Bạn cần phải giảm trọng lượng của một số tài liệuWord, do đó bạn có thể gửi qua email mà không vấn đề cho bạn bè / đồng nghiệp hoặc lưu trữ chúng trên USB nhưng không biết làm thế nào? Yên tĩnh, có những chương trình hoàn toàn miễn phí cho phép bạn đạt được mục tiêu này bằng cách nỗ lực ít nhất.
Họ là gì? Làm thế nào để họ sử dụng chúng? Hãy thực hiện từng bước một. Đọc hướng dẫn về cách nén mộtfile Word Tôi sẽ đề xuất, và cùng nhau chúng ta sẽ khám phá ra làm thế nào để giảm kích thước của DOC / DOCX Lời tối ưu hóa nội dung đến mức tối đa hoặc kèm theo chúng trong tài liệu lưu trữ ở định dạng zip. Trong cả hai trường hợp, nó sẽ là một làn gió thực sự. Tôi có thể đảm bảo nó.
Nếu bạn muốn tìm hiểu làm thế nào để nén một file Word mà không thực sự tạo ra một kho lưu trữ mà chỉ đơn giản bằng cách tối ưu kích thước của tài liệu, bước đầu tiên bạn cần thực hiện là kết nối với các trang web internet của FileOptimizer và bấm đầu tiên vào mụcphân phối đầy đủ bao gồm Ghostscript Plugin 7Z / SFX định dạng (2.17 Mb.) hoặc ở định dạng ZIP đồng bằng (9.30 Mb.)và sau đó FileOptimizerFull.7z.exe tải (18,0 MB)để tải nó trên máy tính của bạn.
tải về xong mở, nhấp đúp vào nó, tập tin bạn vừa tải về (FileOptimizerFull.7z.exe) và trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút đầu tiên trên[...]để chọn thư mục nơi giải nén chương trình và sau đó trênExtractđể bắt đầu vận hành.
Bây giờ, bắt đầu chương trìnhFileOptimizer64.exe hoặc chương trìnhFileOptimizer32.exe, tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng một phiên bản 32 hoặc 64-bit của Windows, và trong cửa sổ mở ra click vào Add file ... nút(nằm ở trên cùng bên trái) để chọn tài liệu Word được nén.
Cuối cùng, nhấn vào nútTối ưu hóa tất cả các file để bắt đầu quá trình nén của tất cả các tài liệu được lựa chọn và chờ cho nó hoàn thành các hoạt động, nên phải mất một vài giây. Khi quá trình nén hoàn tất, bạn sẽ thấy kích thước tài liệu gốc trong cột Colonna size gốc và kích thước tệp nén trong cộtTối ưu hóa tệp. Việc giảm "trọng lượng" quan trọng nhất sẽ có thể thu được chúng với các tài liệu được tạo thành từ nhiều trang và với nhiều phần tử đa phương tiện bên trong, tài liệu văn bản thuần túy chỉ có thể được giảm một vài byte.Nếu bạn cầnnén một tập tin Wordhoặc tài liệu Word hơn bằng cách tạo một kho lưu trữ zip thực (có lẽ để gửi email cho người), lời khuyên của tôi là sử dụng
7-Zip, một trong những giá trị nhất lựa chọn thay thế miễn phí cho WinRAR và WinZip.sau đó kết nối đến trang web 7-Zip và click vào mục Tải.exe nếu bạn sử dụng một phiên bản 32-bit của Windows, hoặc vào mục
Tải msi nếu bạn sử dụng một hệ điều hành 64-bit để tải chương trình về bạn PC. Tải về xong mở, nhấp đúp vào nó, các tập tin bạn vừa tải về (ví dụ. 7z920.exe) và trong cửa sổ mở ra, nhấp vào ngày đầu tiên Cóvà sau đó vào Cài đặt vàđể thúc hoàn tất quá trình cài đặt7-Zip.Khi hoàn tất, bạn sẽ được nén tài liệu của bạn Word (cũng như bất kỳ tập tin khác) chỉ đơn giản bằng cách kích đúp vào nó và chọn7-Zip> Add to archive
. Sau đó chọn mục nhậpziptừ trình đơn thả xuốngĐịnh dạng lưu trữ, đặt tên bạn muốn gán cho lưu trữ trong trườngTên lưu trữ(trên cùng) và nhấp vào nútOKđể bắt đầu quy trình để nén tài liệu đã chọn (hoặc các tài liệu được chọn).Nếu vì lý do này hay lý do khác bạn không muốn sử dụng 7-Zip, đây là một đánh giá về các chương trình nén miễn phí đang chờ bạn không tải xuống và kiểm tra nội dung nào. Chọn cái nào đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn và sử dụng nó để chia sẻ tệp của bạn một cách dễ dàng.
