Bạn thường sử dụng máy quét cho công việc và thường không có vấn đề gì khi hiểu cách thức hoạt động của nó. Tuy nhiên, gần đây, bạn nhận được một yêu cầu bất thường từ sếp của mình và điều này đã khiến bạn gặp một chút rắc rối: “Anh đã scan tài liệu tôi gửi cho anh chưa? Đúng không? Rất tốt! Bạn không thể gửi email cho họ ở định dạng PDF? Bạn sẽ làm cho tôi một đặc ân rất lớn ". Đây không phải là lần đầu tiên bạn rơi vào tình huống như vậy: trước đây bạn đã buộc phải lãng phí những phút quý giá để nhóm tất cả các hình ảnh bạn đã quét và biến chúng thành một tệp duy nhất ở định dạng PDF.

Bạn nói như thế nào? Mọi thứ thực sự giống như cách bạn mô tả, đó là lý do bạn tìm kiếm thông tin trên cách quét sang PDF? Vâng, đã đến lúc để nói rằng ngừng lãng phí thời gian không cần thiết. Trong quá trình hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy mọi thứ bạn cần để giải quyết vấn đề công nghệ này và tăng tốc quy trình này.

Trước khi bạn có thể lo lắng, hãy để tôi trấn an bạn ngay lập tức: những gì tôi sẽ giải thích trong hướng dẫn này là khá đơn giản để thực hiện và không yêu cầu kỹ năng kỹ thuật cụ thể nào. Tất cả những gì bạn phải làm là ngồi thoải mái và đọc hướng dẫn của tôi: Tôi chắc chắn rằng nếu bạn làm theo từng bước, bạn sẽ không thể sai lầm. Chúc các bạn đọc truyện vui vẻ và hoàn thành tốt công việc.

HP

  • Epson
  • Xerox
  • Canon
  • Anh trai
  • Những gì bạn cần làm là kết nối với trang web của nhà sản xuất và nhập kiểu thiết bị quét của bạn vào trường văn bản thích hợp. Bạn có thể tìm thấy thông tin nhận dạng thiết bị của mình trên bao bì, trong sách hướng dẫn hoặc trên chính thiết bị.

    Khi bạn đã nhập và tìm thấy thiết bị của mình, bạn sẽ cần tải xuống các trình điều khiển mới nhất. Các nhà sản xuất thường tạo trình điều khiển chung cho tất cả các thiết bị của họ; sau đó bạn sẽ có thể xem các điều khoản như vậy: Trình điều khiển in toàn cầu hoặc là Trình điều khiển in đa năng hoặc những người khác tương tự.

    Sau đó tải xuống phiên bản cho hệ điều hành của bạn và cài đặt nó trên máy tính của bạn.
    chương trình tạo tệp PDF để tập hợp tài liệu của bạn.

    Mặt khác, phần mềm được cung cấp cùng với các thiết bị này giải quyết bước tiếp theo này, thu thập các tài liệu và chuyển đổi chúng sang định dạng bạn muốn, bao gồm cả PDF.

    Nếu trong phần mềm, bạn không tìm thấy khả năng lưu bản quét của mình trực tiếp dưới dạng PDF, hãy nhớ rằng bạn có thể chuyển trực tiếp để in dự án, thông qua Máy in PDF.
    Trang web WinScan2PDF và nhấp vào mục đầu tiên Tải xuống, nằm ở trên cùng, sau đó WinScan2PDF.zip để tải chương trình xuống PC của bạn. Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy nhấp đúp vào tệp lưu trữ bạn vừa tải xuống (WinScan2PDF.zip), giải nén nội dung vào bất kỳ thư mục nào và chạy tệp thực thi WinScan2PDF.exe để khởi động WinScan2PDF.

    Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút Chọn máy quét, để chọn máy quét được kết nối với PC của bạn. Nếu không có máy quét nào xuất hiện, có thể kết nối được sử dụng giữa thiết bị và máy tính không phù hợp; sau đó cố gắng kết nối thiết bị trực tiếp qua USB.

    Nhấn vào nút Lựa chọn để xác nhận sự lựa chọn của bạn. Sau đó bấm vào Quét để bắt đầu trình hướng dẫn quét tài liệu và khi hoàn tất, hãy chỉ định thư mục bạn muốn lưu tệp PDF của mình.

    Trong trường hợp tài liệu bạn muốn quét sang PDF bao gồm một số trang, hãy khởi động WinScan2PDF và đánh dấu kiểm bên cạnh mục Chia thành nhiều trang để bật chế độ nhiều trang của chương trình. Sau đó bấm vào Chọn máy quét để chọn máy quét để sử dụng và bắt đầu quét tài liệu bằng cách nhấp vào nút Quét.

    Lặp lại thao tác này cho tất cả các trang tạo nên tài liệu được quét và nhấp vào nút Chuyển đổi sang PDF để hoàn tất quy trình và bắt đầu tạo tệp PDF thực tế. Dễ dàng hơn thế?
    Trang web chính thức.

  • ABBYY FineReader (Windows / macOS) - Đây là một chương trình lịch sử đặt sức mạnh của mình vào chất lượng và tự động hóa các quy trình quét để đảm bảo chất lượng tuyệt vời của các chương trình được số hóa. Giá của nó cao, nhưng nó là hợp lý bởi chất lượng của phần mềm. Bạn có thể kiểm tra tất cả các tính năng của ABBYY FineReader bằng cách sử dụng phiên bản đánh giá kéo dài 30 ngày. Bạn có thể tải xuống thông qua trang web chính thức.
  • Prizmo (macOS) - Đó là phần mềm với một khoản phí dành cho thiết bị macOS cho phép bạn quét tài liệu ở định dạng PDF trên máy tính của mình. Đây là một chương trình rất hoàn chỉnh, cũng bao gồm một tính năng chỉnh sửa hình ảnh, chẳng hạn như khả năng làm sắc nét quá trình quét được thực hiện ở các cạnh của đóng gáy, loại bỏ hiệu ứng cong trang. Bạn có thể tải xuống từ Mac App Store và trang web chính thức. Ở đó phiên bản đánh giá tuy nhiên, nó chỉ có sẵn thông qua trang web Prizmo.
  • Android / iOS) - Đó là một ứng dụng miễn phí được tạo bởi Adobe cho phép bạn chuyển đổi trực tiếp các bản quét được thực hiện bằng máy ảnh của thiết bị di động thành PDF. Ứng dụng có giao diện đơn giản và trực quan. Bạn có thể tải xuống miễn phí thông qua Cửa hàng trên thiết bị của bạn.

  • Máy quét tí hon (Android / iOS) - Đó là một ứng dụng miễn phí cho các thiết bị Android và iOS quét tài liệu kỹ thuật số của bạn ở định dạng hình ảnh hoặc PDF. Bạn có thể quyết định lưu tài liệu trên thiết bị của mình hoặc chia sẻ chúng ra bên ngoài, thậm chí trực tiếp trên máy tính của bạn.
  • Quét thiên tài (Android / iOS) - Ứng dụng này miễn phí tích hợp liền mạch với một số nền tảng đám mây phổ biến để cho phép bạn xuất các tài liệu kỹ thuật số của mình. Ngoài hỗ trợ cho định dạng hình ảnh, nó sẽ cho phép bạn lưu các bản quét của mình trực tiếp sang PDF. Nó cũng có tính năng chỉnh sửa hình ảnh để mô phỏng một quá trình quét thực, như thể nó là một máy quét.