Hộp thư đến trong hộp thư điện tử của bạn có quá nhiều thư và "hỗn loạn" đến mức bạn không bao giờ có thể tìm thấy thư mình cần? Tại sao bạn không thử sắp xếp lại nó bằng cách sắp xếp các email vào các thư mục đặc biệt? Hãy suy nghĩ về điều đó: theo cách này, bạn có thể giữ mọi thứ ngăn nắp hơn bằng cách phân chia, ví dụ, các email nhận được từ sếp hoặc đồng nghiệp của bạn từ những email do bạn bè hoặc gia đình bạn gửi cho bạn; tất cả mà không cần nỗ lực.
Bạn đang tự hỏi làm thế nào bạn có thể làm điều đó? Câu trả lời rất đơn giản: bạn có thể thiết lập các bộ lọc tự động cho phép bạn làm mọi thứ một cách cực kỳ thoải mái và đơn giản. Nếu bạn dành một vài phút thời gian rảnh của mình, trong hướng dẫn này, tôi có thể giải thích cách sử dụng tốt nhất chức năng lọc email để sắp xếp thư đến của bạn một cách thông minh với cả hai thư chính. email khách hàng so với các dịch vụ Web-Mail nổi tiếng nhất.
Vì vậy, bạn có muốn biết thêm? Đúng không? Rất tốt! Hãy tạo sự thoải mái cho bản thân, dành mọi thời gian cần thiết để tập trung đọc những đoạn văn tiếp theo và hơn hết là thực hiện những “mẹo” mà tôi sẽ đưa ra cho bạn. Tôi tin rằng ngay sau khi bạn đọc xong bài viết này, bạn sẽ biết cách sắp xếp e-mail và, tại sao không, có thể bạn cũng có thể giúp bạn bè của mình sắp xếp các hộp tương ứng của họ. Chúc các bạn đọc tốt và trên hết là chúc các bạn vui vẻ!
iCloud (miễn là bạn đã kích hoạt đồng bộ hóa với iCloud trong cài đặt macOS và iOS), vì vậy chúng có sẵn trên tất cả các thiết bị được liên kết với cùng một ID Apple.
trang truy cập dịch vụ e Đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng cách nhập thông tin đăng nhập vào các trường văn bản thích hợp. Sau khi đăng nhập, hãy nhấn vào biểu tượng củaHộp số nằm ở trên cùng bên phải và chọn mục Cài đặt từ menu xuất hiện để chuyển đến cài đặt Gmail. Trên trang mở ra, hãy chọn tab Bộ lọc và địa chỉ bị chặn và nhấp vào mục nhập Tạo một bộ lọc mới nằm ở dưới cùng.
Bây giờ, hãy nhập các điều kiện để di chuyển tin nhắn (ví dụ: Từ để chỉ định một người gửi, Vật để lọc email dựa trên chủ đề, Chứa các từ để chỉ ra các từ cần nhận dạng trong tin nhắn, v.v.) và nhấp vào mục Tạo bộ lọc.
Bây giờ, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh hành động Áp dụng nhãn và chọn từ menu bên cạnh,nhãn, là thư mục, nơi để di chuyển các tin nhắn. Nếu muốn, bạn cũng có thể đánh dấu vào các tùy chọn khác được đề xuất (dựa trên loại bộ lọc bạn muốn tạo). Cuối cùng, nhấn nút màu xanh lam Tạo bộ lọc Và đó là nó.
Hiện tại, không thể tạo quy tắc mới thông qua ứng dụng Gmail dành cho Android hoặc iOS, tuy nhiên, các quy tắc được tạo trong phiên bản web của dịch vụ cũng được tự động báo cáo trong các ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng cũng như trong ứng dụng máy tính để bàn.
trang đăng nhập, đăng nhập vào tài khoản của bạn, nhấp vào biểu tượngHộp số nằm ở trên cùng bên phải và chọn mục Xem tất cả cài đặt Outlook trong menu xuất hiện. Trên trang mở ra, trước tiên hãy mở rộng menu Thư và sau đó người được gọi Quy tắc.
Tại thời điểm này, để tạo quy tắc mới và bắt đầu sắp xếp hộp thư đến, hãy nhấn nút (+). Trong hộp mở ra, hãy chỉ ra tên đầu tiên của quy tắc, điều kiện điều đó phải được đáp ứng để kích hoạt nó (ví dụ: Từ, ĐẾN, Đối tượng bao gồm, Nội dung thư bao gồm vv), hành động được thực hiện khi các điều kiện đã chọn xảy ra (ví dụ: Di chuyển tới, Sao chép vào, xóa bỏ, đánh dấu là đã đọc, v.v.), bằng cách sử dụng các menu thả xuống thích hợp.
Khi bạn thực hiện xong những thay đổi này, hãy nhấn nút Tiết kiệm (nằm ở trên cùng bên phải) để hoàn tất thao tác.
Ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động dành cho Android và iOS không cho phép bạn tạo các quy tắc mới. Tuy nhiên, các quy tắc đặt ra trong phiên bản Web của dịch vụ cũng được sử dụng trong ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng.
trang chính của dịch vụ, chọn thư bạn muốn lọc, chọn mục ▾ Khác từ menu ở trên cùng và sau đó nhấp vào mục Tạo bộ lọc mới từ menu mở ra. Trong cửa sổ Tạo quy tắc mới xuất hiện trên màn hình, hãy viết tên đầu tiên bạn muốn chỉ định cho bộ lọc và sau đó chọn áp dụng quy tắc cho sự xuất hiện của tất cả các điều kiện hay chỉ một số điều kiện bằng cách sử dụng menu thích hợp.
Sau đó, đặt các tiêu chí và hành động tạo nên bộ lọc để sắp xếp e-mail đến và ngay sau khi bạn đã xác định tất cả các chi tiết của quy tắc mới, hãy nhấn nút Tiết kiệm để hoàn thành hoạt động.
