Bạn có cần vẽ danh sách tên để quyết định người chiến thắng của cuộc thi mà bạn đã tổ chức trên blog của mình không? Bạn có cần vẽ tên của một số người bạn để tạo ra một trò chơi hay một bài tập ở trường không? Bạn không cần bất kỳ loại phần mềm hoặc dịch vụ trực tuyến nào, chỉ cần sử dụngMicrosoft Excel.
Có lẽ bạn chưa bao giờ nghĩ về nó, nhưng bạn có thể tận dụng lợi thế của chương trình bảng tính phổ biến được bao gồm trong gói Office để tạo danh sách tên (hoặc giá trị) và trích xuất chúng bằng cách chạm vào một nút. Bạn có tò mò muốn tìm hiểu cách nó được thực hiện? Vì vậy, đây làcách vẽ bằng Excel.
Để giải thích trongcách có thể đơn giản như xổ số với Excel, chúng ta hãy lấy một ví dụ thực tế: Bạn có một bảng tính với 100 tên để xổ số trong cộtMột(từ tế bàoA1đểA100 tế bào) và 100 tên được vẽ trong cộtB(từ ôB1đến ôB100).
Để đảm bảo rằng các giá trị hiện tại trong mỗi hai cột này, bạn phải đi trong một cột liền kề, chẳng hạn như D, và nhập công thức =ngẫu nhiên ()trong ô đầu tiên của cái sau (D1trong ví dụ chúng tôi đang làm). Khi gõ công thức trong ô đầu tiên của cột, chọn chấm đen được đặt ở phần dưới bên phải sau này và thực hiện toàn bộ hệ thống cho đến khi tế bào100, do đó trong mỗi tế bào xuất hiện cột D của các giá trị số.
Tại thời điểm này, nhảy sang cột tiếp theo (cácEtrong ví dụ của chúng tôi) và trong tế bào đầu tiên của thứ hai bao gồmcông thức = INDEX (A $ 1: A $ 100; RANK ($ D1; $ D $ 1: $ D $ 100))nơi các giá trịA $ 1vàA $ 100chỉ ra các tế bào bắt đầu và kết thúc bằng tên của cột đầu tiên vàgiá trị $ D $ 1và$ D $ 100chỉ ra các tế bào trong cột với các giá trị số được tạo trước đây.
Nhấn vào sau đó vào tế bàoE1, sao chép nội dung của nó bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Ctrên bàn phím máy tính và dán tất cả trongtế bào F1 bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V. Khi thao tác hoàn tất, chọn các ôE1vàF1bằng chuột, chọn chấm đen được đặt ở phần dưới bên phải của phần sau và di chuyển nó đến ô100.
Bây giờ bạn sẽ thấy mình với các cộtEvàFchứa đầy các tên trong các cộtAvàBnhưng theo thứ tự ngẫu nhiên. Bạn có thể liên tục thay đổi thứ tự này và sau đóvẽ bằng Exceltất cả các giá trị trong cộtAvàBbằng cách nhấn phímF9 on trên bàn phím PC. Dường như nó có vẻ phức tạp, nhưng thực tế nó rất dễ. Chỉ cần làm theo sơ đồ mà tôi vừa minh họa, thay đổi các công thức dựa trên vị trí và số lượng các giá trị cần vẽ và bạn đã hoàn thành.Bạn thậm chí có thể chèn các dòng mới trong bảng tính, để định dạng bảng tính tốt hơn bằng cách vẽ và các công thức sẽ tự động điều chỉnh theo sau mà không cần thay đổi thủ công. Đối với cột có giá trị số (
D), bạn có thể ngụy trang và ẩn các chữ số bằng cách tô màu chúng bằng màu trắng. Họ không phục vụ "trực quan" cho mục đích bốc thăm.Khi bạn đã tạo bảng tính bằng cách vẽ, tôi khuyên bạn nên sử dụng nó (menu
Tệp> Lưu dưới dạng) và giữ nó, vì vậy bạn có thể sử dụng sau này làm mô hình cơ bản để tạo các bản vẽ và / hoặc thứ hạng khác ngẫu nhiên. Tôi đặt cược bạn sẽ có ích.