Bạn phải tổ chức một cuộc họp kinh doanh quan trọng từ xa và bạn đã quyết định dựa vào Đội, Công cụ miễn phí của Microsoft cho phép bạn tạo nhóm làm việc, gửi tin nhắn, chia sẻ tệp với các thành viên khác trong nhóm và tổ chức các cuộc gọi và hội nghị video. Trong số các chức năng thuyết phục bạn sử dụng giải pháp này, cũng có một chức năng cho phép bạn chia sẻ nó màn của máy tính của bạn. Về vấn đề này, vì bạn cần chức năng được đề cập nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm về cách hoạt động của Nhóm, bạn muốn biết liệu tôi có thể giúp bạn sử dụng nó hay không.
Chà, nếu đúng như vậy, hãy để tôi nói với bạn rằng hôm nay là ngày may mắn của bạn! Trong phần tiếp theo, trên thực tế, tôi sẽ giải thích cho bạn cách chia sẻ màn hình trên Nhóm hiển thị cho bạn quy trình chi tiết để chọn một trong các nguồn chia sẻ có sẵn và bắt đầu truyền nó, cả từ máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng. Bạn nói như thế nào? Đó có phải là chính xác những gì bạn muốn biết? Sau đó, không trì hoãn nữa và điều tra chủ đề ngay lập tức.
Dũng cảm: hãy tạo cho mình sự thoải mái, dành tất cả thời gian bạn thấy phù hợp và dành hết sức để đọc những đoạn tiếp theo. Tôi đảm bảo với bạn rằng, bằng cách cẩn thận làm theo các hướng dẫn mà tôi sắp cung cấp cho bạn và cố gắng áp dụng chúng vào thực tế, việc tổ chức cuộc họp trên Nhóm và kích hoạt chia sẻ màn hình thiết bị của bạn sẽ thực sự dễ dàng. Điều đó nói rằng, tất cả những gì còn lại đối với tôi là chúc bạn đọc tốt và gặp nhiều may mắn cho mọi thứ!
trình duyệt được hỗ trợ bởi dịch vụ (Chrome hoặc Microsoft Edge) và được kết nối với trang chính của Nhóm. Sau đó bấm vào nút Đăng nhập và trên màn hình Chọn một tài khoản, chọnTài khoản Microsoft bạn định sử dụng với Nhóm. Ngoài ra, hãy nhấp vào tùy chọn Sử dụng tài khoản khác, để đăng nhập bằng tài khoản Microsoft khác với những tài khoản được liệt kê.
Tại thời điểm này, hãy nhập mật khẩu tài khoản của bạn trong trường thích hợp và nhấp vào nút Đăng nhập, để đăng nhập và đăng nhập vào Nhóm. Mặt khác, nếu bạn không có Tài khoản Microsoft, bạn có thể xem hướng dẫn chuyên sâu của tôi để tạo một tài khoản.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu một cuộc họp mới và kích hoạt tính năng chia sẻ màn hình máy tính của mình. Để tiếp tục, hãy chọn tùy chọn Các cuộc họp trong thanh bên trái, nhấp vào mục Cuộc họp ngay lập tức và nhấn nút Tham gia ngay bây giờ.
Trong màn hình mới được hiển thị, hãy nhấp vào tùy chọn Chia sẻ (biểu tượng của mũi tên bên trong màn hình), chạm vào mục Chia sẻ màn hình trong menu mở ra và chọn tùy chọn bạn quan tâm từ Toàn bộ màn hình của bạn để chia sẻ mọi thứ trên màn hình máy tính của bạn; Cửa sổ ứng dụng để chia sẻ một cửa sổ ứng dụng duy nhất hoặc Tab Chrome / Microsoft Edge để hiển thị một tab trình duyệt.
Sau khi thực hiện lựa chọn của bạn, hãy nhấp vào nút Chia sẻ, để bắt đầu phát nguồn chia sẻ đã chọn. Sau đó, bạn có thể nhấn nút Ngừng chia sẻ để kết thúc chia sẻ màn hình.
Cuối cùng, tôi chỉ ra rằng Teams không chỉ cho phép bạn chia sẻ màn hình máy tính của mình mà còn để trình bày tệp PowerPoint mà người dùng có thể tương tác, chọn từ các tệp được tải lên nhóm làm việc trên Teams hoặc trên Một ổ đĩa, Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft.
Ngoài ra, bạn có thể kích hoạt chức năng Bảng đen, cho phép bạn có một bảng trắng ảo thực sự để vẽ, viết và thêm ghi chú, chọn dịch vụ để sử dụng giữa Bảng trắng của Microsoft Là Freehand bởi InVision. Tiện lợi đúng không?
đã tải xuống Microsoft Teams trên máy tính của bạn và muốn biết cách kích hoạt chia sẻ màn hình trong cuộc họp, bạn sẽ rất vui khi biết rằng quy trình cần tuân theo trong ứng dụng khách gần như giống với những gì tôi đã chỉ ra trong các dòng dành riêng cho phiên bản web của Teams.
Để tiếp tục, sau đó khởi động ứng dụng khách chính thức của dịch vụ và nếu bạn chưa làm như vậy, hãy đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Sau đó nhập dữ liệu bắt buộc vào các trường Địa chỉ truy cập Là Mật khẩu và bấm vào nút Đăng nhập, để đăng nhập.
Bây giờ, hãy chọn tùy chọn Gặp gỡ trong thanh bên bên trái, hãy nhấn vào mục Cuộc họp ngay lập tức và bấm vào nút Tham gia ngay bây giờ, để bắt đầu cuộc họp. Khi việc này được thực hiện, hãy chọn tùy chọn Chia sẻ (biểu tượng của mũi tên bên trong màn hình) và chọn nguồn chia sẻ mà bạn quan tâm giữa Máy tính để bàn để hiển thị mọi thứ trên màn hình máy tính; Cửa sổ để chia sẻ một cửa sổ ứng dụng cụ thể (phải được mở), hoặc PowerPoint để chia sẻ tệp PowerPoint.
Không giống như phiên bản Web của Teams, trong trường hợp này, bạn cũng có thể chọn có kích hoạt âm thanh máy tính hay không bằng cách đặt dấu kiểm bên cạnh tùy chọn Bao gồm âm thanh hệ thống, hay không.
Để kết thúc chia sẻ màn hình trên Nhóm, hãy chọn tùy chọn Dừng chia sẻ / Dừng trình bày Và đó là nó. Tôi chỉ ra rằng, cũng trong trường hợp này, hàm Chia sẻ Nhóm cho phép bạn kích hoạt công cụ Bảng đen và có một bảng trắng ảo trong cuộc họp (chọn dịch vụ để sử dụng mà bạn quan tâm trong số Bảng trắng của Microsoft Là Freehand bởi InVision).
Bạn nói như thế nào? Bạn sẽ chia sẻ màn hình trên Teams từ Mac nhưng bạn không thể kích hoạt chức năng được đề cập? Nếu vậy, đó là do Nhóm cần được bật để quay màn hình trong lần đầu tiên Cài đặt của macOS. Nếu bạn thấy một yêu cầu cho tùy chọn này trên màn hình Nhóm, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nó và trong cửa sổ Tùy chọn Hệ thống mở ra, hãy mở khóa thay đổi (bằng cách nhấp vào ổ khóa ở dưới cùng bên trái và nhập Mật khẩu quản trị Mac) đặt dấu kiểm bên cạnh Nhóm Microsoft.
Ngoài ra, hãy khởi động chúng "theo cách thủ công" Tùy chọn hệ thống (bằng cách nhấn vào biểu tượng có bánh răng có mặt trong quán bar Bến tàu), nhấp vào mục nhập An ninh và sự riêng tư, chọn tùy chọn Ghi màn hình trong thanh bên trái, mở khóa thay đổi (bằng cách nhấp vào ổ khóa ở dưới cùng bên trái và nhập Mật khẩu quản trị Mac) và đặt dấu kiểm bên cạnh mục Nhóm Microsoft. Cuối cùng, khởi động lại Nhóm và bạn sẽ có thể chia sẻ màn hình của mình trong cuộc họp.
Android và iPhone / iPad, thông qua chức năng Chia sẻ, cho phép bạn chia sẻ ảnh, video, bản trình bày PowerPoint và tất nhiên, màn hình điện thoại thông minh / máy tính bảng của bạn. Làm thế nào để làm gì? Tôi sẽ giải thích cho bạn ngay lập tức!
Cách chia sẻ màn hình của bạn trên Teams từ Android
Nếu bạn có một thiết bị Android và bạn muốn chia sẻ màn hình trên Teams, khởi động ứng dụng chính thức của dịch vụ, nhập địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn vào các trường Nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc tên Skype của bạn Là Mật khẩu và nhấn nút Đăng nhập, để đăng nhập vào Nhóm.
Bây giờ, hãy chọn mục Các cuộc họp ở menu dưới cùng, hãy nhấn vào nút +, để tạo một cuộc họp mới và nhập dữ liệu có liên quan vào các trường hiển thị trên màn hình Sự kiện mới. Sau đó nhấn nút ✓, để tổ chức cuộc họp và nhấn vào các mục Tham gia Là Tham gia ngay bây giờ, để bắt đầu nó.
Sau khi cuộc họp bắt đầu, hãy nhấn vào biểu tượng i Ba chấm, chọn tùy chọn Chia sẻ và chọn giọng nói Chia sẻ màn hình từ menu mở ra. Tôi chỉ ra rằng bạn cũng có thể chia sẻ ảnh (Chia sẻ ảnh), video (Chia sẻ video) và PowerPoint (Chia sẻ PowerPoint) có sẵn trên thiết bị của bạn.
Tại thời điểm này, di chuyển cần gạt bên cạnh tùy chọn Cho phép vị trí trước các ứng dụng khác từ TẮT đến TRÊN (chỉ yêu cầu ủy quyền lần đầu tiên) và nhấn vào mục Bắt đầu bây giờ, để bắt đầu chia sẻ màn hình thiết bị của bạn. Tuy nhiên, để dừng chương trình phát sóng, hãy mở lại Nhóm và nhấn vào nút Dừng trình bày. Đơn giản, phải không?
Cách chia sẻ màn hình trên Teams từ iPad
Đối với chia sẻ màn hình của bạn với Nhóm từ iPad hoặc là điện thoại Iphone, khởi động ứng dụng dịch vụ và nếu bạn chưa làm như vậy, hãy đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Khi điều này được thực hiện, hãy chọn tùy chọn Các cuộc họp ở menu dưới cùng, hãy nhấn vào nút Tạo một cuộc họp nằm trong thanh bên ở bên trái và trong màn hình mới được hiển thị, hãy chỉ định chi tiết và thời lượng của cuộc họp được đề cập trong các trường thích hợp.
Sau đó ấn vào mục Tiết kiệm, để lên lịch cuộc họp. Ngay sau khi bạn sẵn sàng bắt đầu hội nghị, hãy nhấn vào các nút Tham gia Là Tham gia ngay bây giờ. Cuối cùng, nhấp vào biểu tượng của Ba chấm, chọn tùy chọn Chia sẻ từ menu mở ra và chọn mục Chia sẻ màn hình.
Trên màn hình Truyền tải nội dung màn hình, hãy đảm bảo rằng tùy chọn đã được chọn Nhóm Microsoft và nhấn nút Bắt đầu truyền, để bắt đầu truyền mọi thứ trên màn hình iPad / iPhone của bạn.
Để dừng chia sẻ màn hình của bạn, hãy nhấn vào thanh màu đỏ, ở trên cùng bên phải và nhấn vào nút Dừng lại. Ngoài ra, khởi động ứng dụng Nhóm và chọn tùy chọn Dừng trình bày, để kết thúc chia sẻ màn hình và tiếp tục cuộc họp hoặc nhấn vào biểu tượng của điện thoại trên nền đỏ, để kết thúc cuộc họp và do đó, cũng là quá trình truyền màn hình thiết bị của bạn.