Bạn có phải chuẩn bị một bản tóm tắt của một tài liệu và bạn đang ở trong một sự chậm trễ khổng lồ? Bạn phải đọc một tài liệu rất dài và thời gian là đánh dấu? Có lẽ tôi biết ai đó có thể giúp bạn. Làm thế nào bạn sẽ nói ai? Rõ ràng tôi đề cập đếnLời.
Bạn có thể không biết điều đó, nhưng chương trình xử lý văn bản nổi tiếng trong Microsoft Office bao gồm một chức năng cho phép bạn nhận các tóm tắt tài liệu hoàn toàn tự động. Bạn có tin không? Sau đó, cố gắng làm theo hướng dẫn của tôi trêncách làm một bản tóm tắt với Wordvà tự mình thử.
Nếu bạn sử dụngOffice 2007và muốn tìm hiểucách thực hiện một bản tóm tắt với Word, trước tiên bạn phải bật hiển thị công cụđược ủy quyềntrên thanh công cụ chương trình. Sau đó bắt đầu Word thông qua biểu tượng của nó trong menuBắt đầu> Tất cả chương trình> Microsoft OfficeWindows và, trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút đầu tiên trên biểu tượng Office ở trên cùng bên trái và sau đó chọn Tùy chọn Word. Sau đó trong phầnCá nhân hóaqua thanh bên trái, đặt mụcTất cả lệnhtừ trình đơn thả xuốngChọn lệnh từvà nhấp đúp vào mụccác công cụ tự độngđể thêm công cụ tự động suto thanh Truy cập nhanh từ. Để lưu cài đặt, nhấp vàoOK.Bây giờ bạn có thể bắt đầu tạo tóm tắt tự động các tài liệu của mình trong
Word 2007. Sau đó mở tài liệu mà bạn muốn tạo một bản tóm tắt và nhấp vào nútTự động từ in trong thanh truy cập nhanh từ (trên cùng bên trái) và sau đó trên mụcTừ tự động from từ menu xuất hiện. Trong cửa sổ mở ra, chọn loại tóm tắt bạn muốn lấy từ tài liệu của bạn và nhấp vào nútOKđể xem kết quả cuối cùng.Nếu bạn muốn tạo một bản tóm tắt với WordtrongOffice 2003
, bạn không phải kích hoạt chức năng như trong Office 2007 vì nó đã có sẵn trong thanh trình đơn của chương trình. Sau đó mở tài liệu bạn muốn tự động tiếp tục và chọn mụcTự động trích dẫntừ trình đơnCông cụ.Trong cửa sổ mở ra, đặt dấu kiểm bên cạnh mục nhập cho loại tóm tắt bạn muốn nhận (Đánh dấu các điểm chínhđể làm nổi bật các điểm chính trong tài liệu,Chèn tóm tắt ở đầu tài liệu
để có được một tiếp theo là phiên bản đầy đủ của tài liệu,Chèn bản tóm tắt vào một tài liệu mớiđể lấy một tệp văn bản mới chỉ chứa tóm tắt hoặcChỉ đánh dấu bản tóm tắt mà không rời khỏi tài liệu gốcđể xóa văn bản gốc và chỉ giữ bản tóm tắt trong tài liệu hiện tại), xác định tỷ lệ phần trăm of của tài liệu gốc được duy trìtừ trình đơn thả xuống thích hợp (tôi khuyên bạn nên25%hoặc50%) và nhấp vào nútOK to để nhận tóm tắt tự động của bạn.Nếu bạn sử dụngOffice 2010 new mới, rất tiếc bạn không thể sử dụng chức năng tóm tắt tự động vì nó đã bị xóa khỏi phiên bản Word mới nhất.
