Bạn đã quyết định bỏ công việc cũ và thực hiện một hoạt động công việc phải làm tại nhà, sử dụng máy tính và kết nối Internet. Mọi thứ đang diễn ra khá tốt, nhưng bạn muốn biết một số cách để sắp xếp công việc của mình tốt hơn, để bạn có thể quản lý lịch biểu, tạo danh sách việc cần làm và tối ưu hóa giờ làm việc của mình. Đây thực sự là trường hợp, phải không? Vậy hãy để tôi giúp bạn.
Nếu bạn muốn, tôi có thể giới thiệu một số ứng dụng để tổ chức công việc điều đó sẽ giúp bạn quản lý tất cả các cam kết của mình, tối ưu hóa thời gian và tạo các dự án công việc để chia sẻ với đồng nghiệp của bạn từ sự thoải mái của điện thoại thông minh và / hoặc máy tính bảng của bạn. Ngoài ra, tôi sẽ cung cấp cho bạn một danh sách các ứng dụng hữu ích cho việc tổ chức ca làm việc cho phép bạn vừa quản lý giờ làm việc vừa lập kế hoạch cho ca làm việc của nhân viên.
Bạn nói như thế nào? Đây có phải là chính xác những gì bạn đang tìm kiếm và bạn nóng lòng muốn tìm hiểu thêm không? Sau đó, không trì hoãn nữa và điều tra chủ đề ngay lập tức. Dũng cảm: tạo cho mình cảm giác thoải mái, dành mọi thời gian bạn thấy phù hợp và điện thoại thông minh trong tay, dành hết sức để đọc các đoạn tiếp theo. Tôi chắc chắn rằng, bằng cách cẩn thận làm theo hướng dẫn của tôi và cố gắng áp dụng chúng vào thực tế, bạn sẽ có thể tổ chức công việc của mình theo cách tốt nhất có thể. Điều đó nói rằng, tất cả những gì còn lại đối với tôi là chúc bạn đọc tốt và một điều may mắn lớn cho mọi thứ!
Android dành cho iOS / iPadOS và bằng cách tạo tài khoản miễn phí, cho phép bạn tạo danh sách việc cần làm, viết ra ý tưởng, quản lý thời hạn và trên hết là tạo các dự án công việc để giao cho từng thành viên trong nhóm.
Sau khi tải xuống và chạy Asana trên thiết bị của bạn, hãy nhấn nút Đăng ký, nhập của bạn địa chỉ email trong trường thích hợp và nhấn vào mục Đăng ký. Sau đó đăng nhập vào hộp thư đến của bạn, tìm email được gửi bởi Asana và nhấn nút Xác nhận địa chỉ email có trong nó, để xác minh danh tính của bạn và kích hoạt tài khoản của bạn.
Sau khi hoàn tất, hãy nhập tên của bạn vào trường Tên đầy đủ của bạn, đặt một mật khẩu sử dụng để truy cập Asana và nhấn nút Tiếp tục, sau đó chỉ ra lĩnh vực bạn quan tâm qua menu thả xuống Bạn thuộc kiểu đội nào?, nhập tên nhóm trong trường thích hợp và nhấn nút Tạo nhóm.
Cuối cùng, nhập địa chỉ email của đồng nghiệp của bạn vào các trường Email của đồng đội và nhấn vào nút Tiếp tục, để mời họ tham gia nhóm mới tạo.
Để tạo một dự án công việc mới, sau đó truy cập vào phần Việc của tôi, Nhấn nút +, nhập tên dự án vào trường Tên nhiệm vụ, nhập mô tả vào trường Sự miêu tả và tùy chọn đặt ngày hết hạn trong trường Hai ngày. Cuối cùng, chọn người để giao công việc bằng cách nhấp vào tùy chọn Phân côngvà nhấn vào nút Tạo nên, để tạo dự án mới.
Android và iOS / iPadOS hữu ích để quản lý các cam kết của bạn và tạo danh sách các công việc cần thực hiện. Nó có sẵn trong cả phiên bản miễn phí và phiên bản Cao cấp (10,49 euro / tháng) cung cấp các tính năng bổ sung.
Để tạo danh sách việc cần làm và sắp xếp ngày làm việc của bạn với Any.do, hãy khởi động ứng dụng được đề cập, nhấn vào nút Tiếp tục với email, nhập của bạn địa chỉ email trong trường thích hợp và nhấn vào biểu tượng của mũi tên, sau đó chỉ định tên của bạn trong trường Họ và tên, nhập mật khẩu để sử dụng để truy cập tài khoản của bạn trong trường Mật khẩu và nhấn nút Tạo tài khoản.
Sau khi tạo tài khoản, hãy nhấn vào nút +, để thêm doanh nghiệp đầu tiên của bạn. Trong màn hình mới xuất hiện, hãy chọn một trong các tùy chọn có sẵn từ Yêu ai, Để kiểm tra, Được, E-mail, Gặp, làm, Đang làm việc, In v.v., chỉ định thời gian và địa điểm của hoạt động trong các trường Thiết lập ngay bây giờ Là Vị trí và nếu bạn thích, hãy đặt một lời nhắc nhở và cho biết sự lặp lại của cùng một (Hằng ngày, Hàng tuần, Hàng tháng Là Hàng năm).
Khi điều này được thực hiện, hãy chỉ ra bất kỳ cam kết phụ nào liên quan đến hoạt động bạn đang tạo, trong phần Hoạt động phụ, thêm bất kỳ Ghi chú trong trường thích hợp và nhấn vào mục Tiết kiệm, để thêm hoạt động vào danh sách việc cần làm của bạn.
Trong phần Hoạt động, bạn có thể xem danh sách đầy đủ tất cả các cam kết của mình và bằng cách nhấn vào hoạt động mà bạn quan tâm, bạn có thể áp dụng các thay đổi, thêm tệp đính kèm và chia sẻ ghi chú (Chia sẻ hoạt động) với những người bạn quan tâm.
Android và iOS / iPadOS cho phép bạn tổ chức và quản lý các dự án của mình bằng cách tạo bảng tin, danh sách và tác vụ ảo. Nó có sẵn miễn phí, với khả năng kích hoạt đăng ký trả phí (bắt đầu từ $ 9,99 / tháng), để tăng chức năng của nó.
Để bắt đầu sử dụng Trello, hãy khởi động ứng dụng được đề cập và nhấn vào nút đăng ký, để tạo tài khoản của bạn. Sau đó, nhập dữ liệu bắt buộc vào các trường Họ và tên, Địa chỉ email Là Mật khẩu và nhấn nút đăng ký, để hoàn tất đăng ký.
Trong màn hình mới được hiển thị, hãy chọn tùy chọn Tôi muốn bắt đầu sử dụng Trello, để truy cập màn hình chính của hồ sơ của bạn. Sau đó nhấn nút +, ở trên cùng bên phải, để tạo một bảng mới, hãy nhập tên của bảng đó vào trường Bảng thông báo mới và thiết lập khả năng hiển thị của nó bằng cách chọn từ Riêng tư (chỉ hiển thị với những người được thêm vào diễn đàn) e Công bố (hiển thị bởi bất kỳ ai có liên kết đến bảng thông báo) Sau đó nhấn nút Tạo nên để tạo bảng và bắt đầu tổ chức công việc của bạn.
Trong màn hình mới xuất hiện, hãy nhấn vào nút Thêm vào danh sách, để thêm danh sách vào bảng (ví dụ. Những việc cần làm), nhập tên vào trường thích hợp và nhấn vào mục thêm vào. Để thêm một hoạt động mới vào danh sách được đề cập, hãy nhấp vào tùy chọn Thêm tab, nhập tên doanh nghiệp trong trường thích hợp và nhấn nút thêm vào.
Bây giờ, hãy nhấn vào tab mới được tạo, để đặt một tab cuối cùng Ngày hết hạn, thêm mộtnhãn và chia sẻ danh sách với các thành viên khác trong nhóm làm việc của bạn. Ngoài ra, bằng cách nhấp vào tùy chọn Danh mục, bạn có thể tạo một danh sách có dấu đầu dòng các nhiệm vụ cần thực hiện trong khi chọn mục Thêm tệp đính kèm bạn có thể chèn một tệp hoặc đính kèm một liên kết.
Thay vào đó, bằng cách nhấn vào biểu tượng của Ba chấm liên quan đến thẻ mà bạn quan tâm, bạn có thể chuyển thẻ sau sang danh sách khác, lưu trữ hoặc xóa thẻ.
Sẽ rất hữu ích khi biết rằng trong Trello bạn có thể tạo nhiều bảng và mỗi bảng có thể chứa nhiều danh sách. Để tạo một danh sách mới, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào tùy chọn Thêm vào danh sách, trong khi để tạo một bảng mới, bạn phải quay lại màn hình chính của tài khoản và nhấn nút +, trên cùng bên phải.
Mặt khác, nếu bạn muốn chia sẻ một bảng thông báo với các thành viên khác trong nhóm làm việc của mình, hãy truy cập bảng sau, nhấn biểu tượng Ba chấm, nhấn vào nút Mời gọi và nhập tên đầu tiên hoặc làđịa chỉ email của người mà bạn định chia sẻ bảng Trello. Để tìm hiểu thêm, tôi để bạn hướng dẫn về cách sử dụng Trello.
Android và iOS / iPadOS, cả phiên bản đăng ký và miễn phí (bắt đầu từ 3,50 euro / tháng), cho phép bạn loại bỏ các biểu ngữ quảng cáo và tăng các tính năng có sẵn.
Sau khi tải xuống và cài đặt Doodle trên thiết bị của bạn, hãy nhấn vào một trong các tùy chọn có sẵn giữa Tiếp tục với Facebook hoặc là Tiếp tục với Google, để đăng ký bằng tài khoản Facebook hoặc tài khoản Google của bạn. Ngoài ra, bằng cách nhấn nút Sử dụng email và chọn tùy chọn đăng ký, bạn có thể tạo một tài khoản bằng địa chỉ email của mình.
Trong trường hợp thứ hai, hãy nhập dữ liệu bắt buộc vào các trường Họ và tên, E-mail Là Mật khẩu và nhấn vào nút đăng ký, sau đó truy cập hộp thư đến của bạn, tìm email do Doodle gửi và nhấn vào nút Kích hoạt ngay có trong nó, để kích hoạt tài khoản của bạn và hoàn tất đăng ký.
Sau khi đăng nhập vào tài khoản của bạn, hãy nhấn vào nút +, để tạo một cuộc khảo sát mới và chọn tùy chọn mà bạn quan tâm Ngày thăm dò ý kiến (để chọn ngày lên lịch họp) e Khảo sát văn bản (để tạo một cuộc khảo sát dạng văn bản, hữu ích cho việc chọn địa điểm tổ chức cuộc họp).
Sau khi thực hiện lựa chọn của bạn, hãy nhập tiêu đề của cuộc khảo sát, chỉ ra tại chỗ của bạn hoặc là các tùy chọn của cuộc khảo sát và nếu bạn muốn, hãy cho biết thông tin bổ sung, chẳng hạn như địa điểm của cuộc họp và bất kỳ Ghi chú. Sau đó nhấn nút Tạo nên, để xuất bản cuộc khảo sát.
Tại thời điểm này, hãy nhấp vào biểu tượnganh bạn nhỏ, ở trên cùng bên phải và chọn một trong các tùy chọn có sẵn từ Whatsapp, tin nhắn, Tin nhắn, E-mail Là Sao chép đường dẫn, để mời đồng nghiệp của bạn bỏ phiếu cho cuộc thăm dò. Sau khi tất cả mọi người đã bày tỏ sở thích của họ, hãy nhấn vào nút Đóng và thông báo kết quả của cuộc khảo sát cho tất cả các thành viên trong nhóm.
Android và iOS / iPadOS cho phép bạn quản lý giờ làm việc của nhân viên hoặc đồng nghiệp bằng cách nhập thời gian bắt đầu và kết thúc của mỗi ca. Ngoài ra, nó cho phép bạn mời đồng nghiệp làm việc và cho phép họ xem ca làm việc của mình, yêu cầu thay đổi thời gian và thiết lập tính khả dụng của họ.
Sau khi tải xuống Lập lịch nhân viên Planday từ cửa hàng thiết bị của bạn, hãy khởi động ứng dụng được đề cập, nhấn nút Nó bắt đầu và chọn tùy chọn mà bạn quan tâm Định cấu hình doanh nghiệp của bạn, để tạo tài khoản của công ty bạn, hoặc Tham gia nhóm của bạn, để nhập dữ liệu truy cập đã được đồng nghiệp của bạn cung cấp cho bạn.
Trong trường hợp đầu tiên, hãy nhập dữ liệu bắt buộc vào các trường Email công việc, Tên đầu tiên, Tên công ty, Khu vực, Số lượng nhân viên, Số điện thoại Là Mật khẩu, sau đó đặt dấu kiểm bên cạnh tùy chọn chấp nhận chính sách bảo mật và nhấn vào nút Tiếp theo, để tạo tài khoản công ty của bạn.
Khi điều này được thực hiện, hãy chọn tùy chọn Bật vị trí và bạn đã sẵn sàng để bắt đầu tạo ca làm việc của mình. Đầu tiên, sau đó chọn tùy chọn Mọi người và trong màn hình mới được hiển thị, hãy nhấn vào nút +, để thêm nhân viên hoặc vị trí công việc mới (ví dụ: bartender, bồi bàn, đầu bếp, v.v.).
Bây giờ, hãy nhấn vào mục Lên lịch nằm ở menu dưới cùng và nhấn nút + liên quan đến người hoặc vị trí công việc mà bạn dự định thêm thời gian làm việc. Do đó, chỉ định thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc, chọn loại công nhân qua menu thả xuống Nhóm nhân viên và nhấn nút Tạo nên, để thêm giờ làm việc của người được đề cập. Sau đó lặp lại thao tác vừa mô tả cho tất cả các ca làm việc và cho tất cả nhân viên và thế là xong.
Sẽ rất hữu ích khi biết rằng bạn có thể mời nhân viên / đồng nghiệp của mình truy cập vào tài khoản Planday. Để làm điều này, hãy chuyển đến phần Mọi người, gõ vào người đã thêm trước đó và bạn muốn mời và nhấn vào nút Mời gọi. Sau đó sẽ nhận được một email có liên kết để tạo mật khẩu của họ, điều này hữu ích để truy cập kế hoạch làm việc của công ty trên Planday và xem ca làm việc của họ, yêu cầu thay đổi và nhập tình trạng sẵn sàng của họ.
Android và iOS / iPadOS và cho phép bạn mời đồng nghiệp tham gia kế hoạch làm việc, quản lý ca làm việc của họ một cách độc lập. Ngoài ra, nó cũng có chức năng trò chuyện để tương tác với cả cá nhân nhân viên và gửi thông tin liên quan đến tất cả công nhân.
Sau khi cài đặt và bắt đầu Khi tôi làm việc trên điện thoại thông minh của bạn, hãy nhấn vào nút Đăng nhập, nhập dữ liệu bắt buộc vào các trường Họ và tên, E-mail, Số điện thoại di động Là Tạo mật khẩu (tối thiểu 10 ký tự) và nhấn lại nút Đăng nhập, để tạo tài khoản của bạn.
Bây giờ, hãy cho phép ứng dụng truy cập vị trí của bạn, nhập tên doanh nghiệp của bạn vào trường Tìm kiếm theo tên hoặc địa chỉ và, nếu cái sau có sẵn trên bản đồ Google, nhấn vào tùy chọn Tham gia vào nơi làm việc. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn không khả dụng, hãy chọn tùy chọn Doanh nghiệp của tôi không có trong danh sách, nhập dữ liệu vào các trường Tên công việc Là Địa chỉ nơi làm việc và nhấn vào nút Tạo nơi làm việc.
Trong màn hình mới xuất hiện, hãy chỉ định số lượng nhân viên trong công ty của bạn (1-5, 6-10, 11-20, 31-35 v.v.) và chọn tùy chọn Lập kế hoạch lịch trình bắt đầu, để nhập ca làm việc của nhân viên hoặc đồng nghiệp của bạn.
Đầu tiên, hãy nhấn vào tùy chọn Thêm nhân viên, để nhập dữ liệu của những người bạn quan tâm và nhấn vào mục Thêm chỗ ngồi, để thêm nhiệm vụ công việc. Khi việc này được thực hiện, hãy truy cập vào phần Người lập kế hoạch và nhấn vào nút +, trên cùng bên phải, để nhập ca làm việc của từng nhân viên.
Sẽ rất hữu ích khi biết rằng bằng cách thêm một nhân viên mới và chỉ định email của anh ta, nhân viên sau sẽ tự động nhận được một email có chứa liên kết để tham gia nhóm làm việc: bằng cách làm như vậy, anh ta sẽ có thể xem danh sách các ca làm việc của mình, gửi yêu cầu thay đổi thời gian biểu và thiết lập tình trạng sẵn sàng của bạn cho bất kỳ trao đổi ca nào.
Android và iOS / iPadOS, cho phép bạn quản lý giờ giấc trong ngày, bao gồm cả ca làm việc. Đăng ký là không bắt buộc nhưng để truy cập lịch của bạn từ các thiết bị khác, rất hữu ích khi tạo một tài khoản.
Để sử dụng My Shift Planner, sau đó khởi động ứng dụng và nhấn nút Người dùng mới. Trong màn hình mới xuất hiện, hãy nhấn vào nút Bỏ qua ngay bây giờ, để truy cập màn hình chính của ứng dụng mà không cần tạo tài khoản của bạn.
Mặt khác, nếu bạn muốn đăng ký dịch vụ, hãy chỉ định dữ liệu bắt buộc trong các trường Tên của bạn (với tên của bạn) e Nghề nghiệp (với nghề nghiệp của bạn) và nhấn vào nút Kế tiếp, sau đó nhập của bạn địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với tài khoản bạn đang tạo trong các trường thích hợp, hãy đánh dấu để chấp nhận các điều khoản sử dụng dịch vụ và nhấn nút Tạo tài khoản.
Bây giờ, hãy nhấn vào lịch, ở trên cùng bên phải, hãy chọn tùy chọn Tùy chỉnh ca làm việc và nhấn nút +. Sau đó, nhập tên được quy cho giờ làm việc của bạn (ví dụ: Ca làm việc) trên đồng ruộng Tên dịch vụ, đặt thời gian bắt đầu và kết thúc trong các trường Giờ Là đến và nhấn vào nút Làm xong. Nếu bạn không có giờ làm việc cố định, bạn có thể lặp lại quy trình trên và nhập tất cả giờ làm việc của mình.
Sau khi hoàn tất, hãy quay lại màn hình lịch My Shift Planner, nhấn vào nút +, chọn khối mới tạo liên quan đến giờ làm việc của bạn (hiển thị ở bên phải), nhấn vào những ngày bạn quan tâm và nhấn vào nút ✓, để thêm giờ làm việc của bạn.
Android / iOS / iPadOS): là một ứng dụng hợp lệ khác cho phép bạn không chỉ tổ chức ngày làm việc của mình bằng cách tạo danh sách việc cần làm mà còn ghi chú và ghi lại các ý tưởng. Bằng cách tạo một tài khoản miễn phí, nó cho phép bạn đồng bộ hóa các ghi chú của mình trên tất cả các thiết bị.