Công việc của bạn có buộc bạn viết hàng tấn tài liệu mỗi ngày không? Bạn có phải sửa đổi các văn bản được viết bởi đồng nghiệp của bạn trước khi chúng được xuất bản không? Vì vậy, tôi đặt cược đĩa cứng của máy tính của bạn sẽ lưu giữ nhiều tập tin Word bản gần như giống hệt nhau và luôn mất rất nhiều thời gian để tìm hiểu các phiên bản sửa đổi của những bản gốc là gì, chưa kể đến những khó khăn trong việc thể hiện ông chủ của bạn tất cả những thay đổi bạn đã thực hiện.
Tôi đoán đúng không? Vâng, nếu đó là lý do tại sao bạn đã tìm kiếm lời giải thích trực tuyến củalàm thế nào để so sánh hai tập tin Word, sau đó biết rằng bạn đã đến đúng nơi: chuẩn bị để đọc hướng dẫn của tôi này. Trong suốt hướng dẫn này, tôi sẽ giải thích cách sử dụng công cụ mặc định của trình xử lý văn bản nổi tiếng của Microsoft, mà tôi chắc chắn sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của bạn.
Có, bạn đã đọc chính xác! Các chương trình viết nổi tiếng được phát triển bởi Microsoft tích hợp một chức năng rất hữu ích cho phép thực hiện hoạt động này một cách hoàn toàn tự động và ngay lập tức hình dung sự khác biệt. Tất cả những gì bạn phải làm là hiển thị chương trình các tập tin để so sánh và bạn đã hoàn thành. Bạn có tin không? Sau đó thử bản thân bằng cách làm theo các hướng dẫn tôi sẽ cung cấp cho bạn trong hướng dẫn này.
Bạn nói thế nào? Muốn thành công trong nỗ lực này nhưng, từ thời điểm bạn không phải là rất tiện dụng với việc sử dụng các bộ vi xử lý văn bản và bạn sợ không thể tận dụng lợi thế của tính năng này? Và tôi đang làm gì ở đây? Bạn không cần phải lo lắng, tôi đã viết hướng dẫn này để giúp bạn làm điều này. Tôi chắc chắn rằng nếu bạn chú ý đến những dấu hiệu cho thấy tôi sẽ cung cấp cho bạn với các dòng tiếp theo, và rằng nếu bạn làm theo để bức thư, bạn có thể so sánh tập tin của bạn Lời. Chúng tôi đặt cược? Tôi muốn bạn đọc tốt.
Index:
- Làm thế nào để so sánh hai tập tin Word Làm thế nào để xem và so sánh các văn bản cạnh nhau
Làm thế nào để so sánh hai tập tin Word để thực hiện công việc quan trọng bạn cần phải so sánh hai tập tin Word và khẩn trương muốn biết làm thế nào để làm điều đó mà không cần tốn hàng giờ đồng hồ. Rất tốt, sau đó, như tôi đã giải thích cho bạn trong phần giới thiệu, tôi khuyên bạn nên thực hiện hành động bằng cách sử dụng công cụ xử lý văn bản mặc định.
Điều đó nói rằng, điều đầu tiên bạn cần làm là bắt đầu rõ ràngMicrosoft Wordbằng cách nhấp vào biểu tượng của nó trong menu Start của Windows hoặc trên màn hình máy tính của bạn.
Khi chương trình đã bắt đầu, mở mộtTài liệu trốngđể truy cập trình soạn thảo văn bản tích hợp và tất cả các công cụ của nó. Một khi bạn nhìn thấy trang Word trắng, bạn sẽ cần phải bấm vào tab sched Xem lại lịch biểu bạn có thể thấy trong thanh công cụ trên cùng của chương trình.Sau đó nhấp vào nút so sánh (biểu tượng của hai trang đối diện)
và chọn giọngHãy so sánh ... từ menu bật lên để bắt đầu xem trướccụso sánh nó liên quan tới khả năng so sánh hai phiên bản của một tài liệu. Sau đó tôi sẽ giải thích cách thực hiện chi tiết quy trình so sánh hai tài liệu.Trong cửa sổ mở ra, nhấp đầu tiên trên '
thư mục biểu tượng nằm bên dưới giọngOriginal Document để chọn tài liệu đầu tiên được so sánh; bằng cách này, bạn sẽ có thể tìm thấy tài liệu đầu tiên được nhập vào chương trình xử lý văn bản.Bạn cũng có thể chọn từ các tài liệu được mở gần đây bằng cách nhấp vào nút có biểu tượng mũi tên xuống. Bằng cách này, một trình đơn thả xuống sẽ mở ra, cho phép bạn cuộn qua để tìm tài liệu mà bạn quan tâm trong số những tài liệu được mở gần đây.
Sau đó bạn sẽ phải làm điều tương tự bên cạnh từ ngữTài liệu được xem xét. Sau đó chọn có nhấp vào biểu tượng thư mục
để duyệt tất cả các tệp trong bộ nhớ máy tính của bạn và tìm tệp thứ hai để tải. Bằng cách nhấp vào biểu tượng có biểu tượng mũi tên xuốngbạn có thể sử dụng trình đơn thả xuống để duyệt danh sách các tài liệu gần đây.Khi bạn đã chọn các tài liệu bạn muốn so sánh, nhấn nútOKđể bắt đầu so sánh. Trước khi kích hoạt công cụSo sánh Xem trước, bằng cách nhấnOK
, đừng quên rằng bạn có thể chọn và tùy chỉnh chi tiết các yếu tố nào của tài liệu sẽ được so sánh.Để làm điều này bạn sẽ phải bấm vào nútKhác(nằm ở phía dưới bên trái): sau đó bạn sẽ mở rộng hiển thị các công cụ và các khả năng bổ sung để so sánh; bạn sẽ có thể thấy các mục này bên cạnh từ ngữCài đặt so sánh. Bằng cách này, bạn có thể đặt dấu kiểm bên cạnh các mục liên quan đến các tùy chọn mong muốn như di chuyển, định dạng, dấu cách và bảng, v.v.).Để tùy chỉnh tốt hơn các tùy chọn liên quan đến công cụ so sánh có trong chương trình Microsoft Word, tôi đề nghị bạn chú ý đến các từ
Hiển thị thay đổi. Tại mục đó, bạn sẽ thấy một số tùy chọn cho phép bạn so sánh tài liệu theo cách được cá nhân hóa.Để cung cấp cho bạn một ví dụ, bạn có thể chọn hiển thị các thay đổi trongtài liệu gốc, trong tài liệu revised đã sửa đổi, hoặc trong một tài liệu mới.. Chỉ cần đặt dấu kiểm vào mục bạn quan tâm.
Khi bạn đã tùy chỉnh tất cả các cài đặt trong chế độ so sánh của Microsoft Word, bạn có thể xác nhận chúng bằng cách nhấn nútOK that mà tôi đã đề cập ở trên. Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy mình ở phía trước kết quả so sánh trong tài liệu mới hoặc trong tài liệu gốc, tùy thuộc vào các tùy chọn bạn đã chỉ ra.Bây giờ bạn sẽ thấy rằng, ở trung tâm của cửa sổ Microsoft Word mới sẽ mở ra, bạn sẽ thấy tài liệu của bạn có màu đỏ đánh dấu tất cả các phần khác nhau của hai tài liệu được gửi để so sánh. Sau đó nhấp vào thanh màu đỏ ở phía bên trái của trang tính để mở hộp nhận xét ở bên phải. Trong hộp này, bạn sẽ tìm thấy một mô tả chi tiết về tất cả các khác biệt đã được tìm thấy bằng cách so sánh hai tài liệu.
Bạn cũng có thể kích hoạt chế độ xem đặc biệt này bằng cách nhấn vào các từNhận xét đơn giảnvà chọn từ ngữTất cả nhận xét dal từ trình đơn thả xuống. Ngoài ra, hãy nhấp vào mụcBảng đánh giáđể xem chi tiết các bản sửa đổi.Khi kết thúc việc so sánh, bạn có thể lưu một bản sao của kết quả rất đơn giản và ngay lập tức, với tất cả sự khác biệt giữa các tài liệu được đánh dấu bằng màu đỏ. Để làm điều này bạn sẽ phải bấm vào nút puls File pulsante nằm ở trên cùng bên trái và chọn mục
Save as from từ menu mở ra.Làm thế nào để xem và so sánh tài liệu cạnhbên Để so sánh hai văn bản, sau đó cũng sử dụng chế độ Tile
Word cho phép bạn đặt hai tài liệu văn bản và bằng tay cuộn để xem các thay đổi.Rõ ràng, không giống như các thủ tục mà tôi đã giới thiệu trong các dòng trước đó, chế độ này là tốt nhất cho một vài trang sách hoặc tài liệu mà vẫn không có nhiều sửa đổi khi bạn thực hiện một sự so sánh trong một hướng dẫn hoàn toàn.Để thực hiện thủ tục này, trước tiên bạn phải mở hai tài liệu bạn muốn so sánh bằng chế độTile. Sau đó nhấp vào biểu tượng của chúng từ màn hình nền của máy tính hoặc mở chúng từ thư mục chứa chúng. Sau đó, mở cả tài liệu gốc và tài liệu đã sửa đổi hoặc sửa đổi: đừng lo lắng về việc hai tài liệu Word sẽ mở trong hai tab riêng biệt vì trong các dòng sau tôi sẽ giải thích cách hình dung chúng bằng chế độTile.
Khi bạn đã mở hai tài liệu Word, hãy nhấp vào tab Xem lịch biểu bạn có thể thấy trong trình đơn trên cùng của Word và, tại thời điểm này, sau đó nhấp vào từNgói: hai tài liệu này sẽ tự động được tham gia mở ra.Khi bạn đã đặt hai tài liệu cạnh nhau, bạn có thể hành động từ tab Xem lịch biểu để tùy chỉnh một số tùy chọn về cách xem công cụ nàyNgói
trong Microsoft Word.
Chỉ để cung cấp cho bạn một số ví dụ, bằng cách nhấp vào một tài liệu và bạn có thể tìm thấy tùy chọnNew Window attiva hoạt động: điều này sẽ mở cửa sổ thứ hai của tài liệu bạn đã chọn để bạn có thể làm việc trên các điểm khác nhau.Thay vào đó, nhấp vào nút
Sắp xếp tất cả
sẽ đặt tất cả các cửa sổ bạn đã mở và cạnh nhau trên ngăn xếp; theo cách này, bạn sẽ có thể nhìn thấy tất cả cùng một lúc. Cuối cùng, bằng cách nhấp vào mục nhậpChia, luôn nằm trongTrình đơn xem,bạn có thể xem hai phần của tài liệu cùng một lúc. Đặc biệt, nút này rất hữu ích để xem một phần và đồng thời sửa đổi một phần khác.
Cuối cùng, đừng quên nútĐồng bộ cuộn which, nếu được kích hoạt, cho phép bạn cuộn qua hai tài liệu với nhau; bạn có thể sử dụng tính năng này để so sánh tài liệu, diễn từng dòng để tìm bất kỳ sự khác biệt nào. Để chuyển nhanh giữa các tài liệu, nhấn nútThay đổi cửa sổ.