Ba mươi trang mồ hôi và nỗ lực! Tìm kiếm của bạn cho lịch sử cuối cùng đã hoàn thành và, tôi phải thừa nhận, bạn đã làm một công việc thực sự tốt. Cho tôi biết, trang đích của Thousand là gì? Trang mười hoặc mười lăm? Tại sao bạn mất quá nhiều thời gian để trả lời? Tôi đặt cược tài liệu của bạn không có bản tóm tắt tự trọng.
À, đừng ở đó để tinker và tạo nó ngay lập tức! Word cho phép bạn tạo các bảng tự động để truy cập các điểm nổi bật của tài liệu bằng một cú nhấp chuột đơn giản mà không cần phải cuộn qua hàng tá trang. Và không chỉ! Bản tóm tắt được cập nhật tự động, điều này có nghĩa là nếu bạn di chuyển vị trí của một chương hoặc thêm một chương mới, chỉ cần nhấp vào bảng nội dung được cập nhật (thay thế số trang và thêm hoặc xóa nội dung đã sửa đổi) .
Để biết thêm thông tin, hãy đọc bên dưới, tôi đã chuẩn bị cho bạn một hướng dẫn đơn giản vềcách tạo một bản tóm tắt trong Word. Các chỉ dẫn có giá trị đối với tất cả các phiên bản mới nhất của Microsoft Office, từ năm 2007 trở đi, cả trên Windows và trên Mac. Bạn có biết bạn còn chờ gì nữa không? Nó sẽ mất một vài giây để làm tất cả mọi thứ.
Chèn một bảng nội dung trong Word cho Windows
Hãy bắt đầu từ nền tảng mà Word phổ biến hơn, tức là Windows. Nếu bạn có một máy tính được trang bị với hệ điều hành của Microsoft và muốn thêm một bảng nội dung trong tài liệu của bạn, mở tập tin đó trong Microsoft Word, và nếu bạn chưa làm như vậy, chia văn bản vào chương và phụ chương.
Để đánh dấu sự khởi đầu của một chương trong Word, bạn phải làm là chọn tiêu đề của nó (hoặc gõ) và thiết lập nó như Title 1cách nhấn vào nút thích hợp trong tab HomeWord (top bên phải). Để thực hiện các thay đổi mà bạn phải làm là chọn văn bản bằng chuột và nhấp vào nútTitle 1, từ đó sẽ có được lớn hơn và sẽ được tự động xem xét Word như khởi đầu của một chương mới.
Thủ tục tương tự cũng nên được theo sau để đánh dấu các chương phụ, tức là các văn bản bạn muốn thêm làm tiêu đề cấp thứ hai hoặc thứ ba trong bảng nội dung của bạn. Tất cả bạn cần làm là chọn các chức danh của tiểu chương (hoặc gõ), chọn nó với con chuột và nhấp vào nútTiêu đề 2 và 3 Tiêu đềWord (luôn luôn trong tabHome).
Khi bạn đã hoàn thành việc cài đặt tất cả các chương bạn muốn hiển thị trong bản tóm tắt của bạn, đi đến trang đầu tiên (hoặc trên trang nơi bạn muốn chèn TOC), chọn tabInsert Word và bấm vào nút Dừngtrang(trên cùng bên trái) để chèn ngắt trang, tức là "miễn phí" trang và chuyển tất cả nội dung của trang đó trên trang sau.
Bây giờ bạn chỉ cần chọn tabTham khảo in trong Word, mở rộng menuTóm tắt(trên cùng bên trái) và nhấp vào một trong cácbảng tự độngcó sẵn. Bằng cách này, một bản tóm tắt tự động sẽ được tạo ra có chứa các tiêu đề của tất cả các chương của tài liệu và các số trang tương ứng.Nếu bạn muốn tạo một seleziona tóm tắt tùy chỉnh, hãy chọn mục thích hợp từ trình đơn Tóm tắt từ and và trong cửa sổ mở ra, đặt tất cả các tùy chọn của bạn. Bạn có thể chọn
hiển thị số lượng các tranghoặc gỡ bỏ chúng nếualign số trang trênđúng, nếu bạn sử dụng dấu chấm, dấu gạch ngang, hoặc không gian trống nhưcủađiền ký tự từ tên của chương và số trang, bạn có thể chọn định dạngcủa bảng nội dung (có nghĩa là, kiểu đồ họa của nó) và hơn thế nữa. Khi bạn đã thiết lập xong mọi thứ, hãy nhấp vào nútOKvà mục lục sẽ được chèn vào tài liệu.Như đã đề cập trước đó, bản tóm tắt Word có thể tự động cập nhật chính nó bằng cách phát hiện tất cả các thay đổi được thực hiện cho tài liệu. Điều này có nghĩa là bạn có thể di chuyển văn bản, chỉnh sửa, thêm và xóa tiêu đề và tóm tắt sẽ tự động báo cáo tất cả thay đổi. Để cập nhật các bảng nội dung và thích ứng với nó vào nội dung mới của tài liệu, chọn tabReferencecủa Word, bấm vào nútCập nhật TOC(trên cùng bên trái), đặt dấu kiểm bên cạnhCập nhật toàn bộ
bảng và nhấp trên nútOK. Nếu bạn chỉ muốn cập nhật số trang mà không chèn / xóa tiêu đề đã chỉnh sửa trong tài liệu, hãy chọn tùy chọnChỉ cập nhật số trang.Nếu bạn muốn - nhưng tôi không biết bạn đồng ý bao nhiêu! - bạn cũng có thể tạo mộttóm tắt thủ côngđể chèn tiêu đề và số trang theo cách thủ công. Để thêm một bảng hướng dẫn của nội dung trong tài liệu của bạn, chọn Referencesthẻ Word, mở rộng Tóm tắt đơn
và chọnBảng giọng nói bằng tay bằng cách sau này. Bạn có thể chỉnh sửa các mục nhập trong bảng nội dung như thể chúng là bất kỳ phần nào của tài liệu. Tuy nhiên, để thêm các mục nhập mới vào mục lục, bạn có thể chỉ cần sao chép và dán các mục hiện có.Chèn một bảng nội dung trong Word cho Mac Thủ tụclàm tóm tắt trong Word cho Mac là rất tương tự như cho Windows, nếu không nói là giống hệt nhau.Bước đầu tiên bạn cần phải thực hiện là để mở tài liệu mà bạn muốn mục lục, và nếu bạn chưa làm như vậy, nhập tên của chương và phụ chương. Để làm điều này, chọn tiêu đề chính của một chương (hoặc kỹ thuật số) và chọn mụcTiêu đề 1
tìm thấy trên tab Từ
Trang chủ ((trên cùng bên phải). Cũng vậy với các tiểu chương, tức là trái phiếu của cấp độ thứ hai và thứ ba sẽ được hiển thị trong phần tóm tắt: chọn chúng với con chuột - hoặc kỹ thuật số - và chọngiọng Tiêu đề 2hoặc
Tiêu đề 3từTrang chủ tabLời .Khi hoạt động được chuyển sang đầu tiên của trang tài liệu của bạn (hoặc trên trang nơi bạn muốn chèn TOC), chọn tabInsert Word và bấm vào nútNgắt trang (phía trên bên trái) để " miễn phí "trang và di chuyển nội dung của nó trên trang tiếp theo.Cuối cùng, đi đến trang mà bạn vừa "giải phóng", chọn References
tab Word, nhấp vào nútTóm tắt (trên cùng bên trái) và chọn mô hình TOC mà bạn thích nhất, ví dụĐương đại,
Hiện đạihoặcChính thức.Nếu bạn muốn tạo một bản tóm tắt kiểu tùy chỉnh, hãy nhấp vào nút Summary Tóm tắt từ and và chọn voc mục Tóm tắt tùy chỉnh từ menu xuất hiện. Trong cửa sổ mở ra bạn có thể chọndạng của bản tóm tắt (phong cách), nếuxem số trangnếu ngay thẳng, bạn có thể thiết lập các
điền nhân vật để hiển thị giữa tên của một chương và số trang và nhiều hơn nữa.Để cập nhật nội dung tự động Tóm lại, làm cho những thay đổi bạn muốn tài liệu của bạn (tạo ra chương mới, thay đổi tiêu đề, thay đổi văn bản vv), ChọnReference thẻWord và bấm vào nút Refreshbảngnằm ở trên cùng bên trái. Sau đó kiểm tra dấu kiểm bên cạnh mục nhậpCập nhật toàn bộ mục lụcvà nhấp vào nútOKđể lưu các thay đổi. Nếu bạn chỉ muốn cập nhật số trang mà không báo cáo tiêu đề được thêm hoặc xóa khỏi tệp, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh mục nhậpChỉ cập nhật số trang.
Nhập một bảng nội dung trong Word cho điện thoại thông minh và máy tính bảngHiện tại, Word dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng không tự động tạo hoặc cập nhật nội dung của một bảng nội dung. Tuy nhiên, nếu bạn có một thiết bị di động được trang bị Windows, Android hoặc iOS, bạn có thể mở một tài liệu mà bạn đã chèn một bảng nội dung trong Word và thay đổi nó bằng tay bằng cách thay đổi tiêu đề và số trang. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấn văn bản để thay thế và sửa đổi nó như bạn sẽ làm bất kỳ phần nào khác của tài liệu.Cách chèn một chỉ mục trong WordVới hướng dẫn hôm nay, chúng ta đã học cách chèn một bảng nội dung trong Word, những gì trong thuật ngữ kỹ thuật cũng được gọi là chỉ mục nội dung (hoặc bảng nội dung). Nếu bạn muốn tìm hiểu cách tạo chỉ mục phân tích, chỉ mục mà từ khóa và cụm từ của tài liệu được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái, hãy tham khảo hướng dẫn của tôi về cách chèn chỉ mục trong Word.