Cũng nhờ các hướng dẫn trên Microsoft Office mà tôi đề xuất với bạn thường xuyên trên blog này, bạn đang dần học cách sử dụng Word và tất cả các ứng dụng khác có trong bộ công việc do gã khổng lồ Redmond sản xuất. Nhưng bây giờ, sau khi đã học những kiến thức cơ bản về các chương trình này, bạn muốn có một tay để giải quyết những vấn đề nhỏ nhặt và những khó chịu nhỏ nhặt hàng ngày mà bạn phải đối mặt mỗi khi soạn thảo văn bản trên máy tính.
Ví dụ, bạn muốn hiểu cách chọn tất cả trong word mà không cần phải giữ chuột trái và chọn thủ công tất cả văn bản để sao chép hoặc cắt ở nơi khác: điều này có vẻ tầm thường nhưng nếu bạn không rành về ứng dụng này, đó có thể là một rắc rối thực sự. Vì vậy, chúng ta đừng lãng phí thời gian nữa và hãy cùng nhau tìm hiểu cách đơn giản hóa thao tác này. Tôi đảm bảo với bạn rằng bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức!
Chỉ cần làm rõ một chút trước khi bắt đầu: Tôi sẽ sử dụng cho phần hướng dẫn Office 2016 cho Windows và macOS, tại thời điểm viết bài này, là phiên bản mới nhất của bộ Microsoft. Trong mọi trường hợp, các chỉ dẫn trong hướng dẫn phải hợp lệ cho tất cả các phiên bản Word mới nhất, từ năm 2007 trở đi (tức là tất cả các phiên bản có giao diện tab Ribbon). Thế mới nói, chẳng còn gì để làm ngoài việc chúc bạn đọc vui vẻ và làm việc hiệu quả!
cách chọn văn bản bằng bàn phím, Tôi thực sự mời bạn đọc hướng dẫn mà tôi dành riêng cho chủ đề.
chương trước (dành riêng cho Windows), nhưng không hoàn toàn giống.
- Nhấn đúp chuột - chọn một từ.
- cmd + nhấp chuột - chọn toàn bộ câu.
- Nhấp ba lần - chọn toàn bộ một đoạn văn.
- Nhấp vào đầu khối, nhấn Shift liên tục, nhấp vào cuối khối - chọn toàn bộ khối văn bản.
Tôi chỉ ra, bạn có thể, rằng bạn có thể chọn một bàn bằng cách nhấp vào bên trong cái sau và chọn tab Công cụ bảng> Bố cục của Word. Sau đó, trong nhóm Bàn, nhấp chuột Lựa chọn (trên cùng bên trái), sau đó lên trên Chọn bảng Và đó là nó.
Để biết thêm chi tiết về cách chọn văn bản bằng bàn phím, hãy đọc hướng dẫn mà tôi dành riêng cho chủ đề, trong đó tôi đã xử lý cả Windows và macOS.
trình duyệt (Ví dụ. Trình duyệt Chrome, Firefox hoặc là Safari) mà không cần cài đặt các chương trình bổ sung trên máy tính của bạn. Điều duy nhất bạn cần là Tài khoản Microsoft.
Do đó, để tiếp tục, hãy truy cập trang chủ Word Online và đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn (nếu cần). Khi thao tác hoàn tất, hãy chọn có tạo tài liệu trống mới hoặc có mở tệp Word hiện có hay không. Trong trường hợp thứ hai, bạn cần kết nối với OneDrive (dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft, mà tôi đã nói với bạn trong một trong những hướng dẫn tận tình), nhấn nút Đi tới OneDrive của tôi và kéo tệp cần chỉnh sửa vào cửa sổ trình duyệt.
Sau khi quá trình tải lên hoàn tất, hãy nhấp vào tài liệu cần chỉnh sửa (trong trang chủ OneDrive) và trong vòng vài giây, tài liệu sẽ được mở trong Word Online, sẵn sàng được chỉnh sửa.
Tại thời điểm này, nếu cần, bạn có thể chọn tất cả nội dung của tài liệu đang mở trong phiên bản Web của Word bằng cách sử dụng các tổ hợp phím mà tôi đã chỉ ra trong các chương trước của hướng dẫn: Ctrl + A nếu bạn sử dụng PC được trang bị Windows hoặc cmd + a nếu bạn sử dụng máy Mac.
Sau khi áp dụng tất cả các thay đổi mong muốn cho tệp của bạn, bạn có thể tải tệp xuống máy tính của mình bằng cách nhấp vào nút Tập tin nằm ở trên cùng bên trái, bằng cách chọn mục Lưu với tên từ menu xuất hiện ở bên cạnh và nhấn nút Tải xuống một bản sao.
Android, iOS và Windows 10 Mobile và tất cả các thiết bị có kích thước bằng hoặc nhỏ hơn 10,1 inch có thể được sử dụng miễn phí (tuy nhiên, đối với các thiết bị lớn hơn, bạn phải đăng ký dịch vụ Văn phòng 365, có giá khởi điểm từ 7 euro / tháng).
Ứng dụng Word dành cho thiết bị di động cho phép bạn làm việc trên cả tài liệu mới và tệp hiện có, nhập chúng từ bộ nhớ của thiết bị đang sử dụng hoặc từ các dịch vụ lưu trữ đám mây chính, chẳng hạn như Dropbox, Một ổ đĩa Là Google Drive. Tất nhiên, trong số các chức năng của nó, cũng có một chức năng cho phép bạn chọn tất cả nội dung của tài liệu: bây giờ tôi sẽ giải thích cách sử dụng nó.
Đầu tiên, khởi động ứng dụng Word, chọn tab Bạn mở và chọn tài liệu bạn muốn chỉnh sửa trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình. Như đã đề cập, bạn có thể chọn tài liệu đã có trên bộ nhớ thiết bị hoặc tệp hiện có trên dịch vụ lưu trữ đám mây: Dropbox, Một ổ đĩa Là Google Drive Vân vân. Ngoài ra, nếu bạn muốn tạo một tệp mới, hãy chọn tab Mới trên iOS hoặc thẻ Gần đây trên Android và nhấn nút để tạo tài liệu.
Bây giờ, bạn chỉ cần chọn tất cả nội dung của tài liệu đang mở. Để làm điều này, bạn cần phải thực hiện khác nhau dựa trên hệ điều hành được cài đặt trên thiết bị của bạn.
- Nếu bạn có thiết bị Android, chọn một cụm từ hoặc một từ ngữ trong tài liệu, bằng cách chạm lâu vào tài liệu. Sau đó, chạm vào một trong những chỉ báo màu xanh lam xuất hiện trên màn hình và nhấn vào giọng nói Chọn tất cả hiện trong menu được đề xuất cho bạn.
- Nếu bạn có iPhone hoặc iPad, nhấn vào một khoảng trống trong tài liệu (ví dụ: giữa từ này và từ khác), để đưa con trỏ Word ở vị trí đã chọn. Sau đó chạm vào cùng một điểm nơi con trỏ được di chuyển và chọn mục Chọn tất cả từ menu xuất hiện trên màn hình.
Khi bạn đã thực hiện tất cả các thay đổi mong muốn đối với tài liệu của mình, hãy nhấn vào mũi tên quay lại nằm ở trên cùng bên trái. Nếu tài liệu đã tồn tại, nó sẽ được cập nhật ở vị trí ban đầu (ví dụ: trên dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc trên bộ nhớ thiết bị). Mặt khác, nếu đó là một tệp mới bạn vừa tạo, bạn sẽ phải đặt tên cho nó và chỉ ra vị trí để lưu nó.