Nhớ khi nào các tài liệu và hình ảnh chỉ được phân phát trên giấy? Tất cả bạn phải làm là đi đến một cửa hàng sao chép, một cửa hàng văn phòng phẩm hoặc một máy photocopy để tạo một bản sao để giữ an toàn và giữ cho tương lai. Tuy nhiên, với kỹ thuật số, nhiều thứ đã thay đổi và có các phương pháp chính xác để tạo bản sao tài liệu được bảo mật. Rõ ràng tôi tham chiếu đếnbackup. Bạn nói thế nào? Bạn đã nghe nói về nó thường xuyên nhưng bạn không biết nó là gì? Đừng lo lắng, nếu bạn muốn, tôi sẽ cung cấp cho bạn một bàn tay.
Việc tạo ra một bản sao lưu các tập tin và thư mục được gọi là, trên thực tế, sao lưu và, như chúng ta sẽ thấy cùng nhau, nó là một hoạt động cơ bản để giữ cho dữ liệu của bạn an toàn khỏi các sự kiện bất ngờ mỗi ngày; các sự kiện bất ngờ từ việc phá vỡ máy tính đến hành vi trộm cắp điện thoại thông minh.
Lời khuyên tôi đưa cho bạn, do đó, là di chuyển càng sớm càng tốt - trước khi xảy ra bất kỳ "thảm họa" nào - và để tìm hiểu mọi thứ cần thiết về các bản sao lưu. Trong các dòng sau, bạn sẽ tìm hiểubản sao lưu là gìvà chính xác từ này có nghĩa là gì, các loại sao lưu có thể được tạo và cuối cùng là các phương pháp quan trọng nhất để sao lưu dữ liệu dễ dàng, cả trong địa phương trên đám mây. Đừng lo lắng, bạn không cần kỹ năng máy tính tiên tiến hoặc là một thiên tài. Tất cả bạn phải làm là ngồi lại, mất một 'thời gian rảnh rỗi và đọc kỹ những gì tôi phải cung cấp cho bạn: làm như vậy bạn sẽ biết làm thế nào để giữ cho thông tin của bạn an toàn ở mọi thời điểm và scongiurerai nguy cơ mất ảnh, tài liệu, video, vv theo các sự kiện bất ngờ được đề cập ở trên. Đọc tốt và chúc may mắn cho mọi thứ!
- Home gì backup
- loại Sao lưu
- Làm thế nào để thực hiện sao lưu của Windows
- MacOS Android
- iOS sao lưu đám mây
- Backup tài liệu NAS
không sao lưu
Tôi gì chắc chắn rằng khi bạn nghe vềsao lưu, bạn đã cảm nhận rằng phần tử chính là các tệp và thư mục được lưu trên bộ nhớ của bạn. Bạn đoán nó, bởi vì sao lưu giúp bạn giữ chúng an toàn nhất có thể. Để chính xác hơn, bản sao lưu là bản sao của những gì có trong bộ nhớ của máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, nhưng được lưu ở một điểm khác trong bộ nhớ của thiết bị.
Giả sử, ví dụ, có rất nhiều hình ảnh trên máy tính của bạn và bạn muốn cũng để sao chép ở một địa điểm khác (ví dụ. Trên một ổ đĩa, trên một đám mây vũ trụ hay ở nơi khác) để đảm bảo bạn không bị mất chúng nếu máy tính của bạn là để phá vỡ. Trong trường hợp đó, bạn có thể nói rằng bạn đã tạo một bản sao lưu ảnh của mình.Chức năng sao lưu phục vụ một cách chính xác để có một bản sao của tập tin của bạn luôn có sẵn nếu, vì một lý do này hay cách khác, nên không có vấn đề về bản gốc thiết bị
họ đã được cứu: không chỉ nghĩ về vấn đềtính chất vật lý (ví dụ như sự phá vỡ thực sự của đĩa hoặc toàn bộ thiết bị), bởi vì các bản sao lưu có thể hữu ích trong nhiều tình huống khác. Chỉ cần đưa ra một số ví dụ thực tế, sao lưu có thể hữu ích ngay cả khi nó đượcvô tình xóa một tập tinquan trọng, hoặc thậm chí nếu thiết bị trên đó các dữ liệu nằm đã bị mất hoặc bị đánh cắp (các tập tin đã lưu sẽ không bị mất mãi mãi vì tôi an toàn trong bản sao lưu).Một điều quan trọng cần biết là sao lưu tập tin phải được lưu trữ ở một vị trí khác với thiết bị gốc. Hãy để tôi giải thích: nếu bạn muốn sao lưu các tập tin mà có PC đĩa cứng, bạn nên lưu nó vào một đĩa, có lẽ trên một ổ đĩa ngoài, một NAS (tôi nói về các phương pháp và kỹ thuật để tiết kiệm tối đa cho sau này hướng dẫn này) hoặc trên Internet, nhờ
dịch vụ đám mây.Cuối cùng, một quy tắc tốt khác cần thực hiện khi nói về các bản sao lưu làđể tạo nhiều bản sao lưu của cùng một tệp trên các thiết bị differentkhác nhau. Ví dụ, bạn có thể lưu các tệp quan trọng của máy tính trên đĩa ngoài mà bạn giữ kết nối với PC của mình, trên một đĩa khác thay vì lưu trữ ở nơi khác dành riêng cho sao lưu và vào đám mây. Tôi biết nó có thể gây phiền nhiễu, nhưng bạn nên làm điều đó để giữ cho các tập tin của bạn an toàn ngay cả từ những mối đe dọa ngấm ngầm nhất.
Chỉ cần đặt tên một, virus ransomwarevirus (ví dụ CryptoLocker) hoạt động bằng cách chặn tất cả các tài liệu trên máy tính, các thiết bị kết nối với nó và đôi khi thậm chí cả các máy tính khác trên mạng. Nó thường là không thể bỏ chặn chúng nếu không phải trả tiền chuộc yêu cầu của các tội phạm mạng lây lan virus. Khi bạn bị nhiễm phần mềm ransomware, bạn có thể đồng thời mất các tập tin được lưu trên máy tính của mình và các tệp được lưu trên đĩa ngoài nơi bạn tạo bản sao lưu đầu tiên. Nếu bạn đã tạo một bản sao thứ hai trên đĩa khác (bị ngắt kết nối khỏi PC và do đó miễn nhiễm với phần mềm ransomware) hoặc trên đám mây, bạn có thể khôi phục dữ liệu của mình từ đó.Các kiểu sao lưuNếu bạn đã đọc cẩn thận chương trước, bạn nên rõ ràng về bản sao lưu nào. Vì vậy, hãy để tôi cung cấp cho bạn một số thông tin thêm về các loại bản sao lưu mà bạn có thể thực hiện. Nó không phải là nói rằng khi bạn tạo một bản sao lưu của các tập tin này phải được sao chép hoàn toàn trên thiết bị được lựa chọn. Ngoài ra còn có các chương trình và ứng dụng, sử dụng các kỹ thuật sao lưu mà tôi sẽ giới thiệu cho bạn sớm, có thể giảm kích thước của bản sao lưu và tăng tốc độ mà nó được thực hiện. Các loại sao lưu phổ biến nhất như sau.Full backup
- là loại sao lưu đơn giản nhất. Khi từ chính nó làm cho rõ ràng, một bản sao lưu hoàn chỉnh bao gồm một bản sao của các tập tin và thư mục như họ đang có. Các tập tin được lấy và sao chép vào thiết bị đã chọn, mà không bị loại trừ. Đây là bản sao lưu dễ nhất để tạo và quản lý.Sao lưu gia tăng- là một kiểu sao lưu đặc biệt lưu trữ các tệp được tạo và sửa đổi kể từ lần sao lưu cuối cùng được thực hiện, để nguyên các tệp chưa được sửa đổi. Trước khi lưu bản sao lưu gia tăng, ít nhất phải tạo một bản sao lưu đầy đủ. Kích thước nhỏ hơn nhiều so với bản sao lưu đầy đủ, nhưng để khôi phục dữ liệu từ bản sao lưu gia tăng, bạn cần bản sao lưu đầy đủ cuối cùng và tất cả các bản sao lưu gia tăng trước đây.
Tổng hợp toàn bộ sao lưu
- hoạt động chính xác như sao lưu gia tăng và chỉ lưu trữ thay đổi kể từ lần sao lưu đầy đủ / tăng dần cuối cùng, ngoại trừ những thay đổi này không được lưu trữ trong một tệp riêng biệt mà được hợp nhất với bản sao lưu đầy đủ gần đây nhất. Nó kết hợp các lợi ích của sao lưu đầy đủ và gia tăng, nhưng mất nhiều thời gian để tạo ra hơn sau này.Differential backup- rất giống với backup dự phòng, với sự khác biệt là nó lưu trữ các tập tin được tạo và sửa đổi kể từ lần sao lưu đầy đủ cuối cùng được thực hiện, để lại nguyên vẹn những dữ liệu chưa được sửa đổi. Cũng trong trường hợp này, trước khi tiến hành sao lưu gia tăng, bạn cần phải tạo ít nhất một bản sao lưu đầy đủ. Nó là lớn hơn một chút so với sao lưu gia tăng, nhưng để phục hồi dữ liệu bạn cần sao lưu đầy đủ gần đây nhất và chỉ
- của sao lưu vi phân cuối cùng.Làm thế nào để tạo bản sao lưu
- Nếu bạn đã đến thời điểm này trong hướng dẫn, điều đó có nghĩa là bạn đã hiểu rõbản sao lưu là gì
- , nó là gì và bạn đã quyết định làm gì để bảo mật dữ liệu của bạn. Như tôi đã đề cập, có nhiều cách để tạo bản sao lưu tùy thuộc vào hệ điều hành và thiết bị lưu trữ được sử dụng: chúng ta thấy, cùng nhau, phổ biến nhất.Windows
- Hệ điều hành Windows đã cài đặt một chương trình cho phép tạo bản sao lưu nhanh chóng. Bạn có thể lưu bản sao lưu của mình trên đĩa đã có trên PC, trên ổ đĩa cứng gắn ngoài hoặc trên đường dẫn mạng. Nếu bạn cóWindows 10, bạn có thể sử dụngLịch sử tập tinđể sao lưu PC của bạn. Để sử dụng công cụ này, hãy nhấp vào nút
Start
(biểu tượng lá cờ nằm ở góc dưới bên trái của màn hình) và sau đó là nútCài đặt(nút hình bánh răng). Sau đó chọn mục
Cập nhật và bảo mật
, sau đó chọn mụcSao lưu. Nhấp vào nút+bên cạnhThêm ổvà làm theo hướng dẫn trên màn hình đơn giản để hoàn tất quy trình.Nếu bạn cóWindows 7hoặcWindows 8.1, bạn có thể tạo bản sao lưu dữ liệu của mình bằng cách nhấp vào nútStartvà sau đó trên mụcControl Panel. Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào mụcHệ thống và bảo mậtvà cuối cùng trên mụcSao lưu và đặt lại
. Nhấp vào liên kếtTạo hình ảnh hệ thốngở bên trái và làm theo hướng dẫn trên màn hình.Bạn có thích các công cụ do Windows cung cấp không? Đừng lo lắng, bạn cũng có thể dựa vào các chương trình của bên thứ ba sẽ cho phép bạn tạo bản sao lưu một cách dễ dàng. Trong số này tôi có thể đề cập đếnEaseUS BackupvàMacrium Reflect Free, cả miễn phí và rất đơn giản để sử dụng: Tôi đã nói chi tiết trong hướng dẫn của tôi về các chương trình sao lưu tốt nhất.macOSBạn có máy Mac không? Không tệ, Apple cung cấp cho bạnTime Machine excellent tuyệt vời: Đây là một chương trình đã được cài đặt trong hệ điều hành, trong một vài bước đơn giản, cho phép bạn tạo bản sao lưu đầy đủ của máy Mac trên đĩa ngoài ( bạn phải đã kết nối), trên một đĩa đã được gắn trên máy Mac của bạn hoặc trên một đĩa trên mạng.Để truy cập Time Machine, vàoSystem Preferences(biểu tượng bánh răng trong thanh Dock ở góc dưới cùng bên phải) và chọnTime Machine
từ cửa sổ mở ra. Bây giờ hãy nhấp vào nútChọn đĩa sao lưu, sau đó trênThêm / Xóađĩa từ nút danh sách, chọn đĩa bạn muốn sử dụng và nhấn nútSử dụng đĩa
.
Sau đó, Time Machine sẽ tự động tạo các bản sao lưu hàng giờ trong 24 giờ qua, các bản sao lưu hàng ngày của tháng trước và các bản sao lưu hàng tuần của các tháng trước đó. Sẽ mất một chút thời gian để tạo bản sao lưu đầu tiên (sẽ hoàn thành), trong khi tất cả các bản sao lưu khác sẽ được thực hiện. Tôi đã nói với bạn một cách chi tiết về bản sao lưu với Time Machine trong hướng dẫn cụ thể trước đây của tôi.Nếu Time Machine không thỏa mãn bạn hoặc bạn cần tạo bản sao lưu khởi động của đĩa Mac, bạn có thể sử dụng phần mềm bên ngoài
Carbon Copy Cloner: Tôi đã nói chi tiết trong hướng dẫn chuyên dụng trước đây của tôi.AndroidCó nhiều cách để tạo bản sao lưu Android mà bạn có thể sử dụng tùy thuộc vào mục tiêu của mình. Ví dụ: hệ điều hành cho phép bạn tạo bản sao lưu các ứng dụng đã cài đặt và dữ liệu của chúng, báo thức đã lưu, một số cài đặt và các khía cạnh khác của Android (ví dụ: lịch sử cuộc gọi và mật khẩu của các kết nối Wi-Fi đã lưu) đám mây bằng tài khoản Google. Để kích hoạt nó, chạm vào biểu tượngCài đặttừ danh sách ứng dụng, sau đó nhấn vào mụcSao lưu và Khôi phục(mà bạn thấy thấp hơn một chút trong danh sách) và một lần nữa trên mụcSao lưu dữ liệu của tôi.Sau đó, chuyển công tắc sangBật
bằng một lần chạm để kích hoạt tính năng và cuối cùng chọn tài khoản Google được sử dụng để sao lưu (tài khoản đã được định cấu hình cho Cửa hàng Play sẽ ổn). Để khôi phục mọi thứ sau khi định dạng Android hoặc sau khi mua thiết bị mới, chỉ cần sử dụng cùng một tài khoản và chờ mọi thứ được đặt lại.Để lưu ảnh, video và nhạc, cách nhanh nhất làkết nối Android Android vớiPCbằng cáp và sao chép dữ liệu
bằng tay as như bạn làm cho bất kỳ thư mục nào khác trên đĩa của bạn. Nếu bạn cóWindows, sau khi kết nối điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng với PC, chỉ cần mở
File Explorer
và nhấp đúp vào biểu tượng nhận dạng thiết bị Android của bạn. Nếu bạn có máy Mac, bạn có thể nhận được kết quả tương tự vớiTruyền tệp của Androidmà bạn có thể tải xuống từ trang này.Nếu bạn có nhu cầu khác (bản sao hệ điều hành, sao lưu chi tiết hơn và nhiều hơn nữa) bạn có thể sử dụng các ứng dụng nhưTitanium Backup,Helium
hoặc tạoNandroid. Tất cả những điều này bạn quan tâm nhưng bạn chưa bao giờ nghe nói về nó? Đừng lo lắng, tôi đã giải thích cho bạn chi tiết cách thực hiện trong các trường hợp khác nhau trong hướng dẫn của tôi về cách tạo bản sao lưu Android.
iOSBạn cóiPhonehoặciPadvà không biết cách tạo bản sao lưu thiết bị của mình? Không tệ, bởi vì iOS cung cấp hệ thống tích hợp tuyệt vời để tiến hành. Đầu tiên là giúp bạn với PC của bạn và sử dụng chương trìnhiTunes, thứ hai là dựa vàoiCloud.Bạn có thể tạo bản sao lưu iOS bằng máy tính sử dụng iTunes. Tất cả những gì bạn phải làm là tải xuống iTunes,rồi
cài đặt nóvà kết nối iPhone với máy tính của bạn. Khi iTunes mở (nó sẽ tự động thực hiện thao tác này), nhấn nútỦy quyền on trên iPhone hoặc iPad và sau đó nhấn nútTiếp tục on trên máy tính. Tại thời điểm này, nhấp vào trình đơnTập tin, di chuyển chuột quaThiết bịvà sau đó chọn mục
Chuyển các giao dịch mua từ iPhone / iPad
. Một khi bạn đã làm như vậy, hãy chọn biểu tượngiPhone hoặc iPad at ở phía trên cùng bên trái của cửa sổ iTunes chính, nhấp vào nútMake Backup Nowvà chờ kết thúc quá trình.Cách tích hợp thứ hai để tạo bản sao lưu iOS là sử dụng iCloud, vì vậy không gian trực tuyến do Apple cung cấp. Để kích hoạt chức năng này, nhấn Cài đặt sull'iconatrên thiết bị của bạn, nhấntên của bạnvà sau đó nhấniCloud
. Bây giờ chạm vào mụcSao lưu iCloudvà di chuyển liên kết ONnút chuyển tương ứng với mụcSao lưu iCloud. Nếu bạn sử dụng một hệ điều hành trước đó lên iOS 10.3, để truy cập vào phần thích hợp để làm trên tapnút Settings, sau đó đi xuốngnhập iCloud và đánh cô và cuối cùng là nhấn vào biểu tượng Backup.Bạn nói thế nào? Cần làm rõ thêm trên iTunes và iCloud hoặc bạn có muốn chuyển ảnh và video trên thiết bị của mình theo cách "đặt hàng" hơn không? Đừng lo lắng, tôi đã có một hướng dẫn rất chi tiết về cách tạo bản sao lưu iPhone. Bạn có thể sử dụng nó một cách dễ dàng ngay cả khi bạn sở hữu một iPad, bởi vì các thủ tục để làm theo là gần như giống hệt nhau.Sao lưu đám mâyCuối cùng bạn hoàn toàn hiểu được bản sao lưu là gì, bạn nhận ra rằng điều cực kỳ quan trọng là luôn có sẵn và bạn đã tạo ít nhất một đĩa trên đĩa ngoài. Bây giờ, tuy nhiên, tôi đã được nhắc nhở khi tôi nói rằng để được an toàn hơn nữa (đặc biệt là bởi ransomware) được khuyến khích để tạo bản sao lưu ngay cả trên một cái gì đó mà khôngthể chất kết nối với máy tính của bạn hoặc điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn. Giải pháp nào tốt hơncloud?
Hôm nay, trên thực tế, nhờ vào số lượng lớn dung lượng lưu trữ trực tuyến, cung cấp trong một số trường hợp miễn phí bởi các công ty hoạt động trong ngành công nghiệp này, bạn có thể chuyển các tập tin quan trọng trên Internet, với lợi thế là có thể phục hồi không chỉ trong trường hợp thất bại hay thiệt hại , nhưng ngay cả khi bạn cần nó khi bạn không ở nhà hoặc bạn không có thiết bị mà bạn đã lưu nó ban đầu.dịch vụ đám mây có thể được chia thành nhiều loại: có các dịch vụ lưu trữ đám mây, chẳng hạn như Google Drive và Dropbox, cho phép bạn lưu trữ dữ liệu của bạn trên điện toán đám mây (như trên một ổ cứng mạng), và đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị tự động và có các giải pháp được thiết kế riêng để sao lưu, chẳng hạn như Carbonite, cho phép bạn tạo bản sao lưu của toàn bộ PC và lưu chúng trực tuyến hoàn toàn tự động mà không cần phải di chuyển tập tin tay.Google Drive và Dropbox miễn phí trong các phiên bản cơ bản, cung cấp lượng không gian đám mây giới hạn và sau đó có các gói trả phí. Chi phí carbonite$ 59,99 / nămkhông có giới hạn về không gian. Nếu tôi hấp dẫn bạn và quyết định đầu tư số tiền nhỏ này vào sự an toàn của các tệp của bạn, bạn có thể tìm thấy hướng dẫn chi tiết về cách Carbonite hoạt động trong hướng dẫn sao lưu trực tuyến của tôi.Sao lưu vào NASNếu bạn đã đi xa đến mức này, điều đó có nghĩa là bạn muốn biết mọi thứ về các giải pháp sao lưu mà công nghệ có thể cung cấp cho bạn. Tôi ở đây để đáp ứng mong muốn của bạn và tôi muốn giới thiệu bạn vớiNAS, một sự thỏa hiệp tốt giữa tính thiết thực và giá cả. Bạn đã từng nghe về những thiết bị này chưa? Không tệ. INAS(viết tắt củaNetwork Attacked Storage)là các thiết bị được thiết kế để lưu trữ dữ liệu một cách an toàn. Chúng được trang bị vỏ bên trong có chứa các đĩa để lưu các tệp theo những cách cụ thể làm tăng độ bảo mật và độ bền theo thời gian, đồng thời giảm khả năng mất mát do hư hỏng ngẫu nhiên.NAS có các hệ điều hành cho phép, trong số những thứ khác, để tạo các bản sao lưu tự độngcủa dữ liệu có trong các thư mục khác nhau của máy tính hoặc điện thoại thông minh / máy tính bảng và thậm chí cả hình ảnh của toàn bộ đĩa. Bạn nói thế nào? Tôi cù sáng tạo của bạn và bạn muốn tìm hiểu thêm về NAS, tìm hiểu cách chúng hoạt động chi tiết và có thể có một số mẹo để mua một cái? Vui lòng tham khảo hướng dẫn của tôi về NAS để mua.Vâng, với lời khuyên và gợi ý tôi đã đưa cho bạn ngay bây giờ, bạn đã sẵn sàng đắm mình trong thế giới sao lưu và bảo mật các tệp nhạy cảm nhất của bạn. Như tôi đã nói với bạn hơn và hơn nữa, đừng sợ hãi nếu bạn nhận ra rằng việc tạo bản sao lưu sẽ đưa bạn đi một lúc. Luôn luôn nhớ rằng việc có một bản sao các tập tin kỹ thuật số quan trọng là rất quan trọng bởi vì, như với mọi thứ, bạn không thể dự đoán điều gì sẽ xảy ra trong tương lai. Một tai nạn nhỏ hoặc thất bại là đủ để quét sạch nhiều năm và nhiều năm làm việc, nghiên cứu hoặc kỷ niệm. Và bạn không muốn điều đó xảy ra, phải không?