Tranh thủ một chút thời gian rảnh rỗi, bạn đã quyết định thu dọn ngăn kéo của bàn làm việc bằng cách số hóa những tài liệu giấy chiếm nhiều không gian quý giá mà bạn muốn sử dụng theo nhiều cách khác nhau. Tuy nhiên, sau khi đã nhóm và sắp xếp lại chúng, bạn đã tự hỏi mình một câu hỏi không hề nhỏ: liệu có thể quét một tài liệu bao gồm nhiều trang và lưu nó trong một tệp PDF duy nhất không? Và, nếu vậy, làm thế nào?
Chà, bạn đã đến nơi sẽ tìm thấy câu trả lời mà bạn đang tìm kiếm! Trên thực tế, trong quá trình hướng dẫn này, tôi sẽ giải thích cho bạn một cách chi tiết cách quét nhiều trang sang PDF sử dụng một loạt các kỹ thuật khác nhau: thông qua phần mềm được cung cấp cùng với máy in đa chức năng, (nếu bạn có thiết bị như vậy), thông qua các chương trình cụ thể cho Windows và macOS hoặc bằng cách quét tài liệu qua camera của điện thoại thông minh.
Đừng lo lắng nếu bạn không am hiểu nhiều về công nghệ, bạn không có lý do gì cả: tất cả các bước mà tôi sắp giới thiệu cho bạn đều có thể được mọi người áp dụng vào thực tế, kể cả những người như bạn, chưa bao giờ thực hiện một thao tác tương tự. Vì vậy, không cần phải lo lắng gì thêm, hãy dành chút thời gian rảnh rỗi cho bản thân và đọc rất kỹ mọi thứ tôi phải nói về chủ đề này: bạn sẽ có thể làm mọi thứ chỉ trong một vài cú nhấp chuột hoặc một lần nhấn!
trên Google các từ khóa [thương hiệu và kiểu trình điều khiển máy in] hoặc, một lần nữa, làm theo hướng dẫn dành riêng cho quét của tôi.
Cửa hàng Microsoft.
Khi ứng dụng đã được tải xuống, hãy khởi động nó và đợi máy quét được nhận dạng chính xác (có thể mất vài giây), sau đó nhấp vào Quét nằm ở dưới cùng. Tại thời điểm này, hãy nhấp vào tab Máy quét được đặt ở trên cùng bên trái, chèn trang đầu tiên của tài liệu trên kính máy quét (hoặc tải toàn bộ tài liệu vào mô-đun ADF, mô-đun được thiết kế để thu trang tự động), điều chỉnh cài đặt quét bằng các menu ở bên phải, sau đó nhấp vào nút Quét (dưới cùng bên phải) để bắt đầu mua lại trang đầu tiên của tài liệu.
Tại thời điểm này, nếu bạn đã tải tài liệu lên biểu mẫu ADF, các trang tiếp theo sẽ được quét tự động cho đến khi hoàn tất. Nếu không, hãy hành động tải trang thứ hai trên kính, bấm vào mục Thêm trang (trên cùng bên trái) và sau đó, một lần nữa, trên nút Quét. Lặp lại thao tác cho tất cả các trang khác trong tài liệu của bạn.
Ghi chú: trên một số kiểu máy, có thể tránh bấm nút Quét trên PC và bắt đầu mua trang mới bằng nút thích hợp nằm gần màn hình của chính máy in.
Khi kết thúc quá trình quét, nếu cần, bạn có thể thực hiện các thay đổi và điều chỉnh trên các trang khác nhau (ví dụ: độ sáng, độ tương phản, v.v.), chọn các bản xem trước tương ứng và sau đó nhấp vào nút Biên tập. Sau khi hoàn thành công việc, hãy nhấp vào nút PDF đặt bên cạnh từ ngữ Loại tệp (bên dưới) và để kết thúc và lưu tệp kết quả, hãy nhấp vào nút Tiết kiệm.
Windows 7 / 8.x / Vista
Liên quan đến các phiên bản trước của Windows, bạn có thể dựa vào phần mềm Quét HP, mà bạn nên đã cài đặt trên máy tính của mình trong quá trình thiết lập máy in ban đầu. Nếu không, bạn có thể tải chương trình trực tiếp từ trang web của nhà sản xuất, cùng với các trình điều khiển cần thiết để máy quét hoạt động: được kết nối với trang web này, hãy nhập tên máy in trong trường văn bản thích hợp, hãy nhấp vào nút Gửi và chọn kết quả phù hợp nhất cho kiểu máy in của bạn.
Sau bước này, hãy xác định hộp liên quan đến trình điều khiển máy in và nhấp vào nút Tải xuống tương ứng với nó để bắt đầu tải xuống tệp chứa các gói cần thiết.
Khi bạn đã có được các trình điều khiển, hãy bắt đầu gói cài đặt, sau đó nhấp vào các nút Yup, Tiếp tục Là Ở đằng trước, xác nhận rằng bạn có đọc và chấp nhận các điều kiện cài đặt đánh dấu vào ô có liên quan, nhấp lại vào nút Ở đằng trước và đợi quá trình thiết lập hoàn tất. Khi được nhắc, hãy bật máy in (và kết nối nó với mạng hoặc với máy tính của bạn, nếu bạn chưa làm như vậy) để hoàn tất giai đoạn cấu hình. Để biết thêm thông tin về cách cài đặt trình điều khiển máy in HP, tôi mời bạn tham khảo ý kiến của tôi hướng dẫn cụ thể về chủ đề.
Sau khi cài đặt trình điều khiển, hãy khởi động phần mềm Quét HP gọi nó từ thư mục HP> [Kiểu máy in] nằm trong menu Khởi đầu Windows (biểu tượng của cờ nằm ở dưới cùng bên trái), nhấp vào nút Lưu dưới dạng PDF và điều chỉnh cài đặt chụp nếu cần. Tiếp theo, nhập trang đầu tiên của tài liệu vào khay quét của máy in và nhấn nút Quét để bắt đầu có được trang đầu tiên.
Nếu bạn muốn thực hiện các chỉnh sửa trên tài liệu đã quét, hãy nhấp đúp vào bản xem trước và can thiệp bằng cách sử dụng các chỉ báo điều chỉnh thích hợp. Sau khi hoàn thành bước này, bạn có thể chuyển sang trang tiếp theo bằng cách nhấp vào nút Thêm trang từ máy quét (một trong những hình dạng của tờ với máy quét) nằm ở góc dưới bên phải.
Tương tự, bạn có thể thêm tất cả các trang khác vào tài liệu, cho đến khi chúng hoàn tất. Sau khi quá trình mua lại hoàn tất, hãy nhấp vào nút Tiết kiệm để lưu tài liệu PDF kết quả.
Mac
Vì những gì quan tâm Mac, bạn có thể đạt được kết quả tương tự bằng cách sử dụng phần mềm HP Easy Scan, có sẵn miễn phí trên Mac App Store. Khi bạn đã hoàn tất quá trình tải xuống và cài đặt chương trình, hãy khởi động nó, gọi lại nó từ Bệ phóng (biểu tượng có hình dạng tên lửa đặt trên Thanh Dock), sau đó tải trang đầu tiên của tài liệu trong ngăn máy in thích hợp hoặc toàn bộ tài liệu trong Mô-đun ADF (một cho phép bạn tự động lấy nhiều tài liệu cùng một lúc).
Khi điều này được thực hiện, hãy nhấp vào nút Quét để bắt đầu thu thập trang đầu tiên của tài liệu và sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi đầu tiên, hãy tải lên trang thứ hai của tài liệu trong khe máy in thích hợp và nhấp vào nút Thêm mặt hàng, xuất hiện trên máy Mac. Nếu bạn có sẵn mô-đun ADF, việc thu thập các trang sẽ tự động dừng khi chúng kết thúc.
Khi quá trình quét hoàn tất, hãy nhấp vào nút kết thúc và, nếu cần, thực hiện bất kỳ hiệu chỉnh và điều chỉnh nào mà bạn cho là phù hợp bằng cách sử dụng các nút thích hợp xuất hiện trên màn hình. Cuối cùng, nhấp vào menu Tệp> Lưu (trên cùng bên trái), chỉ định tên đầu tiên để gán cho tệp và thư mục của điểm đến, tương ứng, trong các trường Tiếp đầu ngữ Là Nó đâu rồi?, sau đó chọn mặt hàng PDF từ menu thả xuống định dạng, đảm bảo mặt hàng Lưu các mục trong một tệp được chọn và nhấn nút Tiết kiệm để lưu tài liệu vào đĩa.
Canon hoặc là Epson, bạn có thể xem qua các hướng dẫn theo chủ đề của tôi để tìm hiểu thêm về các chương trình quét được cung cấp bởi các nhà sản xuất của họ.
trước đó trong hướng dẫn này.
Trang SourceForge của chương trình, nhấp vào thư mục cho biết phiên bản mới nhất hiện có (ví dụ: 6.1.0) và sau đó trên liên kết naps2.x.y.z-portable.zip. Khi bạn nhận được gói .zip, giải nén nó vào một thư mục bạn chọn, truy cập vào thư mục sau và khởi động chương trình NAPS2.Portable.exe Chứa trong đó.
Tại thời điểm này, hãy nhập tờ đầu tiên trong khay máy quét, nhấp vào nút Quét và tạo hồ sơ chuyển đổi tùy chỉnh (bạn chỉ phải làm điều đó lần đầu tiên): enter, vào trường Tên được hình dung, một đặt tên như bạn thích để xác định hồ sơ, sau đó nhấp vào nút Chọn thiết bị và nhấp vào máy quét hoặc trên máy in đa chức năng mà bạn muốn sử dụng từ bảng được đề xuất cho bạn.
Sau đó, hành động trên mặt đất Kích thước trang để chỉ định kích thước của trang tính sẽ được quét (nếu bạn không biết phải chọn cái gì, hãy chọn mục A4 (210 × 297 mm)), chỉ ra sự phân giải và can thiệp vào các chỉ số của độ sáng Là tương phản, nếu cần, để can thiệp vào các thông số quét cùng tên. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào nút đồng ý, để bắt đầu mua lại trang.
Khi thao tác này hoàn tất, hãy chèn tờ thứ hai của tài liệu, bấm vào nút Quét và đợi trang được chụp. Lặp lại quy trình tương tự cho tất cả các trang khác sẽ được quét. Khi bạn đã hoàn thành, chọn bằng chuột tất cả các trang sẽ được lưu và, để xuất tài liệu kết quả, hãy nhấp vào nút Lưu PDF.
Ngoài ra, bạn có thể "tự động hóa" toàn bộ quá trình chuyển đổi / lưu bằng cách sử dụng một tính năng của chương trình cụ thể: nhấp vào mũi tên xuống nằm bên cạnh nút Quét, chọn mặt hàng Quét hàng loạt từ menu được đề xuất cho bạn, sau đó đặt dấu kiểm bên cạnh mục Nhiều lần quét (bắt buộc giữa mỗi lần quét), nếu bạn muốn bắt đầu việc mua lại trang tiếp theo theo cách thủ công; cách khác, chọn mặt hàng Nhiều lần quét (cố định độ trễ cho mỗi lần quét), để đảm bảo rằng việc chuyển đổi giữa một trang này và một trang khác là tự động, vì vậy nó cho biết số trang được quét trong cái hộp số lần quét, và thời gian chờ (tính bằng giây) giữa một lần quét tự động và lần quét tiếp theo, trong hộp Khoảng thời gian giữa các lần quét (giây).
Cuối cùng, đặt dấu kiểm bên cạnh mục Tải hình ảnh lên NAPS2, nếu bạn muốn kiểm tra xem hình ảnh đã được thu thập chính xác chưa và tiếp tục lưu theo cách thủ công hoặc bên cạnh mục Lưu vào một tệp duy nhất, để đảm bảo rằng tệp được lưu tự động. Trong trường hợp thứ hai, hãy nhấp vào nút […] để chọn thư mục đích và tên tệp kết quả.
Khi cấu hình hoàn tất, hãy nhấp vào nút Khởi đầu để bắt đầu quá trình chuyển đổi trang: bạn có thể kiểm tra tiến trình bằng cách xem các thông báo cảnh báo xuất hiện ở đầu trang, ngay bên dưới thanh tiêu đề. Hãy nhớ thay thế các trang bên trong khay theo độ trễ đã chỉ định.
Khi quá trình quét hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo xuất hiện Sê-ri đã hoàn thành: nếu bạn đã chọn lưu tệp theo cách thủ công, hãy nhấp vào nút Đóng và, sau khi đã kiểm tra độ tốt của hình ảnh, hãy tiến hành tạo tài liệu như tôi đã giải thích trước đó.
Mặt khác, nếu bạn đã chọn lưu tự động, bạn có thể đóng chương trình một cách an toàn: tài liệu bạn quan tâm sẽ nằm trong thư mục bạn đã chỉ định trước đó.
Android và iOS. Phần mềm này cho phép bạn quét hình ảnh và tài liệu, thậm chí trên nhiều trang, bằng cách sử dụng camera sau của thiết bị. Mặc dù phiên bản miễn phí của Scanbot là quá đủ cho các mục đích của hướng dẫn này, phiên bản "cao cấp" mở khóa các tính năng bổ sung, chẳng hạn như tải lên tài liệu tự động, nhận dạng ký tự quang học (OCR), bộ lọc và hơn thế nữa. Giá bắt đầu từ 3,69€ cho Android và bằng € 3,99 / tháng hoặc là € 79 phí một lần cho iOS.
Trong mọi trường hợp, sau khi cài đặt ứng dụng trên thiết bị của bạn, hãy khởi động nó và nếu bạn đang bật Android, nhấn nút ba lần Tiếp tục, nằm ở dưới cùng, để nhanh chóng xem qua hướng dẫn giới thiệu, sau đó nhấn vào mục Nhảy (trên cùng bên phải) hai lần liên tiếp, để tiếp tục sử dụng phiên bản miễn phí của ứng dụng và tránh đăng ký nhận bản tin. Sau đó, cho phép ứng dụng để truy cập máy ảnh và / hoặc thông báo bằng cách tác động lên các thông báo thích hợp xuất hiện trên màn hình.
Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng iOS, chạm vào mục Tiếp tục mà không cần đăng ký ở cuối màn hình chào mừng của ứng dụng và nhấn vào mục Nhảy, nằm ở trên cùng bên phải, để tránh đăng ký nhận bản tin. Để kết thúc giai đoạn cấu hình ban đầu và cấp quyền cho ứng dụng truy cập máy ảnh, hãy nhấn vào nút đồng ý nằm trong cửa sổ xuất hiện trên màn hình.
Khi ở trong màn hình Scanbot chính, hãy nhấn vào tab Nhieu trang (biểu tượng của các tấm chồng lên nhau) nằm ở bên trái, đóng khung trang đầu tiên của tài liệu bạn muốn quét và nhấn nút trung tâm (có hình dạng như Máy ảnh bạn ghét vòng tròn). Ngoài ra, bạn có thể đợi nhận dạng tự động văn bản / hình ảnh nền trước và để ứng dụng thu nhận mọi thứ một cách độc lập.
Sau bước này, lặp lại thao tác cho tất cả các trang khác được quét và khi bạn hoàn tất, hãy chạm vào mục X trang (trong đó X là số trang được quét) nằm ở dưới cùng bên phải. Cuối cùng, chỉ định một tên đầu tiên vào tài liệu bằng cách sử dụng trường văn bản ở trên cùng, chạm vào mục Lưu / Lưu, sau đó là nút Kết hợp (Chỉ dành cho Android), và thế là xong: PDF nhiều trang sẽ được lưu trong bộ nhớ điện thoại.
Nếu muốn, bạn có thể sử dụng các phím hiển thị trên màn hình để gửi tệp dưới dạng số fax, trong mộte-mail hoặc là chia sẻ nó thông qua một trong các ứng dụng được cài đặt trên hệ thống.
Ghi chú: ứng dụng iOS, theo mặc định, áp dụng một bộ lọc cụ thể để cho phép nhận dạng văn bản tự động, điều này có thể làm sai lệch hình ảnh thu được. Để xóa nó, hãy nhấn vào nút Bộ lọc nằm trên trang lưu tài liệu, nhấn vào nút (X) màu để xóa tất cả các bộ lọc, sau đó nhấn vào mục Làm xong nằm ở trên cùng bên phải và lưu tài liệu như đã thấy ở trên.
in từ điện thoại di động Tôi đã giải thích cho bạn tất cả các bước cần thiết để cấu hình máy in trên điện thoại thông minh của bạn và thực hiện tất cả các lệnh in bạn muốn.
