Bạn đang làm việc trên một dự án với những người khác và bạn thường thấy mình trao đổi tập tin với họ? Vì vậy, nếu bạn muốn được tư vấn, hãy quên email. Thật là vô ích khi lãng phí thời gian với email khi bạn có thể tạothư mục chia sẻcó thể được sử dụng trên nhiều PC cùng một lúc.

Có lẽ bạn đã nghe về nó, nhưng tôi cá là bạn chưa bao giờ đi vào chủ đề này, lo sợ một số loại cấu hình phức tạp để giải quyết. Vâng, tôi đảm bảo với bạn nó không phải như thế. Nếu bạn muốn biếtcách chia sẻ thư mụcvới những người khác - trên Internet hoặc trong mạng lưới văn phòng địa phương - hãy làm theo các hướng dẫn tôi sẽ cung cấp cho bạn và bạn sẽ ngạc nhiên trước sự đơn giản của nó.

Nếu bạn muốn tìm hiểu cách chia sẻ thư mụcqua Internet, giải pháp đơn giản nhất bạn có thể dựa vào làDropbox. Nếu bạn chưa bao giờ nghe về nó, đó là một dịch vụ lưu trữ đám mây, là một loại ổ cứng trực tuyến cho phép bạn lưu trữ bất kỳ loại tệp nào trên Internet bằng cách tự động đồng bộ hóa tất cả dữ liệu trên máy tính và thiết bị mà nó được sử dụng. Trong số các chức năng của nó cũng có một chức năng cho phép bạn tạo các thư mục chia sẻ, có thể được sử dụng đồng thời bởi nhiều người dùng trên nhiều máy tính. Bằng cách này, khi một trong những người tham gia tạo hoặc sửa đổi một tệp bên trong (từ PC của họ), dữ liệu sẽ được sao chép và đồng bộ tự động trên máy tính của tất cả những người khác.Phiên bản cơ bản của Dropbox, cung cấp 2GB không gian trực tuyến để lưu trữ dữ liệu (dung lượng có thể tăng lên nhờ mời bạn bè khác đăng ký dịch vụ), có sẵn miễn phí cho Windows, Mac OS X và Linux. Sau đó kết nối với trang web chính thức của nó và nhấp vào mục

Tải xuốngnằm ở trên cùng bên phải để tải xuống chương trình trên PC của bạn. Tải xuống hoàn tất mở tệp bạn vừa tải xuống, cài đặt Dropbox và tạo tài khoản miễn phí của bạn trên dịch vụ bằng cách làm theo hướng dẫn trong hướng dẫn của tôi về cách sử dụng Dropbox.Sau khi hoàn thành thủ tục, hãy vào thư mục cart Dropbox cartella vừa mới xuất hiện trên PC của bạn và tạo thư mục bạn muốn chia sẻ với đồng nghiệp của mình. Tiếp theo, nhấp chuột phải vào mục sau và chọn mục

Chia sẻ thư mụctừ menu xuất hiện. Trong trang web mở ra, hãy nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ thư mục và nhấp vào nútChia sẻ thư mục to để gửi cho cộng tác viên của bạn các liên kết cần thiết để kích hoạt thư mục được chia sẻ.Để chấp nhận yêu cầu và kích hoạt thư mục chia sẻ trên PC, đồng nghiệp của bạn sẽ phải nhấp vào liên kết in trong email nhận được từ Dropbox, đăng ký dịch vụ và cài đặt chương trình như bạn đã làm. Khi quy trình hoàn tất, bạn sẽ có khả năng tạo / chỉnh sửa các tệp trong thư mục và các thay đổi được thực hiện sẽ được tự động đồng bộ hóa trên tất cả các máy tính.Nếu bạn cần chia sẻ thư mụcchỉ với những người trong văn phòng của bạn, bạn có thể xem xét việc chia sẻ tệp qua mạng cục bộ để thay thế cho Dropbox. Trong trường hợp này, bạn cần phải lãng phí một chút thời gian trong cấu hình máy tính nhưng cuối cùng kết quả sẽ đáng giá.Nếu bạn muốn biết cách chia sẻ thư mục trên mạng giữa các máy tính sử dụng hệ điều hành Windows (hoặc thậm chí cách kích hoạt chia sẻ Windows / Mac), tôi mời bạn đọc hướng dẫn tôi đã đăng trên chủ đề một thời gian trước. Nó có vẻ là một hoạt động phức tạp, nhưng tôi đảm bảo với bạn rằng trong thực tế nó nằm trong tầm với của mọi người. Tất cả những gì bạn cần là một chút kiên nhẫn.