Lại đây! Họ đã yêu cầu bạn làm việc trên một bảng tính và trong khi bạn chưa từng gặp bất kỳ vấn đề gì với phần mềm mà bạn thường sử dụng cho những loại tác vụ này, bạn chỉ không biết cách thực hiện. Hoặc, bạn cần sắp xếp một số dữ liệu mà bạn đã thu thập được trong một bảng, nhưng một số trở ngại đã phát sinh trong quá trình làm việc và bạn sẽ cần một tay để thoát khỏi bế tắc.
Ý tôi là bạn cần hiểu làm thế nào để làm một cái bàn và bạn không thể thực hiện theo cách của mình thông qua phần mềm bạn đang sử dụng. Tôi có đoán không? Trong trường hợp này, bạn đã đến đúng nơi: trên thực tế, trong vài dòng tiếp theo, tôi sẽ giải thích cách thành công trong ý định của bạn bằng cách làm theo các thủ tục đơn giản và nhanh chóng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và cho phép bạn tổ chức dữ liệu tốt hơn. đã thu thập. Bạn không nghĩ rằng có những thủ tục dễ dàng? Bạn sẽ thấy rằng chúng ở đó, bất kể chương trình được sử dụng!
Tôi sẽ bắt đầu bằng cách giải thích cách sử dụng phần mềm phổ biến như Microsoft Excel Là Phần mềm soạn thảo văn bản, để sau đó điều trị LibreOffice và khác; nếu bạn cần, hãy biết rằng bạn cũng sẽ tìm thấy được mô tả quy trình tạo bảng bằng cách sử dụng Ngôn ngữ HTML. Vì vậy, hãy tạo cho mình sự thoải mái và đọc kỹ hướng dẫn này để sắp xếp bàn ăn một cách tốt nhất. Bạn sẽ có thể làm tất cả trong thời gian ngắn, tôi hứa!
Microsoft Office, đây là phần mềm cực kỳ dễ sử dụng, đặc biệt là khi nói đến các chức năng cơ bản như tạo bảng.
Tôi sẽ cho bạn biết cách làm điều đó từ đầu, tức là từ một trang tính trống và sử dụng Microsoft Excel 2013 (ngay cả khi quy trình gần như giống hệt nhau trên tất cả các phiên bản, bắt đầu từ năm 2007). Như bạn đã biết, một bảng tính Excel bao gồm sọc, được biểu thị bằng các con số, và cột, thay vào đó được biểu thị bằng các chữ cái, gợi lại cấu trúc của một bảng. Để chỉ ra vị trí của một ô, vị trí giữa các cột được chỉ ra đầu tiên, sau đó là vị trí giữa các hàng tham chiếu; ví dụ: ô đầu tiên bạn nhìn thấy ở trên cùng bên trái của trang tính của bạn được biểu thị bằng A1.
Giả sử bạn muốn sắp xếp dữ liệu liên quan đến các mặt hàng sẽ bán hoặc đã bán trong một bảng. Đầu tiên, bạn cần tạo các tiêu đề phù hợp, sau đó, ví dụ, các mục nhập Sản phẩm, Định lượng, Bán nó Là Rao bán, sẽ được chèn bắt đầu từ ô A1 đến ô D1. Thứ hai, bạn phải nhập dữ liệu thuộc quyền sở hữu của bạn; ví dụ: nếu sản phẩm bạn có / có là năm sản phẩm, bạn phải viết tên tương đối trong các hàng khác nhau của cột Sản phẩm. Cuối cùng, bạn sẽ tìm thấy chính mình với tất cả dữ liệu trải rộng trên các hàng và cột.
Tại thời điểm này, việc tạo bảng sẽ rất dễ dàng: chọnphạm vi dữ liệu bạn quan tâm đến, giữ nhấp chuột trái và kéo con trỏ chuột (trong ví dụ của tôi, tôi đã chọn các ô từ A1 đến D6), sau đó nhấp vào menu chèn mà bạn tìm thấy ở trên cùng, cuối cùng trênbiểu tượng bảng, được liên kết với giọng nói Bàn, mà bạn tìm thấy ngay bên dưới menu này.
Một cửa sổ sẽ xuất hiện. Kiểm tra, do đó,cái hộp đặt bên cạnh vật phẩm Bảng có tiêu đề, nếu bạn muốn các tiêu đề bạn đã nhập trở thành tiêu đề của bảng mới; nếu không thì không. Trong mọi trường hợp, bạn sẽ cần phải nhấp vào nút đồng ý để tạo bảng.
Bảng kết quả trông sẽ không khác nhiều so với cách bạn tổ chức dữ liệu của mình trước đây. Trên thực tế, bây giờ bạn có thể thao tác dữ liệu này: nếu bạn nhận thấy, một nút có đầu mũi tên chỉ xuống cho phép bạn sắp xếp và lọc thông tin, thậm chí để thực hiện nghiên cứu, trong trường hợp bạn cần.
Bạn nói như thế nào? Bạn có muốn mở rộng bảng? Không vấn đề gì. "Lấy" nó bằng chuột phi tiêu xiên mà bạn tìm thấy ở góc dưới bên phải, gần ô cuối cùng của bảng (trong ví dụ của tôi, D6), và kéo nó xuống cho một số hàng bằng những hàng bạn muốn chèn; ví dụ: nếu bạn muốn thêm hai hàng và bảng kết thúc bằng ô D6, kéo mũi tên nhỏ đến ô D8.
Tôi đã giải thích cho bạn cách tạo bảng với dữ liệu đã được nhập trong trang tính; quy trình vẫn giống nhau ngay cả khi bạn muốn chèn dữ liệu sau đó, tức là sau khi tạo bảng: trong trường hợp này, ngay từ đầu, bạn sẽ chỉ phải chọn các tiêu đề, vì dữ liệu khác không tồn tại, và lặp lại quy trình mà tôi đã giải thích cho bạn. Đơn giản phải không?
Khi bạn đã tạo bảng, bạn thực sự có thể làm mọi thứ: ví dụ: bạn có thể thực hiện các phép toán với các con số. Ngoài ra còn có những cách khác để tạo bảng bằng Excel, bắt đầu, ví dụ, từ các mẫu được xác định trước: nếu bạn muốn biết thêm, tôi sẽ giải thích mọi thứ chi tiết trong hướng dẫn này với các ví dụ cụ thể.
Hãy nhớ rằng bạn cũng có thể bảo vệ các ô riêng lẻ bằng một thủ tục rất đơn giản. Cuối cùng, đừng quên rằng các ô có thể được điều chỉnh cho phù hợp với nội dung bằng một vài bước để chúng không che mất một phần nội dung bạn đã viết: Tôi sẽ giải thích trong cái nhìn sâu sắc này làm thế nào để làm.
Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin liên quan đến các hàm Microsoft Excel khác chứ không chỉ các bảng, tôi chắc chắn rằng nó sẽ hữu ích hướng dẫn chung của tôi về phần mềm này: bạn có thể thấy mình phải làm những công việc khác và hiểu biết chung về chương trình chắc chắn sẽ có ích. Ngoài ra, đừng quên rằng bạn cũng có thể tạo bảng với Excel Online và với các ứng dụng Excel choAndroid (có sẵn trên Cửa hàng Play và cửa hàng thay thế) Làđiện thoại Iphone.
hướng dẫn này với một ví dụ cụ thể, đó là bằng cách tạo một bảng tổng hợp để quản lý chi phí hàng tháng của hộ gia đình.
thủ tục tạo một bảng tiêu chuẩn; Mặt khác, nếu bạn có một lượng lớn dữ liệu và bạn muốn chỉ liên quan đến hai "mục nhập" của nhiều thông tin bạn có, bạn nên tạo một bảng tổng hợp và khi bạn phải chọn các trường để hiển thị, chỉ cho biết những người mà bạn quan tâm.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng với Excel, bạn không chỉ có thể tạo bảng mà còn đồ thị. Bạn có thể không quan tâm vào lúc này, nhưng biết cách thực hiện chúng chắc chắn sẽ rất hữu ích cho các bài thuyết trình và các loại công việc khác nhau.
trong hướng dẫn này Tôi sẽ giải thích chi tiết các chức năng khác nhau của Microsoft Word liên quan đến việc tạo bảng. Bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ cần nó!
Đừng quên rằng, như tôi đã giải thích cho bạn về Microsoft Excel, bạn cũng có thể tạo bảng thông qua Word Online, phiên bản trực tuyến của chương trình bộ Office và với ứng dụng Word choAndroid (có sẵn trên Cửa hàng Play và cửa hàng thay thế) Làđiện thoại Iphone.
Bộ năng suất, miễn phí và mã nguồn mở, gần giống với Microsoft Office và các chương trình của nó, vì vậy các thủ tục tương tự và hoạt động cũng đơn giản.
Tôi sẽ giải thích quy trình bằng phần mềm bảng tính Calc, như bạn đã biết, hoạt động rất giống với Microsoft Excel.
Nếu muốn, bạn có thể tạo bảng một cách dễ dàng bôi đen các cạnh của ô sau khi nhập dữ liệu. Chỉ cần chuyển đến ô được đề cập, nhấp chuột phải và chọn mục Định dạng ô ... trong cửa sổ mở ra. Bạn sẽ thấy một màn hình trong đó có menu Các cạnh: bấm vào nó để bắt đầu định dạng các đường viền ô.
Để bôi đen tất cả các mặt, hãy vào mục Cài đặt trước và nhấp vào biểu tượng thứ hai ở bên phải, biểu tượng có hình vuông với tất cả các mặt được bôi đen; nhấn vào nút đồng ý và bạn sẽ thấy rằng ô sẽ có đường viền màu đen. Như bạn có thể thấy, các tùy chọn định dạng có rất nhiều: ví dụ: trong cùng một màn hình, bạn có thể thay đổi màu của đường cho mục nhập Màu sắchoặc phong cách của giọng nói Hàng.
Để nhanh chóng tạo bảng, bạn có thể chọn phạm vi ô có đường viền ngoài bạn muốn tô đen, lặp lại quy trình tương tự và thay vì nhấp vào ô vuông nhỏ với tất cả các cạnh được bôi đen, hãy nhấp vào ô áp chót hình vuông chia thành bốn phần. Tất cả các ô sẽ có đường viền của chúng và bạn sẽ tạo một loại bảng.
Trong trường hợp bạn muốn làm cho đường nét của các tiêu đề rõ ràng hơn, hãy chọn các ô bạn quan tâm, lặp lại quy trình và thay đổi chiều rộng dòng, tăng giá trị được chỉ ra ở cuối màn hình.
Với Calc, bạn cũng có thể tạo bảng tổng hợp và quy trình tương tự như những gì tôi đã giải thích cho bạn. Như đã thấy đối với Microsoft Excel, hãy nhập vào các ô dữ liệu bạn định chọn sau đó, sau đó nhập tiêu đề và giá trị số.
Khi điều này được thực hiện, hãy chọnphạm vi dữ liệu từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng và nhấp vào menu chèn mà bạn tìm thấy ở trên, sau đó đến mục Bảng tổng hợp .... Một màn hình sẽ mở ra: nhấp vào đồng ý và một cửa sổ khác sẽ mở ra cho phép bạn sắp xếp các trường của bảng tổng hợp giữa các hàng và cột. Đơn giản phải không?
Cuối cùng, hãy nhớ rằng bạn có thể tạo một bảng với LibreOffice cũng bằng cách sử dụng trình viết của bộ ứng dụng, nhà văn.
Trong hướng dẫn chi tiết này, bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin bạn cần. Đây là những thủ tục đơn giản trong mọi trường hợp, vì vậy đừng lo lắng và hãy làm theo chúng một cách cẩn thận: kết quả được đảm bảo!
Trình soạn thảo HTML (Tôi sẽ sử dụng HTML-online.com để giải thích cách tiến hành). Bây giờ hãy sử dụng thẻ
Các thẻ để sử dụng trong trường hợp này là , chỉ ra hàng của một cái bàn, Là , cho biết dữ liệu mà nó phải chứa. Một ví dụ: mã VậtĐịnh lượngGiá bán chỉ ra rằng bảng bao gồm một hàng (chỉ có một thẻ ) với ba giọng nói, Vật, Định lượng Là Giá bán, được xác định bởi thẻ lặp lại ba lần. Do đó, mã được tạo thành từ ba thẻ theo dõi nhau trong thẻ . Nó không khó phải không?
Bạn có thể chèn các dòng mới bằng cách thêm một thẻ khác đến dòng tiếp theo của mã HTML. Giả sử tôi muốn thêm ba dòng dữ liệu Hộp bút, Cây bút Là Bút chì dưới tiêu đề Vật; giá trị 10, 9, 7 dưới tiêu đề Định lượng; giá cả 2 euro, 1 euro, 0,50 euro dưới tiêu đề Giá bán; mã của các dòng mà tôi sẽ phải viết sẽ như sau.
Hộp bút102 euro
Cây bút91 euro
Bút chì70,50 euro
Nó sẽ được thêm vào dòng đã được viết và mã sẽ được sửa đổi.
VậtĐịnh lượngGiá bán
Hộp bút102 euro
Cây bút91 euro
Bút chì70,50 euro
Chú ý: cuối cùng tôi đã nhập thẻ để đóng "vùng chứa" của bảng; điều quan trọng là bạn phải nhớ điều này cho mỗi thẻ bạn mở để ngăn mã hoạt động. Nếu bạn muốn tăng các hàng trong bảng của mình, hãy lặp lại quy trình mà tôi đã giải thích cho bạn: điều này có vẻ khó nhưng đó chỉ là vấn đề thực hành, tin tôi đi!
Các thẻ tôi đã nói với bạn là bắt buộc, có nghĩa là bạn sẽ không thể tạo một bảng với ngôn ngữ HTML mà không cần sử dụng chúng; Tuy nhiên, có những vị thần thẻ tùy chọn mà tôi muốn cho bạn biết và cho phép bạn xác định rõ hơn ngữ nghĩa của một bảng.
Đây là thẻ cho phép bạn đặt tiêu đề cho bảng; của thẻ chỉ ra các hàng đại diện cho tiêu đề bảng; của thẻ chỉ ra các hàng chứa nội dung của bảng; của thẻ cho biết các hàng đại diện cho phần chân của bảng, tức là phần cuối cùng. Lưu ý: dữ liệu của hàng đại diện cho tiêu đề, do đó, dữ liệu được chứa trong , chỉ ra chúng với và không với .
Có thể chúng có vẻ giống quá nhiều thẻ, nhưng như bạn sẽ thấy, hoạt động của chúng cực kỳ trực quan. Bây giờ tôi sẽ thêm mã mà tôi đã nói với bạn về bảng tôi đã tạo.
Hàng tồn kho
VậtĐịnh lượngGiá bán
Hộp bút102 euro
Cây bút91 euro
Bút chì70,50 euro
Như bạn có thể thấy, tôi đã chỉ ra tiêu đề của bảng, Hàng tồn kho, với ; Tôi đã sử dụng để chỉ ra rằng dòng có các mục Vật, Định lượng Là Giá bán Đại diện chotiêu đề bảng (lưu ý rằng tôi cũng đã biến đổi trong ); Tôi cũng đã chèn thẻ để chỉ ra rằng các dòng đề cập đến hộp, bút và bút chì đại diện cho phần thân của bảng. Nếu bạn đang tự hỏi nó là gì
bạn thấy trước đây Hàng tồn kho và sau đó , biết rằng nó chỉ ra phần mở đầu của một đoạn văn (phải được kết thúc bằng
). Hãy cẩn thận đọc lại các bước tôi đã minh họa cho bạn và bạn sẽ thấy rằng mọi thứ sẽ rất rõ ràng đối với bạn.
Làm sao? Bạn đang tự hỏi điều gì đã xảy ra với thẻ ? Bảng thậm chí có thể không có chân trang, nhưng giả sử bạn muốn chèn tên của người đã đảm nhận việc biên dịch dữ liệu của cột đơn vào hàng cuối cùng: chỉ cần sửa đổi mã trước đó theo cách này.
Hàng tồn kho
VậtĐịnh lượngGiá bán
Hộp bút102 euro
Cây bút91 euro
Bút chì70,50 euro
Salvatore VerdiMichele RossiAndrea Bianchi
Như bạn thấy, tôi đã nhập ngay sau đó , cho biết bằng mã bạn đã biết tên của những người quản lý. Một quá trình khá dài nhưng không có gì phức tạp, bạn có nghĩ vậy không?
Bây giờ bạn chỉ cần học cách thêm đường viền cho bảng, cực kỳ đơn giản. Chỉ cần nhập vào CSS mã sau đây.
Với mã này được chèn vào biểu định kiểu, CSS, tôi đã tuyên bố rằng: không được có khoảng cách giữa các đường viền của các ô khác nhau và giữa các ô với đường viền của bảng (với thuộc tính biên giới sụp đổ); rằng đường viền của các ô rộng 1 pixel (1px), rằng đường biên giới là liên tục (chất rắn) và đen (#ddd).
Tóm lại, nó là một bảng tiêu chuẩn, nếu bạn có một chút kiến thức về HTML, bạn có thể sửa đổi theo ý muốn. Trong trường hợp bạn muốn một số thông tin chi tiết, trong hướng dẫn này Tôi sẽ giải thích cách tạo một trang HTML: bạn sẽ tìm thấy nhiều ví dụ cho phép bạn hiểu đầy đủ về ngôn ngữ này. Bây giờ, những gì bạn cần chỉ là một chút luyện tập! Làm tốt lắm!