Cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel

Bạn đã tạo danh sách tên trong Excel và bây giờ muốn sắp xếp lại nó theo thứ tự bảng chữ cái, sắp xếp tất cả các tên từ A đến Z (hoặc ngược lại)? Bạn đã quyết định liệt kê tất cả các bộ phim hoặc sách của mình trong một trang tính Excel và muốn sắp xếp tất cả các tiêu đề theo thứ tự bảng chữ cái chưa? Tôi có tin tốt cho bạn.

Có thể bạn chưa bao giờ nhận thấy điều đó trước đây, nhưng Excel có một chức năng tích hợp cho phép bạn đặt nội dung của các ô đã chọn theo thứ tự bảng chữ cái mà không cần phải viết lại bất kỳ giá trị nào hoặc di chuyển ô theo cách thủ công. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách thực hiện, hãy dành vài phút rảnh rỗi và tiếp tục đọc: bên dưới bạn sẽ tìm thấy giải thích cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trên excel từng bước một.

Đối với hướng dẫn, tôi đã sử dụng phiên bản 2016 của Excel, phiên bản này có sẵn cho cả Windows và macOS, nhưng các hướng dẫn trong hướng dẫn có hiệu lực cho tất cả các phiên bản Office được trang bị giao diện theo thẻ, do đó cho tất cả các phiên bản Office từ 2007 trở đi. Chúc các bạn đọc truyện vui vẻ và hoàn thành tốt công việc!

Sắp xếp văn bản trong Excel cho PC và Mac

Nếu bạn muốn học cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trên excel, khởi động chương trình thông qua biểu tượng của nó trên màn hình nền hoặc trong menu Bắt đầu> Tất cả các chương trình Windows và chọn tạo hay mở một bảng tính để sắp xếp lại các văn bản theo thứ tự bảng chữ cái.

Lúc này, nhấn giữ chuột trái và chọn tất cả các ô sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Ngoài ra, nếu bạn muốn sắp xếp lại các giá trị trong toàn bộ cột của bảng tính, hãy nhấn nút tương ứng với cột sau (ví dụ: LÀ) hoặc bất kỳ ô nào mà nó chứa.

Sau đó bấm vào nút Sắp xếp và lọc nằm trong tab Trang Chủ Excel (trên cùng bên phải, nó được đánh dấu bằng biểu tượng AZ) và chọn Thứ tự từ A đến Z từ menu xuất hiện để sắp xếp các ô theo thứ tự bảng chữ cái.

Bạn có cần sắp xếp các giá trị cột theo chiều ngược lại, tức là từ Z đến A không? Không vấn đề gì. Bạn có thể dễ dàng đạt được điều này bằng cách nhấp vào nút Sắp xếp và lọc Excel và chọn mục Sắp xếp từ Z đến A từ menu mở ra.

Nếu trong số các giá trị cần sắp xếp lại trong Excel cũng có số, trước khi làm theo quy trình tôi vừa chỉ cho bạn định dạng tất cả các giá trị dưới dạng văn bản, nếu không, bạn có nguy cơ các số được lưu trữ dưới dạng số sẽ được sắp xếp trước các số được lưu trữ dưới dạng văn bản . Để định dạng tất cả các giá trị của một cột dưới dạng văn bản, hãy chọn cột được đề cập, chuyển đến tab Trang Chủ Excel và chọn mục Bản văn từ menu thả xuống Chung nằm ở trên cùng.

Nếu bạn muốn sắp xếp lại tất cả các giá trị trong một cột ngoại trừ giá trị đầu tiên (thường là tiêu đề), thông thường hãy chọn cột bằng cách nhấn vào chữ cái của nó (ví dụ: ĐẾN), nhấn nút Sắp xếp và lọc Excel và chọn mục Phân loại tùy chỉnh từ menu xuất hiện.

Trong cửa sổ mở ra, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh mục Dữ liệu có tiêu đề, hãy đảm bảo rằng trong menu thả xuống Cột Là Đặt hàng tiêu đề của cột được sắp xếp lại và tùy chọn được chọn tương ứng Từ A đến Z và bấm vào nút đồng ý để các thay đổi có hiệu lực.

Từ cửa sổ liên quan đếnphân loại tùy chỉnh bạn cũng có thể thiết lập sự khác biệt giữa các giá trị được viết bằng chữ thường và chữ hoa (bằng cách kích hoạt chức năng thích hợp từ menu Tùy chọn) và thay đổi tiêu chí để sắp xếp các giá trị đã chọn (ví dụ: màu ô hoặc là màu chữ) bằng cách sử dụng menu thả xuống Sắp xếp theo.

Sắp xếp các hàng theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel

Bạn có muốn sắp xếp các giá trị theo thứ tự bảng chữ cái trong một hàng thay vì một cột? Đừng lo lắng, bạn cũng có thể làm được điều đó.

Bước đầu tiên bạn cần làm là chọn hàng có chứa các giá trị được sắp xếp lại bằng cách nhấp vào số thích hợp (ví dụ: 6), sau đó bạn phải nhấp vào nút Sắp xếp và lọc Excel và bạn cần chọn mục Phân loại tùy chỉnh từ menu xuất hiện.

Trong cửa sổ mở ra, nhấn nút Tùy chọn, đặt dấu kiểm bên cạnh mục Sắp xếp từ trái sang phải và nhấp vào đồng ý. Tiếp theo, chọn số hàng để sắp xếp lại từ menu thả xuống Hàng, hãy đảm bảo trong menu thả xuống Đặt hàng tùy chọn đã được chọn Từ A đến Z và bấm vào nút đồng ý để áp dụng các thay đổi.

Rõ ràng, nếu bạn không muốn sắp xếp các giá trị hàng từ A đến Z mà từ Z đến A, thay vì tùy chọn Từ A đến Z bạn phải chọn tùy chọn Từ Z đến A từ menu thả xuống Đặt hàng.

Sắp xếp văn bản trong Excel cho điện thoại thông minh và máy tính bảng

Như bạn chắc chắn đã biết, Excel cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Nó tương thích với Android, iOS và Windows Phone và có thể được sử dụng miễn phí trên tất cả các thiết bị nhỏ hơn 10.1 ″.

Tại thời điểm này, nghi ngờ nảy sinh: liệu có thể đặt hàng văn bản bằng Excel cho điện thoại thông minh và máy tính bảng không? Câu trả lời là có. Không phải tất cả các tùy chọn nâng cao có thể được tìm thấy trong biến thể máy tính để bàn của ứng dụng, nhưng câu trả lời vẫn là có.

Để sắp xếp các giá trị của một cột theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel cho điện thoại thông minh, mở bảng tính bạn muốn làm việc, chọn cột chứa các giá trị để sắp xếp lại (ví dụ: ĐẾN) và nhấn vào biểu tượng của bút chì nằm ở trên cùng bên phải. Sau đó cuộn xuống menu xuất hiện ở dưới cùng, chọn tùy chọn Sắp xếp và lọc từ cái sau và "chạm" vào mục Tăng dần hoặc là Giảm dần tùy thuộc vào việc bạn có ý định sắp xếp lại các giá trị từ A đến Z hay từ Z đến A.

Lên Máy tính bảng, giao diện Excel hầu như giống với giao diện trên máy tính để bàn của ứng dụng. Điều này có nghĩa là để sắp xếp các giá trị của một cột theo thứ tự bảng chữ cái, tất cả những gì bạn phải làm là chọn cái sau, nhấn biểu tượng AZ nằm ở trên cùng bên phải và chọn tùy chọn Tăng dần (đặt hàng A-Z) hoặc Giảm dần (đặt hàng Z-A) từ menu xuất hiện.

Nếu bạn chưa rõ bất kỳ bước nào và / hoặc bạn muốn một số thông tin khác về cách sắp xếp các giá trị trong trang tính Excel, hãy tham khảo tài liệu ứng dụng chính thức có sẵn trên trang web của Microsoft.