Bạn đã tổ chức một cuộc "hội ngộ" với tất cả các bạn học cũ của mình. Bạn không thể chờ đợi một ngày bạn sẽ gặp lại họ sau bao nhiêu năm để tìm hiểu xem họ đã làm nghề gì, họ đã lập gia đình, v.v. Để nhắc họ về ngày và địa điểm của sự kiện đã chờ đợi từ lâu, bạn đã quyết định gửi cho họ một email để nhắc nhở. Tuy nhiên, là lần đầu tiên bạn gửi một tin nhắn kiểu này, bạn muốn chắc chắn rằng mình không mắc lỗi và vì vậy bạn sẽ không phiền khi có một số "mẹo" về làm thế nào để viết một email nhắc nhở. Nếu đây thực sự là trường hợp, hãy biết rằng bạn đã đến đúng hướng dẫn vào đúng thời điểm!
Trên thực tế, trong vài dòng tiếp theo, tôi sẽ cung cấp cho bạn lời khuyên về cách viết tin nhắn hiệu quả để gửi lời nhắc đến người nhận tương ứng. Tôi đảm bảo với bạn rằng không có gì phức tạp khi làm điều này, cũng bởi vì trong hướng dẫn hôm nay tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong việc soạn loại tin nhắn này: từ cách viết chủ đề đến cách giới thiệu email, chuyển qua phần thân thông điệp và lời chào cuối cùng.
Vì vậy, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu? Đúng không? Rất tốt! Hãy tạo sự thoải mái cho bản thân, dành mọi thời gian cần thiết để tập trung đọc những đoạn văn tiếp theo và quan trọng hơn là thực hiện những “mẹo” mà tôi sẽ đưa ra cho bạn. Tôi chắc chắn rằng nếu bạn làm như vậy, bạn sẽ không có một vấn đề nhỏ nhất trong việc hoàn thành "công việc kinh doanh" của mình. Chúc các bạn đọc tốt và hơn hết là làm việc tốt!
hướng dẫn).
Khi bạn đã nhập lời nhắc về sự kiện mà bạn muốn thu hút sự chú ý của người nhận, hãy nhập bất kỳ thông tin bổ sung nào có thể hữu ích hoặc nếu bạn muốn tránh "gánh nặng" email quá nhiều với những chi tiết không cần thiết, hãy thông báo cho họ biết rằng bạn đang có sẵn câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi và nghi ngờ nào, có thể sử dụng các cụm từ như: "Nếu bạn cần thêm thông tin về điều này, hãy cho tôi biết!"(Nếu bạn đang viết email không chính thức) hoặc là "Đối với bất kỳ nghi ngờ nào, đừng ngần ngại liên hệ với tôi: Tôi vẫn hoàn toàn theo ý bạn."(Nếu bạn đang viết email chính thức).
ký vào lá thư bằng cách sử dụng chữ ký đơn giản (chỉ với tên và họ) hoặc với chữ ký hoàn chỉnh (tên, họ và thông tin liên lạc). Sau đó đọc lại toàn bộ tin nhắn để đảm bảo rằng bạn không mắc bất kỳ sai sót nào và không bỏ sót chi tiết nào và nếu mọi thứ đều ổn, hãy gửi nó đi. Nó không khó lắm phải không?