Bạn có muốn tiết kiệm trong PDF sau đó e-mail quan trọng mà bạn đã nhận được từ đồng nghiệp hoặc công ty làm việc để bạn có thể đọc chúng trên bất kỳ thiết bị nào mà không cần phải truy cập vào email của mình, nhưng bạn không chắc chắn về cách tiếp tục? Đừng lo lắng: nếu bạn muốn, tôi ở đây để giúp bạn một tay.
Nếu bạn dành một vài phút thời gian quý báu của mình cho tôi, thật ra, tôi có thể minh họa cho bạn về cá nhân bạn, một cách đơn giản nhưng không quá chi tiết. cách lưu email dưới dạng PDF. Tôi đã dự đoán rằng điều này khả thi cả khi sử dụng các dịch vụ Web Mail phổ biến nhất và thông qua các ứng dụng quản lý e-mail cho máy tính, điện thoại thông minh và máy tính bảng.
Sau đó? Tôi có thể biết những gì bạn vẫn còn đứng đó? Hãy đặt bản thân thật thoải mái và ngay lập tức bắt đầu tập trung vào việc đọc những điều sau đây. Tôi chắc chắn rằng, cuối cùng, bạn sẽ có thể nói với bản thân mình rất hạnh phúc và hài lòng với những gì bạn sẽ có dưới đây cũng như tất nhiên, rằng cuối cùng bạn đã thành công trong dự định của mình. Bạn nói gì, chúng tôi cá?
trình duyệt, và bạn muốn hiểu cách lưu email dưới dạng PDF sau đó? Vì vậy, để bắt đầu, hãy mở trình duyệt bạn thường sử dụng trên PC (ví dụ: Chrome), kết nối với trang chủ của dịch vụ và đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu cần).
Sau khi đăng nhập, hãy mởe-mail bạn quan tâm, hãy nhấp vào nút với tôi ba chấm theo chiều dọc nằm ở phần trên bên phải của thư và chọn mục In từ menu mở ra để bạn có thể sử dụng máy in ảo cho các tệp PDF của trình duyệt (nếu có).
Trên trang có bản xem trước khi in được hiển thị cho bạn tại thời điểm này, hãy chọn tùy chọn Lưu dưới dạng PDF từ menu thả xuống để chọn máy in, hãy xác định các thiết lập khác có sẵn (bố cục, lề, số trang để in, v.v.) dựa trên nhu cầu và sở thích của bạn và nhấn nút Tiết kiệm.
Thông qua cửa sổ bổ sung mở ra, nó cho biết Chức vụ nơi bạn muốn lưu tệp PDF cuối cùng và tên đầu tiên bạn muốn chỉ định và nhấn nút Tiết kiệm.
Nếu bạn không sử dụng Chrome hoặc các trình duyệt khác với Máy in PDF tích hợp, bạn có thể sử dụng máy in PDF được bao gồm "tiêu chuẩn" trong Windows 10 hoặc macOS. Trong trường hợp đầu tiên, chẳng hạn, bạn chỉ cần gọi lệnh của in và chọn Microsoft Print sang PDF như một máy in để sử dụng; trong giây, bạn cũng chỉ cần chọn lệnh in và sau đó là mục nhập cho lưu dưới dạng PDF từ menu thả xuống nằm ở dưới cùng bên trái.
Nếu sau đó bạn sử dụng phiên bản Windows cũ mà không có máy in PDF tích hợp, bạn có thể dựa vào các công cụ của bên thứ ba, chẳng hạn như máy in PDF ảo doPDF mà tôi đã nói với bạn chuyên sâu trong hướng dẫn của tôi về cách in sang PDF.
Android và iOS / iPadOS, để lưu email dưới dạng PDF, hãy tiến hành như sau: mởe-mail mà bạn định lưu ở định dạng PDF trong ứng dụng Gmail.
Khi email được hiển thị, hãy nhấn vào nút với tôi Ba chấm nằm ở trên cùng bên phải và chọn mục In từ menu xuất hiện, để gọi máy in ảo cho các tệp PDF trên thiết bị của bạn.
Tại thời điểm này, nếu bạn đang sử dụng Android, chọn tùy chọn Lưu vào PDF hoặc cái đó Lưu dưới dạng PDF từ menu để chọn máy in (mục có thể thay đổi tùy thuộc vào thiết bị đang sử dụng), cho biết trang tạo nên email bạn định lưu, hãy nhấp vào nút PDF ở trên cùng bên phải và chỉ định Chức vụ trên thiết bị của bạn để xuất tài liệu sang.
Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng iPhone / iPad, chạm vào mục AirPrint hiện trong menu xuất hiện, sau đó chọn tất cả trang tạo nên email bạn muốn lưu, hãy nhấn thật lâu vàoxem trước của email, hãy nhấn lại vào bản xem trước được đưa lên nền trước và sau đó nhấn vào Nút chia sẻ (cái với hình vuông và mũi tên) hiện ở trên cùng bên phải. Cuối cùng, chọn tùy chọn Lưu vào tệp và cho biết nơi bạn muốn lưu tệp PDF của email hoặc cho biết 'ứng dụng khác để xuất tài liệu sang.
email khách hàng Microsoft Outlook dành cho Windows và macOS.
Dịch vụ Outlook.com Web Mail và bạn có ý định lưu một email dưới dạng PDF từ phần sau, truy cập phần sau và mởe-mail bạn muốn lưu dưới dạng PDF.
Sau đó bấm vào nút […] nằm ở trên cùng bên phải và chọn tùy chọn In từ menu xuất hiện, để gọi máy in ảo cho các tệp PDF trong trình duyệt của bạn.
Sau đó bấm vào nút In nằm ở trên cùng và khi bản xem trước khi in được hiển thị, hãy lưu tệp PDF của email, tiến hành theo cách giống như tôi đã chỉ ra trong phần cuối cùng của bước Gmail dành cho máy tính.
Nếu trình duyệt của bạn không có máy in PDF tích hợp, bạn có thể dựa vào máy in PDF của hệ thống hoặc các công cụ của bên thứ ba, một lần nữa như tôi đã giải thích cho bạn trong chương về Gmail.
Outlook cho Windows và macOS, bước đầu tiên bạn cần làm là khởi động chương trình và chọn email để in. Sau đó bấm vào menu Tập tinở trên cùng bên trái và chọn mục In hiện trong màn hình mới được đề xuất cho bạn.
Khi nội dung của tin nhắn đã chọn được hiển thị ở cuối cửa sổ chương trình, hãy nhấp vào nút Khác và chọn tùy chọn In từ menu xuất hiện, để gọi máy in ảo cho các tệp PDF của máy tính.
Tại thời điểm này, nếu bạn đang sử dụng các cửa sổ, chọn máy in của bạn Microsoft Print sang PDF từ menu thả xuống bên dưới từ ngữ Máy in, điều chỉnh các tùy chọn liên quan đến tài liệu cuối cùng bạn muốn lấy bằng cách nhấn nút Tùy chọn in và nhấp vào nút In. Trong trường hợp bạn đang sử dụng phiên bản Windows cũ hơn 10, bạn có thể dựa vào máy in PDF của bên thứ ba, giống như máy in mà tôi đã chỉ cho bạn trong hướng dẫn của tôi cách in sang PDF.
Nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành Macthay vào đó, hãy xác định các tùy chọn liên quan đến bố cục, số lượng trang để đưa vào, v.v. thông qua các menu thích hợp, nhấp vào menu PDF hiện ở phần dưới bên trái của bảng điều khiển đã mở và chọn tùy chọn Lưu dưới dạng PDF từ sau này.
Bất kể bạn đang sử dụng hệ điều hành nào, sau đó chỉ định tên bạn muốn gán cho PDF và vị trí bạn muốn lưu nó, sau đó nhấp vào nút Tiết kiệm.
Android (cũng trên cửa hàng thay thế) và cho iOS / iPadOS. Để bắt đầu, sau đó lấy thiết bị của bạn, bắt đầu Quan điểm và đăng nhập vào tài khoản của bạn (nếu cần).
Sau đó, xác địnhe-mail bạn muốn lưu dưới dạng PDF, hãy chọn nó, nhấn vào nút […] mà bạn tìm thấy ở đầu màn hình và chọn tùy chọn In cuộc trò chuyện từ menu xuất hiện, để gọi máy in ảo cho các tệp PDF trên thiết bị của bạn.
Đối với phần còn lại, hãy làm theo hướng dẫn lưu email dưới dạng PDF trên Android và iOS / iPadOS mà tôi đã cung cấp cho bạn trước đó trong chương về ứng dụng Gmail.
chương về Gmail: các bước cần thực hiện luôn giống nhau.
chương về Gmail: các bước thực hiện giống nhau.
Thunderbird trên máy tính của bạn và chọn thông điệp để chuyển đổi.
Khi nội dung của thông báo đã chọn được hiển thị ở cuối cửa sổ chương trình, hãy nhấp vào nút Khác và chọn tùy chọn In từ menu xuất hiện, để gọi máy in ảo cho các tệp PDF của máy tính.
Tại thời điểm này, nếu bạn đang sử dụng các cửa sổ, trong cửa sổ mới mở ra, hãy chọn máy in Microsoft Print sang PDF từ danh sách bên dưới từ ngữ Chọn máy in, chỉ ra các trang chính xác bạn muốn chuyển đổi thành PDF và nhấn nút In.
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows lỗi thời (Windows 7 trở xuống), hệ thống không tích hợp "tiêu chuẩn" máy in ảo cho các tệp PDF, vì vậy bạn phải sử dụng giải pháp của bên thứ ba, giống như những cái tôi đã chỉ ra cho bạn trong của tôi hướng dẫn về chủ đề này.
Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành Mac, các hướng dẫn bạn phải làm theo giống với các hướng dẫn mà tôi đã cung cấp cho bạn trong phần cuối cùng của bước Outlook cho máy tính.
Bất kể hệ điều hành được sử dụng, nó sẽ chỉ định tên đầu tiên bạn định gán cho tệp cuối cùng và Chức vụ nơi bạn muốn lưu nó, hãy nhấp vào nút Tiết kiệm Và đó là nó.
