Bạn đang làm việc và đồng nghiệp của bạn đã giao cho bạn nhiệm vụ quét một tài liệu quan trọng để gửi cho người quản lý của bạn. Nhưng thật không may là bạn thấy mình gặp "rắc rối" tồi tệ từ lúc máy photocopy của văn phòng của bạn, thường dùng để quét tài liệu, có vấn đề kỹ thuật và không muốn biết nhiều hơn công việc. Đừng lo lắng, đừng hoảng sợ: đọc hướng dẫn này, bạn có thể tìm hiểu cách giải quyết thời gian ghi bằng cách quét tài liệu của bạn thông qua camera của điện thoại di động của bạn.
Câu hỏi đặt ra là bạn quan tâm và bạn khẩn trương cần phải biết mình phải làm gì? Tôi sẽ giải thích ngay lập tức. Chủ đề của hướng dẫn của tôi là về những thứ được coi là ứng dụng quét tốt nhất, có sẵnmiễn phítrên điện thoại thông minh và máy tính bảng Android và iOS. Tất cả những gì bạn cần là một vài phút rảnh rỗi để dành cho việc đọc kỹ hướng dẫn của tôi.Giữ điện thoại thông minh và máy tính bảng Android hoặc iOS của bạn tiện dụng, tải xuống và kiểm tra cùng với các ứng dụng sẽ cho bạn biết rằng họ sẽ có thể thay thế máy quét truyền thống. Bạn nói thế nào? Bạn không nghĩ rằng nó có thể? Sau đó, bạn hoàn toàn phải tự mình làm thử nghiệm; lấy tài liệu của bạn và thử quét nó bằng các công cụ mà tôi sẽ báo cáo cho bạn. Bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ ngạc nhiên bởi sự dễ dàng như thế nào: Tôi hoàn toàn chắc chắn rằng bạn sẽ không hối tiếc. Như thường lệ, trước khi bắt đầu, tôi chúc bạn đọc tốt.
Quét tài liệu ứng dụng Ghi chú (iOS 11)
Nếu bạn có thiết bị Apple như iPhone hoặc iPad có hệ điều hành được cập nhật lên iOS 11, bạn không cần cài đặt ứng dụng để quét tài liệu theo lý thuyết . Với việc cập nhật lên phiên bản mới của hệ điều hành, trên thực tế, ứng dụng Ghi chú của iCloud đã giới thiệu khả năng quét tài liệu trực tiếp qua máy ảnh mặc định của thiết bị của bạn.
Trên một mức độ thực tế, công cụ này rất hiệu quả, cũng như rất trực quan để sử dụng. Trong các dòng sau tôi sẽ giải thích cách sử dụng tốt nhất chúng. Điều đầu tiên cần làm là mở ứng dụng iOS (Lưu ý ((biểu tượng của
sổ ghi chép).Sau đó nhấn vào nút có ký hiệu of của tờ giấy và bútnằm ở góc dưới bên phải để viết ghi chú mới. Từ menu phía dưới, nhấn nút con (+)và nhấn
Quét tài liệutừ trình đơn thả xuống bạn có thể tìm thấy trên màn hình.Thao tác này sẽ mở camera của điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn và sau đó tiếp tục bằng cách rập khuôn tài liệu để quét. Bạn cũng có thể nhấn nút tia chớp con để điều chỉnh đèn flash, trong khi nhấn nút biểu tượng ba chấm con sẽ điều chỉnh cài đặt quét (màu,đen và trắnghoặc
thang độ xám). Cuối cùng, nhấn mụcAutosẽ đặt quét phát hiệntự độnghoặcthủ công. Với bộ quét được đặt thành thủ công, lời khuyên của tôi là chỉ chụp ảnh khi tài liệu xuất hiện hoàn toàn phù hợp với khung màu vàng mà bạn sẽ thấy trên màn hình.Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn có thể kéo các góc để thay đổi khu vực được quét. Để xác nhận quá trình quét, hãy nhấn nútLưu quét.Khi tài liệu được quét, bạn sẽ lại có khả năng sửa đổi nó và biến nó thành một tài liệu có màu đen và trắng, màu và vân vân thông qua nút có biểu tượng của ba dấu chấm.Bạn cũng có thể cắt và xoay nó bằng cách sử dụng các nút trong menu phía dưới. Khi bạn đã hoàn tất chỉnh sửa, nhấn nútKết thúc.Tài liệu được quét sẽ tự động được lưu trong ghi chú iCloud và có thể được truy cập bất cứ lúc nào.CamScanner (Android / iOS)Ứng dụng máy quét có thể thay thế bất kỳ thiết bị công nghệ nào khác để quét tài liệu không bị nghi ngờ là CamScanner. Ứng dụng này có sẵn
miễn phícho các thiết bị Android và iOS, nhưng bạn cũng có thể mua phiên bản phiên bản thanh toán của ứng dụng cung cấp các công cụ bổ sung.
Một khi bạn đã tải về trên thiết bị di động của bạn như một điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, bắt đầu nó bằng cách nhấn vào nút Openmà bạn tìm thấy trên App Store dành cho iOS hoặc Android PlayStore. Tôi muốn giải thích cách sử dụng nó.Vào lúc bắt đầu đầu tiên, hãy làm theo hướng dẫn giới thiệu cho đến khi bạn nhận được các từSử dụng ngay
. Đăng ký dịch vụ không bắt buộc, để có thể quét tài liệu miễn phí.
Từ màn hình ứng dụng chính, nhấn nút
Bắt đầu Quét with bằng biểu tượng máy ảnh della. Sau đó, khung tài liệu bạn muốn quét, chọn giữa các mụcThẻ ID,Đơn
hoặcChặn. Sau đó nhấn nút camera pulsante con để chụp ảnh.
CamScanner có thể cung cấp cho bạn một bản xem trước của clipping tài liệu, nhưng bạn có thể tùy chỉnh nó bằng tay trước khi xác nhận thu thập thông qua các nút có biểu tượngséc V.
Các tùy chọn khác có sẵn cho bạn là kích hoạt hoặc tắt flash và lưới. Tài liệu được quét cũng có thể được cắt bớt và xoay theo chiều kim đồng hồ và / hoặc ngược chiều kim đồng hồ.Trong số các tính năng bổ sung của ứng dụng này làOCR công cụ cho phép chúng ta nhận ra và trích xuất nội dung của các tài liệu quét và khả năng quét nhiều hình ảnh để tạo ảnh ghép. tài liệu được quét CamScanner có thể được gửi qua email, fax (mộtthanh toán) hoặc thậm chí lưu trong tập tin PDF (miễn phí nhưng với watermark). Bạn có thể xem tất cả các tính năng của ứng dụng bằng cách nhấn nút có mụcKháccó biểu tượng of của ba dấu chấm. Các thuê bao
phí bảo hiểm để CamScanner (mua tại giá EUR 4.99 mỗi tháng hoặc € 49.99 mỗi năm), cho phép truy cập đến một loạt các tính năng bổ sung, loại bỏ sự hiện diện của băng rôn quảng cáo. Ảnh ScanGoogle (Android / iOS)Một trong những ứng dụng tốt nhất cho việc quét hình ảnh và tài liệu chắc chắn là Google Ảnh Scan,
ứng dụng miễn phí cho Android và iOS được thiết kế cho số hóa hình ảnh mà không chói. Sau khi đã cá nhân sử dụng ứng dụng này nhiều lần để quét hình ảnh, tôi chọn để giới thiệu nó bởi vì tôi nghĩ rằng nó là một ứng dụng rất tốt cũng để quét tài liệu.Muốn chỉ để tìm lỗi với ứng dụng này phải imputarvi việc sử dụng nó một chút 'ít ngay lập tức (các ứng dụng khác cho hướng dẫn này) và quét chậm hơn như điều khiển bằng tay đầy đủ. Trong mọi trường hợp, đừng lo lắng, tôi sẽ giải thích trong các dòng sau cách sử dụng nó.Khi bạn đã khởi động ứng dụng và làm theo hướng dẫn giới thiệu ngắn, hãy nhấn nútBắt đầu quét xung nhịp. Sau khi bạn đã đóng khung các tài liệu được quét, đặt nó ở trung tâm của khung hiển thị trên màn hình, nhấnnút tròn ở giữa, sau đó di chuyển camera của điện thoại tại bốn góc của tài liệu, affiché ứng dụng có thể xử lý tốt hơn năng suất quét.Ứng dụng này sau đó tự động nó sẽ cắt các tài liệu cung cấp cho bạn một quét màu hoàn hảo. Nếu bạn muốn thay đổi phần tài liệu quét, nhấn nútĐiều chỉnh góc.Để xoay tài liệu, hãy nhấn nútwheel.Sử dụng biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải, bạn có thể lưu ảnh trong bộ nhớ mặc định của điện thoại thông minh, trong khi nhấn vào biểu tượng chia sẻ
bạn có thể chia sẻ nó trong bất kỳ ứng dụng nào khác.Ứng dụng Google Photos Scan hoàn toàn miễn phí và không có bất kỳ biểu ngữ quảng cáo nào.TinyScanner (Android / iOS)
Cũng đáng được đề cập đến như một ứng dụng có thể đóng vai trò của một máy quét chắc chắn TinyScanner, ứng dụng nổi bật với giao diện người dùng tối thiểu của nó và dễ sử dụng.
Có sẵnmiễn phícho Android và iOS, tất cả những gì bạn cần làm, sau khi tải xuống thiết bị của mình, nhấn nút
(+)
. Sau đó, khung tài liệu sẽ được quét và nhấn nút tròn. Xin lưu ý rằng, trước khi chụp ảnh, bạn có thể bật hoặc tắt đèn flash bằng nút tia chớp con.Tài liệu được quét sẽ tự động bị cắt, nhưng trước khi xác nhận phần của phần được quét, tôi đề nghị bạn hãy xem mụcA4 in trong menu trên cùng. Với nút này, trên thực tế, bạn có thể đặt định dạng của hình ảnh được tạo cho tài liệu được quét. Xác nhận cài đặt bằng cách nhấn nútChuyển tiếp.
Để chỉnh sửa thêm tài liệu, bạn có nút có ký hiệu of của ba vòng tròn(để điều chỉnh tông màu), mặt trăng(để tạo tài liệu màu đen và trắng)
và biểu tượng của bức tranhđể nhanh chóng biến một tài liệu màu thành màu đen và trắng. Sau đó xác nhận các thay đổi bằng cách nhấn nút có ký hiệu Vtick. Thông qua ứng dụng này, bạn cũng có thể đính kèm hình ảnh trong bộ nhớ của điện thoại vào tài liệu được quét.Cuối cùng, để chia sẻ hình ảnh của tài liệu được quét, hãy nhấn nút có biểu tượng chia sẻ
. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc tích hợp với một số ứng dụng (ví dụ với các dịch vụ đám mây chính) làthanh toán. Phiên bản không giới hạn của ứng dụng, được gọi là TinyScanner Pro có giá 5,49 euro.
Các ứng dụng quét khác
Scanbot
: Có sẵnmiễn phícho Android và iOS, Scantbot là một ứng dụng quét các tài liệu phong phú với tính năngthanh toán. Trong số các chức năng quan trọng nhất là chức năng OCR, khả năng ký các tài liệu được quét và khả năng gán các thẻ cho các tài liệu để dễ dàng tìm thấy chúng. Thật thú vị khi báo cáo chức năng miễn phíNhiều trang
, để quét tài liệu bao gồm nhiều trang. Phiên bản Procủa Scanbot có mức giá dao động từ 5,49 đến 9,99 euro tùy thuộc vào các tính năng bổ sung mà bạn muốn nhận.Evernote Scannable: được xây dựng bởi các nhà phát triển Evernote, ứng dụngScannable
cung cấp dịch vụ tuyệt vời cho quét tài liệu, cũng hỗ trợ công nghệ OCR. Đây là ứng dụng miễn phínhưng chỉ khả dụng trên iOS.
