Bạn vừa viết xong một bài nghiên cứu quan trọng cho trường và bạn đã lưu tài liệu được đề cập ở định dạng Word. Háo hức muốn biết ý kiến của bạn học, do đó, bạn đã nghĩ kỹ về việc gửi cho anh ấy mọi thứ qua e-mail. Thật tệ chỉ vì thực tế là không quen thuộc với các tệp đính kèm, và đặc biệt là với loại tệp được đề cập, bạn không có một chút ý tưởng nào về cách thực hiện.
Bạn nói như thế nào? Mọi thứ chính xác là như thế này và bạn có muốn biết liệu tôi có thể giúp bạn làm gì hay không? Tất nhiên là có, Chúa cấm, tôi đến đây là có chủ đích. Hãy dành một vài phút quý báu của bạn để đọc hướng dẫn này hoàn toàn tập trung vào cách gửi tài liệu Word qua email và bạn sẽ thấy rằng cuối cùng bạn sẽ không còn phải nghi ngờ gì nữa về việc phải làm.
Tôi dự đoán ngay rằng, trái ngược với vẻ bề ngoài và ngoài những gì bạn có thể nghĩ, bạn sẽ không phải làm bất cứ điều gì đặc biệt phức tạp. Ngoài ra, tôi thông báo với bạn rằng bạn có thể thực hiện việc này bằng cách gửi email "truyền thống" hoặc bằng cách thực hiện trực tiếp từ Word, cũng như bằng cách sử dụng các dịch vụ Web của bên thứ ba được sử dụng chính xác cho mục đích được đề cập. Do đó, thôi đi, đừng lãng phí thời gian tán gẫu nữa và hãy bận rộn đi. Chúc bạn đọc vui vẻ!
trang web chính của dịch vụ và đăng nhập (nếu cần) bằng thông tin đăng nhập của bạn. Sau đó, bắt đầu soạn một thư mới bằng cách nhấn nút viết, nằm ở trên cùng bên trái.
Cửa sổ soạn e-mail mới sẽ mở ra (ở phần dưới bên phải của màn hình). Sau đó, nhập địa chỉ e-mail của người nhận vào trường Người nhận và đối tượng trong lĩnh vực này Vật, sau đó nhập phần nội dung của thư vào vùng thích hợp, phần nằm ở phía dưới.
Tiến hành ngay bây giờ bằng cách đính kèm tài liệu Word của bạn. Để làm điều này, hãy nhấp vào biểu tượng của kẹp nằm trên thanh công cụ dưới cùng và chọn tệp từ máy tính của bạn. Lưu ý rằng các tệp đính kèm có trọng lượng tối đa là 25 MB.
Nếu bạn cần gửi tệp Word nặng hơn hoặc nếu bạn đã lưu tài liệu trên Google Drive, Dịch vụ lưu trữ đám mây của Google, bạn có thể sử dụng dịch vụ sau để gửi tài liệu. Để làm điều này, hãy nhấnbiểu tượng google drive, luôn nằm trên thanh công cụ dưới cùng, hãy chọn tab Sạc điện trong cửa sổ mở ra, kéo tài liệu sẽ được gửi qua email trên đó và nhấp vào nút Sạc điện nằm ở phía dưới bên trái. Nếu tài liệu đã có trong Google Drive, hãy chọn nó từ tab Tệp của tôi trong cửa sổ được hiển thị.
Để kết thúc, hãy đợi quá trình tải các tệp đã chọn được bắt đầu và hoàn tất, sau đó nhấn nút Gửi nằm ở dưới cùng bên trái của cửa sổ để soạn thư. Làm xong!
trang chính của dịch vụ và đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu cần), sau đó nhấn nút Tin nhắn mới ở trên cùng bên trái, để bắt đầu soạn e-mail mới.
Khi màn hình soạn tin nhắn mới xuất hiện (ở bên phải của trang), hãy nhập vào trường ĐẾN với địa chỉ e-mail của người nhận và trong trường thêm vào một đối tượng chủ đề của tin nhắn. Sau đó, nhập nội dung của thư vào hộp bên dưới.
Để đính kèm tài liệu Word, thay vào đó, hãy nhấp vào nút có kẹp được đặt trên thanh công cụ ở dưới cùng và chọn mục từ menu mở ra Tìm kiếm máy tính này (để lấy tệp Word từ PC của bạn) hoặc Tìm kiếm các vị trí trên đám mây (để lấy tài liệu Word từ Một ổ đĩa, dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft). Khi thực hiện việc này, xin lưu ý rằng giới hạn kích thước tệp đính kèm cho các tệp cục bộ là 34 MB, trong khi đối với những người được tải lên bởi Một ổ đĩa bằng 2 GB.
Cuối cùng, gửi tin nhắn của bạn bằng cách nhấp vào nút Gửi nằm ở dưới cùng bên trái. Thật đơn giản phải không?
trang chính của dịch vụ và đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu cần). Sau đó, bắt đầu soạn một tin nhắn mới bằng cách nhấp vào nút viết nằm ở trên cùng bên trái.
Trong màn hình hiển thị cho bạn, hãy điền vào trường ĐẾN với địa chỉ e-mail của người nhận và Vật với chủ đề của tin nhắn. Sau đó, sử dụng trường bên dưới để nhập nội dung thư.
Để đính kèm tài liệu Word, thay vào đó, hãy nhấp vào nút có kẹp nằm trên thanh công cụ ở dưới cùng, sau đó chọn tệp tham chiếu từ máy tính của bạn. Lưu ý rằng kích thước tối đa được phép cho tệp đính kèm không được vượt quá 25 MB.
Cuối cùng, nhấp vào nút Gửi được đặt ở dưới cùng bên trái của màn hình và email của bạn sẽ được gửi ngay lập tức. Thực hiện dễ dàng hơn đã nói!
Ứng dụng Word trên máy tính của bạn, sau khi bạn đã soạn thảo tài liệu của mình, hãy nhấn vào giọng nói Tập tin nằm ở trên cùng bên trái, chọn từ ngữ Chia sẻ từ menu mở ra, sau đó E-mail và tùy chọn Gửi dưới dạng tệp đính kèm. Sau đó điền vào thông điệp e-mail của bạn với tệp Word dưới dạng tệp đính kèm bằng ứng dụng khách đang sử dụng trên máy tính của bạn. Ngoài ra, bạn có thể chọn tùy chọn từ menu nói trên Mời người dùng> Lưu vào đám mây để gửi một email có liên kết đến tài liệu trên OneDrive cho bất kỳ ai nợ tài liệu đó.
Nếu bạn đang sử dụng thay thế Word Online, sau khi soạn thảo tài liệu của bạn, hãy nhấp vào menu Tập tin nằm ở trên cùng bên trái của trang, chọn mục Chia sẻ từ menu mở ra và sau đó là tùy chọn Chia sẻ với những người dùng khác. Trong cửa sổ sẽ được hiển thị cho bạn lúc này, hãy nhập địa chỉ e-mail của người nhận vào trường ĐẾN, thông báo bạn muốn đính kèm vào email trong trường Thêm một ghi chú ngắn và cho biết bạn có muốn cho phép người nhận sửa đổi tài liệu hay không bằng cách nhấp vào liên kết Người nhận được ủy quyền sửa đổi và đưa ra lựa chọn của bạn thông qua các menu thả xuống tương đối. Cuối cùng, bấm vào nút Chia sẻ.
trang chủ của dịch vụ, nhấn nút Đưa tôi đến phiên bản miễn phí và, trong trang mới được hiển thị, hãy nhấp vào nút Thêm các tập tin (trái) để chọn tài liệu Word sẽ được gửi qua đường bưu điện.
Sau đó điền vào các trường Gửi email đến Là Email của bạn cho biết, tương ứng, địa chỉ e-mail của người nhận và của bạn. Nếu muốn, bạn cũng có thể nhập tin nhắn vào trường thích hợp Thông điệp.
Sau đó, gửi tất cả bằng cách nhấp vào nút chuyển khoản. Sau đó, người mà bạn đã gửi tệp có thể tải xuống bằng cách nhấn vào nút thích hợp được đính kèm với email sẽ được gửi.
trang chủ của dịch vụ và nhập cả địa chỉ e-mail của bạn vào trường Từ (email), sau đó nhập địa chỉ e-mail của người bạn muốn gửi tệp Word vào trường Đến thư điện tử). Sau đó, nhập chủ đề của thư vào trường Vật và sử dụng lĩnh vực này Thông điệp để nhập một tin nhắn kèm theo.
Bây giờ, bạn cần chọn tệp bạn muốn gửi. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút Thêm các tập tin nằm ở dưới cùng và “tìm nạp” tài liệu Word từ PC của bạn. Ngoài ra, kéo tệp tham chiếu vào trường Thả tệp / thư mục vào đây nằm ở dưới cùng bên trái. Cuối cùng, nhấn nút Gửi và tin nhắn sẽ được gửi ngay lập tức.
Người nhận sẽ được gửi một email từ Filemail và bằng cách mở nó và nhấp vào liên kết trong đó, họ sẽ có thể tải xuống tài liệu Word đã tải lên trước đó. Cần lưu ý rằng việc tải xuống tài liệu đã gửi có thể được thực hiện tối đa mười lần và trong vòng ba ngày kể từ ngày tải lên (sau đó nó sẽ bị xóa khỏi máy chủ dịch vụ).