Sự cạnh tranh từ Telegram đang bắt đầu đơm hoa kết trái: sau nhiều năm lời cầu xin từ những người dùng không thể chối cãi vì những đôi tai điếc, các nhà phát triển của WhatsApp cuối cùng đã "thức tỉnh" và quyết định giới thiệu hỗ trợ tệp PDF trong ứng dụng nổi tiếng của họ. Tôi biết, điều đó dường như là không thể. Lúc đầu tôi thậm chí còn không tin điều đó, nhưng đó là sự thật!
Bắt đầu với phiên bản 2.12.453 trên Android và phiên bản 2.12.14 trên iOS, người dùng WhatsApp cuối cùng có thể trao đổi các tệp PDF mà không cần sử dụng đến các dịch vụ lưu trữ đám mây và không cần phải chuyển đổi chúng thành hình ảnh. Hiện tại chức năng này chỉ giới hạn ở PDF, chưa kích hoạt hỗ trợ các loại tệp khác nhưng không ai cấm chúng tôi chuyển đổi sang PDF các loại tài liệu khác và gửi chúng cùng với ứng dụng.
Nếu bạn băn khoăn, để kích hoạt hỗ trợ PDF trong WhatsApp, bạn không cần phải làm theo bất kỳ quy trình cụ thể nào: chỉ cần cài đặt phiên bản mới nhất của ứng dụng trên điện thoại thông minh của bạn và thế là xong. Sau khi chia sẻ, các tài liệu có thể được xem trong cuộc trò chuyện dưới dạng hình thu nhỏ hoặc toàn bộ bằng bất kỳ ứng dụng nào phù hợp với mục đích. Tuy nhiên, bây giờ chúng ta đừng nói quá nhiều về nó, chúng ta hãy bắt tay vào công việc và cùng nhau xem cách gửi PDF bằng WhatsApp trên tất cả các nền tảng được hỗ trợ.
Gửi PDF bằng WhatsApp trên Android
Nếu bạn đang sử dụng điện thoại thông minh Android, bạn có thể gửi PDF bằng WhatsApp đơn giản bằng cách mở cuộc trò chuyện hoặc nhóm mà bạn muốn chia sẻ tài liệu và nhấn vào biểu tượng kẹp nằm ở trên cùng bên phải. Sau đó, "chạm" vào biểu tượng Tài liệu, chọn tệp PDF bạn muốn gửi cho những người đối thoại của mình và thế là xong.
WhatsApp tự động quét các thư mục của điện thoại thông minh (Trang chủ, Tải xuống, v.v.) và hiển thị tất cả các tệp ở định dạng PDF có trong phần sau. Tài liệu có thể được gửi tới tất cả các phiên bản WhatsApp hỗ trợ tệp PDF, sau đó đến các thiết bị đầu cuối Android hoặc iPhone khác. Nếu bạn cố gắng gửi tệp PDF đến các phiên bản WhatsApp chưa hỗ trợ chia sẻ tài liệu, thông báo lỗi sẽ hiển thị và thao tác dừng lại.
Gửi PDF bằng WhatsApp trên iPhone
Để gửi tệp PDF, phiên bản WhatsApp trên iPhone sử dụng iCloud Drive, Dropbox và tất cả các ứng dụng để lưu trữ đám mây hoặc quản lý PDF mà người dùng đã cài đặt trên điện thoại thông minh của họ.
Quy trình phải tuân theo để gửi tài liệu là quy trình tiêu chuẩn. Sau khi chọn cuộc trò chuyện hoặc nhóm để chia sẻ tệp PDF, hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên nằm ở dưới cùng bên trái, chọn mục Chia sẻ tài liệu từ menu mở ra và chọn ứng dụng để nhập tài liệu.
Nếu bạn muốn chia sẻ một tài liệu được lưu trữ trên iCloud Drive, "chạm" vào biểu tượng của cái sau, chọn PDF để chia sẻ trên WhatsApp và thế là xong. Nếu không nhấn vào giọng nói Khác, chọn những ứng dụng để bật trong menu chia sẻ WhatsApp (ví dụ: Dropbox, Google Drive, Các tài liệu) và chọn tài liệu sẽ được gửi cho những người đối thoại của bạn thông qua tài liệu sau.
Tài liệu có thể được gửi tới tất cả các phiên bản WhatsApp hỗ trợ tệp PDF, sau đó đến các thiết bị đầu cuối iPhone và Android khác.
Gửi PDF bằng WhatsApp trên các hệ thống không được hỗ trợ
Tại thời điểm viết bài, có thể gửi PDF bằng WhatsApp chỉ trên Android và iOS. Các hệ điều hành khác, chẳng hạn như Windows Phone và BlackBerry, bị loại trừ và do đó cần phải sử dụng các giải pháp thay thế.
Chuyển đổi PDF sang JPG
Một trong những giải pháp hiệu quả nhất để chia sẻ tệp PDF với các phiên bản WhatsApp chưa được hỗ trợ là chuyển đổi PDF sang JPG và sau đó gửi chúng dưới dạng ảnh. Để làm điều này, bạn có thể dựa vào một số ứng dụng miễn phí có lợi thế là thực hiện chuyển đổi trực tiếp trên điện thoại thông minh của bạn, điều này có nghĩa là chúng cũng có thể được sử dụng khi được kết nối với mạng 3G / LTE (chúng không tiêu thụ dữ liệu) và điều đó không gửi tài liệu đến máy chủ từ xa. Chúng ta hãy tìm hiểu kỹ hơn về chúng.
Máy quét PDF Grymala (Android)
Nếu bạn sử dụng điện thoại thông minh Android, bạn có thể chuyển đổi các tệp PDF của mình sang JPG và tự động chia sẻ chúng trên WhatsApp bằng Grymala PDF Scanner, một ứng dụng miễn phí (trong phiên bản của nó có biểu ngữ quảng cáo) cho phép bạn quét tài liệu bằng máy ảnh của điện thoại thông minh và chuyển đổi chúng thành nhiều các cách. Nó bao gồm nhiều chức năng và trong số này có một chức năng để chuyển đổi PDF thành hình ảnh.
Để sử dụng Grymala PDF Scanner, hãy tải xuống ứng dụng từ Cửa hàng Google Play và khởi động nó. Sau đó nhấn nút Nó quan trọng nằm ở dưới cùng bên phải, chọn mục Tài liệu PDF từ menu mở ra và chọn tài liệu sẽ được chuyển đổi thành JPG (rõ ràng tài liệu phải có trong bộ nhớ điện thoại hoặc trên thẻ microSD được lắp vào thiết bị).
Sau khi chọn PDF để chuyển đổi, hãy nhấn vào nút Nó quan trọng nằm ở dưới cùng bên phải và đợi một màn hình xuất hiện với các hình thu nhỏ của tất cả các trang trong tài liệu (nếu cần, bạn có thể sắp xếp lại theo ý muốn).
Sau đó, nhấn nút Chia sẻ, đặt tùy chọn jpg trong menu thả xuống ở bên phải, hãy chọn chất lượng hình ảnh để có được bằng cách chọn một trong ba tùy chọn có sẵn: Tốt nhất (chất lượng tối đa và hình ảnh rất nặng), Tối ưu (hình ảnh có chất lượng tầm thường và trọng lượng trung bình) hoặc Kích thước tối thiểu (chất lượng và trọng lượng tối thiểu). Nếu có thể, hãy chọn tùy chọn Tốt nhất để đảm bảo khả năng đọc tối đa và không làm thay đổi màu sắc của các tài liệu được chuyển đổi.
Cuối cùng, gõ tên đầu tiên bạn muốn gán cho các hình ảnh trong trường văn bản thích hợp, hãy cuộn màn hình xuống dưới cùng và chọn biểu tượng Whatsapp. Vì vậy, hãy chọn người nhận tài liệu từ danh sách liên hệ WhatsApp và nhấn nút Gửi để gửi tài liệu dưới dạng tệp JPG (mỗi hình ảnh sẽ tương ứng với một trang của tệp PDF gốc).
PDF sang hình ảnh (iPhone)
Bạn có sử dụng iPhone không? Sau đó, hãy biết rằng bạn có thể chuyển đổi PDF của mình sang JPG bằng ứng dụng PDF to Images miễn phí, ứng dụng này nhập tài liệu từ tất cả các ứng dụng có chức năng "Mở trong" và lưu các trang, được chuyển đổi thành tệp JPG, trong cuộn iOS.
Để sử dụng, tất cả những gì bạn phải làm là tải xuống từ App Store và mở PDF để chuyển đổi sang JPG trong một ứng dụng có chức năng "Mở trong" (ví dụ: Safari, Readdle Documents, v.v.). Tại thời điểm này, hãy chọn mục Mở ra của ứng dụng mà bạn đã mở PDF và chọn biểu tượng của PDF sang hình ảnh từ menu mở ra.
Sau đó, cho phép chuyển PDF sang Hình ảnh để truy cập vào cuộn iOS bằng cách phản hồi đồng ý cảnh báo xuất hiện trên màn hình và đợi một lát để các trang của tài liệu được chuyển đổi thành hình ảnh. Màn hình ứng dụng sẽ vẫn "cố định", nó sẽ không cảnh báo bạn về việc kết thúc quá trình chuyển đổi tài liệu, vì vậy bạn chỉ cần đợi một vài giây và kiểm tra điều đó trong ứng dụng ảnh các trang PDF để chia sẻ trên WhatsApp đã xuất hiện.
Bây giờ bắt đầu Whatsapp, chọn người hoặc nhóm bạn muốn gửi "PDF" của mình và nhấn vào biểu tượng mũi tên nằm ở dưới cùng bên trái. Sau đó chọn mục Thư viện ảnh / video từ menu mở ra, chọn trang đầu tiên của PDF từ cuộn iOS, nhấn nút + nằm ở dưới cùng bên trái và chọn các trang còn lại của tài liệu. Sau đó nhấn vào kết thúc Là Gửi Và đó là nó. Người đối thoại của bạn sẽ nhận được tệp PDF dưới dạng hình ảnh JPG.
Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây
Bạn không cần đặt tệp PDF của mình có thể xem trực tiếp trong WhatsApp? Sau đó, tôi khuyên bạn nên tải chúng lên một dịch vụ của lưu trữ đám mây và chỉ sử dụng WhatsApp để chia sẻ các liên kết cần thiết để xem hoặc tải chúng xuống.
Nếu bạn chưa bao giờ nghe nói về nó, các dịch vụ lưu trữ đám mây giống như ổ cứng trực tuyến lớn cho phép bạn lưu trữ tài liệu của mình từ xa, đồng bộ hóa chúng trên nhiều thiết bị (thông qua các ứng dụng đặc biệt để tải xuống trên PC, điện thoại thông minh và máy tính bảng) và chia sẻ chúng dễ dàng. công khai bằng cách tạo liên kết có thể truy cập cho bất kỳ ai. Nổi tiếng nhất là Dropbox cung cấp 2GB bộ nhớ miễn phí (có thể mở rộng bằng cách mời người khác đăng ký dịch vụ), Google Drive cung cấp 15 và Microsoft OneDrive cung cấp nhiều hơn.
Để tải tệp PDF lên Dropbox, Google Drive hoặc OneDrive, tất cả những gì bạn phải làm là tạo tài khoản trên một trong các dịch vụ này, cài đặt khách hàng trên PC và sao chép các tài liệu bạn muốn chia sẻ trực tuyến vào các thư mục chúng tạo trên máy tính của bạn. Ngoài ra, bạn có thể kết nối với Phiên bản web Dropbox, Google Drive và OneDrive từ trình duyệt, kéo các tài liệu cần tải lên trực tuyến vào cửa sổ chương trình và đợi quá trình tải lên hoàn tất.
Tiếp theo, bạn phải cài đặt ứng dụng của dịch vụ lưu trữ đám mây mà bạn đã chọn để sử dụng trên điện thoại thông minh của mình, xác định vị trí tài liệu sẽ được chia sẻ trên WhatsApp và tạo liên kết công khai tới liên kết sau bằng cách nhấn vào biểu tượng của PDF và sau đó trên nút chia sẻ (thường được biểu thị bằng một mũi tên đi lên hoặc bằng ba dấu chấm kết nối với nhau).
Sau khi bạn có liên kết công khai tới tệp PDF của mình, hãy mở WhatsApp, chọn người hoặc nhóm để gửi tài liệu và dán liên kết vào cuộc trò chuyện bằng cách giữ ngón tay của bạn trong trường nhập văn bản và chọn mục Dán từ menu mở ra.
Một số dịch vụ lưu trữ đám mây, chẳng hạn như Dropbox, cung cấp khả năng chia sẻ trực tiếp liên kết trong các ứng dụng được cài đặt trên điện thoại thông minh, do đó loại bỏ nhu cầu sao chép và dán liên kết vào WhatsApp "theo cách thủ công".
Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào khi sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây, hãy xem hướng dẫn của tôi về cách chia sẻ tệp với Google Drive và cách Dropbox hoạt động trong đó tôi đã giải thích cho bạn chi tiết về cách thức hai giải pháp tuyệt vời này để lưu trữ và chia sẻ tệp trực tuyến.
