Bạn phải tổ chức các cuộc họp với đồng nghiệp hoặc khách hàng và đã nghĩ đến việc dựa vào Hangouts Meet, nền tảng nổi tiếng hiện nay của Google để tạo hội nghị video và thuyết trình nhóm. Tuy nhiên, thật không may, bạn không đủ thông thạo về công nghệ và do đó, bạn đang tìm kiếm thông tin về cách sử dụng dịch vụ này.
Bạn nói như thế nào? Đây có thực sự là trường hợp? Sau đó, bạn sẽ rất vui khi biết rằng, trong hướng dẫn hôm nay, tôi sẽ giải thích cho bạn cách sử dụng Hangouts Meet để tổ chức cuộc họp từ PC hoặc từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn. Tuy nhiên, trước tiên, tôi sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin hữu ích để bạn hiểu đầy đủ về chức năng của dịch vụ được đề cập.
Do đó, nếu bạn không thể chờ đợi để bắt đầu đọc những lời khuyên mà tôi đã chuẩn bị cho bạn, tất cả những gì bạn phải làm là ngồi xuống một cách thoải mái và chỉ dành một vài phút thời gian rảnh của mình: bạn sẽ tìm thấy mọi thứ bạn cần để đạt được mục đích của mình. mục tiêu ngay bên dưới. Chúc bạn đọc vui vẻ và làm việc tốt!
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phiên bản miễn phí của dịch vụ bằng cách đăng nhập bằng một tài khoản Google miễn phí thông thường. Nếu bạn chưa có, lời khuyên của tôi là hãy làm theo các hướng dẫn mà tôi đã chỉ cho bạn trong hướng dẫn của tôi về cách tạo tài khoản Google.
trình duyệt web sử dụng Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge Là Safari. Đối với các trình duyệt khác, có thể có vấn đề về khả năng tương thích, chẳng hạn như su trình duyệt web IE: trong trường hợp này, bạn sẽ cần cài đặt plugin có sẵn tại liên kết này.
Để sử dụng Gặp gỡ Hangout, điều đầu tiên bạn cần làm là truy cập trang web chính thức của nền tảng. Sau đó, để bắt đầu một cuộc họp mới, hãy nhấn nút Bắt đầu một cuộc họp và đăng nhập bằng của bạn tài khoản Google.
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ được chuyển đến một màn hình mới để quản lý cài đặt hội nghị truyền hình. Đầu tiên, cấp quyền truy cập vào cái mic cờ rô và để webcam được kết nối với PC của bạn, bằng cách nhấn nút đồng ý thích hợp trong hộp được hiển thị ở trên cùng bên trái của trình duyệt.
Bây giờ, sử dụng biểu tượng ⋮ ở góc dưới bên phải của trình phát, hãy chọn mục Cài đặt từ hộp được hiển thị cho bạn. Trong màn hình mới, sau đó sử dụng các tab ở trên để xác minh rằng các tab chính xác đã được sử dụng thiết bị ngoại vi âm thanh và video của PC của bạn. Bạn cũng có thể đặt chất lượng và độ phân giải của quá trình truyền bằng cách điều chỉnh các thông số có trong menu thả xuống của thẻ Video.
Tại thời điểm này, hãy chọn có bắt đầu hội nghị truyền hình hay không bằng cách sử dụng phím Tham gia, hoặc bắt đầu một Trình chiếu video, sử dụng chìa khóa Quà tặng. Nếu bạn chọn tạo bản trình bày, bạn sẽ được nhắc chọn chia sẻ toàn bộ màn hình hay màn hình của một ứng dụng đang chạy.
Nếu bạn đã bắt đầu hội nghị truyền hình, một thông báo trên màn hình sẽ cung cấp cho bạn truy cập liên kết được cung cấp cho những người tham gia khác để tham gia hội nghị mới được tạo. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn phím Thêm người, để đích thân mời những người tham dự cuộc họp.
Để cho phép người dùng tham gia cuộc họp, chỉ cần gửi liên kết truy cập hoặc mã có trong chính URL. Trong trường hợp này, những người tham dự sẽ cần truy cập trang web Google Meet và nhập mã có liên quan vào ô Mã cuộc họp, sau đó xác nhận bằng chìa khóa Tham gia và sau đó với nút Yêu cầu tham gia. Cuối cùng, chủ nhân của cuộc họp sẽ phải xác nhận việc vào phòng bằng cách nhấp vào nút Nhập học.
Trong hội nghị truyền hình, bạn có thể sử dụng các điều khiển nằm ở phía dưới để tắt micrô và webcam hoặc rời khỏi cuộc họp. Bằng cách nhấn phím Xác nhận ngay bây giờ thay vào đó, bạn có thể bắt đầu bản trình bày video bằng một ứng dụng hoặc toàn bộ màn hình.
Nếu bạn cần phân phối liên kết chia sẻ cho những người tham gia khác, hãy nhấp vào nút Chi tiết cuộc họp. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng các nút ở trên cùng, bạn có thể sử dụng các điều khiển để truy cậpdanh sách những người tham gia, mở trò chuyện hoặc tập trung vào của riêng bạn webcam.
Cuối cùng, bằng cách nhấn phím ⋮ ở dưới cùng, bạn có thể truy cập menu để chỉnh sửa bố trí để xem webcam của những người tham gia, hãy kích hoạt toàn màn hình hoặc kích hoạt tôi phụ đề. Bằng cách nhấp vào mục Cài đặt, sau đó bạn có thể cấu hình các thiết bị âm thanh và video.
Cửa hàng Play e cửa hàng thay thế trên Android hoặc trên iOS / iPadOS App Store.
Sau khi khởi động ứng dụng thông qua biểu tượng bắt đầu nhanh, bạn đồng ý yêu cầu quyền truy cập vào chức năng của thiết bị, để đảm bảo rằng thiết bị có thể hoạt động chính xác. Tại thời điểm này, bạn sẽ đến một phần mới, nơi bạn sẽ thấy bản xem trước của máy ảnh.
Việc bạn cần làm bây giờ là nhấn nút Cuộc họp mới, để tạo một hội nghị truyền hình mới, hoặc nhấn vào Mã cuộc họp, để tham gia một hội nghị hiện có bằng cách sử dụng mã mời.
Bạn có thể ngay lập tức điều chỉnh cài đặt âm thanh và video bằng cách nhấn các nút điều khiển trên màn hình: bạn có thể tắt micrô hoặc máy quay video hoặc bằng cách nhấn vàobiểu tượng loa, bạn có thể bật âm thanh trong loa ngoài, loa điện thoại hoặc tắt hoàn toàn đầu ra âm thanh.
Bằng cách nhấn phím Cuộc họp mới, hội nghị truyền hình sẽ bắt đầu: sử dụng các tab ở dưới cùng, sau đó bạn có thể xem danh sách người tham gia và mở cuộc trò chuyện, trong khi các điều khiển trên màn hình sẽ cho phép bạn quản lý âm thanh và video của mình. Cuối cùng, bằng cách nhấn vào biểu tượng (…) ở trên cùng, bạn có thể thay đổi máy ảnh, kích hoạt phụ đề hoặc bắt đầu trình chiếu trên màn hình.
