Bạn muốn chuyển một số e-mail công việc rất quan trọng về một Ổ đĩa USB, để tạo một bản sao lưu, nhưng bạn không biết cách thực hiện? Tôi sẽ nói rằng, thật may mắn cho bạn, bạn đã đến đúng hướng dẫn vào đúng thời điểm. Nếu bạn dành một vài phút thời gian quý báu của mình cho tôi, trên thực tế, tôi có thể giải thích cách thực hiện thao tác được đề cập.
Trên thực tế, trong những dòng sau, tôi sẽ minh họa cho bạn cách chuyển email sang thẻ USB: hoạt động mà, tôi sẽ cho bạn biết ngay lập tức, không phức tạp ở tất cả, trái ngược với những gì nó có vẻ. Tôi cũng dự đoán rằng điều này là khả thi cả khi thực hiện từ các dịch vụ Web mail phổ biến nhất và thông qua một ứng dụng khách máy tính.
Nhưng bây giờ chỉ cần trò chuyện và chúng ta hãy hành động. Hãy tạo sự thoải mái cho bản thân, dành một vài phút rảnh rỗi cho riêng mình và ngay lập tức bắt đầu tập trung vào việc thực hành các hướng dẫn dưới đây. Tôi chắc chắn rằng, cuối cùng, bạn sẽ có thể tự nói với mình rất hạnh phúc và hài lòng vì cuối cùng đã thành công trong dự định của mình. Bạn nói gì, chúng tôi cá?
Hướng dẫn mua hàng, để bạn có thể định hướng tốt hơn cho mình trong việc chọn mua mặt dây chuyền nào. Tuy nhiên, do các tệp email được tải xuống thường chỉ nặng vài KB, nên thanh USB không phải là đặc biệt lớn.
Một điều quan trọng khác bạn cần biết là các tệp email nằm trong EML, cho phép bạn giữ nguyên định dạng ban đầu của thư và mọi tệp đính kèm. Nếu bạn không biết cách mở các tệp được đề cập, bạn có thể đọc các hướng dẫn mà tôi đã cung cấp cho bạn trong hướng dẫn của tôi về chủ đề này; Ngoài ra, bạn có thể sử dụng trực tiếp bất kỳ phần mềm nào để quản lý e-mail, bằng cách nhấp chuột phải vào tệp bạn quan tâm, chọn mục Mở với từ menu ngữ cảnh và nhấp vào tên khách hàng sử dụng để mở tin nhắn.
trình duyệt mà bạn thường sử dụng để lướt mạng từ máy tính của mình (ví dụ: Trình duyệt Chrome), được kết nối với trang chủ của dịch vụ và đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu cần).
Sau khi đăng nhập, hãy mởe-mail mà bạn định chuyển sang thanh, bằng cách nhấp vào thanh đó ở phần trung tâm của trang được hiển thị (trước tiên hãy đảm bảo rằng bạn chọn đúng phần của thư đến, sau khi nhấp vào thẻ được đặt ở trên cùng). Nếu bạn cần quyền truy cập vào một thư mục khác, bạn có thể chọn nó từ menu bên trái.
Khi bạn đã mở email mà bạn quan tâm, hãy nhấp vào nút với tôi ba chấm theo chiều dọc nằm ở trên cùng bên phải và chọn mục Tải xuống tin nhắn từ menu mở ra, để bắt đầu tải xuống Tệp EML.
Sau khi có được tệp tin e-mail mà bạn quan tâm, hãy chuyển nó vào khóa kết nối với máy tính: để làm như vậy, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới, tùy thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng.
- Nếu bạn đang sử dụng Windows, mởChương trình quản lý dữ liệubằng cách nhấp vào biểu tượng (cái với cái thư mục màu vàng) mà bạn tìm thấy trên thanh tác vụ, chọn tên của thẻ USB hiển thị trong thanh bên trái của cửa sổ đã mở và sau đó kéo Tệp EML thu được trước đây.
- Nếu bạn đang sử dụng macOS, mở Người tìm kiếmbằng cách nhấp vào biểu tượng (cái với cái mặt cười) có mặt trên Thanh Dock, chọn tên của thẻ USB hiển thị trong menu bên trái (trong phần Vị trí) của cửa sổ bật lên trên màn hình và kéo tệp tin e-mail kết quả vào đó.
Để biết thêm chi tiết về quy trình chuyển email sang thẻ USB, bạn có thể tham khảo hướng dẫn của tôi trên cách chuyển tệp từ PC sang thẻ USB.
trang chủ của dịch vụ và đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu cần).
Tại thời điểm này, hãy chọn, từ danh sách bên trái, Tin nhắn điện tử bạn quan tâm (sau khi chọn đúng thẻ của thư đến). Nếu tiếp tục như tôi vừa chỉ ra, bạn không thể tìm thấy email mà bạn quan tâm, hãy tìm nó trong một thư mục khác, bằng cách chọn cái sau từ menu bên trái (bạn có thể mở rộng bằng cách nhấp vào nút có đường ngang nằm ở trên cùng bên trái).
Sau khi thông báo email được mở, hãy nhấp vào nút (…) ở trên cùng bên phải và chọn mục Xem nguồn tin nhắn từ menu ngữ cảnh. Sau khi làm điều này, bạn sẽ thấy mình đang đứng trước một cửa sổ với một đoạn mã rất dài, đại diện cho nội dung email của bạn.
Sau đó tiến hành nhấn tổ hợp phím CTRL + A (trên Windows) hoặc cmd + a (trên macOS), để đánh dấu tất cả văn bản và kết hợp CTRL + C (trên Windows) hoặc cmd + c (trên macOS), để sao chép mọi thứ vào khay nhớ tạm thời của máy tính.
Sau đó, mở bất kỳ chương trình cho phép bạn lưu nội dung đã sao chép dưới dạng tập tin văn bản. Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng các cửa sổ bạn có thể dùng Khối ghi chú, trong khi trên hệ điều hành Mac bạn có thể dùng Chỉnh sửa văn bản, sau đó sử dụng tổ hợp phím CTRL + V (trên Windows) hoặc cmd + v (trên macOS), để dán mã đã sao chép trước đó vào cửa sổ chương trình.
Tiếp theo, nhấp vào menu Tập tin nằm ở trên cùng bên trái, chọn mục Tiết kiệm từ cái sau và chọn đường dẫn tương ứng với thẻ USB của bạn, để lưu tài liệu chứa email của bạn vào tài liệu sau. Sau đó, chỉ ra tên đầu tiên bạn muốn gán cho tệp và nhấn nút Tiết kiệm.
Sau đó, đổi tên tài liệu thu được, thay thế phần mở rộng .txt với .eml, bằng cách nhấp chuột phải đầu tiên vào nó và chọn mục Đổi tên từ menu ngữ cảnh, như tôi đã giải thích cho bạn chi tiết trong hướng dẫn của tôi về cách đổi tên phần mở rộng của tệp.
trang chủ của dịch vụ thông qua trình duyệt mà bạn thường sử dụng để duyệt Internet từ máy tính của mình, sau đó đăng nhập vào tài khoản iCloud của bạn (nếu cần).
Sau khi đăng nhập, nhấp đúp vào Tin nhắn điện tử mà bạn quan tâm, ở phần trung tâm của trang (nơi bạn tìm thấy danh sách thư đến), hoặc chọn một trước tiên thư mục khác từ menu bên trái.
Trên trang thông báo mà bạn hiện thấy, hãy nhấp vào biểu tượng có bánh răng ở trên cùng và chọn mục Tải xuống tin nhắn từ menu xuất hiện, để có được Tệp EML của email.
Sau đó, chuyển email đã tải xuống vào thẻ USB được kết nối với máy tính, thực hành theo quy trình tương tự mà tôi đã mô tả cho bạn trong chương dành riêng cho Gmail.
trang chính bằng cách sử dụng trình duyệt mà bạn thường sử dụng trên máy tính của mình và đăng nhập vào tài khoản của bạn (Nếu cần).
Sau khi đăng nhập, hãy chọn, bằng cách nhấp vào nó, Tin nhắn điện tử quan tâm của bạn từ phần Đến nơi (ở phần trung tâm của trang). Nếu tin nhắn nằm trong một thư mục khác, hãy chọn cái sau từ menu bên trái.
Sau khi tin nhắn được mở, hãy nhấp vào nút (…) ở trên cùng bên phải và chọn mục Xem tin nhắn ở định dạng thô từ menu xuất hiện. Sau đó, một trang mới sẽ mở ra chứa mã mà bạn sẽ phải lưu trên máy tính của mình: để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào trang và từ menu ngữ cảnh, hãy chọn mục Lưu với tên.
Qua cửa sổ mở ra, hãy chọn đường dẫn liên quan đến thẻ USB của bạn và gõ tên đầu tiên mà bạn muốn gán cho tệp email bạn sắp lưu, hãy chú ý thêm phần mở rộng vào cuối tệp sau .eml. Cuối cùng, bấm vào nút Tiết kiệm, để lưu tin nhắn của bạn trên thẻ USB.
Định dạng EML và nhấp vào nút Tiết kiệm. Làm xong!
Thư
Nếu bạn sở hữu một Mac và bạn đang sử dụng Thư như một ứng dụng khách để quản lý e-mail, tức là một trong những hệ điều hành Mac, bước đầu tiên bạn cần thực hiện để tải xuống một tin nhắn là khởi động chương trình bằng cách nhấp vào biểu tượng (cái với cái con tem) mà bạn tìm thấy trong Bệ phóng hoặc trên quầy bar Bến tàu.
Sau đó, bạn cần xác định vị trí và chọn Tin nhắn điện tử quan tâm của bạn từ phần Nhập cảnh Thư: Nếu bạn không thể tìm thấy nó, hãy chọn một thư đầu tiên thư mục khác từ menu bên trái (bạn có thể mở rộng bằng cách nhấp vào nút Hộp ở trên cùng, luôn ở bên trái).
Bây giờ bạn đã mở thư, hãy nhấp vào menu Tập tin nằm trên thanh menu, trên cùng bên trái, chọn mục Lưu thành từ cái sau và, trong cửa sổ xuất hiện, hãy chỉ ra tên bạn muốn gán cho tệp email bạn sắp lưu, trong trường Tên đầu tiên.
Cuối cùng chọn, từ menu thả xuống Nằm ở, các Ổ đĩa USB kết nối với máy tính. Cuối cùng, chọn từ menu định dạng sự lựa chọn Định dạng nguồn của tin nhắn, để lưu email dưới dạng Tệp EMLvà nhấp vào nút Tiết kiệm.
