Bạn có phải lưu trữ một số lượng lớn các tệp PDF trên thẻ USB và do đó cần phải tối ưu hóa không gian có sẵn cho bạn càng nhiều càng tốt? Bạn phải gửi một số tài liệu PDF qua e-mail và bạn sợ vượt quá giới hạn của tệp đính kèm trong hộp thư đến của người nhận? Nếu tôi là bạn, tôi sẽ ngừng lo lắng và ngay lập tức giảm trọng lượng tệp của bạn bằng cách sử dụng một số dịch vụ trực tuyến và chương trình máy tính. Nếu điều đó làm bạn quan tâm, hãy đọc để tìm hiểu thêm.
Trên thực tế, trong những dòng sau, bạn sẽ thấy tất cả những gì được chỉ ra và giải thích mà tôi tin là công cụ tốt nhất thuộc về danh mục được đề cập. Nhờ họ, bạn thực sự có thể nén một tệp PDF sẽ nén kích thước đáng kể để bạn có thể chuyển và / hoặc chia sẻ tài liệu của mình một cách dễ dàng hơn. Đây là cả hai công cụ có thể được sử dụng thông qua Web, từ bất kỳ trình duyệt và hệ điều hành nào cũng như các chương trình truyền thống, do đó, có thể nói, chạy trên Windows và Mac. Trong mọi trường hợp, thao tác thực hiện cực kỳ đơn giản.
Sau đó? Tôi có thể biết bạn vẫn đang làm gì ở đó không? Đặt bản thân thoải mái trước máy tính đáng tin cậy của bạn và ngay lập tức bắt đầu tập trung vào việc đọc mọi thứ được liệt kê bên dưới. Tôi chắc chắn rằng cuối cùng bạn sẽ có thể nói với bản thân rất vui và hài lòng với những gì bạn đã học được và trong trường hợp cần thiết, bạn sẽ sẵn sàng cung cấp những hướng dẫn hữu ích về vấn đề này cho tất cả bạn bè của bạn. Bạn nói gì, chúng tôi cá?
trang của dịch vụ dành riêng cho công cụ nén tệp PDF và kéo tệp PDF bạn quan tâm trực tiếp vào cửa sổ trình duyệt. Ngoài ra, hãy nhấp vào mục nhập Chọn tập tin và chọn "thủ công" tài liệu bạn quan tâm trên máy tính của bạn.
Và nếu tệp PDF bạn định nén được tìm thấy trực tuyến, hãy truy cập Dropbox hoặc trên Google Drive, bạn có thể tải chúng lên trực tiếp từ đó bằng cách nhấp vào các biểu tượng có liên quan và đăng nhập vào tài khoản của mình.
Khi quá trình tải lên hoàn tất, quy trình chuyển đổi sẽ tự động bắt đầu và trong một thời gian ngắn, bạn sẽ được hiển thị phần trăm nén được áp dụng và trọng lượng hiện tại của tệp PDF. Để tải xuống phiên bản nén của tệp vào máy tính của bạn, hãy nhấp vào nút Tải tập tin. Mặt khác, nếu bạn muốn lưu nó trên Dropbox hoặc trên Google Drive, hãy nhấn vào các nút có biểu tượng liên quan.
trang web của dịch vụ và kéo tài liệu PDF bạn muốn nén vào cửa sổ trình duyệt. Nếu bạn muốn chọn thủ công từ máy tính của mình, hãy nhấp vào nút để thay thế Chọn tập tin và chọn tệp tham chiếu từ cửa sổ xuất hiện.
Nếu sau đó tệp PDF của bạn được bật Dropbox hoặc trên Google Drive, bạn cũng có thể tải lên trực tiếp từ đó, bằng cách nhấp vào biểu tượng tham chiếu và đăng nhập vào tài khoản của mình.
Sau khi tải lên hoàn tất, hãy chọn mức độ nén bạn muốn áp dụng cho PDF. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể chọn giữa: Chất lượng thấp (kích thước và chất lượng tệp giảm hết mức có thể), Chất lượng tốt (mức độ nén được áp dụng ở mức trung bình và chất lượng cuối cùng của tài liệu là khá) hoặc Chất lượng cao (chất lượng của PDF tốt hơn nhưng mức độ nén là tối thiểu).
Sau đó bấm vào nút Nén tệp PDF và đợi quá trình nén được bắt đầu và hoàn tất. Sau đó bấm vào nút Xem và tải xuống trong trình duyệt để tải xuống tài liệu ngay lập tức hoặc nhập địa chỉ e-mail của bạn vào trường thích hợp ở trên cùng và nhấn nút Gửi bằng thư điện tử để nhận tệp PDF đã nén qua e-mail.
trang web liên quan và nhấp vào nút Dùng thử miễn phí. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở tệp .exe có được và nhấn vào Đúng, sau đó trên Tải về và khi thiết lập hoàn tất, hãy nhấp vào Nó bắt đầu ngay bây giờ.
Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy kết nối với trang khác này và luôn nhấp vào nút Dùng thử miễn phí. Sau đó, mở gói .dmg bạn vừa nhận được và nhấn nút tôi chấp nhận trong cửa sổ xuất hiện trên màn hình nền. Sau đó kéo biểu tượng chương trình vào thư mục Các ứng dụng macOS, nhấp chuột phải vào nó và chọn Bạn mở Tuy nhiên, hai lần liên tiếp, để bắt đầu chương trình, giải quyết những hạn chế mà Apple áp đặt cho các nhà phát triển trái phép.
Bây giờ, bất kể hệ điều hành được sử dụng, bạn sẽ thấy cửa sổ iSkysoft PDF Editor trên màn hình, hãy nhấp vào nút Mở tệp ở bên trái và chọn tệp PDF được lưu trữ trên máy tính của bạn liên quan đến mà bạn muốn thực hiện.
Sau đó bấm vào mục Tập tin trên thanh menu, chọn Tối ưu hóa từ menu xuất hiện và chọn kiểu nén bạn muốn áp dụng cho tệp giữa: Đối với web (một tệp rất nhỏ được trả về), Đối với Văn phòng (một tệp có kích thước trung bình được trả về), Đối với bản in (một tệp lớn được trả lại) hoặc Cá nhân hóa (bạn có thể đặt các thông số nén tùy chỉnh). PDF đã nén sẽ được lưu ở cùng vị trí với bản gốc. Thật dễ dàng, phải không?
trang web và nhấp vào nút đầu tiên Tải xuống nhân bản và sau đó là giọng nói Bấm vào đây.
Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở tệp .exe có được và nhấp vào các nút Yup Là Kế tiếp. Chọn mặt hàng tôi chấp nhận thỏa thuận và hoàn thành thiết lập bằng cách nhấp vào Kế tiếp bốn lần liên tiếp, vào Tải về nào Hoàn thành.
Bây giờ bạn thấy cửa sổ phần mềm trên màn hình của mình, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút để nén tệp PDF Duyệt qua và chọn tài liệu sẽ được xử lý. Sau đó chọn một trong các tùy chọn có sẵn trong hộp Cài đặt. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể chọn giữa: Màn (để tạo một tệp siêu tối ưu hóa có chất lượng kém), sách điện tử (để có được một tệp PDF được nén tốt nhưng chất lượng cao hơn một chút), Máy in (để tạo một tệp cân bằng tốt giữa chất lượng hình ảnh và trọng lượng), Prepress hoặc là Mặc định (để không nén quá nhiều tệp PDF trong khi vẫn giữ chất lượng của chúng ở mức cao nhất).
Cuối cùng, nhấn nút Nén và đợi một lát để quá trình nén được bắt đầu và hoàn tất. Theo mặc định, chương trình lưu các tệp PDF đã nén trong cùng thư mục với tệp gốc. Nếu bạn muốn thay đổi lộ trình, hãy nhấp vào nút Lưu thành và cho biết vị trí bạn thích.
trang tải xuống ứng dụng và nhấp vào nút Tải xuống ShrinkIt, để tải xuống ngay lập tức. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy kéo biểu tượng phần mềm vào thư mục Các ứng dụng trên máy Mac của bạn và nhấp đúp vào biểu tượng Thu nhỏ nó để bắt đầu sử dụng nó ngay lập tức.
Bây giờ bạn nhìn thấy cửa sổ ShrinkIt trên màn hình của mình, hãy kéo tệp PDF mà bạn định làm việc trên đó và đợi vài giây để chương trình xử lý tài liệu. Do đó, ShrinkIt sẽ thay thế tệp gốc bằng phiên bản nén của nó và sẽ tạo một bản sao lưu (trong phiên bản không được tối ưu hóa) trong cùng thư mục với tệp nguồn. Thật dễ dàng, phải không?
cách giảm kích thước PDF và trong bài đăng của tôi về cách làm sáng PDF. Và nếu bạn cần một cái gì đó cụ thể cho macOS, hãy xem bài đăng của tôi trên cách nén tệp PDF trên Mac.
Nếu sau khi nén các tài liệu PDF của bạn, bạn muốn gửi chúng vào một Kho lưu trữ ZIP nhưng bạn không biết làm thế nào để làm điều đó, tôi khuyên bạn nên xem hướng dẫn của tôi về cách nén một tệp và làm theo hướng dẫn trong đó.
Bạn không thích chương trình được đề cập trong hướng dẫn ở trên? Không thành vấn đề, trong bài đánh giá của tôi về các chương trình nén, bạn có thể tìm thấy nhiều loại phần mềm được sử dụng cho mục đích này đang chờ được dùng thử. Tất cả chúng đều rất đơn giản để sử dụng và rất hiệu quả về mặt nén tệp (mặc dù bạn không thể mong đợi điều kỳ diệu sau khi đã giảm trọng lượng tệp PDF của bạn xuống tận xương tủy). Làm tốt lắm!