Bạn có tệp văn bản có chứa danh sách tên hoặc sản phẩm có giá bán liên quan đến công chúng không, bạn có muốn nhập dữ liệu này vào bảng tính Excel nhưng không biết làm cách nào? Đừng hoảng sợ, tôi ở đây để đưa cho bạn một bàn tay.
Excel bao gồm một chức năng tiện dụng cho phép bạn nhập khẩu các mặt dữ liệu trong tập tin văn bản đơn giản (những người có phần mở rộng TXT) trong bảng tính và phân chia chúng thành các tế bào sử dụng một loạt các bộ lọc thông minh. Sử dụng giải pháp này, bạn có thể có từng tên, tiêu đề hoặc giá trong một ô riêng biệt và quản lý thông tin một cách thoải mái tận dụng tối đa tiềm năng của bảng tính.
Bạn nói thế nào? Không cài đặt Microsoft Office trên máy tính của bạn? Không có vấn đề gì. Có những giải pháp thay thế tuyệt vời, thậm chí trực tuyến, tương thích với tất cả các hệ điều hành PC chính cho phép bạn đạt được kết quả tương tự. Vì vậy, bạn có thể biết bạn còn chờ gì nữa không? Nếu bạn muốn tìm hiểu cách chuyển đổi TXT thành Excel, hãy cuộn lên tay áo của bạn ngay lập tức và thử làm theo hướng dẫn bên dưới. Mọi thứ sẽ dễ dàng hơn nhiều so với những gì bạn tưởng tượng, tôi đảm bảo với bạn!Microsoft Excel (Windows / Mac)
Nếu máy tính của bạn là một phiên bản mới của Office (từ năm 2007 trở đi), tất cả các bạn cần phải làm gì để chuyển đổi TXT
trong Excel là để tạo ra một bảng tính mới bằng cách bắt đầu ứng dụng và chọn mẫuSổ làm việc trốngtừ màn hình chính.Tại thời điểm này, chọn
thẻ Thông tintừ thanh công cụ Excel, nhấp vào nútTừ văn bản (nằm trên cùng bên trái) và chọn tập tin ở định dạng TXT chứa thông tin mà bạn muốn thêm vào bảng tính. Trong cửa sổ mở ra, và chắc chắn rằng có một dấu kiểm bên cạnhgiáp, chọn xem để nhập dữ liệu từ dòng đầu tiên hoặc từ một dòng văn bản TXT bằng cách thiết lập một giá trị của sự lựa chọn của bạn trong lĩnh vực văn bản và nhấn nútChuyển tiếp.Bây giờ bạn phải chọn dựa trên những gì giá trị chia dữ liệu bên trong các tế bào workbook: chọn tab
,không gian,dấu phẩy và dấu chấm phẩytất cả các giá trị cách nhau bởi dấu phẩy hoặc một điểm và dấu phẩy trong văn bản gốc trong bảng sẽ được chia thành các tế bào ngang, trong khi các tế bào dọc sẽ được chia ra sử dụng như một điểm tham chiếu chuyển đổi sang dòng tiếp theo trong file TXT. Nếu có các biểu tượng khác mà bạn muốn chia ô, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh mụcKhácvà chỉ định ký tự để sử dụng làm dải phân cách trong trường văn bản liền kề.Để kết thúc, click vào nút
Tiếp, chọn xem để định dạng các ô trong bảng tính nhưvăn bản,ngàyhoặcgiá trị tổng thể và click vàoEndđể chuyển tất cả dữ liệu từ file TXT để tài liệu của Excel. Nếu bạn muốn tùy chỉnh dấu phân cách thập phân và hàng nghìn được Excel sử dụng để nhận dạng các chữ số trong tệp TXT, hãy nhấp vào nútNâng cao.Sau khi bạn đã hoàn tất, bạn có thể tiết kiệm tính toán bảng tính của bạn thường hoàn tất, nhấp vào đĩa mềm
đặt trên cùng bên trái (hoặc chọn Savetên từ menu File), nhấp vào biểu tượngMáy tính> Duyệt và chọn thư mục để xuất sổ làm việc.Số (Mac)Bạn có
Mac
? Sau đó, rất có thể bạn sẽ cũng đã cài đặt số, của Apple thay thế cho Excel. Vâng, hãy biết rằng bạn có thể sử dụng số để chuyển một tập tin TXT trong Excel một cách đơn giản. Tất cả những gì bạn phải làm là bắt đầuSố, kéo file TXT bạn muốn chuyển đổi này vào biểu tượng ứng dụng Excel trên thanh Dock và chờ đợi một vài giây cho các tập tin được xử lý.Nếu bạn kéo những con số biểu tượng TXT tập tin không hoạt động, hãy thử mở các "thủ công" bằng cách bắt đầu tài liệu số, chọn Open
từ menu File ở phía trên cùng bên trái và chọn tập tin TXT chuyển đổi sang Excel.LibreOffice (Windows / Mac / Linux)Nếu bạn không có Microsoft Office được cài đặt trên máy tính của bạn, bạn có thể chuyển đổi TXT sang Excel
cũng LibreOffice hoặc OpenOffice. Nó là gì? Nếu tôi chưa bao giờ nghe, LibreOffice và OpenOffice hai dãy phòng cho năng suất nguồn mở miễn phí họ cung cấp (gần như) tất cả các tính năng Microsoft Office miễn phí. Cả hai đều là đa nền tảng, vì vậy nó hoạt động với tất cả các hệ điều hành phổ biến trên máy tính (Windows, MacOS và Linux) và giao diện của họ là hoàn toàn dịch sang tiếng Ý. Cả hai đều rất có giá trị, nhưng cá nhân tôi khuyên bạn nên LibreOffice có một sự phát triển tích cực hơn và bất kỳ chức năng khác.Để tải LibreOffice trên máy tính của bạn, kết nối với trang web chính thức của mình và nhấn vào nút tải về phiên bản
xx. Nếu bạn sử dụng một máy Mac, ngoài việc cài đặt gói của chương trình bạn cũng phải tải về một gói dịch sang Ý (không cần thiết trên Windows), sau đó cũng bấm vào nútgiao diện người dùng dịch. Tải về xong, nếu bạn sử dụng một máy tính Windows, mở tập tinLibreOffice_xx_Win_x86.msi và hoàn thành công việc lắp đặt LibreOffice bằng cách nhấn đầu tiên trênRun, sau đó nhấn Next,Tiếp theo, cài đặt,CóvàFine.Nếu bạn sử dụng một máy Mac, mở gói dmg chứa LibreOffice
, kéo biểu tượng của bộ ứng dụng trong thư mục ApplicationsMacOS và khởi động nó bằng cách kích chuột phải vào biểu tượng của nó và chọn Opentừ menu đó xuất hiện (điều này được sử dụng để bắt đầu LibreOffice thậm chí nếu nó xuất phát từ một nhà phát triển không có xác nhận của Apple, các hoạt động phải được thực hiện chỉ khi bắt đầu đầu tiên).Tiếp theo, LibreOffice gần, mở gói dmg gói ngôn ngữ
và bắt đầu quá trình cài đặt của gói dịch bằng cách kích chuột phải vào biểu tượng LibreOfficeNgôn ngữ Pack, chọnOpen từ menu xuất hiện, và nhấp vào nútLắp đặthai lần liên tục.Giờ thì bạn đã sẵn sàng hành động! Bắt đầu LibreOffice
Vì vậy, tạo một bảng tính mới Calcclick vào mục thích hợp đặt trong thanh bên trái và chọn mụcChèn Bảng các tập tin từBảng menu.Tại thời điểm này, chọn tập tin TXT để nhập dữ liệu, đặt dấu kiểm bên cạnhgiọng Tab
,Comma vàSemi-ruột hoặcKhác để chỉ ra các tiêu chí theo đó giá trị riêng biệt trong tế bào và click vào OKhai lần liên tiếp để hoàn thành công việc.Tóm lại, bạn thường lưu bảng tính bằng cách nhấp vào
đĩa mềm đặt ở phía trên bên trái và chọn định dạng đầu ra là một trong những định dạng file Excel:XLS hoặc XLSX(mặc dù không có gì ngăn chặn việc sử dụng định dạng ODS OpenDocument).Nếu bạn cần sự giúp đỡ để cài đặt LibreOffice trên Windows và Mac OS X, khám phá làm thế nào để đọc hướng dẫn của tôi về cách mở file ODG.Google Drive (trực tuyến)
Nếu bạn có Office trên máy tính của bạn và không muốn lãng phí thời gian để cài đặt phần mềm mới, bạn có thể chuyển đổi file TXT trong bảng tính Excel bằng Google Drive: đám mây nổi tiếng của dịch vụ lưu trữ của Google bao gồm các ứng dụng cho năng suất trực tuyến.
Để chuyển đổi tệp TXT thành XLSX hoặc ODS bằng Google Drive, được kết nối với trang chủ của Drive (bạn cần phải đăng nhập bằng tài khoản Google), nhấp vào nút
Mới located nằm ở thanh bên bên trái và chọn mục nhập
Google Trang tínhtừ trình đơn xuất hiện.Trên trang mở ra (bảng tính), chọn mụcNhậptừ menu menu Tập tin nằm ở trên cùng bên trái. Sau đó chọn thẻ
Tảivà kéo tài liệu TXT được chuyển đổi sang Excel trong cửa sổ trình duyệt.Khi quá trình tải lên hoàn tất, chọn có hay không chỉ định ký tự phân táchđể tách các giá trị được chèn vào các ô của trang tính và nhấp vào nútNhập to để bắt đầu xử lý tệp TXT trong Excel.Cuối cùng, hãy vào trình đơnTệp> Tải xuống dưới dạng
Google Drive (trên cùng bên trái) và chọn xuất tài liệu dưới dạng tệp XLSX, tệp ODS hoặc định dạng tệp khác do bạn chọn. Dễ hơn thế!