Bạn đã được yêu cầu tạo một bản trình bày PowerPoint cho một dự án của trường và bạn có muốn tạo ấn tượng tốt trước lớp không? Bạn có cần tạo một bản trình bày để thông qua đó cho nhân viên và / hoặc khách hàng của bạn thấy hiệu quả kinh tế / tài chính của doanh nghiệp bạn và bạn có muốn tránh những sai sót trong trang trình bày của mình không? Nếu bạn trả lời câu khẳng định cho một trong những câu hỏi này hoặc, trong bất kỳ trường hợp nào, bạn muốn thuyết trình "với tất cả những thứ vụn vặt", hãy biết rằng tôi sẽ sẵn lòng giúp bạn.
Trên thực tế, trong các đoạn tiếp theo của hướng dẫn này, tôi sẽ có cơ hội giải thích cho bạn cách tạo một PowerPoint hoàn hảo cung cấp cho bạn một số "mẹo" lý thuyết và một số chỉ dẫn thực tế mà tôi hy vọng sẽ hữu ích cho bạn để tạo ra một bài thuyết trình hiệu quả và cũng đẹp mắt. Bằng cách này, bạn sẽ có thể gây ấn tượng với những người xem tác phẩm của bạn, cho dù họ là giáo viên, bạn học, đồng nghiệp hay khách hàng của bạn.
Vì vậy, chúng tôi có thể biết rằng bạn vẫn còn đứng ở đó? Sức mạnh và lòng dũng cảm: hãy tạo cho mình sự thoải mái, dành mọi thời gian cần thiết để tập trung đọc những đoạn tiếp theo và quan trọng hơn là cố gắng thực hiện những “mẹo” mà tôi sẽ đưa ra cho bạn. Tôi không còn việc gì để làm, ngoại trừ việc chúc bạn đọc vui vẻ và trên hết là làm việc tốt!
dự kiến các trang trình bày và hơn hết là khoảng cách của các trang trình bày này so với vải hoặc màn hình sẽ được sử dụng cho bản trình bày.
Cố gắng, nếu có thể, để giữ một kiểu định dạng văn bản nhất quán nhất có thể: ví dụ: tiêu đề và phụ đề của các trang trình bày khác nhau phải có cùng màu sắc, phông chữ và kích thước. Điều tương tự cũng áp dụng cho các phần khác của văn bản trên các trang chiếu.
Tuy nhiên, tôi khuyên bạn không nên "chen chúc" các slide thuyết trình với quá nhiều văn bản: tốt hơn là sử dụng một vài câu có ý nghĩa hơn là các đoạn văn dài: điều này sẽ cho phép bạn phóng to các ký tự vừa đủ để làm cho chúng có thể đọc được.
Đối với khía cạnh thực tế của vấn đề, để định dạng văn bản trong PowerPoint cho máy tính (có thể là ứng dụng khách hoặc phiên bản web), chọn văn bản mà bạn quan tâm, nhấp vào tab Trang Chủ (trên cùng bên trái) và chọn phông chữ, cỡ chữ và màu sắc bằng cách sử dụng các menu thả xuống thích hợp.
Nếu bạn thích hành động từ di động, thay vào đó, hãy nhấn vào văn bản mà bạn quan tâm trongỨng dụng PowerPoint cho điện thoại thông minh, nhấp vào biểu tượng của ĐẾN được đặt ở trên cùng và sau khi chọn thẻ nếu cần Trang Chủ (dưới cùng bên trái), tùy chỉnh phông chữ, cỡ chữ và màu sắc của văn bản bằng các nút thích hợp. Lên Máy tính bảng giao diện PowerPoint thực tế giống với phiên bản PC. Thêm thông tin ở đây.
chương trước liên quan chặt chẽ đến việc sử dụng rộng rãi hình ảnh: nếu bạn chèn một vài hình ảnh hoặc thậm chí không có, trên thực tế, bản trình bày sẽ "trống rỗng" và không đầy đủ.
Cũng liên quan đến hình ảnh, lời nói dành cho các ký tự viết cũng được áp dụng: chúng phải được nhìn thấy rõ ràng đối với mọi người, ngay cả đối với những người ở xa nguồn chiếu hơn. Do đó, hãy chắc chắn sử dụng hình ảnh lớn thay vì ảnh "tem thư", hãy đảm bảo rằng chúng có một giải quyết tốt, họ đang đẹp để xem và trên hết, chúng làm rõ các khái niệm bạn muốn diễn đạt bằng lời.
Bạn nói như thế nào? Một trong những hình ảnh bạn muốn sử dụng trong dự án của mình có độ phân giải quá thấp và bạn có sợ phải thay thế bằng hình ảnh khác không? Bạn quyết định phải làm gì: có thể bạn có thể thử tăng độ phân giải của bức ảnh được đề cập để cố gắng "lưu những gì có thể lưu được". Nếu điều này không mang lại hiệu quả mong muốn, bạn nên thay thế nó bằng một hình ảnh khác.
Mặt khác, nếu bạn không thể tìm thấy một số hình ảnh đẹp để lồng ghép vào bài thuyết trình của mình, hãy "dạo" chúng các trang web hình ảnh miễn phí mà tôi đã giới thiệu cho bạn trong hướng dẫn của tôi dành riêng cho chủ đề này.
Để chèn một hình ảnh vào PowerPoint cho máy tính, nhấp vào tab chèn, Nhấn nút Hình ảnh và chọn hình ảnh bạn muốn đưa vào dự án. Từ điện thoại thông minhthay vào đó, hãy nhấn vào biểu tượng của bưu thiếp ở dưới cùng và chọn hình ảnh bạn quan tâm. Lên Máy tính bảng giao diện PowerPoint thực tế giống với phiên bản PC. Thêm thông tin ở đây.
cách tạo hình ảnh động trên PowerPoint nào cách tạo hiệu ứng cho văn bản trên PowerPoint, hãy xem thông tin có trong các hướng dẫn mà tôi vừa liên kết với bạn.
cách căn chỉnh trong PowerPoint, hãy đọc hướng dẫn mà tôi dành riêng hoàn toàn cho chủ đề này.
Xem lại bản xem trước của bản trình bày
Khi bạn đã tạo các trang trình bày PowerPoint của mình theo các mẹo mà tôi đã đưa ra ở các dòng trước, bạn vẫn chưa sẵn sàng để hiển thị chúng trước công chúng. Trên thực tế, tôi khuyên bạn nên xem lại bản xem trước của bản trình bày, để ghi nhận bất kỳ cải tiến hoặc chỉnh sửa nào cần thực hiện.
Để phát bản xem trước của bản trình bày từ máy vi tính, bạn phải nhấp vào tab Bài thuyết trình PowerPoint và nhấp vào nút Từ đầu; lên điện thoại thông minh, thay vào đó hãy mở tab Bài thuyết trình (ở dưới cùng bên trái, nếu bạn không nhìn thấy nó, hãy nhấn vào ĐẾN nằm ở trên cùng) và nhấn nút Từ đầu. Lên Máy tính bảng giao diện PowerPoint thực tế giống như trên PC.
Trong khi xem lại bài thuyết trình, hãy đảm bảo rằng bạn đã làm theo các hướng dẫn mà tôi đã đưa ra ở những dòng trước và bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ có thể tạo được ấn tượng tuyệt vời!
