Mỗi khi rời văn phòng để gặp khách hàng hoặc khi ra khỏi nhà để gặp một người bạn, bạn lại có cảm giác quên mất điều gì đó. Không thể tưởng tượng những gì tôi đang nói về? Đây rồi! Bạn đã đến đó! Bạn vừa quên những tệp quan trọng mà bạn đã lưu trên máy tính hoặc thiết bị di động khác. Tôi biết rằng bạn không muốn trông xấu nữa, và chính vì lý do này mà hôm nay tôi ở đây để giúp bạn. Làm sao? Đọc tiếp và bạn sẽ tìm ra.
Giải pháp mà tôi khuyên bạn nên áp dụng, và đã có sẵn, là sử dụng các dịch vụ của lưu trữ đám mây để tự động đồng bộ hóa các tệp trong bộ nhớ của thiết bị của bạn. Bạn nói như thế nào? Bạn chỉ biết Google Drive? Trên thực tế, có nhiều dịch vụ khác tương tự như dịch vụ này, mà tôi đã nói với bạn trong một dịch vụ khác của tôi hướng dẫn. Nhưng nếu bạn muốn biết cách đồng bộ hóa google drive với các thiết bị của bạn hoặc thậm chí với các dịch vụ lưu trữ đám mây khác, bạn đã đến đúng nơi.
Trên thực tế, trong hướng dẫn này của tôi, tôi sẽ chỉ cho bạn cách cài đặt các công cụ đồng bộ hóa Google Drive trên máy tính hoặc trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn. Ngoài ra, nếu bạn cần đồng bộ hóa các dịch vụ lưu trữ đám mây khác với Google Drive, tôi sẽ chỉ cho bạn một số giải pháp chắc chắn có thể phù hợp với bạn. Bạn có tò mò muốn tìm hiểu làm thế nào để tiến hành? Tuyệt quá! Vì vậy, tôi đề nghị bạn cho tôi một vài phút rảnh rỗi để đọc hướng dẫn này và thực hành các hướng dẫn mà tôi sắp cung cấp cho bạn. Sẵn sàng? Chúc bạn đọc vui vẻ!
giá bắt đầu từ € 1,99 / tháng cho 100GB, tối đa là € 9,99 / tháng cho 2TB. Thông tin thêm tại đây.
liên kết và xác định vị trí hộp có từ ngữ Đối với người dùng cá nhân. Sau đó nhấp vào các nút Tải xuống Là Chấp nhận và tải xuống, để bắt đầu tải xuống tệp .exe. Sau đó nhấp đúp vào nó và sau đó nhấn Yup trong cửa sổ của Kiểm soát tài khoản người dùng Các cửa sổ. Chờ các thành phần cần thiết được cài đặt và trong cửa sổ xuất hiện, nhấn nút Nó bắt đầu.
Bây giờ hãy nhập chi tiết đăng nhập của bạn tài khoản Google và, trong trường hợp bạn đã thiết lập xác minh hai bước, hãy nhập mã nhận được qua SMS hoặc email. Sau đó bấm vào nút đồng ý để truy cập bảng cấu hình của Sao lưu và đồng bộ hóa và chọn các thư mục trên máy tính mà bạn muốn sao lưu: bạn có thể kiểm tra các thư mục bạn thấy trên màn hình hoặc chọn các thư mục khác bằng cách sử dụng nút Chọn thư mục.
Nếu bạn muốn thay đổi hành vi của bản sao lưu dữ liệu, hãy nhấp vào nút Thay đổi mà bạn tìm thấy bên cạnh nó. Bạn có thể quyết định lưu tất cả các tệp trong thư mục vào đám mây hoặc chỉ chọn các phần tử đa phương tiện, do đó bỏ qua các loại tệp khác; bạn cũng có thể tùy chỉnh bản sao lưu bằng cách nhấp vào Cài đặt nâng cao, để chọn các phần mở rộng tệp cần bỏ qua để đồng bộ hóa.
Sau đó chọn chất lượng tải lên cho các tệp đa phương tiện: Chất lượng cao là một tùy chọn đặc biệt cho phép bạn tải lên nội dung đa phương tiện với giới hạn độ phân giải là 16MP cho ảnh và 1080p cho video; Chất lượng ban đầu thay vào đó nó khiến độ phân giải ban đầu của chúng được giữ lại. Chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, hãy nhớ rằng dung lượng trên Google Drive không giới hạn và nếu vậy, bạn sẽ cần đăng ký gói đăng ký Google One.
Bây giờ hãy nhấp vào nút Ở đằng trước và sau đó tiếp tục đồng ý. Kích hoạt hộp bên cạnh từ ngữ Đồng bộ hóa Drive của tôi với máy tính này và quyết định đồng bộ hóa tất cả bộ nhớ đám mây hay chỉ một số thư mục đã chọn, sử dụng các mục tương ứng xác định lựa chọn này. Sau đó, hoàn thành cấu hình bằng cách nhấn nút Khởi đầu.
Từ bây giờ, máy tính của bạn và các thư mục lưu trữ đám mây đã được đồng bộ hóa. Điều này có nghĩa là nếu bạn thực hiện thay đổi, thêm hoặc xóa tệp ở một bên, thì thao tác này cũng sẽ được thực hiện ở bên kia.
Nếu sau đó bạn muốn thay đổi các thư mục sẽ được đồng bộ hóa với máy tính của mình, thêm hoặc xóa chúng, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng có biểu tượng của bong bóng lời nói mà bạn tìm thấy gầnđồng hồ cửa sổ, góc phải ở phía dưới. Bảng ứng dụng sau đó sẽ được mở ra Sao lưu và đồng bộ hóa, trên đó bạn sẽ phải nhấn nút với Biểu tượng [⋮] mà bạn tìm thấy ở góc trên bên phải. Từ menu thả xuống, sau đó chọn tùy chọn Sở thích, để hiển thị cùng một bảng cấu hình mà bạn đã sử dụng trước đó. Sau đó, hãy tham khảo các hướng dẫn mà tôi đã gợi ý ở đầu đoạn này để thêm và xóa các thư mục mới.
đoạn trước, vì các ứng dụng giống hệt nhau giữa hai hệ điều hành.
Sau đó, truy cập liên kết này, để tải xuống Sao lưu và đồng bộ hóa. Từ bảng điều khiển cá nhân của bạn, sau đó nhấp vào các nút Tải xuống Là Chấp nhận và tải xuống, để tải xuống tệp .dmg. Sau khi tải xong, bạn nhấp đúp vào nó, đợi cửa sổ cài đặt tải và kéo biểu tượng chương trình vào thư mục Các ứng dụng, như hiển thị trên màn hình.
Sau đó, bắt đầu Bệ phóng và nhấp vào Sao lưu và đồng bộ hóa từ Google, mà bạn có thể nhận ra từ biểu tượng màu xanh với bong bóng thoại màu trắng bên trong. Trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào nút Bạn mở, để xác nhận kiểm tra bảo mật macOS khi mở các ứng dụng được tải xuống từ Internet.
Sau đó bấm vào nút Nó bắt đầu và làm theo hướng dẫn trên màn hình bằng cách đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Sau đó, chỉ ra các thư mục trên máy tính của bạn mà bạn muốn đồng bộ hóa với Google Drive, nhấp vào nút Ở đằng trước và chọn có đồng bộ hóa các thư mục Google Drive của bạn hay không. Cuối cùng, xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào nút Khởi đầu.
Một thư mục mới sẽ xuất hiện trên màn hình, sẽ hiển thị cho bạn các tệp bên trong của bạn không gian đám mây. Tôi nhắc bạn rằng việc sửa đổi, thêm và xóa tệp khỏi các thư mục được đồng bộ hóa trên máy tính của bạn sẽ liên quan đến hoạt động tương tự trong Google Drive của bạn (và ngược lại).
Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt đồng bộ hóa, thêm hoặc xóa các thư mục, hãy nhấp vàobiểu tượng bong bóng lời thoại ở góc trên bên phải của màn hình Mac. Sau đó, nhấp vào biểu tượng có Biểu tượng [⋮] và chọn mặt hàng Sở thích từ menu thả xuống. Sau đó, bạn sẽ có thể xem cùng một bảng cài đặt mà bạn đã sử dụng trong giai đoạn cấu hình đầu tiên.
Cửa hang tro chơi. Một số thiết bị đã được cài đặt sẵn ứng dụng này và bạn có thể định vị nó trên màn hình chính, nhờ vào biểu tượng của nó với biểu tượng của một tam giác màu xanh lá cây, vàng và xanh lam và mệnh giá của nó Lái xe. Nó cũng có thể nằm trong một thư mục trên màn hình chính, chứa tất cả các ứng dụng mặc định của Google. Nếu nó chưa được cài đặt trên thiết bị của bạn, bạn có thể tải xuống bằng liên kết tôi đã cung cấp, bằng cách nhấn vào nút Tải về, sau đó là Bạn mở.
Khi ứng dụng được khởi động, ứng dụng sẽ truy cập vào bộ nhớ đám mây Drive, sử dụng tài khoản Google được thiết lập trên thiết bị của bạn. Nếu bạn muốn thêm tài khoản Google khác với tài khoản được sử dụng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình, hãy nhấn vào biểu tượng ☰ ở trên cùng bên trái và nhấn vào biểu tượng (▼), mà bạn tìm thấy bên cạnh tên người dùng của mình. Sau đó, một menu thả xuống sẽ mở ra, nơi bạn có thể xem tất cả các tài khoản Google đã đăng ký và bạn sẽ có thể thêm các tài khoản mới bằng cách sử dụng tùy chọn Thêm tài khoản. Làm theo quy trình trên màn hình hoặc đọc hướng dẫn của tôi về cách thêm tài khoản Google trên Android.
Trên màn hình chính của ứng dụng, bạn có thể xem tất cả các thư mục và tệp trong không gian ảo của mình, miễn là chúng đã tồn tại. Nếu bạn muốn tải lên một tệp mới, bạn có thể sử dụng nút [+], nằm ở dưới cùng bên phải. Sau đó nhấn vào nút Sạc điện, để duyệt qua bộ nhớ cục bộ của thiết bị và định vị các tệp bạn muốn tải lên. Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng khác, chẳng hạn như khả năng tạo tài liệu công việc (Google Tài liệu, Google Trang tính và Google Trang trình bày) hoặc quét tài liệu qua máy ảnh của thiết bị, lưu chúng vào đám mây ở định dạng PDF.
Ngoài ra còn có một công cụ đồng bộ hóa cho các tệp phương tiện trong thư viện của thiết bị của bạn. Tuy nhiên, tôi cảnh báo bạn rằng để sử dụng nó, trước tiên bạn phải tải xuống ứng dụng Google Photos, ứng dụng này cho phép bạn sao lưu và đồng bộ hóa các phần tử đa phương tiện trên thiết bị của mình. Nếu bạn muốn biết cách sử dụng nó, hãy xem hướng dẫn của tôi về cách nó hoạt động Google Ảnh.
Mở ứng dụng Google Drive, sau đó nhấn vào biểu tượng ☰ mà bạn tìm thấy ở trên cùng bên trái và chọn mục Cài đặt. Sau đó di chuyển cần gạt từ TRÊN đến TẮT, tương ứng với mặt hàng Thêm tự động và theo cách này, các tệp đa phương tiện hiển thị trên Google Ảnh chúng sẽ tự động được đặt bên trong một thư mục trong Google Drive.
Thông qua ứng dụng Google Drive, bạn cũng có thể đồng bộ hóa tài liệu công việc, chia sẻ chúng với những người dùng khác. Nếu thực tế bạn sử dụng Tài liệu Google, Google Trang tính hoặc là Google Trang trình bày, bạn có thể tạo tài liệu công việc sẽ được lưu trên Google Drive của bạn. Nếu bạn chia sẻ các tệp này với người dùng khác hoặc truy cập chúng từ các vị trí khác (từ thiết bị di động hoặc web), chúng sẽ được đồng bộ hóa theo thời gian thực mỗi khi bạn thực hiện thay đổi.
Do đó, bạn sẽ thấy rõ rằng ứng dụng Google Drive có mục đích đồng bộ hóa các tài liệu và tệp công việc của bạn với những người dùng khác hoặc trên các nền tảng khác. Tuy nhiên, không gian ảo của nó có thể được các ứng dụng của bên thứ ba sử dụng để sao lưu. Đây là trường hợp với Whatsapp, sử dụng Google Drive để tạo bản sao lưu đám mây của tất cả các cuộc trò chuyện của bạn, bao gồm cả các tệp đa phương tiện. Tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn của tôi về cách sao lưu các cuộc trò chuyện trên WhatsApp, nếu bạn quan tâm đến chủ đề này.
Ngoài ra, bạn cần biết rằng chúng tồn tại ứng dụng bên thứ ba để đồng bộ hóa dữ liệu với Google Drive. Một ví dụ là ứng dụng Autosync Google Drive miễn phí, cho phép bạn đồng bộ hóa và chia sẻ các tệp và thư mục trên thiết bị của mình trong không gian đám mây của Google. Tải xuống và cài đặt nó qua liên kết mà tôi đã cung cấp cho bạn bằng cách nhấn vào Tải xuống và sau đó tiếp tục Bạn mở. Sau khi bắt đầu, hãy nhấn vào nút đồng ý và đồng ý với các yêu cầu truy cập các quyền. Sau đó nhấn vào nút Kết nối tới Google Drive và chọn một tài khoản từ những tài khoản trong danh sách bằng cách nhấp vào đồng ý. Sau đó, bạn đồng ý với các yêu cầu khác nhau sẽ xuất hiện trên màn hình và sau đó nhấn vào nút Chọn những gì để đồng bộ hóa.
Làm theo hướng dẫn trên màn hình để đồng bộ hóa các thư mục trên thiết bị của bạn với bộ nhớ trực tuyến Google Drive. Ứng dụng này rất thú vị vì nó cho phép đồng bộ hóa thư mục tự động ngay cả theo hai cách: điều này có nghĩa là nếu bạn thay đổi, thêm hoặc xóa một tệp trong một thư mục cụ thể trên thiết bị của mình, thì quá trình cập nhật cũng sẽ diễn ra trên Google Drive (và ngược lại) .
Tôi khuyên bạn nên sử dụng một ứng dụng của Quản lý tập tin (sử dụng cài đặt sẵn hoặc tải xuống ứng dụng Files Go của Google) để duyệt các thư mục trong bộ nhớ trong của thiết bị của bạn. Bạn có thể loại bỏ một số hạn chế của ứng dụng bằng cách nâng cấp lên phiên bản Pro (€ 4,99) hoặc cái đó Tối thượng (€ 9,99).
Cửa hàng ứng dụng. Phiên bản dành cho iOS của nó hoạt động giống như phiên bản mà tôi đã nói với bạn trong đoạn trước dành riêng cho Android.
Sau đó, mở liên kết tôi đã cung cấp cho bạn, nhấn vào nút Được, bỏ chặn tải xuống qua mật khẩu, ID cảm ứng hoặc là Face ID và sau đó nhấn nút Bạn mở. Sau khi khởi động ứng dụng, bạn sẽ được nhắc thêm tài khoản Google, nhưng nếu bạn đã thêm một tài khoản trên thiết bị iOS của mình, bạn sẽ có thể đăng nhập bằng cách này. Để tìm hiểu thêm, bạn có thể tham khảo hướng dẫn của tôi về cách tạo tài khoản Google và cách thiết lập gmail trên các thiết bị có hệ điều hành iOS.
Sau khi đến màn hình chính của ứng dụng Google Drive, bạn sẽ có thể xem các tệp và thư mục trong bộ nhớ đám mây của mình. Để thêm một tệp mới, chỉ cần nhấn vào nút [+] tìm thấy ở dưới cùng bên phải và chọn mục Sạc điện. Mặt khác, nếu bạn muốn tự động đồng bộ hóa các tệp phương tiện trong bộ nhớ thiết bị với Google Drive của mình, trước tiên bạn cần tải xuống ứng dụng Google Photos. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc cái khác của tôi hướng dẫn.
Sau khi đã định cấu hình chính xác ứng dụng Google Ảnh, mở lại ứng dụng Google Drive và nhấn vào biểu tượng ☰ mà bạn tìm thấy ở trên cùng bên trái. Sau đó nhấn vào biểu tượng có biểu tượng bánh răng để tiếp cận bảng điều khiển Cài đặt, chọn mặt hàng ảnh và di chuyển từ TRÊN đến TẮT đòn bẩy ở giọng nói Thư mục Google Photos.
Sau đó quay lại bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên chỉ trái, chạm vào mục Sao lưu để sao lưu tất cả dữ liệu (danh bạ, sự kiện lịch và tệp đa phương tiện) trực tiếp trên Google Drive và xác nhận bằng cách nhấn nút Bắt đầu sao lưu mà bạn tìm thấy ở dưới cùng bên phải.
Thông qua ứng dụng Google Drive đối với iOS, giống như đối với Android, bạn có thể đồng bộ hóa tài liệu công việc. Nếu bạn đã tạo tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày, thông qua nút [+] Ở dưới cùng bên phải của màn hình chính, bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn và chúng sẽ tự động đồng bộ hóa với đám mây, vì vậy bạn có thể xem các thay đổi trên các thiết bị khác hoặc từ web.
IFTTT (Nếu điều này thì đó), cho phép bạn sử dụng toán tử logic NẾU SAU ĐÓ để thực hiện các hành động khi một điều kiện cụ thể xảy ra. Các thống kê tự động này được xác định applet và có thể được sử dụng với các dịch vụ web được sử dụng với một vài cú nhấp chuột đơn giản.
Bằng cách truy cập trang này, bạn có thể xem tất cả applet có thể được đặt trên Google Drive của bạn. Chỉ là một ví dụ, bạn có thể sử dụng applet này để đồng bộ hóa tài khoản Dropbox của mình với tài khoản Google Drive; Tuy nhiên, với applet khác này, bạn có thể tự động sao lưu ảnh mới trên thiết bị iOS của mình vào bộ nhớ đám mây của Google. Một số tự động hóa này có thể được thực hiện thông qua ứng dụng IFTTT dành cho thiết bị Android và iOS.
Để sử dụng IFTTT, hãy đăng ký tài khoản trên trang web chính thức của dịch vụ bằng cách nhấp vào nút Đăng ký, mà bạn tìm thấy ở trên cùng bên phải. Sau đó đăng ký với Google Hoặc với Facebook hoặc sử dụng email và mật khẩu, bằng cách nhấp vào từ ngữ Đăng ký mà bạn tìm thấy bên dưới. Bây giờ, thông qua liên kết này, hãy truy cập phần Google Drive và tìm kiếm applet đáp ứng nhu cầu của bạn và nhấp vào nó. Sau đó bấm vào nút Bật và sau đó tiếp tục đồng ý, để đảm bảo quyền truy cập vào applet và chạy tự động hóa mà bạn đã chọn.
Các khả năng mở ra khi sử dụng dịch vụ IFTTT chúng là vô hạn. Do đó, tôi khuyên bạn nên tham khảo liên kết mà tôi đã cung cấp để tìm hiểu tất cả các applet có thể làm cho bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ giống IFTTT khác, chẳng hạn như Zapier, Microsoft Flow và Automate.io.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để đồng bộ hóa Google Drive với các dịch vụ lưu trữ đám mây khác, chẳng hạn như Dropbox Là Một ổ đĩa, Tôi có thể giới thiệu nền tảng cloudHQ cho bạn. Truy cập trang web chính thức qua liên kết tôi đã cung cấp cho bạn và nhấp vào nút Đăng ký ngay mà bạn tìm thấy ở góc trên bên phải. Nhấp lại vào nút Đăng ký ở trên cùng và tạo tài khoản cloudHQ thông qua Google bằng cách nhấp vào Đăng ký bằng Tài khoản Google. Sau đó làm theo quy trình trên màn hình để hoàn tất đăng ký.
Bây giờ, hãy chuyển đến bảng điều khiển để tạo chế độ tự động đầu tiên của bạn, bạn cũng có thể truy cập bảng điều khiển này bằng cách nhấp vào tab Đồng bộ hóa & sao lưu. Bây giờ hãy chọn nút Thiết lập một người dùng và chọn xem bạn muốn đồng bộ hóa hai bộ lưu trữ đám mây với nhau hay sao lưu nhiều bộ lưu trữ đám mây vào một trong các lựa chọn của bạn. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chọn tùy chọn đầu tiên, bằng cách nhấp vào nút Đồng bộ hóa hai đám mây hoặc sao lưu đám mây này sang đám mây khác. Sau đó chọn nút Google Drive, nhấn vào nút Lựa chọn để xác nhận tài khoản Google của bạn và quyết định đồng bộ hóa toàn bộ kho lưu trữ kỹ thuật số của bạn hay chỉ các thư mục cụ thể. Sau đó nhấn vào Kế tiếp và sau đó chọn một dịch vụ lưu trữ đám mây khác từ những dịch vụ trong danh sách.
Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ cần đăng nhập vào bộ nhớ đám mây và sau đó chọn tài khoản bằng nút Lựa chọn. Một lần nữa, hãy quyết định đồng bộ hóa toàn bộ kho lưu trữ ảo hay chỉ một số thư mục cụ thể, xác nhận lựa chọn của bạn bằng phím Kế tiếp và sau đó đồng ý. Sau đó nhấn nút Khởi đầu Đồng bộ hóa, để bắt đầu đồng bộ hóa đồng thời giữa hai tài khoản lưu trữ đám mây. Bạn sẽ nhận được một email khi quá trình đồng bộ hóa hoàn tất.
