Từ lâu, bạn đã tìm kiếm một nền tảng cho phép bạn không chỉ tổ chức các cuộc họp từ xa mà còn có thể ghi lại chúng. Các tìm kiếm của bạn đã kết thúc khi họ khuyên bạn nên thử Gặp, một dịch vụ do Google cung cấp cho phép bạn tạo và lập kế hoạch cho các loại hội nghị truyền hình khác nhau. Sau khi đăng nhập vào nền tảng được đề cập, bạn đã tạo thành công cuộc họp đầu tiên của mình: tuy nhiên, tất cả những nỗ lực của bạn để bắt đầu ghi lại nó đều không mang lại kết quả mong muốn và giờ bạn không còn biết phải quay đầu lại đâu để thành công trong dự định của mình.
Đó là cách của nó, tôi đúng? Vậy hãy để tôi giải thích cách đăng ký trên Meet cho biết, trước hết, loại người dùng nào có thể sử dụng tính năng này. Tiếp theo, bạn sẽ không chỉ tìm thấy quy trình chi tiết để tạo và ghi một cuộc họp mới, bao gồm các bài học ở trường mà còn để tải xuống và chia sẻ bản ghi với những người dùng mà bạn quan tâm.
Bạn nói như thế nào? Đó có phải là chính xác những gì bạn muốn biết? Vì vậy, chúng ta đừng lãng phí bất kỳ thời gian quý báu nào nữa và hãy xem làm thế nào để tiến hành. Hãy tạo sự thoải mái cho bản thân, dành tất cả thời gian bạn thấy phù hợp và dành bản thân để đọc những đoạn tiếp theo. Bằng cách làm theo các hướng dẫn mà tôi sắp cung cấp cho bạn và cố gắng áp dụng chúng vào thực tế, tôi đảm bảo với bạn rằng bạn sẽ có thể ghi lại các cuộc họp của mình trên Meet mà không gặp phải bất kỳ sự cố nào. Chúc bạn đọc vui vẻ và trên hết là làm việc tốt!
Tài khoản Google.
Tại thời điểm viết hướng dẫn này, ghi lại cuộc họp trên Meet có sẵn cho các bản phát hành Tiêu chuẩn kinh doanh, Business Plus ed Doanh nghiệp của Không gian làm việc của Google (trước đây là G Suite) và cho các tài khoản G Suite cho giáo dục, nền tảng của Google để đào tạo từ xa.
Vì vậy, nếu công ty hoặc trường học của bạn nơi bạn giảng dạy đã tạo một trong những tài khoản này, tất cả những gì bạn phải làm là đăng nhập vào Google Meet với thông tin xác thực được cấp cho bạn, hãy tạo một cuộc họp mới và bắt đầu ghi lại cuộc họp đó. Mặt khác, nếu công ty hoặc trường học của bạn chưa kích hoạt một trong các dịch vụ này, hướng dẫn của tôi về cách tạo tài khoản Google Suite.
Google Drive, bạn cũng phải kích hoạt dịch vụ được đề cập (nếu điều này chưa được thực hiện trước đây).
Do đó, nếu bạn có vai trò quản trị viên, được kết nối với trang web chính thức của Google Workspace, hãy nhấp vào mục Bảng điều khiển quản trị, ở trên cùng bên phải, nhấn nút Ở đằng trước và trên màn hình mới xuất hiện, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn tài khoản Google cho doanh nghiệp hoặc trường học của mình. Sau đó, chèn mật khẩu trong trường thích hợp và nhấp vào nút Ở đằng trước, để đăng nhập.
Trên màn hình chính của Bảng điều khiển quản trị Google, chọn tùy chọn Các ứng dụng, bấm vào mục Không gian làm việc của Google và xác định vị trí Lái xe và tài liệu trong danh sách các dịch vụ được liên kết với tài khoản được đề cập.
Tại thời điểm này, nếu bạn muốn kích hoạt Google Drive cho tất cả người dùng trong tổ chức hoặc trường học của mình, hãy nhấp vào tùy chọn Thay đổi dịch vụ (biểu tượng của bút chì) liên quan đến Drive, hãy chọn tùy chọn Hoạt động cho tất cả mọi người và bấm vào nút Tiết kiệm, để lưu các thay đổi.
Mặt khác, nếu bạn chỉ muốn kích hoạt dịch vụ được đề cập cho những người dùng cụ thể, hãy nhấp vào mục Thay đổi dịch vụ và chọnđơn vị tổ chức mà bạn quan tâm từ menu xuất hiện ở bên trái. Tuy nhiên, trong trường hợp này, trước đây bạn phải chia những người dùng khác nhau thành các đơn vị tổ chức. Thông tin thêm ở đây.
Sau khi hoàn thành việc này, hãy truy cập lại các phần Các ứng dụng Là Không gian làm việc của Google trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy nhấn vào mục Google Meet và nhấp vào tùy chọn Cài đặt video cho Meet. Một lần nữa, nếu trước đây bạn đã tạo các đơn vị tổ chức, hãy chọn những đơn vị bạn quan tâm hoặc chọn đơn vị tổ chức cấp cao nhất để áp dụng các thay đổi cho tất cả người dùng.
Sau đó ấn vào mục Đăng ký, đặt dấu kiểm bên cạnh tùy chọn Cho phép người dùng ghi lại các cuộc họp của riêng họ và bấm vào nút Tiết kiệm, để lưu các thay đổi của bạn và cho phép bạn đăng ký trên Meet. Xin lưu ý rằng những thay đổi bạn thực hiện mất vài phút để có hiệu lực nhưng trong một số trường hợp, có thể mất đến 24 giờ.
Trang chính của Meet, hãy đảm bảo rằng bạn đăng nhập bằng tài khoản Google của doanh nghiệp hoặc trường học của mình, nhấp vào nút Cuộc họp mới và chọn tùy chọn Bắt đầu cuộc họp ngay bây giờ từ menu mở ra, để tạo một cuộc họp mới. Mặt khác, nếu bạn đã có một cuộc họp trước đó, hãy đăng nhập vào Meet thông qua liên kết hoặc mã cuộc họp.
Ngay sau khi bạn sẵn sàng bắt đầu hội nghị truyền hình với Meet, nhấn nút Tham gia, nhấp vào tùy chọn Sao chép thông tin để tham gia và truyền liên kết lời mời đến tất cả người dùng muốn tham dự cuộc họp (nếu đó là cuộc họp đã được tổ chức trước đó, họ phải có liên kết lời mời).
Tại thời điểm này, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu ghi âm. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng của Ba chấm, ở dưới cùng bên phải và chọn tùy chọn Ghi lại cuộc họp từ menu mở ra. Trên màn hình Yêu cầu sự đồng ý, Nhấn nút tôi chấp nhận, để xác nhận rằng bạn đã nhận được sự đồng ý đăng ký từ tất cả những người tham gia và nếu mọi thứ diễn ra tốt đẹp, bạn nên xem “GHI” được viết trên nền đỏ (trên cùng bên trái) để cho biết rằng đăng ký đang được tiến hành.
Nếu bạn đang tự hỏi cách quay video bài học với Meet, bạn phải biết rằng quy trình này giống với quy trình ghi lại các cuộc họp thuộc nhiều loại khác nhau và do đó, tất cả những gì bạn phải làm là làm theo hướng dẫn mà tôi đã đưa cho bạn vừa rồi.
Hơn nữa, tôi chỉ ra rằng bất cứ lúc nào, không làm gián đoạn quá trình ghi, cũng có thể kích hoạt chức năng Xác nhận ngay bây giờ cho phép bạn chia sẻ toàn bộ màn hình máy tính của mình, một tab Chrome hoặc một cửa sổ ứng dụng để trình bày tài liệu cuối cùng. Về vấn đề này, hướng dẫn của tôi về cách trình bày trên Google Meet.
Tuy nhiên, để dừng ghi, hãy nhấn lại vào biểu tượng i Ba chấm, ở dưới cùng bên phải, hãy chọn tùy chọn Dừng ghi từ menu mở ra và nhấp vào nút Dừng ghi để xác nhận ý định của bạn.
Như đã đề cập trong những dòng mở đầu của hướng dẫn này, bản ghi sẽ được tự động lưu trên tài khoản Google Drive của người dùng đã tổ chức và ghi lại cuộc họp, chính xác trong phần Ổ đĩa của tôi và trong thư mục Gặp gỡ các bản ghi (được tạo tự động trong lần đăng ký đầu tiên).
Nếu muốn, bạn cũng có thể tải bản ghi âm về máy tính của mình hoặc chia sẻ với những người dùng khác. Để biết thêm thông tin về điều này, tôi để bạn hướng dẫn của tôi về cách tải xuống tệp từ Google Drive và cách chia sẻ tệp với Google Drive.
Cuối cùng, nếu bạn đang tự hỏi liệu nó có thể ghi lại trên Meet từ điện thoại thông minh và máy tính bảng, Tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng chức năng ghi âm không khả dụng bằng ứng dụng dành cho thiết bị Android và iPhone / iPad.
Sử dụng các chức năng quay phim màn hình có trong Android và iOS / iPadOS, cho phép bạn ghi lại mọi thứ được phát trên màn hình thiết bị của mình, bạn có thể "quay" video cuộc họp Meet nhưng không có âm thanh nào được ghi lại.
tiện ích mở rộng dành cho Google Chrome cho phép bạn ghi lại sự tham dự trong cuộc họp Meet và báo cáo tất cả dữ liệu (tên và họ của người tham gia, ngày và giờ truy cập, v.v.) trên trang tính Drive được tạo và lưu tự động trên Google Drive được liên kết với Tài khoản Google được sử dụng để tổ chức cuộc họp.
Tuy nhiên, tôi muốn nhấn mạnh rằng đây là các tiện ích mở rộng không chính thức (tức là do các bên thứ ba phát triển chứ không phải trực tiếp bởi Google) và vì chúng yêu cầu quyền truy cập vào Google Drive và trong một số trường hợp, Google Lớp học, có thể tiềm ẩn nguy cơ về quyền riêng tư.
Hơn nữa, trong một số thử nghiệm mà tôi đã thực hiện bằng cách sử dụng các tiện ích mở rộng này, tôi đã tìm thấy nhiều trục trặc: Trong một số trường hợp, tôi không thể kích hoạt chức năng trình bày trong cuộc họp và trong các thử nghiệm khác, tôi thậm chí không thể bắt đầu các cuộc họp mới.
Vì tất cả những lý do này, tôi không khuyên bạn nên sử dụng các tiện ích mở rộng này hoặc nếu bạn vẫn muốn tiếp tục bất chấp những gì vừa được nói, tôi mời bạn xóa tiện ích mở rộng khỏi Chrome sau khi sử dụng nó.