Bạn phải chia sẻ một Tài liệu PDF với một số đồng nghiệp làm việc hoặc một số khách hàng, nhưng là một tệp đặc biệt “cồng kềnh” về dung lượng ổ đĩa, bạn không biết phải làm thế nào? Bạn đã từng đọc rằng có thể chia sẻ tệp PDF trên WhatsApp và Messenger nhưng không thể tìm thấy tùy chọn phù hợp để thực hiện điều đó? Đừng lo lắng, nếu bạn muốn, tôi sẽ ở đây để giúp bạn.
Trên thực tế, nếu bạn dành một vài phút rảnh rỗi cho tôi, tôi có thể giải thích cho bạn cách gửi tài liệu PDF bất kể "trọng lượng" của chúng và các thiết bị xuất xứ và điểm đến. Vì vậy, cho dù bạn muốn gửi các tệp có dung lượng vài KB hay vài MB, cho dù bạn muốn thực hiện việc đó từ PC, điện thoại thông minh hay máy tính bảng, điều đó không quan trọng: trong vài dòng tiếp theo, bạn sẽ tìm thấy giải thích mọi thứ bạn cần biết. môn học.
Nào: hãy xắn tay áo lên, đọc hướng dẫn bên dưới và thử áp dụng chúng vào thực tế. Tôi chắc chắn nếu bạn làm vậy, bạn sẽ không gặp vấn đề nhỏ khi chia sẻ tệp PDF của mình với đồng nghiệp, khách hàng hoặc bạn bè. Chúc bạn đọc vui vẻ và chúc mọi điều may mắn!
gửi qua email Nó đã thất bại? Trong trường hợp này, tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ chia sẻ tệp.
Để cụ thể, tôi khuyên bạn nên sử dụng WeTransfer cho phép bạn tải lên trực tuyến các tệp có dung lượng lên đến 2GB và nhanh chóng nhận được các liên kết đến chúng, để chia sẻ qua email, trò chuyện hoặc bất cứ nơi nào bạn muốn. Nó không yêu cầu đăng ký (là tùy chọn) và bảo vệ quyền riêng tư của người dùng bằng cách xóa các tệp khỏi máy chủ của nó sau 7 ngày kể từ ngày tải lên.
Để tải các tệp PDF lên WeTransfer, tất cả những gì bạn phải làm là kết nối với trang chính của dịch vụ bằng cách sử dụng bất kỳ trình duyệt web phổ biến nhất (ví dụ: Chrome) và chấp nhận điều kiện sử dụng dịch vụ và chính sách cookie. Nếu đây không phải là lần đầu tiên bạn sử dụng dịch vụ, bạn có thể phải từ chối lời mời đăng ký hoặc chuyển sang gói Pro trả phí, cho phép bạn lấy mật khẩu tải xuống các bản tải xuống và mở khóa các tính năng bổ sung khác. Sau đó bấm vào nút Thêm các tập tin và chọn các tệp PDF để tải lên trực tuyến (hoặc kéo chúng trực tiếp vào trình duyệt).
Sau đó, vì tùy chọn gửi liên kết qua email được chọn theo mặc định, tôi khuyên bạn nên nhấp vào nút (…), ở dưới cùng bên trái và để đánh dấu vào tùy chọn Lấy liên kết chuyển, do đó, bạn sẽ nhận được một liên kết đến các tệp PDF của mình mà bạn có thể chia sẻ với nhiều người trên bất kỳ kênh liên lạc nào (thậm chí không cần phải cung cấp địa chỉ email của bạn).
Cuối cùng, nhấp lại vào nút (…), cứ như vậy Nhận một liên kết và khi kết thúc quá trình tải lên, bạn sẽ nhận được liên kết để chia sẻ với những người mà bạn định tải xuống các tệp PDF của mình. Khi bạn đã truy cập liên kết được đề cập, để bắt đầu tải xuống các tài liệu, chỉ cần chấp nhận các điều khoản sử dụng của WeTransfer, chính sách cookie và nhấp vào nút Tải xuống. Tiện lợi đúng không?
Whatsapp nhưng bạn không hiểu phải làm như thế nào? Đừng lo lắng, tôi đảm bảo với bạn đó là điều không cần phải bàn cãi.
Trước hết, hãy bắt đầuỨng dụng WhatsApp trên thiết bị Android hoặc iPhone của bạn, hãy chọn tab Trò chuyện và mở cuộc hội thoại mà bạn định gửi PDF. Hoàn tất điều đó, nếu bạn đang sử dụng Android, nhấp vào biểu tượng của kẹp nằm ở dưới cùng bên phải, chạm vào tùy chọn Tài liệu từ menu mở ra, hãy chọn PDF được gửi e xác nhận gửi; mặt khác, nếu bạn sử dụng điện thoại Iphone, Nhấn nút + nằm ở dưới cùng bên trái, chạm vào tùy chọn Tài liệu từ menu mở ra, hãy chọn PDF gửi và cho xác nhận. Trên cả Android và iPhone, bạn có thể được yêu cầu quyền truy cập các tệp trên bộ nhớ của thiết bị: chấp nhận.
Ngoài ra, tôi chỉ ra rằng bạn có thể chọn một tệp PDF từ một ứng dụng bên ngoài (ví dụ: trình quản lý tệp bạn sử dụng trên điện thoại thông minh / máy tính bảng của mình) và sử dụng menu chia sẻ của hệ điều hành để gửi trực tiếp đến một liên hệ hoặc đến một nhóm WhatsApp: tìm tất cả các chi tiết của trường hợp trong các chương về cách gửi tài liệu PDF từ Android và cách gửi tài liệu PDF từ iPhone của hướng dẫn này.
Nếu bạn thích hành động từ máy tính, sau đó từ Web WhatsApp hoặc từ Ứng dụng khách WhatsApp dành cho Windows và macOS, thủ tục bạn cần làm theo rất đơn giản: đăng nhập vào Whatsapp, chọn trò chuyện trong đó để chia sẻ tệp PDF, hãy nhấp vào biểu tượng của kẹp nằm ở dưới cùng bên trái, chọn tùy chọn tài liệu (trang tính trên nền xanh lam) từ menu được đề xuất cho bạn, hãy chọn PDF gửi và cho xác nhận.
tin nhắn, Nền tảng nhắn tin tức thời của Facebook, cho phép bạn dễ dàng chia sẻ tệp PDF với những người dùng khác.
Nếu bạn sử dụng Messenger trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, bạn hiện không thể sử dụng ứng dụng chính thức của dịch vụ dành cho Android hoặc iOS / iPadOS, vì nó chưa hỗ trợ chia sẻ PDF trực tiếp (bạn chỉ có thể chia sẻ liên kết để tải xuống tài liệu, chẳng hạn như những tài liệu được tạo bởi dịch vụ được đề cập ở phần đầu của hướng dẫn này).
Để vượt qua hạn chế này trên Android, bạn có thể cài đặt Messenger Lite: biến thể "nhẹ hơn" của Messenger dành cho các thiết bị kém mạnh mẽ hơn, không khác gì phiên bản Web của dịch vụ được "đóng gói" trong một ứng dụng; được phát hành chính thức bởi Facebook và có thể được tải xuống cả từ Cửa hàng Play và từ cửa hàng thay thế (dành cho các thiết bị không có dịch vụ của Google).
Một khi Messenger Lite, do đó, hãy mở nó và chạyđăng nhập vào tài khoản Facebook của bạn, sau đó chọn tab Trò chuyện và mở cuộc hội thoại trong đó để chia sẻ tài liệu. Khi điều này được thực hiện, hãy nhấp vào nút (+) nằm ở dưới cùng bên trái, chọn mục Tập tin từ menu mở ra, cấp cho ứng dụng quyền truy cập bộ nhớ của thiết bị của bạn, hãy chọn PDF gửi và cho xác nhận.
Lên điện thoại Iphone Là iPad, tại thời điểm viết bài, phiên bản Lite của Messenger vẫn chưa khả dụng: điều này có nghĩa là bạn phải hoạt động như một trình duyệt, thông qua phiên bản Web của dịch vụ. Vì vậy, nếu bạn có thiết bị di động mang nhãn hiệu Apple và muốn chia sẻ tệp PDF trên Messenger, hãy mở Safari và kết nối với messenger.com.
Bạn sẽ được chào đón bởi một màn hình mời bạn tải xuống ứng dụng Messenger: để truy cập dịch vụ trực tiếp từ trình duyệt, hãy nhấn vào biểu tượng AA nằm ở trên cùng bên trái và chọn mục Yêu cầu trang web dành cho máy tính để bàn từ menu mở ra. Sau khi đăng nhập vào Messenger, hãy chọn trò chuyện trong đó để chia sẻ tệp PDF, hãy nhấn vào biểu tượng có hình dạng nhiếp ảnh hiện ở dưới cùng, chọn tùy chọn Duyệt qua từ menu mở ra, hãy chọn PDF để được gửi và xác nhận, sử dụng biểu tượngmáy bay giấy. Một chút rườm rà, nhưng nó hoạt động!
Từ máy tính mọi thứ trở nên dễ dàng hơn: để chia sẻ tệp PDF trên Messenger, chỉ cần kết nối với messenger.com từ trình duyệt, chạytruy cập vào tài khoản Facebook của bạn, hãy chọn trò chuyện trong đó để chia sẻ tệp PDF, hãy nhấp vào biểu tượng có hình dạng nhiếp ảnh (bên dưới), chọn PDF để được gửi và nhấn vào biểu tượng củamáy bay giấy.
e-mail, những tin nhắn, những liên quan đến các nền tảng lưu trữ đám mây và như thế.
Để tận dụng khả năng này, hãy mởứng dụng nơi tệp PDF của bạn hiện đang được đặt (ví dụ: một trình quản lý tệp như Google Files), hãy thực hiện vòi kéo dài trên đó (để chọn nó) và nhấn vàobiểu tượng chia sẻ, thường được đại diện bởi các vị thần các dấu chấm kết nối với nhau hoặc nó có thể được ẩn trong menu với tôi Ba chấm hoặc le ba đường ngang. Cuối cùng, chọnứng dụng trong đó để chia sẻ tài liệu và đó là nó. Nếu với một lần nhấn dài mà bạn không thể chọn tệp, hãy nhấn một lần để mở tệp và tìm kiếm Nút chia sẻ trong màn hình được đề xuất cho bạn.
Ngoài ra, bạn có thể tận dụng lợi thế của Bluetooth hoặc các hệ thống không dây khác để chia sẻ tệp từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn sang một thiết bị khác: Tôi đã nói với bạn chi tiết hơn về điều đó trong hướng dẫn của tôi về cách chuyển tệp từ Android.
Mặt khác, nếu bạn muốn chuyển đổi tài liệu thành PDF từ thiết bị của bạn và sau đó chia sẻ nó, hãy thực hiện việc này: mở nội dung bạn muốn chuyển đổi thành PDF (ví dụ: ảnh hoặc trang web), chạm vàobiểu tượng chia sẻ hoặc của thực đơn hiện diện trong ứng dụng bạn đang sử dụng và gọi lệnh in từ menu xuất hiện.
Do đó, hãy chọn tùy chọn Lưu vào PDF từ menu để chọn máy in, nhấn nút PDF và chọn vị trí để xuất tài liệu sang. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn máy in PDF ảo Android của tôi.
Tập tin, bao gồm cả "tiêu chuẩn" trong iOS), hãy thực hiện một vòi kéo dài trên cùng một (để chọn nó) và chọn biểu tượng hoặc mục của chia sẻ từ menu xuất hiện trên màn hình (biểu tượng chia sẻ thường được biểu thị bằng hình vuông có mũi tên bên trong). Khi việc này được thực hiện, hãy chọnứng dụng hoặc là tiếp xúc để chia sẻ tệp và thế là xong.
Vẫn từ menu tương tự, nếu bạn muốn chia sẻ tệp với các thiết bị Apple khác, bạn có thể tận dụng công nghệ AirDrop of the colossus of Cupertino: Tôi đã nói với bạn về điều đó một cách chi tiết trong một hướng dẫn tận tình.
Nếu bạn muốn chuyển đổi tài liệu thành PDF Mặt khác, từ iPhone của bạn, hãy mở nội dung bạn muốn chuyển đổi thành PDF (ví dụ: ảnh hoặc trang web), nhấn vàobiểu tượng chia sẻ hoặc của thực đơn hiện diện trong ứng dụng bạn đang sử dụng và gọi lệnh in từ menu xuất hiện.
Vì vậy, làm một thu phóng bằng hai ngón tay trên hình nhỏ của tài liệu được hiển thị trên màn hình (để xem nó ở kích thước đầy đủ), nhấn vàobiểu tượng chia sẻ nằm ở trên cùng bên phải và chọn tùy chọn Lưu vào tệp từ menu mở ra, nếu bạn muốn xuất tài liệu sang thư mục iPhone (hoặc iCloud Drive) hoặc bất kỳ thư mục nào khác ứng dụng, để chia sẻ tài liệu PDF trong phần sau. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn máy in PDF ảo trên iPhone của tôi.
Phần “Nội dung và thiết bị của tôi” của Amazon, hãy chọn tab Sở thích (trên cùng), mở rộng phần Cài đặt tài liệu cá nhân (ở cuối trang mở ra) và ghi chúđịa chỉ email được liên kết với Kindle của bạn.
Khi việc này được thực hiện xong, hãy cuộn xuống trang, nhấp vào liên kết Thêm một địa chỉ email được phê duyệt mới và nhập của bạn địa chỉ email (cái bạn muốn sử dụng để gửi cho bạn các tệp PDF trên Kindle) trong hộp xuất hiện trên màn hình, sau đó nhấp vào nút Thêm một địa chỉ.
Chà: bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là mở hộp thư đến và gửi một e-mail (thậm chí trống) đến địa chỉ Kindle của bạn có chứa đính kèm các PDF mà bạn muốn chuyển đến trình đọc ebook. Trong vòng vài phút, bạn sẽ thấy tài liệu xuất hiện trong thư viện cá nhân của mình, sẵn sàng để đọc trực tiếp từ Kindle của bạn.
Ngoài ra, tôi chỉ ra rằng bạn có thể tải tài liệu "thủ công" lên Kindle của bạn thông qua các chương trình như Tầm cỡ, bằng cách kết nối thiết bị với máy tính: bạn có thể tìm thấy mọi thứ được giải thích trong các hướng dẫn của tôi về cách hoạt động của Calibre và cách tải sách về Kindle.
