Có bao nhiêu tài liệu! Ôi Chúa ơi, làm thế nào tôi sẽ tìm thấy những gì tôi cần? Thậm chí không một ngày làm việc nào cũng đủ. Thật vô dụng khi nhìn vào đống tài liệu đã hình thành trên bàn làm việc của bạn.
Nếu bạn không thể tìm thấy các tài liệu bạn cần, nó chỉ là lỗi của bạn bởi vì bạn không muốn danh mục chúng khi bạn có cơ hội và để chúng laze trên bàn của bạn. Ben là bạn!
Nhưng bây giờ nó đang thay đổi cho tốt hơn, với PaperArchiver,cho phép bạn số hóa tất cả giấy của chúng tôi và danh mục chúng trong một kho lưu trữkỹ thuật số lớn. Những lợi thế là rất lớn: bạn có thể chèn tất cả các tài liệu giấy của bàn của bạn trong kho lưu trữ kỹ thuật số, có chúng luôn luôn có sẵn và tìm thấy chúng trong một thời điểm mà không cần phải duyệt qua hàng trăm tài liệu.
Cài đặt và cấu hình PaperArchiver
Connect PaperArchiver trên trang web, nhấp vào nút màu xanh trước khi tải vềở phần cuối của trang và sau đó vào nút Softpediaxuất hiện ở phía trên bên phải dưới tiêu đề Tải Sites.
Trên trang Internet mới mở ra, nhấp vào nútTải xuống red màu đỏ và sau đó nhấp vào mụcGương ngoài 1để tải PaperArchiver về máy tính của bạn. Khi kết thúc quá trình tải xuống, trích xuất tập tin đã tải xuống vào bất kỳ thư mục nào trên máy tính của bạn và nhấp đúp vào tệp cài đặt (paperarchiver_installer.exe).Trong cửa sổ đầu tiên mở ra, nhấp vào nút
OK, sau đó luôn nhấp vào nútTiếp theo and vàCài đặtđể bắt đầu quá trình cài đặt thực tế. Khi kết thúc quá trình cài đặt, nhấp vào nútKết thúc.Sau khi hoàn tất cài đặt, PaperArchiver sẽ mở ra. Nhấp chuột vào khoảng trống dưới tiêu đề
thư mục Archive: Trong cửa sổ mở ra, chọn thư mục để lưu kho lưu trữ kỹ thuật số của bạn trong tài liệu và nhấn vào OKnút.Nhập mật khẩu vào thời điểm này mà bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào mật khẩu quản trị lưu trữ kỹ thuật số của bạn
và mật khẩu Administrator (Xác nhận) và nhấn vào nútChấp nhận.Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào cờ tiếng Anh, nhập mật khẩu bạn vừa đặt vàoMật khẩu
và nhấp vào nútĐăng nhập to để vào kho lưu trữ kỹ thuật số của bạn.Cách sử dụng PaperArchiver tốt nhấtĐiều đầu tiên bạn cần làm là tạo một kho lưu trữ để lưu trữ tài liệu kỹ thuật số. Ví dụ, tôi đã tạo kho lưu trữHợp đồng
trong đó tôi lưu trữ các hợp đồng làm việc và kho lưu trữ
Hóa đơn lưu trữ trong đó tôi giữ các hóa đơn.Để tạo một kho lưu trữ, hãy nhấp vào nút đầu tiên (Tạo kho lưu trữ) trong menu ở phía trên cùng của cửa sổ chính PaperArchiver. Trong cửa sổ mở ra, gõ tên của kho lưu trữ trongTitle
, mô tả ngắn trongDescriptionvà nhấp vào nútSave.Để quét một tài liệu và chèn nó vào một kho lưu trữ, hãy nhấp vào mụcLưu trữở cột bên trái của chương trình và sau đó trên tên lưu trữ. Tại thời điểm này, nhấp vào nút máy quét (Thêm tài liệu
) trong menu ở phía trên cùng của cửa sổ chính PaperArchiver.Trong cửa sổ mở ra, nhấp chuột đầu tiên vào nútChọn máy quét, máy quét chọn của bạn trong menu sẽ được hiển thị và nhấp chuột vào Select
nút. Tại thời điểm này, kiểm tra giọng nóitài liệu Scan và nhấn vào nútNext: mở chương trình quét máy quét của chúng tôi, nơi chúng tôi có để bắt đầu quét các tài liệu được lưu trữ.Khi quá trình quét hoàn tất, cửa sổXác minh opens mở ra và bạn phải nhấp vào nútKhông. Tất cả những gì bạn phải làm là điền thông tin vào tài liệu và nhấp vào nút
Cập nhật:: điền thông tin về tiêu đề tài liệu (Title), nội dung của nó (Description) và loại của nó (Category).Để xem tài liệu được quét, chỉ cần điều hướng qua kho lưu trữ kỹ thuật số của chúng tôi và nhấp đúp vào tên của nó. Đơn giản và nhanh chóng.
