Bạn đã được yêu cầu chỉnh sửa nội dung của một file PDF và nó khiến bạn hoảng sợ trong giây lát: trên thực tế bạn chưa bao giờ làm bất cứ điều gì thuộc loại này và bạn không biết phải giao phó chương trình nào để thực hiện nhiệm vụ này. Bạn ngay lập tức nghĩ đến Word, nhưng thực tế bạn không biết liệu phần mềm xử lý văn bản nổi tiếng của Microsoft có hỗ trợ các tài liệu dạng này hay không và bạn đang tìm kiếm xác nhận về điều này.
Nếu đúng như vậy, hãy biết rằng câu trả lời là có: mặc dù không phải lúc nào cũng hoàn hảo nhưng Microsoft Word vẫn có thể mở và chỉnh sửa các tệp PDF. Nhưng không chỉ vậy: có một số giải pháp bên ngoài cho phép bạn lấy các tệp ở định dạng PDF và biến chúng thành tài liệu Word (thường tốt hơn bản thân Word có thể làm) chỉ trong vài cú nhấp chuột. Nếu bạn muốn biết thêm và muốn tìm hiểu chi tiết làm thế nào để mở một pdf trong word, Hãy đọc tiếp.
Trên thực tế, trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Word để xử lý tệp PDF (cả tệp đến và tệp đi) và tôi sẽ giới thiệu các giải pháp cho phép bạn chuyển đổi tệp PDF của mình thành tệp Word chỉ trong vài cú nhấp chuột. Dũng cảm: hãy tạo cho mình sự thoải mái, đọc kỹ hướng dẫn và bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ học được nhanh chóng. Tôi chúc bạn may mắn cho mọi thứ!
Lời rằng các dịch vụ bên ngoài mà tôi sẽ chỉ ra cho bạn trong suốt hướng dẫn cho phép bạn chuyển đổi tệp PDF mà không gặp vấn đề gì (nếu bạn loại trừ một số lỗi định dạng ở đây và ở đó, thường không đáng kể); Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể không nhận được kết quả mong muốn.
Chính xác thì tôi đang nói về cái gì? Một số tệp PDF có thể không được quét chính xác, có nghĩa là sau khi quét, chúng không được lưu dưới dạng dữ liệu văn bản nhưng bằng cách nào hình ảnh. Trong trường hợp này, để sửa đổi văn bản trong các tệp nói trên, trước tiên bạn cần sử dụng Phần mềm OCR (Nhận dạng ký tự quang học) có thể nhận dạng văn bản trong hình ảnh và do đó cho phép nó được ngoại suy, lưu dưới dạng văn bản có thể chỉnh sửa và sau đó sửa đổi.
Tôi sẽ cho bạn biết ngay lập tức, ngay cả khi bạn có thể đã tính đến điều đó: kết quả do phần mềm OCR cung cấp không phải lúc nào cũng được đảm bảo 100%, theo nghĩa là bạn có thể thấy mình đứng trước những ký tự không xác định, những phần không thể hiểu được của văn bản và như vậy. Tuy nhiên, đừng nghĩ rằng tất cả đều lãng phí thời gian: hãy tưởng tượng nếu bạn không có sẵn những chương trình như vậy và bạn phải tự làm mọi thứ. Tôi đề xuất cái nào? Tôi sẽ mô tả một số trong số chúng trong hướng dẫn này chắc chắn sẽ hữu ích.
Gói văn phòng với các tài liệu thuộc loại này và kết quả bạn có thể nhận được là gì.
Microsoft Word 2013 trở lên cho phép bạn mở tệp PDF trực tiếp và chỉnh sửa chúng; do đó, nếu bạn có sẵn chương trình và phiên bản phù hợp, bạn sẽ mất rất ít thời gian. Bạn làm điều đó như thế nào? Tôi sẽ giải thích cho bạn ngay lập tức.
Để hướng dẫn bạn qua các thủ tục trong hướng dẫn này, tôi sẽ sử dụng Microsoft Word 2013 nhưng hãy biết rằng thủ tục, thực sự đơn giản, gần như giống nhau ngay cả với các phiên bản sau.
Để bắt đầu, hãy nhấp chuột phải vào file PDF bạn quan tâm đến việc chỉnh sửa và trong menu mở ra, hãy nhấp vào mục Mở với; trong số các chương trình khác nhau xuất hiện, hãy chọn Word Và đó là nó. Như bạn có thể thấy, chính Word sẽ nhắc bạn, trong một thông báo trước thao tác chuyển đổi, đặc biệt là liên quan đến đồ thị Là những cái bàn, tài liệu mới sẽ không giống với tài liệu gốc.
Nếu một cảnh báo kiểu này xuất hiện (và nó sẽ xảy ra, nếu bạn chưa thực hiện các thao tác tương tự trước đó), hãy nhấp vào nút đồng ý và đợi một chút thời gian: như bạn có thể tưởng tượng, quá trình này cần thời gian, đặc biệt nếu tệp PDF có dung lượng vừa hoặc lớn.
Khi kết thúc quá trình nhập, bạn có thể làm việc trên tài liệu như thể nó là bất kỳ tệp nào được tạo bằng Word. Nếu bạn cũng là người mới bắt đầu với Word và bạn cần một tay để tìm hiểu các tính năng chính của phần mềm, hãy đọc hướng dẫn của tôi về cách sử dụng Word.
Bạn nói như thế nào? Bạn đang tự hỏi liệu sau khi thay đổi xong, liệu có thể tái xuất tệp ở định dạng PDF? Tất nhiên là có, và thủ tục cũng dễ dàng. Bấm vào menu Tập tin mà bạn tìm thấy ở trên cùng bên trái, sau đó trên mục Xuất khẩu và trong màn hình bạn thấy ở bên phải, trên biểu tượng Tạo PDF / XPS. Đã kết thúc! Tôi đã nói với bạn rằng nó sẽ là trò chơi của trẻ con, phải không?
Bạn không có Microsoft Word nhưng bạn nhất thiết phải chỉnh sửa một tệp PDF? Đó không phải là một vấn đề! Bạn có thể làm điều đó tốt với LibreOffice, miễn phí, mã nguồn mở, bộ năng suất đa nền tảng, có sẵn cho các cửa sổ, hệ điều hành Mac Là Linux, mà tôi đã nói với bạn chi tiết trong hướng dẫn này; trong nghiên cứu này, tôi sẽ giải thích cách sử dụng nó chi tiết hơn Vẽ tranh, bộ phần mềm cần thiết để chỉnh sửa tệp PDF.
Công cụ chuyển đổi tài liệu Doxillion, một chương trình cho phép bạn chuyển đổi tài liệu sang và từ các định dạng tệp khác nhau, bao gồm cả tệp PDF và Word.
Các tính năng của phần mềm hoàn toàn có thể mở khóa bằng cách chỉ trả tiền (€ 16,97 cho mục đích sử dụng phi thương mại không giới hạn và € 19,99 cho mục đích thương mại). Tuy nhiên, phiên bản miễn phí cho các mục đích phi thương mại cho phép bạn chuyển đổi các tệp PDF thành Word mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Một điều quan trọng khác cần chỉ ra là ứng dụng này có sẵn cho cả Windows và macOS, vì vậy nếu bạn đang tìm kiếm nó cách mở tệp PDF trong Word trên Mac, bạn đã tìm thấy nó.
Điều đó nói rằng, nếu bạn muốn tải xuống chương trình trên PC của mình, hãy kết nối với trang web chính thức của nó và nhấp vào mục Tải xuống Doxillion PDF and Document Converter dành cho Windows mà bạn tìm thấy ở đầu trang chủ. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy nhấp đúp vào tệp .exe vừa tải xuống và trong cửa sổ mở ra, hãy chọn hộp Tôi chấp nhận các điều kiện giấy phép và bấm vào nút Ở đằng trước. Quá trình cài đặt sẽ bắt đầu và quá trình thiết lập chương trình sẽ hoàn tất.
Để tải xuống Doxillion Document Converter trên Mac, thay vào đó, hãy kết nối với trang web chính thức và nhấp vào mục Tải xuống cho Mac mà bạn tìm thấy bên dưới. Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở tệp .dmg đã tải xuống, nhấn nút Đồng ý và trên màn hình tiếp theo, hãy kéo biểu tượng chương trình vào thư mục Các ứng dụng Của máy tính. Khi bạn lần đầu tiên khởi động phần mềm, bạn sẽ phải trả lời Bạn mở đến thông báo sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bây giờ phải làm như thế nào để tiến hành chuyển đổi file PDF sang Word? Không có gì khó: kéo tệp PDF của bạn đến màn hình nơi nó được viết Thả các tệp hoặc thư mục vào đây. Tại thời điểm này, tài liệu được đề cập sẽ được thêm vào danh sách; được định vị bằng con trỏ ở phía sau và ở cuối màn hình, bạn sẽ tìm thấy mục Định dạng đầu ra và menu thả xuống ở bên phải: chọn tùy chọn .doc hoặc là .docx.
Sau đó bấm vào nút Đổi, ở bên phải và quá trình chuyển đổi sẽ bắt đầu. Tệp của bạn sẽ sẵn sàng sau vài giây, tùy thuộc vào kích thước. Bạn có thể chọn thư mục đầu ra bằng cách nhấp vào nút Duyệt qua trình bày bên dưới.
PDFElement là một chương trình có sẵn cho cả Windows và macOS cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chuyển đổi tài liệu PDF một cách rất đơn giản: bạn sẽ thấy nó thực sự hữu ích nếu bạn thường xuyên làm việc với loại tệp này.
Phần mềm có phiên bản miễn phí phù hợp với những gì bạn muốn, mặc dù có những hạn chế cần tính đến: thứ nhất, hình mờ được áp dụng cho mọi tài liệu PDF được tạo hoặc chỉnh sửa; thứ hai, nếu bạn không đăng ký dịch vụ, bạn có thể chuyển đổi tối đa hai trang cho mỗi tệp PDF.
Đăng ký rất đơn giản: tải xuống chương trình và khi bắt đầu, hãy nhấp vào nút Đăng ký, sau đó trên liên kết Tạo tài khoản và trên màn hình tiếp theo, hãy nhậpđịa chỉ email và mật khẩu bạn muốn đăng ký với; cuối cùng, nhấp vào nút Đăng nhập. Hãy nhớ rằng, ngay cả sau khi đăng ký, bạn sẽ không thể xóa hình mờ nếu bạn chưa mua giấy phép trước.
Có hai giấy phép có thể được mua: Tiêu chuẩn, có giá 69,00 euro và không bao gồm Chức năng OCR (mà, như tôi đã giải thích với bạn, có thể là cơ bản cho một số tài liệu), và Chuyên nghiệp có giá 79,00 euro và tự hào có nhiều tính năng ngoài chức năng OCR, từ hỗ trợ các định dạng PDF / A đến chữ ký số.
Bạn có thể tải xuống phiên bản Windows và macOS của chương trình bằng cách kết nối với trang web chính thức và nhấp vào các nút tương ứng Tải xuống cho Windows Là Tải xuống cho Mac OS. Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, nếu bạn sử dụng các cửa sổ, mở tệp .exe lấy được và trong cửa sổ mở ra, hãy chọn ngôn ngữ người Ý và nhấn vào đồng ý, sau đó chọn hộp Tôi chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận cấp phép và bấm vào nút Ở đằng trước; nhấp vào nút hai lần nữa Ở đằng trước, sau đó trên nút kết thúc và quá trình thiết lập sẽ được hoàn tất.
Nếu bạn dùng hệ điều hành Mac, mở gói .dmg bạn đã tải xuống và kéo biểu tượng chương trình vào thư mục Các ứng dụng Của máy tính. Sau đó nhấp vào nó bằng nút chuột phải và trong hai màn hình tiếp theo nhấp vào nút Bạn mở: làm như vậy sẽ mở chương trình và đồng thời bỏ qua các hạn chế của táo chống lại các ứng dụng từ các nhà phát triển không được chứng nhận.
Bây giờ bạn chỉ cần sử dụng PDFElement để chuyển đổi PDF (bạn có thể làm điều đó ngay cả khi chưa tạo tài khoản). Bạn làm điều đó như thế nào? Dễ dàng: trên màn hình bắt đầu của chương trình, nhấp vào mục Chuyển đổi PDF bạn thấy ở bên phải, sau đó ở nút Tiếp tục. Tại thời điểm này, hãy chọn tệp bạn muốn chuyển đổi và trên màn hình tiếp theo, hãy chọn định dạng (.doc, .docx vv) và nơi bạn muốn lưu nó; cuối cùng, nhấp vào nút Tiết kiệm. Quá trình chuyển đổi sẽ bắt đầu và tệp của bạn sẽ sẵn sàng.
trình duyệt.
Trong số các giải pháp tốt nhất thuộc loại này, tôi khuyên bạn nên iLovePDF cho phép bạn thực hiện các thao tác khác nhau trên PDF, bao gồm cả chuyển đổi sang tệp Word. Để truy cập chức năng được đề cập, hãy truy cập trang này. Sau khi hoàn tất, hãy kéo tệp PDF cần chuyển đổi vào cửa sổ trình duyệt (dung lượng tối đa 15MB) và nhấp vào nút CHUYỂN ĐỔI THÀNH CÔNG VIỆC. Khi kết thúc quy trình, tài liệu đầu ra sẽ được tự động tải xuống PC của bạn; nếu không, hãy nhấp vào nút TẢI XUỐNG WORD.
Để thực hiện không giới hạn số lượng thao tác, bạn phải đăng ký dịch vụ bằng cách bấm vào nút Đăng nhập mà bạn tìm thấy ở trên cùng bên phải: bạn có thể sử dụng hoặc của bạn tài khoản Google hoặc của bạn tài khoản Facebook, nếu không, bạn có thể tải lên một tài khoản chỉ bằng địa chỉ email của mình.
Đăng ký cho phép bạn có sẵn nhiều tính năng, ngay cả khi, trong trường hợp này, nó không cho phép truy cập vào chức năng OCR mà bạn phải đăng ký gói trả phí, bắt đầu từ 6 euro / tháng.