Các biểu đồ là một trong những cách dễ nhất và hiệu quả nhất để đại diện cho các kết quả của một cuộc khảo sát thị trường hay tổng quát hơn, các dữ liệu được áp dụng và do đó có liên quan đến tần số. Chúng thường được gọi làbiểu đồ thanhvà một trong những cách dễ nhất để có được chúng là tạo chúng trongExcel.

Bạn nói thế nào? Bạn có sử dụng Excel nhưng bạn là người mới bắt đầu và chưa từng nghe về biểu đồ? Nó bình thường, nhưng đừng lo lắng. Với hướng dẫn hiện nay, chúng ta sẽ thấy làm thế nào để tạo ra một biểu đồ vớiExcel một cách dễ dàng như vậy mà bạn sẽ không đọc bài viết này trong hơn một lần để tìm hiểu nó một cách hoàn hảo. Bạn nói gì, hãy bắt đầu ngay bây giờ?

Nếu bạn muốn tìm hiểu làm thế nào để tạo ra một biểu đồ với Excel và sử dụngMicrosoft Office 2007/2010 (một với các thanh công cụ theo thẻ), bước đầu tiên bạn cần phải thực hiện là để bắt đầuExcel và mở nó trong bảng tính của bạn tính toán chứa dữ liệu mà từ đó bạn muốn vẽ biểu đồ của mình. Tại thời điểm này, bạn phải giữ nút chuột trái và chọn tất cả các tế bào có chứa các dữ liệu mà bạn muốn hiển thị trong đồ thị dưới (ví dụ. Các câu trả lời một cuộc khảo sát và bao lâu bạn đã được đưa ra). Sau đó nhấp vào nút Histogramchứa trong tab InsertExcel và chọn kiểu biểu đồ bạn muốn sử dụng thông qua hộp xuất hiện.

Tại thời điểm này, gần giống như ma thuật, biểu đồ của bạn sẽ xuất hiện trong bảng tính với dữ liệu được chọn trong các ô. Bạn có thể di chuyển các biểu đồ và thay đổi kích thước tự do sử dụng chuột, và tùy chỉnh xuất hiện (ví dụ. Thay đổi màu sắc của các thanh), bạn phải click vào nó và sử dụng các công cụ của hội đồng quản trịcông cụ đồ họa xuất hiện trong thanh công cụ Excel.

Nếu bạn không muốn tạo ra một biểu đồ đơn giản nhưng muốn thực hiện việc phân tích dữ liệu và tần số chứa trong một bảng tính sử dụng loại biểu đồ này, bạn phải bấm vào nút Office/tập tin được đặt ở góc trên cùng bên trái và chọn Tùy chọntừ menu xuất hiện. Trong cửa sổ mở ra, chọn mụcAdd-onstừ thanh bên trái, click vàodưới nút Go(), đặt dấu kiểm bên cạnhCông cụ Phân tích - VBAvà click vào nútOKđể kích hoạt phân tích dữ liệu dưới dạng biểu đồ.

Tại thời điểm này, đã đi đếntab dữ liệu của thanh công cụ Excel, nhấp vào nútphân tích dữ liệu (dưới bên phải) và chọn bằng cách nhấp đúp vào nó,giọng Histogram từ danh sách xuất hiện. Trong cửa sổ mở ra, chọn dữ liệu 'input rangevà'phạm vi lớp bằng cách nhấp vào nút có mũi tên màu đỏ đặt bên cạnh các mặt hàng này, đặt dấu kiểm bên cạnhChart Outputvà nhấp vàoOKđể lấy biểu đồ của bạn.

Nếu bạn muốntạo ra một biểu đồ với Excelvà sử dụngOffice 2003hoặc sớm hơn, bạn cần phải chọn với chuột tất cả các ô chứa dữ liệu để đưa vào bảng xếp hạng và nhấp vào Chart nútHướng dẫnhiện trong thanh công cụ chương trình (đó là biểu tượng có biểu tượng thanh màu). Trong cửa sổ mở ra, chọn mụcHistogram từ thanh bên trái, nhấp vào loại biểu đồ bạn muốn tạo và nhấn vàođầu tiên Next ba lần và sau đó trênEnd để hoàn thành nhiệm vụ.

Để kích hoạt các dữ liệu công cụ quét dưới dạng biểu đồExcel 2003, chọn mục Add-onstừ trình đơnToolscủa chương trình, đặt dấu kiểm bên cạnh mụcCông cụ phân tích - VBAvà nhấp vào nútOK. Tuy nhiên, để bắt đầu phân tích dữ liệu, bạn phải chọn mụcPhân tích Dữ liệutừ trình đơn ExcelTools.