Tại văn phòng, họ yêu cầu bạn làm việc trên rất nhiều tài liệu và có những điều bạn không thể làm. Hoặc ở trường, bạn đã được giao một bài tập để làm trên máy tính và bạn không thể thực hiện đầy đủ những gì được yêu cầu. Bất kể vấn đề là gì, bạn muốn tìm hiểu thêm về cách hoạt động của một số chương trình để hoạt động tốt trên các tài liệu văn bản.
Nếu tôi không hiểu lầm, bạn cần phải hiểu trên tất cả cách chỉnh sửa tài liệu. Bởi vì bạn nhận được loại tệp nào không quan trọng: bạn không thể làm việc tốt với nó nếu bạn không biết cách thực hiện thay đổi, đó là lý do tại sao bạn đang tìm kiếm lời khuyên về các chương trình, dịch vụ trực tuyến và ứng dụng để sử dụng cho mục đích đó. Bạn nói như thế nào? Tôi có đoán không? Bạn đã đến đúng nơi sau đó!
Với hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách chỉnh sửa tệp bằng các dịch vụ Internet, cách thực hiện bằng cách sử dụng một số ứng dụng, cả cho máy tính và điện thoại thông minh và máy tính bảng và một số dịch vụ trực tuyến. Bạn có hy vọng rằng mọi thứ đều đơn giản và bạn sẽ không gặp vấn đề gì không? Hãy tưởng tượng: hầu hết thời gian, đó là điều không cần bàn cãi và cuối cùng, bạn sẽ đồng ý với tôi về điều đó! Bây giờ hãy ngồi lại và đọc những gì tôi phải nói với bạn về nó.
Máy in PDF cho phép bạn xuất sang định dạng được đề cập chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Tải xuống LibreOffice cho Windows rất đơn giản. Trước hết, hãy kết nối với trang web chính thức của chương trình và nhấp vào nút Tải xuống phiên bản x.x.x. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy bắt đầu tệp với phần mở rộng .msi hiểu rồi, bấm vào nút Ở đằng trước hai lần liên tiếp, sau đó trên các nút Tải về Là kết thúc: bằng cách này, bạn sẽ hoàn thành thiết lập.
Nếu bạn sở hữu một MacThay vào đó, bạn phải tải xuống hai tệp: không chỉ tệp cài đặt mà còn cả gói được sử dụng để dịch bộ phần mềm sang tiếng Ý. Bạn cần rất ít thời gian: hãy theo liên kết này (nó được chỉ định rằng chỉ macOs phiên bản 10.10 trở lên), sau đó nhấp vào nút Giao diện người dùng đã dịch; sẽ bắt đầu tải xuống gói .dmg.
Tại thời điểm này, tất cả những gì bạn phải làm là mở gói được đề cập và kéo biểu tượng của LibreOffice trong thư mục Các ứng dụng; sau đó nhấp chuột phải vào biểu tượng đó và chọn mục Bạn mở hai lần liên tiếp. Quá trình này tránh các hạn chế của táo liên quan đến các chương trình của bên thứ ba không được chứng nhận và chỉ được lặp lại ở lần bắt đầu đầu tiên.
Bây giờ, đóng LibreOffice bằng cách nhấn cmd + q trên bàn phím hoặc bằng cách nhấp vào mục Đi ra ngoài trong menu LibreOffice, trên cùng bên trái. Sau khi đóng, mở gói .dmg của gói ngôn ngữ: bên trong, bạn có thể tìm thấy tệp Gói ngôn ngữ LibreOffice; nhấp chuột phải vào nó và chọn mục Bạn mở hai lần liên tiếp.
Bây giờ, hãy chọn các mục Mở và cài đặt Là /Application/LibreOffice.appcuối cùng Tải về: bằng cách này, bạn sẽ có giao diện của bộ ứng dụng được dịch sang tiếng Ý và bạn sẽ có thể sử dụng nó dễ dàng hơn nhiều. Hãy chú ý: một thông báo liên quan đến quyền có thể xuất hiện; nếu vậy, hãy nhấp vào mục Vâng, xác định tôi, nhập Mật khẩu quản trị Mac và bấm vào đồng ý hai lần liên tiếp. Vâng: bây giờ cài đặt đã hoàn tất.
Sử dụng LibreOffice cực kỳ trực quan. Đối với chỉnh sửa tài liệu PDF tất cả những gì bạn phải làm là khởi động bộ phần mềm, nhấp vào nút Mở tệp mà bạn tìm thấy ở bên trái và chọn tệp bạn quan tâm. Tài liệu sẽ được mở bằng Vẽ tranh, phần mềm đồ họa cho phép bạn sửa đổi nội dung theo ý muốn.
Với Draw, bạn có thể chọn khu vực của tài liệu mà bạn quan tâm để thực hiện các thay đổi khác nhau: không chỉ xóa hoặc thêm văn bản mà còn chèn hình dạng, liên kết và hơn thế nữa. Tìm hai ở bên trái và trên cùng thanh công cụ với một loạt các biểu tượng mà bạn sẽ phải nhấp vào để áp dụng thay đổi liên quan đến chúng.
Cuối cùng, đừng quên lưu tài liệu PDF mới: nhấp vào menu Tập tin, trên cùng bên trái, rồi đến mục Xuất khẩu như ...; tại thời điểm này, bạn có thể chọn có lưu tệp ở định dạng PDF hay không, bằng cách chọn mục Xuất trực tiếp sang PDFhoặc có nên thay đổi thứ gì đó khác (ví dụ: bố cục trang) hay không, bằng cách chọn mục Xuất sang định dạng PDF.
Bây giờ bạn biết cách chỉnh sửa tài liệu PDF miễn phí qua PC: bạn có thấy nó dễ dàng như tôi đã nói với bạn không? Nhưng hãy tiếp tục vì tôi có các giải pháp để cung cấp cho bạn!
Android và iOS / iPadOS. Nó cho phép bạn xem nhiều tệp PDF cùng lúc và chỉnh sửa nội dung theo nhiều cách khác nhau. Khi tệp được mở, bạn sẽ tìm thấy tất cả các tùy chọn chỉnh sửa trong thanh ở dưới cùng: nhấn vào biểu tượng bạn quan tâm để thêm văn bản, chèn ghi chú và hơn thế nữa.
Bạn cũng có thể mở khóa các tính năng bổ sung hữu ích, chẳng hạn như tạo PDF từ đầu, chèn âm thanh, video và siêu liên kết, ký bằng chứng chỉ số hiện có Vân vân; để làm điều này, bạn sẽ cần đăng ký gói Foxit PDF Reader Mobile (đến 10,99 euro / năm cho Android và 11,49 euro / năm cho iOS / iPadOS) hoặc giải pháp PhantomPDF (đến 15,99 euro / tháng cho Android và 16,99 euro / tháng cho iOS / iPadOS).
Cũng thế Trình đọc và chỉnh sửa PDF Xodo có sẵn cho cả Android và iOS / iPadOS. Thao tác chỉ đơn giản: sau khi mở PDF, hãy nhấn vàobiểu tượng bút chì màu, ở trên cùng bên phải và bắt đầu chỉnh sửa tệp bằng các công cụ do ứng dụng cung cấp.
Nếu bạn mới bắt đầu với công nghệ: để tải xuống một ứng dụng trên Android (từ Cửa hang tro chơi hoặc một cửa hàng thay thế) trở lên iPhone / iPad (từ App Store), thủ tục rất đơn giản.
Mở cửa hàng bằng cách nhấn vào biểu tượng có liên quan trên Màn hình chính hoặc trong menu ứng dụng (ví dụ: biểu tượng ▶ ︎ được tô màu trong trường hợp Cửa hàng Play trên Android hoặc chữ "A" trên nền xanh lam trong trường hợp Cửa hàng ứng dụng trên iPhone / iPad), hãy chuyển đến phần Nghiên cứu, nhập tên củaứng dụng để tải xuống, chọn biểu tượng có liên quan từ kết quả tìm kiếm và nhấn vào nút Cài đặt / Nhận. Trên iPhone và iPad, bạn có thể được nhắc xác minh danh tính của mình bằng Face ID, ID cảm ứng hoặc là Mật khẩu ID Apple.
Trong mọi trường hợp, tôi muốn chỉ ra rằng nếu bạn đang đọc hướng dẫn này từ thiết bị di động, bạn có thể truy cập trực tiếp vào trang tải xuống của ứng dụng từ cửa hàng trên thiết bị của bạn bằng cách truy cập vào các liên kết mà tôi đã cung cấp cho bạn ngay bây giờ.
Nếu những ứng dụng tôi đã đề cập không làm bạn hài lòng, hãy thử xem qua những ứng dụng khác: chắc chắn bạn sẽ tìm thấy ứng dụng phù hợp với nhu cầu của mình!
Các biểu mẫu PDF.
Điều đó nói rằng, để sử dụng dịch vụ được kết nối với trang web chính thức của nó và nhấp vào mục Trực tuyến miễn phí để xác nhận bạn sẵn sàng sử dụng phiên bản web (phiên bản dành cho máy tính để bàn dành cho Windows cũng có sẵn). Tại thời điểm này, hãy chọn tệp để chỉnh sửa: nhấp vào mục Tải PDF lên PDFEscape và chọn tệp bạn quan tâm từ máy tính của bạn; bạn cũng có thể tải nó bằng cách kéo và thả đơn giản (tức là kéo nó vào cửa sổ trình duyệt bằng chuột). Hơn nữa, nếu bạn cần, tải lên qua URL cũng được cung cấp, sau khi nhấp vào mục Tải PDF từ Internet.
Khi tệp đã được tải lên, bạn có thể chỉnh sửa tệp khi thấy phù hợp bằng cách sử dụng các công cụ trong menu nằm ở trên cùng bên trái: nhấp vào Chèn để chèn văn bản, hình ảnh, biểu mẫu, liên kết, v.v.; lên Viết ra, để chèn chú thích, đánh dấu văn bản, v.v.; hoặc trên Trang, để làm việc với các trang, sau đó để xoay trang được đề cập, hãy xóa nó và hơn thế nữa.
Sau khi thay đổi, để tải xuống tài liệu cuối cùng, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vàobiểu tượng màu xanh lá cây có mũi tên chỉ xuống nằm trong thanh bên bên trái. Sau đó? Nó không phải là dễ dàng để chỉnh sửa tệp?
những cái mà tôi đã giải thích cho đến nay cho tài liệu PDF? Đừng lo lắng: các giải pháp có rất nhiều và phù hợp với tất cả các thiết bị. Đây là tất cả mọi thứ chi tiết.
mà tôi đã nói với bạn cách đây ít lâu, nó cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu văn bản, với phần mềm nhà văn tích hợp bên trong.
Sử dụng Word để chỉnh sửa tệp văn bản không hề khó: Tôi đã chuẩn bị một hướng dẫn sẽ rất hữu ích và sẽ chỉ cho bạn chi tiết cách thức hoạt động của trình soạn thảo văn bản của Microsoft.
Bí quyết nằm ở việc bạn biết rõ các thanh công cụ ở trên cùng, được chia thành các tab chuyên đề khác nhau: mỗi biểu tượng được liên kết với một chức năng cho phép bạn chỉnh sửa văn bản, chèn hình ảnh và hình dạng, siêu liên kết, v.v. Làm theo hướng dẫn của tôi trong hướng dẫn mà tôi đã liên kết và bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ không gặp vấn đề gì cả!
Android cho cả iOS / iPadOS. Bạn có thể tải xuống miễn phí nhưng bạn phải sử dụng thiết bị có kích thước 10.1 inch trở xuống, nếu không bạn sẽ phải đăng ký Đăng ký Microsoft 365, với giá khởi điểm từ 7 euro / tháng.
Trên thực tế, ứng dụng này không khác nhiều so với chương trình PC; thực sự trên máy tính bảng, nó thực tế giống hệt nhau (với các thanh công cụ ở trên cùng). Mặt khác, trên điện thoại thông minh, để thay đổi nội dung của tài liệu, hãy gọi thanh công cụ lên bằng cách nhấnMột biểu tượng bằng bút mà bạn tìm thấy ở trên cùng và sau đó trình đơn thả xuống xuất hiện bên dưới.
Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng việc chỉnh sửa tài liệu chỉ có thể thực hiện được nếu bạn có Tài khoản Microsoft để đăng nhập: tạo ra nó rất đơn giảnvà nếu bạn đã có nó, bạn chỉ cần đăng nhập.
Nếu bạn không có nhiều dung lượng trên thiết bị di động của mình và bạn cần làm việc với Excel và PowerPoint, tôi muốn chỉ ra rằng cũng có ứng dụng Microsoft Office tất cả trong một dành cho Android và iOS / iPadOS cho phép bạn tạo, xem và chỉnh sửa các tệp được đề cập, chiếm ít dung lượng hơn Word riêng lẻ , Ứng dụng PowerPoint và Excel.
Đối với tài liệu PDF, cũng như đối với tài liệu văn bản, có các lựa chọn thay thế hợp lệ có thể được sử dụng trực tuyến trực tiếp từ trình duyệt: về vấn đề này, tôi muốn khuyên bạn không nghi ngờ gì nữa Word Online của Microsoft. Dịch vụ có sẵn tại địa chỉ này và miễn phí, mặc dù bạn nhất thiết phải có tài khoản Microsoft để đăng nhập.
Sử dụng Word Online cực kỳ đơn giản, đặc biệt nếu bạn đã biết cách sử dụng Word, vì giao diện của nó thực tế giống với phiên bản máy tính của chương trình. Khi bạn đã mở tài liệu, bằng cách nhấp vào mục nhập Tải và mở ... được đặt ở bên phải của giọng nói Gần đây, Đã thêm ở trên cùng Là Chia sẻ với tôi, bạn có thể bắt đầu làm việc trên tài liệu và thực hiện các thay đổi bạn muốn bằng cách sử dụng các chức năng định dạng của thanh công cụ.
Tài liệu sẽ tự động được lưu trực tuyến tại Một ổ đĩa, nhưng bạn cũng có thể tải xuống cục bộ bằng cách sử dụng chức năng đặc biệt có sẵn trong menu Tập tin, trên cùng bên trái.
Bạn nói như thế nào? Bạn cũng đọc Google Drive, Dịch vụ lưu trữ đám mây của Google, cung cấp khả năng tạo và chỉnh sửa tệp Word trực tuyến? Đó là sự thật: nó tích hợp một bộ hoàn chỉnh cho công việc cho phép bạn dễ dàng xử lý tài liệu văn bản, bản trình bày, bảng tính, biểu mẫu và hơn thế nữa.
Nếu bạn muốn biết thêm chi tiết cách chỉnh sửa tài liệu trên Google Drive, Tôi đề xuất đây là bài phân tích chuyên sâu của tôi về dịch vụ minh họa các tính năng chính của nó. Để truy cập Drive, như bạn có thể đoán, bạn sẽ cần phải có tài khoản Google mà, như tôi giải thích trong hướng dẫn này, có thể được tạo sau vài phút.
cho cả hai trường hợp.
Thay vào đó, nếu bạn có ý định sửa đổi văn bản được quét dưới dạng ảnh (do đó không thể chỉnh sửa), hãy biết rằng bạn sẽ phải sử dụng Chương trình OCR (Nhận dạng ký tự quang học, tức là nhận dạng ký tự quang học) để làm cho các ký tự có thể chỉnh sửa được: bạn sẽ tìm thấy những gì bạn cần trong nghiên cứu này. Đây thực sự không phải là một hoạt động khó khăn và các dịch vụ và chương trình được cung cấp rất nhiều: ngoài những dịch vụ và chương trình được đề cập trong hướng dẫn vừa được liên kết, bạn có thể chuyển sang những dịch vụ và chương trình được liệt kê trong hướng dẫn khác về chủ đề này. Làm tốt lắm!
