Ngay cả khi các ổ đĩa cứng luôn có nhiều ổ cứng và ổ cứng bên ngoài luôn rẻ hơn, bạn luôn phải giữ quyền kiểm soát lượng dữ liệu bạn sở hữu. Cũng vì tương lai là đám mây lưu trữvà như bạn biết, sử dụng dịch vụ để lưu trữ file trực tuyến, nhiều GB không gian bạn sử dụng nhiều muối và giá thuê bao trả.

's tại sao tôi nghĩ đó là một ý tưởng tốt để đưa ra hướng dẫn vềlàm thế nào để giảm kích thước của một tập tintrong đó để khám phá (và tái khám phá) với một số chương trình tốt nhất để lưu các tài liệu, hình ảnh, âm nhạc và video một cách dễ dàng và không có quá nhiều tổn thất về chất lượng. Tôi không bảo bạn sử dụng chúng ngay lập tức, nhưng hãy xem chúng và bạn sẽ không hối hận.

Nếu bạn muốn tìm hiểu cách giảm kích thước tệp MicrosoftOffice, tôi khuyên bạn nên sử dụng NXPowerLite. Đó là một rất đơn giản để sử dụng chương trình cho phép bạn nén tài liệu Word, Excel, PowerPoint, PDF và hình ảnh JPG lên đến 95% (mặc dù thường tỷ lệ khoảng 10%) . Phần mềm này được tính phí - chi phí € 39,95 - nhưng nó có sẵn trong một phiên bản dùng thử miễn phí cho phép bạn kiểm tra tất cả các chức năng trong một khoảng thời gian 30 ngày.Để sử dụng nó, chỉ cần nhấp vào nút puls Thêm tập tin xung nhịp và chọn các tài liệu cần nén. Sau đó chọn kiểu chỉnh bạn muốn áp dụng cho các tập tin (ví dụ.Màn hình

,InhoặcThiết bị di động) từ trình đơn thả xuống đơnTối ưu hóa file chovà click vàoTối ưu hóa nútđể bắt đầu quá trình nén .Theo mặc định, tài liệu được tối ưu hóa được lưu trong cùng thư mục với tài liệu gốc. Nếu bạn muốn thay đổi hành vi này, hãy nhấp vào nútChỉnh sửa and và chọn thư mục đích của tài liệu đã nén.Nếu bạn đang tìm kiếm các chương trìnhgiảm kích thước của một tập tin

định dạngPDF, bạn cũng có thể định hướng cho mình về nén PDF, một chương trình miễn phí dành cho Windows cho phép bạn giảm kích thước của tập tin PDF bằng cách tối ưu các nội dung trong một rất hiệu quả và linh hoạt.

Để sử dụng nó, bạn không cần phải bấm vào nútThêm tệp and và chọn tài liệu cần nén. Tiếp theo, bạn cần nhấp vào nútStart compressionvà chọnProcess All voce item từ menu xuất hiện. Tìm thêm chi tiết trong hướng dẫn của tôi về cách nén tệp PDF.

Bây giờ hãy chuyển sang các tệp đa phương tiện, chính xác hơn làhình ảnh. Nếu bạn cần phải giảm trọng lượng của hình ảnh trong JPG, BMP, vv, tôi đề nghị bạn hãy xem FILEminimizer Pictures. Nó là một chương trình miễn phí cực kỳ dễ sử dụng hỗ trợ tất cả các định dạng tập tin đồ họa chính.Làm thế nào để sử dụng? Không có gì có thể dễ dàng hơn. Chỉ cần nhấp vào nút OpenFile, chọn các bức ảnh được nén, chọn kiểu tối ưu hóa được áp dụng bởi các thanh nằm bên dưới giọng

Compression Settings và bắt đầu quá trình tối ưu hóa các tập tin bằng cách nhấn vào nút OptimizeFile. Để được hướng dẫn chi tiết hơn, hãy đọc hướng dẫn của tôi về cách giảm trọng lượng của ảnh.

Nếu bạn cần giảm kích thước của một đoạn nhạc ở định dạngMP3, hãy thử dùng WinMP3Packer. Đây là một chương trình miễn phí, cực kỳ nhẹ và dễ sử dụng miễn phí cho phép bạn tối ưu hóa các tệp MP3 mà không ảnh hưởng quá mức đến chất lượng âm thanh của bạn.Để sử dụng nó, bấm vào biểu tượng của tờ giấy trắng đặt dưới sựheading Chọn các tập tin và thư mục để xử lýbên dưới và chọn các tập tin MP3 được nén. Sau đó chọn thư mục để lưu các tệp nén MP3, đặt dấu kiểm bên cạnh mụcCustom và click vào thư mục tiếp theo, và bắt đầu quá trình nén của bài hát bằng cách nhấn vào Process

nút. Thêm trong bài viết của tôi về cách giảm kích thước của một bài hát.Cuối cùng, nếu bạn muốn khám phá

làm thế nào để giảm kích thước của một fileở định dạng AVI, MP4 hoặc MPG (tức là một đoạn video), lời khuyên của tôi là sử dụng phần mềm miễn phí Koyote Free Video Converter hỗ trợ tất cả các định dạng chính file video cho phép bạn thay đổi kích thước và giảm kích thước của nó chỉ trong một vài cú nhấp chuột.Nó chỉ sử dụng nhấn vào Add file(ví chọn phim được nén), chọn video của

định dạng đầu ra và kích thướcđể có được từ trình đơn thả xuống tương ứng của họ và click vào nút Convert

video. Cũng giống như tôi đã giải thích trong hướng dẫn của tôi về cách giảm kích thước của một đoạn video.