Bạn mới bắt đầu sử dụng Quan điểm và bạn đang tìm thấy nó tốt, tuy nhiên bạn không thể hiểu cách tận dụng một số chức năng được cung cấp bởi phần mềm nổi tiếng của Microsoft, vì vậy bạn đang tìm kiếm một hướng dẫn phù hợp với mục đích này. Bạn có muốn tạo một tài khoản trên dịch vụ Outlook.com Web Mail, nhưng bạn không biết cách tiếp tục? Đừng lo lắng: nếu bạn muốn, tôi ở đây để giúp bạn một tay!
Trên thực tế, trong hướng dẫn hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn cách hoạt động của Outlook, sẽ giải thích chi tiết các tính năng của nó và cách chúng được quản lý. Không quan trọng bạn muốn sử dụng dịch vụ từ nền tảng nào: trong hướng dẫn này, tôi sẽ nói về cả Outlook “cổ điển” có sẵn cho Windows và macOS cũng như dịch vụ Web Outlook.com. Ngoài ra, tôi sẽ giải thích cách sử dụng ứng dụng Outlook cho Android và iOS, nếu bạn có ý định sử dụng giải pháp này cũng trên điện thoại thông minh và máy tính bảng.
Nào, anh còn đứng đó làm gì? Chỉ mất vài phút để học cách sử dụng Outlook đúng cách: bạn chỉ cần đọc và thực hành các hướng dẫn ngắn gọn bên dưới. Tôi đảm bảo với bạn rằng tất cả các tính năng của dịch vụ email của Microsoft sẽ đột nhiên trở nên rất đơn giản trong mắt bạn - hãy thử nó! Đến đây thì không còn việc gì phải làm ngoài việc chúc bạn đọc vui vẻ và làm việc hiệu quả!
thêm thông tin tại đây), trong khi nếu bạn là sinh viên, bạn có thể muốn xem xét Office Home & Student 2019 và mua giấy phép một lần (không có cập nhật cho các bản phát hành chính tiếp theo, ứng dụng di động và dịch vụ đám mây) với khoản phí một lần là 149 euro.
Trang web chính thức của Microsoft và nhấp vào nút Dùng thử miễn phí trong 1 tháng.
Sau đó, nhậpđịa chỉ email và mật khẩu tài khoản Microsoft của bạn và chọn mục Đăng nhập, để đăng nhập. Nếu bạn không có tài khoản Microsoft, bạn có thể tạo một tài khoản bằng cách làm theo các bước tôi đã nêu trong hướng dẫn của tôi cách tạo tài khoản Microsoft.
Sau khi đăng nhập, hãy nhấp vào mục nhập Ở đằng trước và chọn một phương thức thanh toán hợp lệ giữa thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, ghi nợ trực tiếp hoặc PayPal, sau đó nhập dữ liệu liên quan. Tôi xin nhắc bạn rằng, khi hết thời gian dùng thử miễn phí, dịch vụ sẽ có giá 10 euro / tháng. Tuy nhiên, bạn có thể yên tâm: có khả năng vô hiệu hóa tính năng gia hạn tự động (và do đó việc thanh toán dịch vụ) bất kỳ lúc nào.
Khi bạn đã nhập thông tin thanh toán của mình, hãy nhấp vào mục Thêm địa chỉ hồ sơ và nhập địa chỉ của bạn, sau đó nhấp vào để Ở đằng trước, Tiết kiệm Là Đăng ký để truy cập trang tải xuống Microsoft Office.
Bây giờ, hãy tiếp tục tải xuống Microsoft Office bằng cách nhấp vào nút có liên quan Tải về. Nếu bạn sử dụng máy Mac, bạn có thể tải xuống Outlook miễn phí và kích hoạt nó thông qua tài khoản Microsoft của bạn được kết nối với Office 365 trực tiếp từ Mac App Store.
Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, bạn chỉ cần mở gói cài đặt Office và làm theo hướng dẫn trên màn hình. Nếu bạn đang sử dụng máy tính các cửa sổ, sau đó bạn phải bắt đầu tệp .exe nhận được và đợi công cụ tải xuống và cài đặt bộ phần mềm tự động. Xin lưu ý rằng thời gian tải xuống có thể khá lâu.
Trong trường hợp bạn đang sử dụng Mac, bạn chỉ cần mở gói .pkg và chọn các mục theo thứ tự Tiếp tục, Tiếp tục, Chấp nhận Là Tải về. Tại thời điểm này, bạn cần nhập mật khẩu của tài khoản người dùng của bạn trên macOS (tài khoản bạn sử dụng để đăng nhập vào hệ thống) và chọn mục trước tiên Cài đặt phần mềm và sau đó là những Đóng Là Di chuyển.
Vào cuối thủ tục, bạn sẽ được yêu cầu đăng ký bản sao Office 365 của bạn với chi tiết tài khoản Microsoft của bạn. Nếu điều này không xảy ra, hãy thử mở Outlook và xem liệu thông báo loại này có xuất hiện trên màn hình hay không. Bạn cũng có thể thử nhấp vào mục Đăng nhập để tận dụng tất cả các tính năng của Office (Windows) hoặc đi tới menu Quan điểm > Kích hoạt Office ở trên cùng bên trái (macOS).
Trong cửa sổ xuất hiện trên màn hình, hãy chọn mục Đăng nhập, gõđịa chỉ email được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn, hãy nhấn vào Ở đằng trước và nhập họ hàng mật khẩu, để kích hoạt phần mềm. Sau khi điều này được thực hiện, cuối cùng bạn có thể tận hưởng bản dùng thử hoặc đăng ký miễn phí của mình. Trong trường hợp bạn không biết cách đặt các trường khác nhau theo yêu cầu của Outlook, tôi khuyên bạn nên xem hướng dẫn của tôi về cách cấu hình triển vọng.
Tôi nhắc bạn rằng, để tránh các khoản phí không mong muốn, bạn sẽ phải tắt tính năng gia hạn tự động của Office 365. Để thực hiện việc này, được kết nối với trang web chính thức của Microsoft, hãy chạy đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn (nếu cần) và chọn mục nhập Quản lý tài khoản.
Trong màn hình hiện ra màn hình, bấm vào mục Tắt tính năng gia hạn tự động, gõ mật khẩu tài khoản Microsoft của bạn và nhấn nút Xác nhận việc hủy bỏ. Bằng cách này, bạn sẽ không phải trả thêm bất kỳ khoản tiền nào để tiếp tục sử dụng bộ Office 365 (tất nhiên sẽ hết hạn khi kết thúc thời gian dùng thử 30 ngày, và sau đó sẽ kích hoạt lại nếu đăng ký được thanh toán).
Sau khi Outlook khởi động, đã đến lúc thiết lập tài khoản email của bạn. Để làm điều này, chỉ cần nhập địa chỉ email trong trường thích hợp và nhấn vào mục Kết nối/Tiếp tục. Nếu mọi thứ hoạt động chính xác, tài khoản của bạn sẽ được định cấu hình tự động.
Nếu không, nếu bạn đang sử dụng Windows, hãy thử chọn hộp Cho phép cấu hình tài khoản thủ công và nhấn vào mục Kết nối. Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng macOS, bạn phải chọn tùy chọn IMAP / POP. Tuyệt vời, bây giờ khách hàng sẽ cho phép bạn nhập dữ liệu IMAP hoặc là POP liên kết với tài khoản email của bạn. Để biết thêm thông tin và quy trình hoàn chỉnh, tôi khuyên bạn nên xem hướng dẫn của tôi về cách định cấu hình Outlook.
cách lưu trữ email Outlook để biết tất cả các chi tiết của trường hợp và thủ tục hoàn chỉnh.
trang web chính thức của dịch vụ và nhấn vào mục Tạo tài khoản miễn phí. Trên trang xuất hiện trên màn hình, sau đó nhập địa chỉ email bạn muốn tạo và nhấn vàobiểu tượng mũi tên xuống, chọn từ tiện ích mở rộng outlook.it đó là outlook.com.
Tại thời điểm này, hãy nhấp vào mục Ở đằng trước và gõ mật khẩu bạn định sử dụng để truy cập hộp thư của mình. Tôi nhắc bạn rằng bạn nhất thiết phải nhập mật khẩu bao gồm ít nhất 8 ký tự và chứa ít nhất hai yếu tố, bao gồm chữ hoa hoặc chữ thường, số hoặc ký hiệu. Khi việc này được thực hiện xong, hãy nhấn nút Ở đằng trước để tiếp tục.
Bây giờ, hãy chèn Tên đầu tiên, Họ, Nhấn nút Ở đằng trướcvà gõ Quốc gia / khu vực địa lý Là ngày sinh (ngày, tháng Là Năm). Sau đó, bấm vào mục nhập Ở đằng trước và xác minh danh tính của bạn bằng cách nhập mã xác nhận được hiển thị cho bạn trên màn hình.
Hoàn hảo: bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là nhấn nút Ở đằng trước để hoàn thành thủ tục. Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu thiết lập lưỡi và Múi giờ và chọn chủ đề đồ họa để sử dụng cho Outlook.com.
Nếu bạn cần thêm thông tin, tôi khuyên bạn nên tham khảo hướng dẫn của tôi về cách tạo tài khoản Outlook.
Trang web chính thức của Outlook và nhấn vào mục Đăng nhập. Sau đó, bạn sẽ phải nhập rõ ràngđịa chỉ email và mật khẩu liên kết với tài khoản vừa tạo.
Mặt khác, Outlook Web App khá đơn giản để sử dụng và chức năng cơ bản giống với chức năng của ứng dụng e-mail trên máy tính để bàn. Do đó, tôi khuyên bạn nên tham khảo chương về cách sử dụng Outlook để tìm hiểu thêm.
Trang Lịch Outlook. Từ đây, bạn có thể thêm một sự kiện bằng cách chỉ cần nhấp vào mục nhập Sự kiện mới, hiển thị ở trên cùng bên trái, bằng cách chèn tiêu đề, ngày, lịch trình, Chức vụ và cuối cùng thời gian cảnh báo (ví dụ: "Nói với tôi 15 phút trước") và nhấn vào giọng nói Tiết kiệm. Để xóa một sự kiện, chỉ cần nhấn vào tên sự kiện và chọn mặt hàng Xóa bỏ.
Khi một sự kiện đã được nhập, nó sẽ xuất hiện vào ngày có liên quan và tất cả các chi tiết của nó có thể được tham khảo chỉ bằng cách nhấp vào cái hộp. Để chuyển từ tháng này sang tháng khác, bạn chỉ cần sử dụng biểu tượng mũi tên hiện ở trên cùng bên trái, trong khi để thay đổi phương thức hiển thị, bạn phải nhấn vào mục tháng ở trên cùng bên phải và chọn giữa tháng, Tuần, Tuần làm việc Là ngày.
Rõ ràng, cũng có khả năng thêm các lịch khác. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấn vào mục Thêm lịch trình bày ở bên trái và gõ tên lịch. Để chỉ kích hoạt một lịch nhất định, bạn phải gắn dấu đánh dấu bên cạnh tên của mình. Nếu bạn muốn biết thêm chi tiết về cách xuất hoặc nhập các lịch khác, tôi khuyên bạn nên xem hướng dẫn của tôi về cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook.
Trang sổ địa chỉ Outlook. Để thêm một số liên lạc mới, chỉ cần nhấn vào mục nhập Địa chỉ liên lạc mới hiện ở trên cùng bên trái, nhập Tên đầu tiên, Họ, địa chỉ email, Số điện thoại di động, xã hội Là Ghi chú và nhấn nút Tạo nên. Thay vào đó, bạn có thể quản lý một liên hệ hiện có thông qua các nút ở trên cùng, bằng cách nhấp vào các mục Biên tập hoặc là Xóa bỏ.
Thay vào đó, bằng cách nhấn vào mục Quản lý, bạn có thể xuất hoặc nhập sổ địa chỉ của mình. Đặc biệt, nó có thể được xuất bằng định dạng Tệp CSV với mã hóa UTF-8. Trong trường hợp bạn cần xuất danh bạ của mình ở định dạng CSV, hãy xem hướng dẫn của tôi về cách tạo tệp CSV, nơi bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin về cách xuất sổ địa chỉ.
Mặt khác, nếu bạn muốn nhập danh bạ của mình, tôi khuyên bạn nên xem hướng dẫn của tôi về cách nhập danh bạ Outlook. Sổ địa chỉ cũng có thể được đồng bộ hóa với các dịch vụ và thiết bị khác: Tôi mời bạn tham khảo hướng dẫn của tôi về cách đồng bộ hóa Outlook với Gmail và trên cách đồng bộ danh bạ trên android để biết thêm chi tiết.
Cửa hàng Play (nếu bạn đang sử dụng Android) hoặc App Store (nếu bạn có iPhone hoặc iPad), hãy tìm kiếm "Quan điểm" và chọnbiểu tượng ứng dụng từ kết quả tìm kiếm. Sau đó, chạm vào mục Cài đặt / Nhận và nếu bạn đang sử dụng iOS, hãy xác minh danh tính của bạn thông qua Face ID, ID cảm ứng hoặc là Mật khẩu Apple ID.
Khi ứng dụng đã được tải xuống, hãy khởi động nó, nhấn vào mục Nó bắt đầu, chọn mặt hàng Tiếp tục (hoặc là Thêm tài khoản trên iOS) và làm theo hướng dẫn xuất hiện trên màn hình. Nếu địa chỉ bạn đã nhập không có trong số những địa chỉ được định cấu hình trước trên thiết bị, bạn sẽ được nhắc nhập dữ liệu liên quan đến các thông số của nó IMAP Là SMTP.
Trong trường hợp bạn muốn thêm tài khoản email thứ hai, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấn vào biểu tượng ☰, hiển thị ở trên cùng bên trái và nhấnbiểu tượng bánh răng. Sau đó, chạm vào mục Thêm tài khoản và làm theo hướng dẫn xuất hiện trên màn hình.
Khi các tài khoản khác nhau đã được định cấu hình, ứng dụng sẽ bắt đầu đồng bộ hóa e-mail, đồng bộ hóa tất cả các tin nhắn. Rõ ràng bạn sẽ tìm thấy cái sau trong thư mục Thư đến, có thể truy cập bằng cách nhấn vào biểu tượng ☰, trên cùng bên trái. Rõ ràng là cũng có những thư mục Thư đã gửi, Thư rác, Bản nháp Là Thư đã xóa.
Khi bạn nhận được e-mail mới, điện thoại thông minh sẽ thông báo cho bạn thông qua một thông báo chung, thông báo này cũng sẽ đoán trước nội dung của tin nhắn. Trong trường hợp bạn muốn thay đổi tùy chọn này, chỉ cần nhấn vào biểu tượng trước ☰, xuất hiện ở trên cùng bên trái, và sau đó trênbiểu tượng bánh răng.
Khi điều này được thực hiện, hãy nhấp vào mục Thông báo và bạn sẽ tìm thấy tất cả các cài đặt liên quan, chẳng hạn như tùy chỉnh âm thanh khi nhận email mới và các thư mục để kích hoạt cảnh báo. Để biết thêm thông tin về ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động, tôi khuyên bạn nên tham khảo hướng dẫn chính thức của Microsoft.
