Office Lens: cách nó hoạt động

Việc số hóa tài liệu - chuyển đổi nội dung giấy thành nội dung kỹ thuật số - có thể là một vấn đề khi bạn không có máy quét theo ý mình. Trong thực tế, bạn thấy mình trong tình huống này và bạn không biết làm thế nào để thoát ra khỏi nó. Việc mua một máy quét chỉ để số hóa tài liệu không được đề cập, vì vậy bạn đã cố gắng đơn giản chụp ảnh nó bằng ứng dụng Máy ảnh trên điện thoại thông minh của mình, nhưng kết quả khá thất vọng. Vâng, tôi tin điều đó! Ứng dụng Máy ảnh không phù hợp cho mục đích này, nhưng bạn đã có trực giác đúng.

Trên thực tế, thông qua camera của điện thoại thông minh (hoặc máy tính bảng của bạn), bạn có thể số hóa tài liệu với kết quả tốt, nhưng chỉ khi bạn sử dụng một thiết bị có camera tốt và trên hết là ứng dụng phù hợp, được thiết kế cho mục đích. Một ví dụ? Ống kính Microsoft Office.

Microsoft Office Lens là một ứng dụng miễn phí, nhờ có giao diện rất đơn giản, cho phép bạn quét tài liệu bằng camera của điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình, tối ưu hóa và chỉnh sửa các chuyển đổi, do đó giải quyết tất cả các vấn đề về phối cảnh, màu sắc và kết xuất tổng thể mà bạn có với ứng dụng Máy ảnh cổ điển. Thật thú vị, phải không? Vì vậy, nếu bạn muốn biết thêm, hãy dành năm phút rảnh rỗi và để tôi giải thích cách hoạt động của Office Lens. Tôi chắc rằng nó sẽ có ích!

Cửa hàng Play hoặc từ cửa hàng thay thế lên Android và từ App Store trên điện thoại Iphone Là iPad: đây là mọi thứ được giải thích chi tiết.

Android

Nếu bạn đang sử dụng một thiết bị hoạt hình bởi hệ điều hành Android, sau khi truy cập vào liên kết tôi đã cung cấp cho bạn ngay bây giờ, hãy nhấn vào nút Tải về và đợi ứng dụng được chuyển vào thiết bị.

Khi điều này xảy ra, hãy khởi động Ống kính bằng cách nhấn vào nút Bạn mởhoặc thông qua biểu tượng thích hợp, trong khi chờ đợi, đã được tạo trên Màn hình chính hoặc trong ngăn kéo của thiết bị. Sau đó nhấn vào nút Cho phép hai lần liên tiếp, để cấp cho ứng dụng quyền truy cập vào bộ nhớ và máy ảnh của thiết bị.

Cung cấp các quyền cần thiết, nhấn vào nút Bắt đầu quét, nhấn nút Ở đằng trước (chỉ lần đầu tiên) và chọn nếu gửi dữ liệu tùy chọn hoặc không, bằng cách nhấn phím thích hợp nhất (tôi khuyên bạn là không). Cuối cùng, hãy nhấn vào nút Đóng, để truy cập màn hình chụp.

Nếu mọi thứ suôn sẻ, Office Lens sẽ hiển thị cho bạn hình ảnh được đóng khung bởi máy ảnh, đã được chuẩn bị để quét. Sử dụng các tùy chọn bên dưới, bạn có thể chọn giữa các chế độ chụp khác nhau, tùy thuộc vào nội dung được quét: Tài liệu, Bảng đen, Danh thiếp Là ảnh.

Để có được hình ảnh được đóng khung, hãy chạm vào nút tròn màu trắng được đặt ở trung tâm của màn hình; đối với một số chế độ thu nhận, việc sử dụng camera trước cũng có sẵn. Nếu muốn, bạn cũng có thể bắt đầu chuyển đổi bắt đầu từ một hình ảnh đã có trong bộ nhớ, bằng cách chạm vào biểu tượng mô tả toàn cảnh

Sau khi chụp hoặc chọn ảnh, hãy thao tác trên các cạnh của ảnh, để xác định vùng cần can thiệp (nếu cần); khi đã sẵn sàng, hãy nhấn vào nút Xác nhận và sử dụng các công cụ được liệt kê bên dưới để thêm vào quét ảnh mới, đặt bộ lọc, mùa vụ, quay hoặc là tẩy bức ảnh đã chọn; bằng cách chạm vào nút (…) bạn sẽ có quyền truy cập vào một loạt các công cụ bổ sung, chẳng hạn nhưđầu vào bút hoặc công cụ bản văn.

Khi hoàn tất, hãy nhấn vào nút Làm xong và sử dụng màn hình tiếp theo để chỉ định tiêu đề được chỉ định cho quá trình quét và con đường giải cứu: trong trường hợp này, bạn có khả năng xuất mọi thứ trong bộ sưu tập ảnh của Android, dưới dạng PDFhoặc trong các ứng dụng Một lưu ý, Một ổ đĩa, PowerPoint hoặc là Word, đơn giản bằng cách đánh dấu vào tùy chọn bạn thích và sau đó chạm vào nút Tiết kiệm (để có thể xuất tài liệu trong ứng dụng Office, bạn cần đăng nhập vào Tài khoản Microsoft).

Đặc biệt, trong trường hợp của Word, chức năng này sẽ được bật OCR (các nhận dạng ký tự quang học): tài liệu kết quả sẽ chứa, trên thực tế, văn bản trích xuất từ hình ảnh. Khả năng tương tự cũng được cung cấp bởi Công cụ đọc nhập vai: bằng cách chạm vào nút Đọctrên thực tế, một trình đọc văn bản tích hợp sẽ mở ra, qua đó bạn có thể đọc, chọn và sao chép nội dung mà bạn quan tâm.

iOS / iPadOS

Nếu bạn muốn cài đặt Lens trên điện thoại Iphone hoặc một iPad, hãy nhấp vào liên kết đến App Store mà tôi đã cung cấp cho bạn ở đầu phần này của hướng dẫn, nhấn vào nút Nhận / Cài đặt, xác thực với Face ID, ID cảm ứng hoặc là Mật khẩu ID Apple và đợi trong giây lát để quá trình tải xuống và cài đặt ứng dụng được hoàn tất.

Sau khi bắt đầu, hãy thực hiện một vài thao tác vuốt sang trái để xem các thông báo chào mừng của ứng dụng, xóa dấu kiểm khỏi hộp liên quan đếngửi dữ liệu để cải thiện ứng dụng, nhấn vào nút Cho phép truy cập / Cho phép truy cập và cho phép ứng dụng truy cập máy ảnh và bộ nhớ thiết bị bằng cách chạm vào các nút theo trình tự đồng ý Là Cho phép truy cập vào tất cả ảnh.

Cuối cùng, chọn có chia sẻ hay không dữ liệu tùy chọn với Microsoft (tôi khuyên bạn không nên) và nhấn vào nút đồng ý, để truy cập màn hình chính của ứng dụng. Ngay cả trong trường hợp của iOS và iPadOS, bạn có thể chọn chế độ chuyển đổi mà bạn thích, bằng cách sử dụng các tùy chọn bên dưới: Bảng đen, Tài liệu, Danh thiếp hoặc là ảnh (dựa trên nội dung cần tiếp thu).

Để có được hình ảnh được đóng khung bởi camera sau, sau đó nhấn vào vòng tròn màu trắng nằm ở giữa màn hình; cách khác, đối với một số chế độ, bạn có thể thực hiện thu nhận từ camera trước, bằng cách chạm vào nút mô tả máy ảnh có mũi tên trònhoặc nhập nội dung của ảnh đã có trong bộ nhớ, bằng cách nhấn vào biểu tượng mô tả toàn cảnh.

Sau khi ảnh được chụp, hãy sử dụng i các cạnh được đánh dấu để theo dõi các đường viền của ảnh, hãy nhấn vào nút Xác nhận và các nút phục vụ được hiển thị bên dưới để thực hiện các điều chỉnh thêm - bạn có thể thêm vào một hình ảnh khác để quét, áp dụng một số bộ lọc, mùa vụ hình ảnh và bằng cách nhấn nút Khác, truy cập các công cụ bổ sung cho quay bức ảnh đã chọn, xóa đi từ quá trình quét, phủ lên bút viết hoặc của bản văn.

Khi bạn hài lòng với kết quả, hãy nhấn vào nút kết thúc và sử dụng bảng tiếp theo để chỉ định tiêu đề của việc mua lại và con đường giải cứu: bạn có thể lưu mọi thứ trong bộ sưu tập ảnh của thiết bị, dưới dạng file PDF, trong các ứng dụng Office (Một lưu ý, Một ổ đĩa, Word Là PowerPoint), hoặc chia sẻ tệp trên Quan điểm, Thư của iOS / iPadOS hoặc những ứng dụng khác.

Xin lưu ý rằng bằng cách xuất tệp trong Word, các nhận dạng ký tự quang học (OCR) và chỉ văn bản được phát hiện tự động trong chuyển đổi mới được lưu; cũng vậy Công cụ đọc nhập vaicuối cùng, nó cho phép bạn "nhận ra" các phần văn bản của ảnh đã chụp: tuy nhiên, trong trường hợp này, mọi thứ sẽ được hiển thị trong một trình đọc tích hợp, cho bạn khả năng duy nhất để sao chép văn bản (mà không thể sửa đổi nó).

Microsoft Store, dưới dạng một ứng dụng dành cho máy tính, máy tính bảng và các thiết bị khác chạy bằng Windows 10: để cài đặt nó, hãy nhấp vào liên kết mà tôi đã cung cấp cho bạn cách đây ít lâu và nhấp vào nút Được, hai lần liên tiếp.

Các phương pháp sử dụng Microsoft Office Lens cho Windows 10 khá giống với những gì đã thấy từ trước đến nay cho Android và iOS / iPadOS, tuy nhiên phần mềm, trong lĩnh vực máy tính để bàn, đang bị loại bỏ: chức năng xuất hình ảnh trong OneDrive, OneNote , Word, PowerPoint và PDF sẽ ngừng hoạt động từ ngày 1 tháng 1 năm 2021. Cũng từ ngày này, ứng dụng sẽ không còn có sẵn để tải xuống trên Microsoft Store. Thêm thông tin ở đây.