Bạn đang tìm kiếm phần mềm để dễ dàng quét tài liệu của bạn và biến chúng thành tệp PDF? Bạn vừa mua máy quét hoặc máy in đa năng và không biết chương trình nào cần sử dụng để quét tài liệu và ảnh? Đừng lo lắng, bạn đã đến đúng nơi vào đúng thời điểm.

Trong bài viết ngày hôm nay, trên thực tế, chúng ta sẽ làm quen với một số chương trình tốt nhấtsử dụng máy quét, thông qua đó bạn có thể quét tài liệu và hình ảnh thu được các file chất lượng tuyệt vời. Sau đó, bạn có thể biến tài liệu của mình thành các tệp PDF nhiều trang, ảnh của bạn thành hình ảnh kỹ thuật số JPG hoặc PNG có độ phân giải cao và hơn thế nữa.

chúng tôi cũng phát hiện ra một số ứng dụng tuyệt vời cho điện thoại thông minh, miễn phí hoặc có tính phí, cho phép bạn đóng khung văn bản và hình ảnh bằng camera của điện thoại và chuyển đổi chúng thành các file kỹ thuật số bằng cách tối ưu góc độ, màu sắc và các thông số khác hoàn toàn tự động. Bạn còn chờ gì nữa? Từ bây giờ bạn sẽ không thực sự có bất kỳ lý do gì để không chuyển tài liệu của bạn thành các tệp kỹ thuật số để giữ trên máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng!

NAPS2 (Windows)

NAPS2là một trong những chương trình tốt nhất để sử dụng máy quétcó sẵn trên Windows. Nó hoàn toàn miễn phí và cho phép bạn số hóa cả tài liệu và ảnh bằng cách xuất chúng ở nhiều định dạng tệp khác nhau: PDF, TIFF, JPEG, PNG, v.v. Giao diện của nó được dịch hoàn toàn sang tiếng Ý, nó rất dễ sử dụng và cũng bao gồm công nghệ OCR (Optical Character Recognition). Điều này có nghĩa là nó có thể nhận ra các ký tự viết được bao gồm trong các tài liệu và để tạo ra các tệp PDF trong đó văn bản có thể được tìm kiếm và thay đổi một cách tự do.Hệ thống OCPS NAPS2 có thể nhận ra nhiều ngôn ngữ khác nhau (bao gồm cả tiếng Ý) và cũng có thể kiểm tra các hình ảnh và tài liệu PDF hiện có. Đáng chú ý cũng là khả năng chỉnh sửa hình ảnh và tài liệu được quét (ví dụ. Bằng cách cắt, quay hoặc đảo ngược) và sự sẵn có của một phiên bản di động của NAPS2 mà bạn có thể sử dụng mà không cần thủ tục cài đặt tẻ nhạt. Tải xuống từ đây.

Scan2PDF (Windows)

Rất thường xuyên, khi quét tài liệu với máy quét, trước khi bạn lưu một bản sao của một JPG hay BMP và sau đó chuyển đổi sang PDF sử dụng phần mềm chuyển đổi đặc biệt.

Scan2PDF là một ứng dụng miễn phí loại bỏ bước này cho phép bạn sử dụng máy quét để quét tài liệu trực tiếpở định dạng PDF. Nó cũng cho phép bạn chuyển đổi hình ảnh hiện có sang PDF và xoay tài liệu được quét khi đang di chuyển.Một điều rất quan trọng để nhấn mạnh nó là Scan2PDF có sẵn trong phiên bản tiêu chuẩn và phiên bản di động mà không cần cài đặt để làm việc (và nó là trong phiên bản sau này mà tôi khuyên bạn nên sử dụng nó). Tải xuống từ đây.

iCopy (Windows)

Một số máy in đa chức năng cho phép bạn

photocopy tài liệu bằng máy quét they chúng được trang bị.iCopylà một phần mềm miễn phí và mã nguồn mở mang chức năng này ngay cả trên những máy in được trang bị máy quét tự nhiên không thực hiện tác vụ này. Trong thực tế, nó tự động hóa quá trình mà một tài liệu được quét bằng máy quét của máy in ngay lập tức được in bằng máy in để tạo ra một bản sao chính xác.iCopy tương thích với tất cả các máy in và máy quét (cũng được tách ra) và có thể được sử dụng dễ dàng ngay cả với người dùng ít kinh nghiệm hơn. Nó có sẵn trong cả hai phiên bản tiêu chuẩn và di động, mà không yêu cầu thủ tục cài đặt tẻ nhạt được sử dụng. Tải xuống từ đây.Lưu ý:

phần mềm cần Microsoft .Net Framework hoạt động. Nếu cố bắt đầu, bạn được yêu cầu tải xuống thành phần này, chấp nhận bằng cách nhấp vào nút

Tải xuống và cài đặt tính năng này.FreeOCR (Windows)Như bạn có thể dễ dàng biết từ tên của nó,

FreeOCR

là một phần mềm để số hoá các tài liệu bao gồm công nghệ OCR. Công nghệ OCR (từ viết tắt của Nhận dạng Ký tự Quang học) là công nghệ cho phép các chương trình nhất định phân tích và nhận biết các ký tự viết được chứa trong các tài liệu được quét. Bằng cách này, bạn có thể lấy các tệp kỹ thuật số trong đó văn bản có thể được tìm kiếm và thay đổi một cách tự do.Vâng, FreeOCR là một phần mềm miễn phí rất dễ sử dụng cho phép bạn dịch văn bản đơn giản (.txt sau đó) và quét lấy trực tiếp đến hình ảnh hoặc file PDF trước đó được lưu trên máy tính. Nó hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, trong đó may mắn cũng có tiếng Ý. Tải xuống từ đây.ABBYY FineReader (Windows)FreeOCR là giải pháp đơn giản và miễn phí dành cho những ai muốn số hoá tài liệu bằng công nghệ OCR.ABBYY FineReader

là một phần mềm chuyên nghiệp cho những người cần số hóa nhiều tài liệu và cần tạo tệp PDF hoặc tài liệu Word bằng văn bản có thể chỉnh sửa. Nó hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Ý, nhiều loại tệp đầu ra và đảm bảo tỷ lệ nhận dạng văn bản rất cao.

Chất lượng, tất nhiên, bạn phải trả. ABBYY FineReader thực tế có giá 129 euro nhưng sau khi đăng ký trên trang web chính thức, bạn có thể dùng thử miễn phí trong 30 ngày

. Trong số các chức năng quan trọng nhất của nó, ngoài những để quét tài liệu trong PDF hoặc Word bằng cách làm cho việc công nhận bằng văn bản ký tự, có những người để chuyển đổi hình ảnh vào tài liệu PDF và PDF sang Word. Tải xuống từ đây.Prizmo (Mac)Prizmo

là một trong những chương trìnhtốt nhất để sử dụng các máy quétsẵn trên Mac. Ngoài ra để quét tài liệu và hình ảnh, cho phép công nhận bằng văn bản ký tự (OCR với sự hỗ trợ đa ngôn ngữ) và tạo ra có thể chỉnh sửa PDF. phiên bản đầy đủ của nó có giá chỉ dưới € 50, nhưng có sẵn trong một phiên bản dùng thử miễn phí mà chèn hình mờ trong các tài liệu đầu ra, bao gồm một số từ ngoại suy sử dụng công nghệ OCR và có những hạn chế khác.

Đối với phần còn lại không có nhiều thêm, giao diện Prizmo là rất trực quan: Để quét một tài liệu chỉ cần khởi chạy ứng dụng, nhấn vào mục New

tài liệu và nhập khẩu từ máy quét hoặc máy ảnhsử dụng thích hợp chức năng. Tải xuống từ đây.

Scanbot (Android / iOS)Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng để quét tài liệu và hình ảnh trênđiện thoại thông minh, tôi chỉ có thể tư vấn Scanbot

: một ứng dụng cực kỳ mạnh mẽ và dễ sử dụng cho phép bạn quét ảnh và tài liệu sử dụng máy ảnh của điện thoại thông minh Android và iPhone. Bao gồm công nghệ OCR để viết nhận dạng ký tự, tự động tối ưu hóa phối cảnh và màu sắc của hình ảnh được quét và cho phép bạn tạo các tệp PDF nhiều trang với văn bản có thể chỉnh sửa.

Dễ hiểu, Scanbot không miễn phí 100%. Phiên bản cơ bản của ứng dụng có thể được tải xuống và sử dụng miễn phí, nhưng để có thêm nhiều tính năng bạn cần để đưa tay vào ví. Để mở khóa các chức năng như việc công nhận bằng văn bản ký tự, tự động đồng bộ với các dịch vụ lưu trữ đám mây (ví dụ. Dropbox, iCloud Ổ vv), Và chỉnh sửa tài liệu trong ứng dụng phải mua hàng khác nhau, 5,99-9 , 99 euro. Tải xuống cho Android. Tải xuống cho iPhone.Utility mặc định của Windows và MacOSCó lẽ không phải ai cũng biết điều này, nhưng Windows và MacOS bao gồm các công cụ thiết thực để quét tài liệu và hình ảnh (không OCR hoặc các tính năng tiên tiến khác).Windows Fax and Scan, ví dụ, là tiện ích mặc định cho

quét tài liệu và hình ảnh

của hệ điều hành Microsoft. Nó có thể dễ dàng tìm thấy trong menu Start và cho phép bạn quét bất kỳ loại tài liệu hoặc hình ảnh với các thiết lập rất linh hoạt cho đầu ra. Nó cũng cho phép bạn thiết lập độ phân giải quét để có được, phạm vi của họ về màu sắc và nhiều hơn nữa.

Người sử dụng hệ điều hành MacOS thay vì có thể dựa vào các tiện íchChụp ảnh đó là trong thư mục khácLaunchpad và cho phép bạn quét tài liệu và hình ảnh từ nhiều nguồn khác nhau: không chỉ máy quét và máy in đa chức năng, mà còn điện thoại thông minh và máy tính bảng kết nối với máy tính.

Để biết thêm chi tiết về các hoạt động của cả hai tiện ích, xem hướng dẫn của tôi về cách quét một bức tranh trong đó tôi nói với bạn về Windows Fax and Scanner và Acquisition chi tiết ảnh.