Làm thế nào để trừ với Excel Phần mềm

Với yêu cầu nhiều mà đến với tôi về điều đó, hôm nay tôi muốn tiếp tục loạt của tôi về bài viết về cách sử dụng Excel ở trên một trong những hoạt động phổ biến nhất mà có thể được thực hiện với chương trình cho sự phát triển của các bảng tính được phát triển bởi Microsoft: bớt.

Nếu bạn vẫn chưa biết làm thế nào để trừvới Excel hay tuy nhiên bạn muốn biết thêm, lấy năm phút của thời gian rảnh rỗi và đọc hướng dẫn Tôi sẽ đề nghị, chắc chắn nó sẽ có ích. Trong ít thời gian hơn, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá cách trừ các giá trị có trong một hoặc nhiều ô của bảng tính, cách trừ các giá trị có trong một hoặc nhiều cột và cách trừ số giờ.

cho hướng dẫn, tôi sẽ sử dụng Excel 2016, trong đó có sẵn cho cả Windows và MacOS, nhưng thông tin trong bài viết áp dụng đối với tất cả các phiên bản mới nhất của phần mềm Microsoft, đặc biệt cho những người có thanh công cụ có cấu trúc thẻ (từ năm 2007 trở đi). Còn gì nữa để nói? Nếu bạn đang thực hiện các bước đầu tiên trong Excel và muốn làm rõ liên quan đến các hàm trừ, hãy tiếp tục đọc, tìm tất cả thông tin bạn cần ngay bên dưới!

Làm thế nào để làm phép trừ trong Excel

Hãy bắt đầu từ những điều cơ bản, tức là từcách trừ hai số đơn giản với Excel. Để thực hiện một phép trừ trong Excel, bạn phải bấm vào ô nơi bạn muốn kết quả xuất hiện và gõ công thức này = xx-xxnơi thay vì xx và xx được chèn chữ số trừ. Ví dụ, nếu bạn muốn hiển thị kết quả của5-2trong một ô, bạn phải chọn ô, gõ công thức= 5-2và nhấn phímEntertrên bàn phím PC. Số3sẽ tự động xuất hiện trong bảng tính, tức là kết quả của phép toán.

Trong ví dụ tôi vừa làm, tôi chỉ sử dụng hai số nhưng biết rằng bạn cũng có thể thực hiện các phép trừ phức tạp hơn bằng cách sử dụng cùng một công thức. Ví dụ, nếu bạn muốn thực hiện thao tác10-5-2tất cả những gì bạn phải làm là bấm vào ô Excel nơi bạn muốn hiển thị kết quả phép trừ và gõ= 10-5-2. Như thể bằng phép thuật, con số3sẽ xuất hiện trong bảng tính, tức là kết quả của phép toán.

Bạn có muốn trừ cùng một giá trị từ một nhóm ô trong bảng tính của mình không? Rất dễ dàng. Nhập giá trị bạn muốn trừ vào ô bảng tính và sao chép nó bằng chức năng thích hợp trong thanh công cụ Excel (hoặc bằng cách nhấn tổ hợp phímCtrl + C on trên bàn phím PC). Sau đó chọn các tế bào mà từ đó bạn muốn trừ đi giá trị, click vào mũi tênđó là dưới nút PasteExcel (trên cùng còn lại trong Chương trìnhTrang chủ tab) và chọn Pasteđơn giọng nói đặc biệt xuất hiện.Trong cửa sổ mở ra, đặt dấu kiểm bên cạnh các mục

AllvàSubtract, nhấp vào nútOKvà bạn đã hoàn tất. Tất cả các giá trị trong các ô sẽ được giảm dựa trên giá trị đã chọn trước đó.Làm thế nào để trừ các ô trong Excel

Bây giờ bạn biết cách trừ các số đơn giản với Excel, nhưng nếu bạn muốn trừ các số đã được đưa vào bảng tính mà không phải viết lại từng số một? Không có gì có thể dễ dàng hơn, chỉ cần sử dụng cùng một công thức được sử dụng cho các số đơn giản thay thế chúng bằng tọa độ của các ô được trừ. Hãy lấy một ví dụ thực tế.

Nếu bảng tính bạn đang làm việc có số5 trong

ô A1 và số2 trongB1 tế bào và muốn làm một phép trừ giữa hai giá trị này, chỉ cần nhấp vào ô nơi bạn kết quả của các hoạt động và gõ công thức = A1-B1. Trong ô đã chọn sẽ xuất hiện số3, tức là kết quả của phép trừ.Các phép trừ của tế bào, cũng như phép trừ của các giá trị số cá nhân, họ có thể bao gồm hơn hai giá trị. Điều này có nghĩa rằng bạn có thể trừ ba hoặc nhiều tế bào đơn giản chỉ bằng cách điều chỉnh công thức trên với nhau (ví dụ.= A1-B1-C1trừ các giá trị hiện diện trong các tế bào A1, B1 và ​​C1). Bằng cách thay đổi các giá trị trong các tế bào, kết quả sẽ thay đổi tự động.

Để kết thúc phần này của hướng dẫn, tôi sẽ nói với bạn một mẹo nhỏ: (. Ví dụ= A1-B1) nếu bạn chọn kết quả của công thức bằng chuột và kéo xuống hình chữ nhật đó xuất hiện bên phải, vào các tế bào bên dưới sẽ tự động được thực hiện các phép trừ của các tế bào tiếp theo đối với những quy định trong công thức gốc (ví dụ.

= A2-B2 trong dòng thứ hai của bảng tính,= A3-B3 trong dòng thứ ba của bảng tính, và vân vân).Như cột trừ trong ExcelCần trừ tất cả các số có mặt trong một cột cụ thể của bảng tính (ví dụ. A1 đến A4)? Đừng lo lắng, thậm chí trong trường hợp này không cần phải gõ bằng km hoặc công thức trở lại "bằng tay" tất cả các số. Tất cả bạn cần làm là nhấp vào trong tế bào, trong đó để hiển thị kết quả của phép trừ và sử dụng công thức = A1(SUM (A2: A4))

nơi thay vì A1

phải nhập tọa độ của ô đầu tiên của cột và thay vìA2: A4tọa độ của thứ hai và ô cuối cùng trong cột mà để thực hiện các phép trừ. Nói cách khác, bạn phải làm cho Excel làm phép trừ của giá trị đầu tiên của cột (trong ví dụ của tôi, A1) và tổng các giá trị còn lại (trong ví dụ của tôi các tế bào khác nhau, từ A2 đến A4).Bạn có muốn trừ đi tổng giá trị của hai hoặc nhiều cột trong bảng tính? Trong trường hợp này bạn phải sử dụng công thức sau:= (SUM (A: A)) - (SUM (B: B)) - (SUM (C: C))nơi thay vì

A:,B B, vv bạn phải nhập cột chữ trừ.Làm thế nào để trừ đi giờ trong hàm subtraction ExcelCác Excel cũng cho phép bạn để tính toán sự khác biệt giữa hai lần. Nếu, ví dụ, bạn muốn tính số giờ mà bạn làm việc trên một dự án cho hơn tuần, bạn có thể sử dụng công thức = C2-B2

, nơi thay vì C2

phải nhập tọa độ của các tế bào trong đó nó nói thời gian để hoàn thành công việc và thay vì B2phải nhập tọa độ của các tế bào nơi nó nói thời gian bắt đầu của tác phẩm.Đối với việc tính toán được thực hiện đúng cách, bạn phải thiết lập Time formattrong các tế bào với các lịch trình và với công thức trừ (bằng cách chọn mục phù hợp từ trình đơn thả xuống chung

nằm trong tab Home củaExcel) và bạn phải gõ lầnsử dụng định dạng hh: mm:. ss(ví dụ 10:00:00 để chỉ 10:00).Như đã giải thích ở trên cho việc loại bỏ các tế bào, nếu bạn chọn kết quả của công thức bằng chuột và kéo xuống hình chữ nhật đó xuất hiện bên phải, bạn có thể tự động tính toán chênh lệch thời gian trong các tế bào bên dưới.Kỹ thuật này chỉ xem cùng nhau trong thời gian nó cũng có thể được áp dụng để tính toán sự khác biệt giữa hai ngày. Nếu, ví dụ, trong bảng tính của bạn mà bạn đã gắn với ngày bắt đầu và kết thúc của một dự án, bạn có thể tính toán sự khác biệt giữa hai ngày (tức là số ngày mà thông qua giữa đầu và kết thúc của dự án) bằng cách sử dụng công thức= B2-A2

, thay vì

B2, bạn phải nhập tọa độ của ô trong đó có ngày kết thúc của dự án và thay vìA2bạn phải nhập tọa độ của ô mà nó được chỉ định ngày bắt đầu của dự án.Để tính toán thành công, các ô có ngày phải có dạngNgày bằng chữ số, trong khi ô có công thức phải ở định dạng

Chung. Để thay đổi định dạng ô, hãy sử dụng menu thả xuống thích hợp trên tabTrang chủ in trong Excel.Tất cả các tính năng tôi đã đề cập trong hướng dẫn này cũng có sẵn trong các ứng dụng di động Excel dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng.Nếu bạn cần thêm thông tin và / hoặc một số bước hướng dẫn không rõ ràng, hãy tham khảo trang web của Microsoft, nơi bạn có thể tìm thấy một bài viết dài dành riêng cho các chức năng cộng và trừ Excel.