và cuối cùng nhấn phím Tiết kiệm để xác nhận việc lưu email trên PC của bạn.
PEC của Aruba, bạn có thể lưu từng tin nhắn trên PC trực tiếp từ bảng Webmail.
Để thực hiện việc này, hãy truy cập PEC Webmail và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn. Trong màn hình được hiển thị cho bạn, sau đó chọn thông điệp bạn muốn lưu vào máy tính của mình bằng cách nhấp đúp vào nó.
Tại thời điểm này, nhấn nút Hành động khác, bạn tìm thấy ở thanh trên cùng và chọn một trong các tùy chọn được hiển thị cho bạn: bạn có thể quyết định có lưu tệp trên PC ở định dạng hay không EML, RTF hoặc là MIME. Định dạng EML nó là cái chứa tất cả thông tin của tin nhắn, bao gồm cả phần đính kèm; cái đó RTF chỉ bao gồm tin nhắn văn bản, trong khi MIME nó là một tệp TXT được mã hóa chứa tất cả thông tin liên quan đến thư.
Trong trường hợp, thay vào đó, bạn muốn lưu PEC dưới dạng PDF hoặc tải xuống qua ứng dụng khách, tôi khuyên bạn nên tham khảo hướng dẫn của tôi về cách lưu tin nhắn PEC, trong đó tôi sẽ giải thích, sử dụng PEC of Aruba làm ví dụ, cách thực hiện tất cả các thủ tục có thể có để xuất tin nhắn sang PC.