Sau khi nhận được nhiệm vụ từ sếp của bạn để tạo một bài thuyết trình cho một số khách hàng, bạn ngay lập tức bắt tay vào việc. Bạn không gặp nhiều khó khăn khi thực hiện các trang trình bày của mình trong PowerPointtuy nhiên, bạn đang gặp khó khăn khi xuất, vì bạn không thể tìm ra cách xuất bản trình bày cuối cùng ở một số định dạng cụ thể. Đó là cách của nó, tôi đúng? Vậy thì đừng lo lắng. Nếu bạn muốn, tôi có thể giúp bạn hiểu cách lưu PowerPoint.

Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy nó đơn giản như thế nào để hoàn thành thao tác được đề cập, tin tôi đi! Trên thực tế, trong các đoạn tiếp theo, tôi sẽ giải thích cách lưu bản trình bày PowerPoint ở định dạng PPT cũ, với mật khẩu, dưới dạng video và ở các định dạng khác. Như dễ hiểu, tôi sẽ tập trung vào các thủ tục được thực hiện với phiên bản PowerPoint trên máy tính, nhưng tôi sẽ không giải thích ngắn gọn cách tiến hành ngay cả trên thiết bị di động.

Vì vậy, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu? Đúng không? Rất tốt! Sức mạnh và lòng dũng cảm: hãy tạo cho mình sự thoải mái, dành mọi thời gian cần thiết để tập trung đọc những đoạn tiếp theo và quan trọng hơn, hãy cố gắng thực hiện những “mẹo” mà tôi sẽ cho bạn, để không gặp khó khăn khi hoàn thành công nghệ nhỏ của bạn. kinh doanh ngày hôm nay. Chúc các bạn đọc sách vui vẻ và làm việc hiệu quả!

Android hoặc iPhone, hãy biết rằng bạn chỉ có thể lưu bản trình bày ở định dạng PPTX chứ không phải ở định dạng PPT cũ. Nếu bạn vẫn muốn tiếp tục, hãy nhấp vào biểu tượng của Ba chấm nằm ở trên cùng bên phải, chọn mục Lưu với tên từ menu đang mở, nhấn vào từ ngữ Thiết bị này và, sau khi chọn vị trí để lưu tệp, hãy chỉ ra tên đầu tiên và nhấn nút Tiết kiệm.

Quy trình tiếp theo Máy tính bảngMặt khác, nó rất giống với giao diện theo dõi trên PC, vì giao diện PowerPoint dành cho máy tính bảng tương tự như giao diện của phiên bản ứng dụng dành cho máy tính để bàn.

chương trước), bạn cần mở menu Tập tin và đánh dấu vào từ ngữ Luôn mở dưới dạng chỉ đọc.

Từ di độngmặt khác, rõ ràng là không thể lưu một PowerPoint không chỉnh sửa được.

Ổ đĩa USB mà bạn muốn lưu bản trình bày vào một trong các cổng miễn phí trên PC của mình và làm theo hướng dẫn bên dưới.

  • Trên Windows - nhấn nút Tập tin (trên cùng bên trái), chọn mục Lưu với tên (ở bên trái) và nhấp vào nút PC này. Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng của mũi tên hướng lên trên ở bên phải và nhấp vào tên khóa nơi bạn định chuyển tệp. Sau đó chỉ định tên đầu tiên và định dạng của tệp đầu ra, sử dụng các trường văn bản và menu thích hợp nằm ở bên phải và cuối cùng, nhấn nút Tiết kiệm (cũng nằm ở bên phải).
  • Trên macOS - mở menu Tập tin (trên cùng bên trái), chọn mục Lưu với tên từ cái sau và sau khi chọn định dạng để lưu bản trình bày từ menu Định dạng tệp, chọn vị trí (tức là tên khóa) từ menu Nằm ởvà nhấp vào nút Tiết kiệm.

Nếu trước đó bạn đã lưu bản trình bày trên máy tính của mình, chẳng hạn như trên máy tính để bàn hoặc ở một vị trí khác, bạn có thể sao chép nó vào thẻ USB được cắm trong máy tính của mình. Để làm điều này, chỉ cần kéo tệp vào biểu tượng của khóa USB để chuyển bản trình bày và thế là xong.

Ngay cả trên thiết bị di động cũng có thể thực hiện thao tác tương tự, nhưng để làm như vậy bạn cần trang bị cho mình Bộ điều hợp OTG / USB-C cho Android và iPhone / iPad. Thông tin thêm tại đây.

Xem ưu đãi trên Amazon Xem ưu đãi trên Amazon Xem ưu đãi trên Amazon Xem ưu đãi trên Amazon Xem ưu đãi trên Amazon

Google Drive, chẳng hạn, để tải PowerPoint bạn đã lưu trên PC, bạn cần phải truy cập Google Drive, nhấp vào nút (+) Mới và, sau khi chọn mặt hàng Tải lên tệp, chọn tài liệu bạn định tải lên (hoặc bản trình bày của bạn).

Ngoài ra, nếu bạn muốn tăng tốc quy trình, bạn có thể cài đặt ứng dụng khách Google Drive dành cho Windows hoặc macOS và lưu bản trình bày của mình trong một thư mục mà bạn sẽ luôn đồng bộ hóa với dịch vụ đám mây “Big G”. Thông tin thêm ở đây.

Tuy nhiên, xin lưu ý rằng các tệp được tạo bằng ứng dụng Office (do đó cũng với PowerPoint), trên thiết bị di động sẽ được tự động lưu vào Một ổ đĩa, Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft, cũng được tích hợp vào Windows, có sẵn dưới dạng ứng dụng khách cho Mac và do đó, có thể được sử dụng làm điểm đến cho các tệp của bạn.

Để biết thêm thông tin về cách lưu trữ tệp trực tuyến, Tôi đề nghị bạn đọc hướng dẫn mà tôi dành riêng hoàn toàn cho chủ đề: nó có thể hữu ích.