Làm thế nào để Viết một tập tin PDF

Bạn cần phải chỉnh sửa một tập tin PDF và thêm văn bản tùy chỉnh trong sau này nhưng không có ý định nhỏ nhất để mua các chương trình chuyên nghiệp đắt tiền để làm điều này? Đừng lo lắng, đi là những ngày, trong đó để thực hiện một số thay đổi đơn giản để các tập tin PDF, bạn phải mua phức tạp - các ứng dụng chuyên nghiệp - và tốn kém. Hôm nay có nhiều giải pháp cho phép bạn chỉnh sửa các tệp PDF miễn phí (hoặc chi phí cực kỳ thấp) một cách rất đơn giản.

Nếu bạn không tin những gì tôi đang nói với bạn, lấy năm phút của thời gian rảnh rỗi và cố gắng làm theo hướng dẫn mà bạn có thể tìm thấy những điều sau đây: Tôi sẽ giải thíchlàm thế nào để viết thư cho mộttập tin PDF với nhiều ứng dụng và một số dịch vụ trực tuyến mà bạn có thể sử dụng miễn phí (cộng thêm một số giải pháp trả tiền có thể hữu ích cho việc làm chuyên nghiệp hơn). Các giải pháp trong câu hỏi tất cả các cung cấp dễ sử dụng và do đó có thể được sử dụng bởi tất cả, nó không phải là thành thạo trong phần mềm xử lý văn bản hoặc bất cứ điều gì.

Tại thời điểm này tôi sẽ nói không lãng phí bất kỳ thời gian hơn và đi thẳng vào vấn đề: chọn ứng dụng hoặc dịch vụ trực tuyến mà có vẻ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và sử dụng nó theo các hướng dẫn trong để cung cấp. Tôi đặt cược bạn sẽ ngạc nhiên bởi sự dễ dàng mà bạn sẽ có thể hoàn thành công việc chỉnh sửa PDF của bạn. Chúc mừng đọc và tận hưởng!

LibreOffice (Windows / Mac / Linux)

LibreOffice là một bộ các công việc tự do và nguồn mở dựa trên OpenOffice nổi tiếng. Bao gồm các ứng dụng để viết văn bản, xử lý bảng tính, tạo bản trình bày và hơn thế nữa. Trong số nhiều chức năng của nó cũng có một chức năng cho phép bạn chỉnh sửa các tệp PDF như thể chúng là các tài liệu Word. Sử dụng nó, bạn có thể trên thực tế thêm văn bản tùy chỉnh để PDF, chỉnh sửa văn bản đã có trong tài liệu của bạn (nếu có thể) và thêm tùy chỉnh bổ sung, chẳng hạn như mũi tên, nổi bật, hình ảnh và nhiều hơn nữa.

LibreOffice tương thích với Windows, MacOS và Linux và có cùng các tính năng chỉnh sửa hữu ích trên tất cả các nền tảng. Để tải nó vào máy tính của bạn, kết nối với trang web chính thức của mình và nhấn vào nút tải về phiên bản xxmà nằm ở trung tâm của trang. Gói cài đặt phần mềm nặng hơn 200MB, vì vậy bạn cần có kết nối nhanh để tải xuống.

Nếu bạn sử dụng một máy Mac, cũng như download LibreOffice bằng cách nhấn vào nút tảiphiên bản xx trước tiên phải có được gói dịch phần mềm bằng tiếng Ý (mà thay vì Windows được bao gồm trong gói cài đặt cơ sở). Sau đó nhấp vào nútGiao diện người dùng đã dịchcó sẵn trên trang web LibreOffice và cài đặt cả hai chương trình.

tải về xong, nếu bạn sử dụng một máy tính Windows, mở gói cài đặt LibreOffice (LibreOffice_xx_Win_x86.msi) và click Nextđầu tiên của hai lần liên tiếp và sau đó Install,Có vàKết thúcđể hoàn thành thiết lập.

Nếu bạn có một máy Mac, mở dmggói chứa LibreOffice và kéo biểu tượng phần mềm trong thư mục Applicationshệ điều hành MacOS. Tiếp theo, mở LibreOffice bằng cách kích chuột phải vào biểu tượng và chọn Opentừ menu xuất hiện của nó, trong khi chờ đợi bộ được bắt đầu và đóng nó lại một lần nữa để bắt đầu cài đặt gói ngôn ngữ Ý (điều này là để ngăn chặn Gatekeeper, hệ thống bảo vệ được bao gồm trong macOS, ngăn LibreOffice khởi động vì nó không phải từ một nhà phát triển được chứng nhận).

Để cài đặt gói ngôn ngữ LibreOffice, sau đó mởdmg chứa nó, chỉ cần nhấp chuột phải vàoLibreOffice gói file ngôn ngữ, chọn mụcmở từ menu xuất hiện và ép trênnút Install hai lần liên tiếp để hoàn thành hoạt động. Nếu bạn đang nói rằng tài khoản của bạn không có đủ đặc quyền nâng lên hoàn tất cài đặt, nhấn vào nút Yes,identificami, gõ mật khẩu cho tài khoản người dùng của bạn trên hệ điều hành MacOS và vấn đề cần được giải quyết.

Bây giờ bạn có thể bắt đầu làm việc nghiêm túc! Sau đó, khởi độngLibreOffice, nhấp vào mụcMở tập tinnằm ở bên trái và chọn tài liệu PDF để chỉnh sửa. Trình soạn thảo LibreOffice sẽ tự động bắt đầu chỉnh sửa tài liệu ở định dạng PDF (Vẽ). Để khởi động LibreOffice trên Mac, chỉ lần đầu tiên, bạn có thể cần phải nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó và chọn mụcMở from từ menu xuất hiện.

Để viết vào một tập tin PDF vớiLibreOffice, bạn phải làm là chọn công cụ văn bản từ thanh công cụ ở dưới cùng của màn hình (biểu tượng vớiT) và tạo ra, giữ phím nút chuột trái, một lựa chọn tại điểm trong tài liệu mà bạn muốn thêm văn bản tùy chỉnh của mình. Sau đó, bắt đầu viết và, nếu bạn muốn, điều chỉnh kích thước và loại ký tự bằng cách sử dụng các menu đặc biệt nằm ở trên cùng (giống như các trình tìm thấy trong các chương trình xử lý văn bản cổ điển).Bạn cũng có thể

thay đổi văn bảnđã có trong tài liệu. Làm thế nào? Đơn giản chỉ cần bằng cách chọn nó bằng chuột và viết những gì bạn muốn, hoặc bằng cách sửa đổi / xóa văn bản hiện có. Bạn cũng có thể chèn các yếu tố khác như mũi tên,hình dạng hình học, đường dây vàhình ảnh đơn giản bằng cách nhấp vào nút thích hợp nằm ở thanh bên trái.Khi bạn đã hoàn tất chỉnh sửa tài liệu của bạn, bạn có thể lưu nó bằng cách giữ cho định dạng PDF bằng cách chọn

Xuất sang định dạng PDF từ FileLibreOffice Draw menu. Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nútXuất, chọn thư mục để lưu tài liệu và nhấp vàoLưuđể hoàn tất thao tác. Dễ hơn thế?Microsoft Word (Windows)

Bạn đã cài đặt Microsoft Office on trên PC chưa? Vì vậy, tôi vui mừng thông báo rằng bạn có thể chỉnh sửa tệp PDF trực tiếp bằng

Word, phần mềm xử lý văn bản được bao gồm trong bộ, miễn là phiên bản này bằng hoặc cao hơn năm 2013. Kể từ Office 2013, Word đã có được khả năng nhập tài liệu ở định dạng PDF và sửa đổi chúng như thể chúng là các tệp DOC hoặc DOCX bình thường. Thật không may, định dạng của các tài liệu gốc không phải lúc nào cũng được duy trì ở mức 100%, nhưng nhìn chung có được kết quả tốt.Để chỉnh sửa một tập tin PDF trong Word, khởi động chương trình và chọn mục từ

Open File (menu trên cùng bên trái) hoặc tiếng nói loạikhác mở tập tin tài liệu> Duyệttừ thanh bên trái. Vì vậy, chọn tài liệu cần sửa đổi, trả lờiOKvới cảnh báo xuất hiện trên màn hình và chỉnh sửa PDF của bạn như thể đó là một tệp Word bình thường.Khi bạn hài lòng với kết quả, hãy vào menuTệp> Xuấtcủa Word, chọn mục nhập xuất ở định dạng

PDF and và lưu tài liệu đầu ra vào một thư mục bạn chọn.Thật không may, quy trình này chỉ hoạt động trên Windows vì hỗ trợ PDF chưa được đưa vào phiên bản Word cho macOS. Nếu bạn sử dụng máy Mac, bạn có thể liên hệ với LibreOffice hoặc phiên bản trực tuyến của Word, hoạt động trực tiếp từ trình duyệt và hoàn toàn miễn phí (chỉ cần xác thực với tài khoản Microsoft của bạn).Xem trước (Mac)Bạn có máy Mac không? Bạn có cần thêm văn bản vào tài liệu PDF mà không thay đổi văn bản đã có trong tài liệu không? Sau đó, bạn cũng có thể dựa vàoPreview

, ứng dụng để xem hình ảnh và tài liệu PDF bao gồm "chuẩn" trong macOS.

Để ghi vào tệp PDF

bằng Xem trước, mở tệp đang được đề cập bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng của nó. Sau đó nhấp vào biểu tượng della briefcasetrong thanh công cụ Preview (trên cùng bên phải), chọntext tool

(biểu tượng có chữ "T"), nhấp vào trang nơi bạn muốn nhập văn bản được cá nhân hóa của mình và bắt đầu nhập.Để thay đổi kích thước, định dạng, căn chỉnh và phông chữ để sử dụng cho chữ được cá nhân hoá của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng "A" chữ cái dellatrên thanh công cụ Xem trước. Thay vào đó, nếu bạn muốn di chuyển văn bản đến một điểm khác trong tài liệu, hãy chọn nó bằng chuột và kéo nó đến vị trí bạn muốn.Các thay đổi được lưu tự động trong PDF nguồn. Nếu bạn muốn tạo một tệp mới, hãy đi tới trình đơnTệpXem trước và chọn mụcXuất

từ mục sau. Rất tiếc, không thể chỉnh sửa các văn bản đã được bao gồm trong tài liệu (trong khi có thể sao chép hoặc đánh dấu chúng bằng các chức năng đặc biệt có trong Xem trước).Google Drive (Trực tuyến)Bạn không muốn cài đặt phần mềm khác trên máy tính của mình? Không sao, bạn có thể chỉnh sửa các tệp PDF ngay cả với các dịch vụ trực tuyến hoạt động trực tiếp từ trình duyệt (mà không cần cài đặt các chương trình hoặc plugin đặc biệt). Một trong số đó là Google Drive, dịch vụ lưu trữ đám mây nổi tiếng của Google bao gồm các công cụ để tạo tài liệu, bảng tính, bản trình bày và biểu mẫu trực tuyến.

Google Drive hoàn toàn miễn phí (hoặc đúng hơn, nếu bạn ở trong phạm vi 15GB dung lượng mà dịch vụ cung cấp để lưu trữ tệp) và hoạt động trên tất cả các trình duyệt phổ biến. Để sử dụng nó, được liên kết với trang chủ của bạn, hãy đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và kéo tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa trong cửa sổ trình duyệt của mình.Khi quá trình tải lên hoàn tất, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượngPDFngay khi nó xuất hiện trong Google Drive và chọn mụcMở bằng> Google Tài liệu from từ trình đơn mở để nhập tài liệu vào trình chỉnh sửa Google Drive.

Đây rồi! Bây giờ bạn được tự do chỉnh sửa nội dung của tệp PDF, thêm văn bản và chỉnh sửa các văn bản đã có trong tài liệu, như thể nó là bất kỳ tệp Word nào. Sử dụng các lệnh trong menu

Chèn of của Google Drive, bạn cũng có thể làm phong phú thêm tài liệu bằng cách chèn hình ảnh, bảng biểu, biểu đồ và các yếu tố khác: nó rất dễ dàng!

Khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa tài liệu của mình, hãy xuất tài liệu sang định dạng PDF và lưu nó vào máy tính của bạn, đi tới trình đơn Google Drive

Tệp trình đơn và chọn mục Tải xuống dưới dạng Tài liệu PDF từ đó. Quá trình tải xuống tệp sẽ tự động bắt đầu sau một vài giây xử lý.DocHub (Trực tuyến)Một dịch vụ web miễn phí khác cho phép bạn ghi tệp PDF trực tiếp từ trình duyệt là DocHub, tuy nhiên không hỗ trợ chỉnh sửa văn bản đã được đưa vào trong tài liệu gốc. Để tìm hiểu cách hoạt động, kết nối với trang chủ của nó và tạo tài khoản miễn phí bằng cách đăng nhập thông quaGooglehoặc

Dropbox(nền tảng cũng được hỗ trợ tải lên và lưu trữ tài liệu) hoặc với địa chỉ email của bạn. Sau đó nhấp vào liên kết xác nhận mà bạn đã nhận được qua email và truy cập DocHub bằng nút

Đăng nhập located nằm ở trên cùng bên phải.Bây giờ, nhấn nút(+)ở trên cùng bên phải, chọn mục

Nhập tài liệu mới

và nhấp vào nútMáy tínhđể chọn PDF để chỉnh sửa từ PC của bạn. Khi quá trình tải lên hoàn tất, nó bắt đầu tùy chỉnh tài liệu nhờ vào các công cụ được cung cấp bởi dịch vụ. Sau đó nhấp vào biểu tượng chữ "A" to để chèn văn bản được cá nhân hóa vào PDF, biểu tượng s highlighter sull'icona để làm nổi bật các phần của văn bản gốc của tài liệu và cứ tiếp tục như vậy.Khi bạn đã hoàn thành tất cả các thay đổi mong muốn cho tài liệu của mình, hãy tải tệp PDF xuống PC của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng vớiba đường ngangnằm ở trên cùng bên phải và chọn các mụcTải xuống> Tải xuống PDF (không mất)từ menu mở ra.Ứng dụng cho điện thoại thông minh và máy tính bảng

Bạn có muốnviết trên bản PDFtrực tiếp từ máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của mình không? Sau đó, mở cửa hàng của thiết bị của bạn và tìm một trong những ứng dụng được liệt kê dưới đây, có thực sự cho tất cả các thị hiếu!Foxit PDF- Đây là trình xem PDF được tạo bởi cùng một nhà sản xuất cũng phát triển chương trình PC đồng nghĩa, hoàn toàn miễn phí và cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu bằng cách thêm mũi tên, đánh dấu và các tùy chỉnh khác vào sau. Hỗ trợ các dịch vụ lưu trữ đám mây, nhưng để mở khóa từng dịch vụ (ví dụ Dropbox hoặc Google Drive), bạn cần phải thực hiện mua hàng trong ứng dụng là 99 xu. Ứng dụng này có sẵn cho cả Android và iPhone / iPad.Notability- nó là một ứng dụng tuyệt vời cho iPhone và iPad cho phép bạn nhập các tập tin PDF và thêm chú thích cho sau này. Các chú thích có thể được thực hiện "bằng tay" (sử dụng bút iPad chẳng hạn) hoặc bằng cách viết bình thường trên bàn phím ảo của thiết bị. Nó có giá 7,99 euro.ReaddleVăn phòng PDF - có lẽ là trình soạn thảo PDF tốt nhất hiện có trong thế giới di động, một trong số ít các tính năng cung cấp các tính năng điển hình của các ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Nó cho phép bạn tạo các tệp PDF mới bắt đầu từ đầu, để điền vào biểu mẫu, ký các tài liệu và sửa đổi văn bản đã có trong các tệp PDF. Thật không may, việc sử dụng nó bị hạn chế đối với iPad và cung cấp cho việc đăng ký thẻ trả tiền 4,99 euro / tháng hoặc 39,99 euro / năm (sau 15 ngày dùng thử miễn phí đầu tiên). Expert PDF Expert of Readdle- một ứng dụng khác của Readdle để chỉnh sửa PDF, cung cấp ít tính năng hơn của PDF Office nhưng chi phí thậm chí ít hơn (9,99 euro) và tương thích với cả iPhone và iPad. Nó cho phép bạn thêm văn bản, đánh dấu, mũi tên, bản vẽ và ghi chú vào tệp PDF nhưng không sửa đổi văn bản đã có trong chúng.