Cách đồng bộ hóa các thư mục

Sao chép và dán, sao chép và dán, sao chép và dán. Xin lỗi nếu tôi nói với bạn, nhưng chỉ nhìn vào bạn tôi thấy buồn ngủ. Nó có thể được rằng, với tất cả các công cụ công nghệ hiện có trên Web, nhưng bạn đồng bộ hóa các nội dung của các thư mục yêu thích của bạn bằng cách sao chép và dán bằng tay mỗi tập tin duy nhất từ ​​nơi này sang nơi khác? Tôi xin lỗi nhưng hãy để tôi nói, bạn vẫn còn bị mắc kẹt với thời tiền sử!

Ok, được rồi, tôi hiểu, tôi sẽ giúp bạn. Nếu bạn muốn biết làm thế nào để đồng bộ hóa các thư mục của bạn và bạn muốn cắt giảm lãng phí lớn thời gian này, bạn có thể tìm thấy một số giải pháp thực tế trong hướng dẫn này mà tôi đã thực hiện. Tôi đã thực sự nói về một số công cụ dễ sử dụng mà có sẵn cho các máy tính Windows và Mac cho phép bạnđồng bộ hóa hai thư mục với một vài cú nhấp chuột đơn giản, và trong một hoàn toàn tự động.

Bạn nói thế nào? Chủ đề bạn quan tâm và bạn có muốn biết thêm không? Bạn hoàn toàn không muốn trả một xu để đồng bộ hóa tài liệu của bạn trên nhiều thư mục? Đừng lo lắng, bạn không phải lo lắng về nó. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ cung cấp cho bạn tất cả các hướng dẫn từng bước để bạn có thể dễ dàng thành công trong mục đích của mình, thông qua việc sử dụng phần mềm và công cụ miễn phí. Bạn đã sẵn sàng bắt đầu chưa? Tôi muốn bạn đọc tốt.

Index:

• Làm thế nào để đồng bộ hóa thư mục với Nhóm Home
• Software để đồng bộ hóa thư mục
  • Dropbox (Windows / MacOS)
  • onedrive (Windows / MacOS)
  • Sao lưu và đồng bộ hóa Google Drive (Windows / MacOS)

Làm thế nào để đồng bộ hóa thư mục với Nhóm Home

Các phương pháp đầu tiên mà tôi đề nghị bạn sử dụng nếu bạn có hai máy tính với hệ điều hành Windows là một trong những liên quan đến chức năng Windows nguyên bản, được gọi làHome Group. Sau đó bạn có thể đảm bảo rằng hai máy tính có thể chia sẻ và đồng bộ hóa các thư mục trên mạng, để dễ dàng chia sẻ các tệp đa phương tiện và tài liệu với nhau.

Không giống như các phương pháp chia sẻ và đồng bộ các tập tin và thư mục trên mạng, tính năng này không đòi hỏi một kết nối internet đang hoạt động, nhưng chỉ có hai máy tính đang ở trên mạng tương tự như trong nước. Sau đó, bạn sẽ phải kết nối máy tính của mình với mạng thông qua cáp mạng LAN hoặc Wi-Fi, có thể sử dụng bộ định tuyến.

Hơn nữa, các tệp sẽ chỉ có thể truy cập được nếu máy tính mà từ đó để đọc các tệp sẽ có thể truy cập được; nếu không, thư mục và tệp sẽ không thể truy cập được. Tôi khuyên bạn, trong mọi trường hợp, hãy xem hướng dẫn của tôi về cách kết nối hai máy tính, để nhận ra rằng quy trình kết nối đã được thực hiện đúng chưa. Nếu không, xin vui lòng dính vào các hướng dẫn tôi chỉ định cho bạn, để không làm cho bất kỳ sai lầm.

Sau khi kết nối các PC trong cùng một mạng, bạn có thể bắt đầu cấu hìnhHome Group. Trước tiên, bạn sẽ cần đến the Bảng điều khiển Windowsbằng cách nhấp vào nútBắt đầu and và chọn mụcBảng điều khiển. Trong Windows 10, bạn thay vì nhấp vào nút Tìm kiếm(biểu tượng với biểu tượngcủa một kính lúp) và nằm trong ApplicationsBarra. Sau đó, bạn sẽ phải nhập cụm từbảng điều khiểnvà nhấp vào kết quả tìm kiếm tương ứng.Sau khi mởPa-nen điều khiển

, nhấp vào mụcMạng và Internetvà sau đó chọn một mục cho biết từ ngữNhóm chủ.Trong cửa sổ mới sẽ mở ra, nhấp vào nútTạo nhóm Trang chủ vàlàm theo quy trình sẽ được hiển thị cho bạn. Sau đó chọn tất cả các phần tử của máy tính mà bạn muốn chia sẻ, đặt dấu kiểm trên mỗi máy tính và xác nhận mọi thứ bằng cách nhấp vào nútNext.Sao chépmật khẩu

bạn sẽ thấy ở đâu đó, mà không có nó, bạn sẽ không thể cho phép các PC khác truy cập vàoHome Group mới được tạo ra. Sau đó hoàn tất quy trình bằng cách nhấp vào nútKết thúc.Trên bất kỳ máy tính Windows nào khác được kết nối với cùng một mạng như máy tính trước đó, thực hiện quy trình tương tự như được chỉ ra ở trên. Tuy nhiên, bên trong bảng pannelloHome Group, bạn sẽ tìm thấy một nút khác, được gọi làTham gia ngay

. Bằng cách nhấp vào nó, bạn sẽ phải làm theo các thủ tục trên màn hình mà sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu mà bạn đã nhập trước đó.Bằng cách này, bạn sẽ cho phép truy cập vào các máy tính Windows vào cùng một nhóm chia sẻ, do đó cho phép đồng bộ hóa các thư mục và tệp giữa các máy tính. Để xem nội dung được đồng bộ, bạn sẽ cần chuyển các tệp và thư mục trong các thư mục chia sẻ, bạn sẽ tìm thấy bằng cách mởWindows Explorervà nhấp vào mụcHome Group

mà bạn tìm thấy ở thanh bên trái.Bạn cũng có thể chia sẻ các tệp và thư mục riêng lẻ bằng cách nhấp chuột phải vào chúng và chọn mụcChia sẻ với. Sau đó chọn mụcNhóm chủ (hiển thị)hoặc

Nhóm chủ (xem và chỉnh sửa).Phần mềm để đồng bộ hóa các thư mụcDropbox (Windows / macOS)Dropbox là dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí cho phép bạn giữ một bản sao các tệp và thư mục của mình trong không gian ảo. Các tệp này sẽ có thể truy cập trực tiếp từ giao diện web hoặc theo ứng dụng.Trong trường hợp sau, bạn có thể tải xuống công cụ chuyên dụng để cho phép bạn đồng bộ hóa các tệp và thư mục giữa dịch vụ đám mây Dropbox và PC của bạn. Bạn có thể tải xuống công cụ cài đặt thông qua trang web chính thức, cho cả máy tính có hệ điều hành Windows và cho những người có hệ điều hành MacOS. Trong hướng dẫn này tôi sẽ giải quyết việc cài đặt trên các thiết bị Windows.

Sau khi bạn đã cài đặt sẵn tập tin cài đặt, nhấp đúp vào nút chuột trái trên đó và nhấp vào nút “Có” trong cửa sổ Windows User Account Control. Sau đó chờ cho đến khi tất cả các tập tin cần thiết để cài đặt được tải về và nó được hoàn thành.

Sau khi Dropbox đã được cài đặt, một cửa sổ sẽ mở ra, trong đó bạn sẽ phải nhập thông tin đăng nhập của bạn. Nếu bạn chưa đăng ký tài khoản Dropbox, bạn có thể làm như vậy thông qua liên kết này.

Sau khi nhập chúng, nhấp vào nútĐăng nhập. Sau đó, bạn sẽ bắt đầu một cửa sổ mới, nơi bạn sẽ phải bấm vào nút

Mở hộp thư thả của tôi and và sau đó nhấp vào nút

Bắt đầu. Sau đó, xem hướng dẫn được hiển thị cho bạn trên màn hình, tiếp tục nhấp vào nútTiếp theo three ba lần và kết thúc quy trình bằng cách nhấp vào nút

Kết thúc

.Sau đó bạn sẽ được trình bày với một cửa sổ finest Windows Explorer bestra sẽ hiển thị cho bạn nội dung của đám mây ảo của bạn, nếu có bất kỳ tệp nào.Để đồng bộ hóa các thư mục hoặc tập tin trên PC của bạn với Dropbox, bạn sẽ cần phải kéo chúng vào thư mục Dropbox. Khi tệp hoặc thư mục đã được đồng bộ hóa, bạn sẽ thấy dấu kiểm màu xanh lục trên đó. Bạn cũng có thể quyết định nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục cần đồng bộ và chọn mụcChuyển đến Dropbox.OneDrive (Windows / macOS)Dịch vụ đám mây OneDrive của Microsoft cũng cho phép bạn lưu trữ và đồng bộ hóa các tệp và thư mục trực tuyến từ PC của bạn. Dịch vụ này là miễn phívà một tài khoản Microsoft được yêu cầu sử dụng nó. Nếu bạn không có, bạn có thể đọc hướng dẫn của tôi về cách tạo tài khoản Microsoft.Nếu bạn quan tâm, tôi khuyên bạn rằng phần mềm (hoặc đúng hơn là ứng dụng) đã được cài đặt trên máy tính của bạn với Windows 10. Nếu nó không còn tồn tại hoặc bạn có Windows 7 hoặc Windows 8 / 8.1, bạn có thể tải xuống phần mềmmiễn phí để đồng bộ hóa các tập tin và thư mục thông qua liên kết này. Nếu bạn có một máy tính có hệ điều hành macOS, bạn có thể tải xuống ứng dụng từ Apple Mac App Store.

Sau khi tải xuống và cài đặt ứng dụng OneDrive, hãy đăng nhập bằng thông tin xác thực của tài khoản Microsoft của bạn. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem đường dẫn chuẩn cho đồng bộ hóa cục bộ có phù hợp với bạn không, nếu không bạn có thể thay đổi nó bằng cách sử dụng nút Thay đổi vị trí xung nhịp.Sau khi nhấp vào nútTiếp theo,

bạn sẽ phải chọn các mục cần đồng bộ hóa. Sau đó thực hiện lựa chọn của bạn và nhấp vàoTiếp theo. Sau đó nhấp vào nút

Mở thư mục OneDrive của tôi to để xem nội dung đã đồng bộ hóa (nếu nó nằm trong đám mây). Bạn có thể mở thư mục OneDrive trên máy tính của mình bằng cách truy cập Windows Explorer

và chọnOneDrivetừ thanh bên trái.

Tất cả các tập tin và thư mục có thể được chuyển vào OneDrive, bằng cách kéo chúng vào thư mục cục bộ OneDrive.Sao lưu và đồng bộ hóa Google Drive (Windows / macOS)Một công cụ khác có thể làm cho bạn là

Sao lưu và đồng bộ hóa Google. Công cụ này cho phép bạn đồng bộ hóa các thư mục của đám mây Google Drive với PC của bạn. Đối với các dịch vụ khác được đề cập ở trên, trong trường hợp này, bạn sẽ cần phải có tài khoản, chính xác hơn là tài khoản Google, mà không cần bạn không thể sử dụng dịch vụ. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn của tôi về cách tạo Tài khoản Google, nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào khi tạo tài khoản được đề cập.Để tải xuống phần mềm này, bạn có thể truy cập trang web này và nhấp vào

Tải xuống,trong ngănSao lưu và Đồng bộ hóa.Tiếp tục bằng cách nhấp vào nútChấp nhận và tải xuốngđể bắt đầu tải xuống. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ cài đặt phần mềm này cho các máy tính chạy Windows.Nhấp đúp vào tệp bạn đã tải xuống bằng nút chuột trái và nhấp vàoCótrong cửa sổ Kiểm soát tài khoản người dùng Windows. Sau đó chờ cho tất cả các tệp cần thiết được tải xuống và quá trình cài đặt hoàn tất. Sau đó bấm vàoĐóngvà sau đó

Bắt đầu

.

Sau đó đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Google của bạn. Sau đó nhấp vào nútOk and và chọn các thư mục để đồng bộ hóa với đám mây Google Drive. Sau đó, xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào nútTiếp theo

.Trong màn hình tiếp theo, bạn sẽ phải chọn các thư mục của đám mây Google Drive mà bạn muốn cung cấp trên PC của mình. Sau khi chọn chúng, nhấp vào nút Start..Để truy cập thư mục Google Drive trên PC, mởWindows Explorervà chọn mụcGoogle Drive in ở thanh bên trái. Sau đó kéo tệp trong thư mục này để tự động đồng bộ hóa chúng trực tuyến với tài khoản Google Drive của bạn.