Hầu hết các máy in trên thị trường hiện nay đã bao gồm chức năng quét, tức là, công cụ cho phép bạn số hóa tài liệu hoặc hình ảnh giấy và sau đó có một bản sao trên máy tính mà bạn có thể sửa đổi. Trong thời đại kỹ thuật số này, trên thực tế, máy quét là một công cụ rất hữu ích và thường xuyên được sử dụng, đặc biệt nếu mục đích của bạn là điền vào các biểu mẫu mà bạn sẽ phải gửi qua email.
Nếu gần đây bạn đã mua máy in có khả năng quét, bạn sẽ cố gắng quét tài liệu bằng chương trình hoặc ứng dụng mặc định. Tôi tưởng tượng, tuy nhiên, rằng từ thời điểm bạn đang ở đây và bạn đang đọc hướng dẫn này liên quan đến các chương trình để quét, bạn không đặc biệt hài lòng với các ứng dụng mặc định. Vì vậy, tôi đặt cược bạn đang tìm kiếm nhiều giải pháp hơn. Vậy sao? Tôi tưởng tượng nó. Đừng lo lắng, tôi có thể giúp bạn dễ dàng; tiếp tục đọc bài viết này, bạn sẽ tìm thấy lời khuyên của tôi về các chương trình mà bạn có thể sử dụng để thực hiện quét.
Có một số chương trình miễn phí cho phép bạn quản lý máy in và máy quét, sử dụng PC Windows hoặc máy Mac của bạn; Tôi sẽ cho bạn thấy một số chi tiết trong số chúng, để bạn có thể xác định được cái nào phù hợp nhất với bạn. Để có đầy đủ thông tin, tôi cũng sẽ nói về khả năng sử dụng một ứng dụng, cho phép bạn chụp ảnh thông qua camera của điện thoại thông minh; thông qua ứng dụng, bạn có thể chuyển đổi chúng thành tệp kỹ thuật số. Sau tiền đề này, tôi đã hấp dẫn bạn và không thể chờ đợi để tìm hiểu thêm? Rất tốt, sau đó chúng ta hãy đi thẳng vào trung tâm của vấn đề; Tôi muốn bạn đọc tốt.
iCopy (Windows)
Trong số các chương trình quét miễn phí mà bạn có thể sử dụng, chương trình đầu tiên tôi chọn để nói chuyện được gọi làiCopy. Nó là một phần mềm với giao diện người dùng rất đơn giản có thể tải xuốngmiễn phí. Phần mềm này là mã nguồn mở và sẽ cho phép bạn sử dụng chức năng máy in và máy quét kết hợp, ngay cả khi hai chức năng này tách biệt với nhau và không có trong một thiết bị đa chức năng duy nhất. Nó thực sự là một chương trình dễ hiểu tương thích với hầu hết các máy in hoặc máy quét.
iCopy có sẵn để tải xuống từ trang web chính thức. Phần mềm có sẵn trong cả hai phiên bản tiêu chuẩn và di động; sau này là một phiên bản gọn gàng hơn mà không yêu cầu cài đặt được sử dụng.
Ngoài chức năng quét đơn giản nhất, iCopy cho phép bạn thay đổi một số thông số cơ bản cho hình ảnh hoặc tài liệu được quét. Với các đòn bẩy đơn giản, bạn có thể chọn điều chỉnh chất lượng, độ tương phản, màu sắc và độ sáng của tài liệu được quét. Các bản quét có thể được lưu ở định dạng PDF hoặc dưới dạng hình ảnh JPG.
Bằng cách cài đặt iCopy, phần mềm có thể yêu cầu bạn cài đặt thành phần.Net Frameworktừ Microsoft. Nếu yêu cầu này xuất hiện, chấp nhận cài đặt: thành phần được yêu cầu để iCopy hoạt động. Chấp nhận bằng cách nhấp vào nútTải xuống và cài đặt tính năng này.
NAPS2 (Windows)
NAPS2, viết tắt củaKhông phải Máy quét PDF 2là một trong những phần mềm được sử dụng nhiều nhất để quét tài liệu và hình ảnh trên Windows. Chương trình có sẵn để sử dụng miễn phívà cho phép bạn số hóa hình ảnh và tài liệu và sau đó xuất chúng sang các định dạng khác nhau: PDF, TIFF, JPEG, PNG, v.v.Giao diện người dùng bằng tiếng Ý, vì vậy việc sử dụng phần mềm rất dễ hiểu. Trong số các tính năng nổi bật nhất của nó là tích hợp công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học) và hỗ trợ cho nhiều ngôn ngữ nước ngoài, cũng như tiếng Ý. Do đó, bằng cách quét tài liệu văn bản, phần mềm NAPS2 và hệ thống OCR sẽ có thể nhận ra các ký tự viết. Tệp PDF được tạo sau đó sẽ chứa một số văn bản có thể được chỉnh sửa tự do.
Đối với chức năng chỉnh sửa tệp được quét, NAPS2 cho phép điều chỉnh các thông số như độ sáng và độ tương phản, độ phân giải, tỷ lệ và độ sâu bit. Cũng đáng lưu ý là khả năng chỉnh sửa ảnh và tài liệu bằng cách cắt chúng và lật ngược chúng.
NAPS2 có thể được tải xuống
miễn phítừ trang web chính thức, ngay cả với phiên bản di động cho phép bạn sử dụng phần mềm mà không cần thực hiện các quy trình cài đặt.OCR miễn phí (Windows)
Một trong những phần mềm mà tôi khuyên bạn nên sử dụng để quét tài liệu là
Miễn phí OCR. Như dễ hiểu từ tên, tính năng chính của FreeOCR liên quan đến sự tích hợp của nó với công nghệ OCR, qua đó phần mềm có thể nhận ra các ký tự viết có trong các tài liệu được quét.Nếu bạn quét tài liệu với OCR miễn phí, kết quả sẽ là một tệp kỹ thuật số mà bạn có thể tìm kiếm văn bản hoặc chỉnh sửa một số văn bản. Các tính năng thú vị khác của Free OCR cho phép bạn xuất tệp đã quét trong một tệp được chỉnh sửa bằng Microsoft Word và cũng trong một tệp đơn giản với phần mở rộng .txt. Sử dụng phần mềm OCR miễn phí, bạn cũng có thể sao chép văn bản vào clipboard và thay đổi ký tự được hiển thị của văn bản được số hóa. Phần mềm OCR miễn phí cũng làm cho nó có thể biến đổi hình ảnh được quét thành văn bản trực tiếp, cũng như hình ảnh hoặc tệp PDF đã lưu trước đây trên PC.
OCR miễn phí có thể được tải xuống
miễn phítừ trang web chính thức và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ bao gồm cả tiếng Ý.Prizmo 3 (Mac)
Nếu bạn cần một công cụ giàu tính năng như chương trình quét Mac, lời khuyên của tôi là sử dụng
Prizmo 3. Tôi chọn nói chuyện với bạn về phần mềm này vì tôi nghĩ đó là một công cụ tuyệt vời để số hóa tài liệu và hình ảnh.Trong số các tính năng nổi bật nhất của Prizmo là công cụ để số hoá hình ảnh và tài liệu với khả năng nhận biết các ký tự viết. Trong thực tế, Prizmo tích hợp công nghệ OCR với sự hỗ trợ đa ngôn ngữ. Bằng cách này, bạn sẽ có khả năng để có được một tập tin với văn bản có thể chỉnh sửa.
Prizmo 3 có hai phiên bản
Prizmo 3vàPrizmo 3 Pro Pack. Cả hai phiên bản đều phải trả, có giá khoảng € 50 và € 75 tương ứng.Tuy nhiên, bằng cách tải xuống chương trình từ trang web chính thức, bạn có thể truy cập phần mềm mà không phải trả tiền và sử dụng nó như một chương trình quét trong phiên bảndùng thử
. Nhưng chúng ta phải đưa vào tài khoản một số hạn chế hiện diện trong thứ hai, chẳng hạn như sự hiện diện của watermarks được áp dụng trong các tài liệu được tạo ra.Về các tính năng được cung cấp bởi phần mềm, như đã đề cập ở trên, nó là một ứng dụng rất hoàn chỉnh có một số tính năng bổ sung cho quá trình xử lý kỹ thuật số hình ảnh và văn bản. Trong số những cái chính có hệ thống nhận dạng OCR nâng cao và giao diện người dùng bằng khoảng 40 ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Ý.Công cụ Windows mặc định
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quét tài liệu nhưng không muốn cài đặt các chương trình bổ sung trên máy tính, bạn có thể dựa vào trợ giúp của các công cụ mặc định có sẵn trên Windows PC và Mac. cho phép bạn số hóa tài liệu và ảnh. Rõ ràng mặc dù, vì đây là một phần mềm đã có trong hệ điều hành, các chức năng sẽ chỉ được giới hạn trong các tài liệu quét. Trên thực tế, không có chức năng OCR hoặc các chức năng nâng cao khác có sẵn.
Nếu bạn đang sử dụng PC Windows, công cụ mặc định cho phép bạn quét tài liệu được gọi là
Windows Fax và Scan
. Để mở, hãy nhập cụm từ"Máy quét"trong công cụ tìm kiếm trình đơnKhởi độngvà mở phần mềm có tênWindows Fax và Quét. Vì vậy, bạn có thể số hóa bất kỳ loại tài liệu hoặc hình ảnh nào và thực hiện một số thay đổi cơ bản như khả năng thiết lập độ phân giải của các bản quét để thu được, thay đổi phạm vi màu và hơn thế nữa.Công cụ mặc định của MacNếu bạn đang sử dụng máy Mac, bạn có thể dựa vào công cụ
Image Capture
nằm trong thư mụcMoretrênLaunchpad. Tính năng nổi bật nhất của Image Capture là khả năng quét tài liệu và ảnh từ nhiều nguồn khác nhau: không chỉ máy quét và máy in mà còn cả các thiết bị di động như điện thoại thông minh và máy tính bảng được kết nối với máy tính.Nếu bạn muốn quét bằng một trong hai công cụ Windows và Mac mặc định này và không biết cách thực hiện, hãy xem bài viết của tôi về cách quét ảnh. Nó sẽ cho phép bạn hiểu chi tiết cách sử dụng công cụ Fax và Scanner trên Windows và Image Capture trên Mac, một cách đầy đủ và chi tiết.CamScanner (Android / iOS / Windows Phone)
Thay thế cho các chương trình quét cho PC và Mac, bạn có thể sử dụng ứng dụng cho thiết bị di động như điện thoại thông minh và máy tính bảng chạy Android, Windows Phone và iOS.
Trong số các ứng dụng tôi chọn để giới thiệu cho bạn, chắc chắn
CamScanner
, một ứng dụng quét mạnh mẽ và hiệu quả đã nhận được xếp hạng tích cực từ những người dùng đã sử dụng nó trên Android và iOS.Ứng dụng cho phép bạn quét ảnh và tài liệu bằng camera của điện thoại thông minh. CamScanner hỗ trợ công nghệ nhận dạng OCR để nhận dạng văn bản của tài liệu được quét và cho phép bạn thực hiện thay đổi hình ảnh thông qua các tùy chọn tối ưu hóa khác nhau.Trong số các tính năng khác của CamScanner là khả năng tạo các tệp kỹ thuật số nhiều trang, thông qua chức năng
Block
. Ứng dụng này cũng hỗ trợ quét các tệp trên bộ nhớ thiết bị hoặc từ các tệp được tải lên qua đám mây tích hợp hoặc qua Dropbox.CamScanner có sẵn, miễn phí, nhưng cho phép bạn mở khóa các tính năng bổ sung bằng cách mua đăng ký phiên bảnPremium
. Chi phí đăng ký là 4,99 € mỗi tháng hoặc 49,99 € mỗi năm. Các tính năng bổ sung của phiên bản trả tiền bao gồm khả năng chỉnh sửa văn bản được quét bằng công nghệ OCR và tự động tải tệp lên đám mây tích hợp và chuyên dụng.
