Một vài ngày trước, bạn mang một số tài liệu từ máy trạm về nhà, tuy nhiên sếp của bạn cần gấp và bạn không có khả năng đến văn phòng để giao chúng cho ông ấy. Sau khi nhìn vào máy quét bên cạnh, bạn nghĩ nên quét những tờ giấy rất hữu ích đó và gửi chúng cho sếp của bạn qua e-mail: vấn đề là bạn không biết phải tiến hành như thế nào, không phải. rất thiết thực. của công nghệ.
Hôm nay là ngày may mắn của bạn, vì hướng dẫn này có thể giúp bạn thoát khỏi rắc rối: trên thực tế, tôi sẽ giải thích bên dưới cách quét tài liệu và gửi qua email sử dụng các quy trình khác nhau, các quy trình này khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành bạn có. Ngoài ra, nếu máy quét của bạn (hoặc máy in đa chức năng của bạn) không hoạt động, tôi cũng sẽ chỉ cho bạn các phương pháp hợp lệ để quét và gửi tài liệu qua camera của điện thoại thông minh và máy tính bảng.
Như tôi đã đề cập với bạn, tất cả các phương pháp được minh họa bên dưới đều dễ áp dụng và có thể áp dụng vào thực tế mà không phải trả một đồng euro nào! Sau khi tạo tiền đề cần thiết này, đã đến lúc bắt đầu làm việc: ngồi thoải mái vào bàn làm việc và dành chút thời gian rảnh để đọc tất cả những gì tôi phải nói về chủ đề này. Tôi chắc chắn rằng vào cuối hướng dẫn này, bạn sẽ hoàn toàn biết rõ cách di chuyển và cách tránh một bài giảng ồn ào từ bạn Ông chủ. Nói vậy thôi, chúc các bạn đọc vui vẻ và làm việc hiệu quả!
Trình điều khiển Canon, trình điều khiển HP, trình điều khiển Samsung và trình điều khiển Epson và nếu thiết bị của bạn không nằm trong số đó, bạn có thể tham khảo hướng dẫn của tôi về cách tìm trình điều khiển bị thiếu. Thay vào đó, nếu bạn đang tìm kiếm một quy trình cụ thể cho máy in đa chức năng, tôi khuyên bạn nên làm theo hướng dẫn trong hướng dẫn của tôi về cách định cấu hình máy in WiFi và cách kết nối máy in.
Khi máy quét đã được cài đặt và kết nối, bước tiếp theo là định cấu hình chương trình / ứng dụng e-mail yêu thích của bạn để gửi và nhận e-mail: nói chung, những gì bạn cần làm là gọi hàm để thêm một tài khoản mới, điền vào các trường được đề xuất với tên tài khoản và mật khẩu được sử dụng để truy cập vào e-mail và nhập các thông số nếu cần IMAP liên quan đến dịch vụ e-mail đã chọn. Dưới đây tôi chỉ ra một danh sách các hướng dẫn có thể dành cho bạn.
- Cách định cấu hình thư Alice
- Cách thiết lập thư Aruba
- Cách thiết lập Gmail
- Cách định cấu hình thư Libero
- Cách cấu hình SMTP Fastweb
- Cách sử dụng Virgilio Mail trên ứng dụng thư
- Cách đọc thư Hotmail / Outlook
Bước này không cần thiết nếu bạn định sử dụng webmail, nghĩa là, để truy cập e-mail của bạn bằng trình duyệt Internet theo ý của bạn, mà không cần sử dụng các chương trình bên ngoài khác.
Cửa hàng Microsoft. Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy gọi nó lên từ menu Khởi đầu và thiết lập nó như sau.
- Máy quét - chọn máy quét (hoặc đa chức năng) được sử dụng để quét.
- Gốc - để lại giọng nói Cấu hình tự động.
- Loại tệp - chọn loại tệp để sử dụng để lưu tài liệu của bạn.
- Lưu tệp vào - chọn thư mục để lưu tài liệu của bạn.
Khi cấu hình hoàn tất, hãy nhấp vào nút Số hóa nằm ở dưới cùng và đợi quá trình quét hoàn tất sẽ được thông báo bằng tin nhắn cụ thể. Nếu bạn đang tìm kiếm các chương trình khác để quét tài liệu của bạn ở một định dạng khác (ví dụ: PDF), Tôi khuyên bạn nên xem hướng dẫn của tôi về cách quét bằng windows 10. Tại thời điểm này, quy trình cần tuân theo sẽ khác nhau tùy theo chương trình / phương pháp bạn đã chọn để quản lý e-mail.
Ứng dụng Windows 10 Mail
Nếu bạn sử dụng Windows 10 và tận dụng lợi thế của ứng dụng Thư đã được cài đặt trong hệ điều hành để quản lý email của bạn, đây là phần hướng dẫn của tôi phù hợp với trường hợp của bạn. Đầu tiên, hãy khởi động ứng dụng Thư Windows 10 bằng cách gọi nó từ menu Khởi đầu hoặc từ Màn hình bắt đầu (nút hình lá cờ ở dưới cùng bên trái), nhấn nút Tin nhắn mới (hoặc là (+)) nằm ở phần bên trái của cửa sổ, nhập người nhận của tin nhắn,vật và phần thân của e-mail trong các trường dành riêng, sau đó nhấp vào mục chèn được đặt ở trên cùng và sau đó trên nút Tập tin.
Lúc này, hãy sử dụng cửa sổ mới để chọn tài liệu đã quét trước đó, thực hiện nhấn đúp chuột vào đó để thêm nó vào tin nhắn e-mail và cuối cùng nhấn nút Gửi ở trên cùng bên phải để gửi tin nhắn e-mail do đó soạn thảo.
Microsoft Outlook
Bạn dựa vào chương trình Quan điểm để quản lý email trên máy tính của bạn? Sau đó, hoạt động gửi một tài liệu được quét thậm chí còn dễ dàng hơn! Sử dụng Chương trình quản lý dữ liệu, chuyển đến thư mục chứa tài liệu đã quét đã lưu trước đó, thực hiện nhấp chuột phải trên biểu tượng của nó, hãy chọn Gửi đến từ menu ngữ cảnh được đề xuất, sau đó nhấp vào mục Người nhận thư và, nếu cần, trên nút Đính kèm được hiển thị ngay sau đó.
Bằng cách này, tệp được tự động đính kèm vào một e-mail mới: khi cửa sổ soạn thư mới mở ra, bạn chỉ cần điền vào các trường bắt buộc với địa chỉ email của người nhận, L 'vật và nội dung của tin nhắn và cuối cùng nhấn nút Gửi.
Ngoài ra, để nhập tệp đính kèm "theo cách thủ công", hãy khởi động chương trình Quan điểm, nhấn vào nút Thông báo email mới ở trên cùng bên trái, điền vào các trường với thông tin liên quan đến tin nhắn của bạn, nhấn nút Đính kèm tệp, sau đó trên giọng nói Khám phá PC này ... có sẵn trong menu đề xuất và chọn tài liệu đã quét trước đó. Khi bạn đã xác minh tính hợp lệ của tin nhắn, hãy gửi nó bằng cách nhấn nút Gửi.
Gmail
Nếu bạn sử dụng dịch vụ email Gmail trực tiếp từ trình duyệt của mình, đây là phần phù hợp nhất dành cho bạn. Đầu tiên, kết nối với trang web Gmail, đăng nhập (nếu cần), nhấp vào nút viết nằm ở trên cùng bên trái, nhập người nhận, L 'vật và thông điệp e-mail, sau đó nhấn nút Đính kèm tệp (một trong những hình dạng của kẹp) nằm ở thanh dưới cùng của màn hình quay số.
Sử dụng cửa sổ được đề xuất, chuyển đến thư mục mà bạn đã lưu tệp đã quét trước đó, chọn nó bằng nhấn đúp chuột và sau đó nhấn nút Gửi để gửi tin nhắn e-mail. Nếu muốn, bạn có thể chèn nhiều tệp đính kèm trong cùng một thư; Ngoài ra, để xóa một tệp đính kèm do nhầm lẫn, bạn có thể nhấp vào tệp nhỏ x nằm bên cạnh tệp, ở cuối màn hình.
Outlook.com
Sử dụng dịch vụ thư Quan điểm trực tiếp từ trình duyệt? Đừng lo lắng, bạn có thể đính kèm tài liệu đã quét và gửi chúng qua email với rất ít khó khăn. Để bắt đầu, được kết nối với trang Internet Outlook.com, hãy đăng nhập bằng các chi tiết tài khoản của bạn, chẳng hạn như địa chỉ e-mail Là mật khẩu, nếu được yêu cầu, và nhấn nút (+) Mới nằm ở trên cùng bên trái.
Trong cửa sổ thành phần mới, hãy nhập thông tin liên quan đến thông điệp e-mail của bạn vào các trường thích hợp (người nhận, vật Là bản văn), nhấn nút Đính kèm (được đánh dấu bằng biểu tượng có hình dạng kẹp), sau đó vào mục Tìm kiếm cái này máy vi tính.
Sau đó chọn, thông qua bảng được đề xuất, tệp đã quét trước đó và cuối cùng nhấn tùy chọn Tải lên và chia sẻ dưới dạng liên kết tới OneDrive. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng, để gửi một tệp lớn qua dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive, tệp đính kèm phải lớn hơn 33 MB, nếu không, tệp này sẽ được tải lên trực tiếp dưới dạng tệp đính kèm e-mail.
Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft cũng có 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Vượt quá kích thước này để tiếp tục tải tệp lên đám mây, bạn sẽ cần đăng ký gói đăng ký, với giá bắt đầu từ € 2 / tháng.
Sau khi đính kèm tệp dưới dạng liên kết tới Một ổ đĩa, để gửi tin nhắn e-mail, bạn chỉ cần gửi tin nhắn. bằng cách nhấp vào nút Gửi.
ICloud Mail, đăng nhập (nếu cần) và sau khi màn hình email được tải, hãy nhấn nút Tin nhắn mới (các hình vuông với bút bên trong) được đặt ở trên cùng.
Tại thời điểm này, hãy điền vào các trường bắt buộc với thông tin liên quan đến email (người nhận, vật Là bản văn), nhấp vào nút kẹp giấy nằm ở trên cùng, bên phải và chọn tài liệu đã quét trước đó từ Người tìm kiếm được đề xuất, sau đó nhấn nút Chọn. Nếu muốn, bạn có thể đính kèm các tệp khác bằng cách làm theo quy trình tương tự: khi bạn đã điền xong email của mình, hãy nhấn nút mà không do dự Gửi để gửi nó đến người nhận đã chọn.
Android và iOS và bạn có thể tải xuống thoải mái thông qua quy trình thông thường do thiết bị đầu cuối của bạn cung cấp.
Khi điều này được thực hiện, hãy tiến hành như sau: nếu bạn đang sử dụng Android, hãy vuốt sang phải hai lần, nhấn nút Bắt đầu với Office Lens, chọn mặt hàng Tài liệu (hoặc giọng nói ảnh, nếu bạn cần lấy một hình ảnh), hãy đóng khung tài liệu bạn muốn có được và nhấn vào vòng tròn đỏ mà bạn tìm thấy ở trung tâm. Sau khi quá trình mua lại hoàn tất, hãy nhấn nút Tiết kiệm, kiểm tra hộp Bộ sưu tập và nhấn vào nút một lần nữa Tiết kiệm. Tại thời điểm này, chạm vào biểu tượng Chia sẻ được đặt bên cạnh tên của tài liệu vừa được quét và chọn từ bảng được đề xuất ứng dụng thư thiết bị điện tử bạn thường sử dụng: tệp được tự động chèn dưới dạng tệp đính kèm và sẵn sàng gửi đi.
Nếu bạn đang ở trên iOS, vuốt hai lần sang phải, bỏ chọn hộp Tự động gửi dữ liệu để giúp chúng tôi cải thiện Office Lens, nhấn vào nút Cho phép truy cập và sau đó là nút đồng ý. Tại thời điểm này, bằng cách sử dụng thao tác vuốt, bạn sẽ có được giọng nói Tài liệu, đóng khung tài liệu sẽ được quét và nhấn vào nút đỏ được đặt ở dưới cùng, ở trung tâm. Sau đó nhấn nút Làm xong và chọn mặt hàng Thư (hoặc ứng dụng email khác được cài đặt trên thiết bị của bạn) trong hộp Chia sẻ với: theo cách này, tệp được tự động đính kèm vào thư.
Scanbot
Bạn đã chọn sử dụng ứng dụng tiện dụng Scanbot để quét tài liệu của bạn? Tuyệt vời, hãy bắt đầu bằng cách tải xuống từ cửa hàng của thiết bị của bạn (nó có sẵn miễn phí cho Android và iOS), sau đó làm theo hướng dẫn mà tôi sắp cung cấp cho bạn: bạn sẽ thành công với ý định của mình mà không gặp vấn đề gì.
Sau khi cài đặt ứng dụng, hãy làm điều đó bốn lần vuốt sang bên trái, di chuyển chỉ báo nằm ở cuối mục Miễn phí, nhấn nút Đừng trở thành chuyên nghiệp nằm ở dưới cùng và sau đó trên nút Nhảy nằm ở trên cùng bên phải (nếu bạn đang sử dụng iOS, hãy chạm vào nút đồng ý để cho phép truy cập vào máy ảnh). Tại thời điểm này, khung tài liệu bằng điện thoại của bạn cho đến khi nó được tự động phát hiện (bạn cũng có thể sử dụng Tốc biến sử dụng nút thích hợp nằm ở trên cùng): nếu bạn cần quét nhiều trang, hãy chạm vào nút Nhieu trang nằm ở trên cùng bên trái.
Nếu quá trình thu thập tự động không thành công, bạn có thể "chụp ảnh" tài liệu của mình theo cách thủ công bằng cách nhấn nút tròn. Khi quá trình quét hoàn tất, hãy nhấn nút Lưu / Lưu nằm ở trên cùng bên phải: bây giờ, nếu bạn đang sử dụng Android, hãy nhấn vào mục Quyết định sau, sau đó trên nút Chia sẻ, chọn định dạng để chia sẻ tệp (PDF hoặc JPG) và cuối cùng, chọnứng dụng của e-mail bạn đã sử dụng trong hộp được đề xuất. Về iOSthay vào đó, tất cả những gì bạn phải làm là chạm vào giọng nói của mình Chia sẻ… và chọn của bạn ứng dụng quản lý email: trong cả hai trường hợp, tệp được tự động đính kèm vào thư mới.
Google Drive
Tùy chọn cuối cùng tôi muốn cung cấp cho bạn để quét tài liệu từ điện thoại thông minh và máy tính bảng là Google Drive: ứng dụng dành riêng cho đám mây của Google, trên thực tế, có chứa một tính năng thiết thực cho phép bạn thực hiện quét tài liệu và hình ảnh "nhanh chóng", với khả năng chia sẻ chúng qua e-mail sau khi lưu vào không gian đám mây.
Sau khi ứng dụng đã được cài đặt từ cửa hàng chuyên dụng (nó có sẵn cho cả Android và iOS, nhưng không cung cấp chức năng quét thích hợp trên iOS) và đăng nhập, hãy nhấn nút (+) nằm ở dưới cùng và chọn nút Quét từ bảng được đề xuất.
Sau khi hoạt động hoàn tất, hãy đóng khung tài liệu để quét, nhấn nút tròn nằm ở giữa màn hình để lấy nó, sau đó nhấn vào nút đồng ý, sau đó trên nút (+) để có được một trang mới, trên mũi tên tròn để quét lại hoặc trên nút có hình dạng kiểm tra để tiến hành tải lên Google Drive. Nếu muốn, bạn có thể cắt tài liệu đã quét hoặc đặt màu của nó bằng các nút thích hợp ở trên cùng.
Sau khi quá trình tải lên Google Drive hoàn tất, hãy thực hiện vòi kéo dài trên tệp bạn vừa tạo, nhấn nút (…) bên cạnh tên tài liệu, chọn mục nhập Gửi bản sao từ menu xuất hiện và chọn ứng dụng e-mail của bạn từ bảng điều khiển nhỏ được đề xuất: theo cách này, tài liệu được quét sẽ tự động được đính kèm vào thư mới.