Sau khi đánh giá các tùy chọn khác nhau có sẵn trên thị trường, cuối cùng bạn đã chọn lưu trữ tệp của mình trên Google Drive, dịch vụ lưu trữ đám mây nổi tiếng của Google. Mọi thứ đang diễn ra tuyệt vời, nhưng bây giờ bạn sẽ cần một tay: bạn cần tổ chức dữ liệu của mình trong thư mục và sau đó chia sẻ chúng với những người dùng khác, nhưng bạn không biết làm thế nào.
Bạn nói như thế nào? Đây đúng là tình trạng đó phải không? Vậy hãy để tôi giải thích cách tạo một thư mục trên Drive và sau đó là cách chia sẻ nó để cho phép truy cập vào những người khác do bạn chọn. Tôi đảm bảo với bạn rằng đó thực sự là trò chơi của trẻ em, hơn nữa quy trình có thể được hoàn thành cả từ PC lẫn từ điện thoại thông minh và máy tính bảng: tùy thuộc vào bạn để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Do đó, nếu bạn đã sẵn sàng làm việc và không thể chờ đợi để tìm hiểu thêm, hãy cẩn thận làm theo các hướng dẫn mà tôi sắp cung cấp cho bạn và cố gắng áp dụng chúng vào thực tế. Làm như vậy, tôi đảm bảo với bạn rằng bạn sẽ có thể tạo tất cả các thư mục bạn muốn và chia sẻ tệp của mình trên Google Drive. Nói như vậy, tôi chỉ muốn chúc bạn đọc tốt và hơn hết là làm việc tốt!
trình duyệt và từ ứng dụng khách Google Drive dành cho Windows và macOS cũng như từ điện thoại thông minh và máy tính bảng, bằng cách tải xuống ứng dụng Drive chính thức dành cho Android hoặc iPhone / iPad. Làm thế nào để làm gì? Tôi sẽ giải thích cho bạn ngay lập tức!
trang chính của Google Drive và nhấp vào nút Đi tới Drive. Bây giờ, nếu bạn nhìn thấy màn hình chọn một tài khoản, chọn của bạn tài khoản Google, nhập mật khẩu trong trường thích hợp và nhấp vào nút Ở đằng trước, để đăng nhập. Nếu không, hãy nhấn vào mục Sử dụng tài khoản khác và đăng nhập vào Drive bằng một tài khoản khác với những tài khoản được liệt kê.
Tại thời điểm này, bạn đã sẵn sàng tạo một thư mục mới trên Drive. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút Mới, trên cùng bên trái, chọn tùy chọn Thư mục từ menu mở ra, hãy nhập tên bạn muốn gán cho tên sau vào trường Thư mục không có tiêu đề và nhấn nút Tạo nên, xác nhận.
Ngoài ra, bạn có thể chọn tải lên một thư mục mà bạn đã tạo trước đó trên máy tính của mình (về vấn đề này, hướng dẫn của tôi về cách tạo thư mục trên PC). Để làm điều này, hãy nhấp vào nút Mới, chọn tùy chọn Tải lên thư mục, chọn thư mục để tải lên và nhấp vào nút Sạc điện.
Bạn nói như thế nào? Bạn có muốn tạo một thư mục con không? Trong trường hợp này, bạn có thể truy cập thư mục chính và tạo một thư mục mới, như tôi vừa giải thích cho bạn, thay vì tạo nó ở một vị trí khác rồi di chuyển nó.
Trong trường hợp sau, hãy làm điều đó nhấp chuột phải trên thư mục mà bạn quan tâm, hãy chọn tùy chọn Chuyển tới từ menu được đề xuất cho bạn, hãy chọn thư mục đích và nhấn vào mục Chuyển đến đây. Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần kéo thư mục mới được tạo vào thư mục mà bạn quan tâm.
cách đồng bộ hóa google drive.
trong các dòng trước và chọn một trong các tùy chọn chia sẻ có sẵn. Tìm mọi thứ được giải thích chi tiết ngay bên dưới.
Lái trang chính từ trình duyệt, nhấp vào nút Đi tới Drive và, nếu bạn chưa đăng nhập, hãy đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
Vì vậy, hãy tạo một thư mục mới như đã giải thích trước đây, làm nhấp chuột phải trên đó, chọn tùy chọn Chia sẻ từ menu mở ra và trong màn hình mới được hiển thị, hãy chọn tùy chọn chia sẻ bạn muốn.
- Chia sẻ với các nhóm và mọi người: cho phép bạn chia sẻ thư mục với những người dùng cụ thể, chọn có cho phép chỉ xem nội dung của nó hay không (Người xem) hoặc cũng cho phép sửa đổi nó, bao gồm cả việc tạo ra nội dung mới (Biên tập viên).
- Sao chép đường dẫn: cho phép bạn chia sẻ thư mục thông qua một liên kết. Bạn có thể chọn có chỉ cho phép truy cập vào những người dùng cụ thể hay không (Với những hạn chế) hoặc cho bất kỳ ai biết URL của thư mục (Ai có link). Ngay cả khi bạn chọn tùy chọn này, bạn có thể cho phép người dùng chỉ xem nội dung của thư mục hoặc thậm chí chỉnh sửa nó và tạo nội dung mới.
Trong trường hợp đầu tiên, hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của người mà bạn định chia sẻ thư mục vào trường Thêm người và nhóm, hãy chọn tùy chọn mà bạn quan tâm Biên tập viên Là Người xem và, nếu bạn muốn cảnh báo người dùng được đề cập rằng bạn đã chia sẻ một thư mục trên Drive, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh tùy chọn Gửi thông báo. Trong trường hợp thứ hai, cũng nhập một thông điệp trong trường thích hợp và nhấp vào nút Gửi/Chia sẻ.
Mặt khác, nếu bạn đã chọn chia sẻ thư mục thông qua liên kết của nó bằng cách chọn tùy chọn Với những hạn chế, cũng trong trường hợp này, bạn phải chỉ định tài khoản Google của những người mà bạn muốn chia sẻ thư mục và đặt các quyền khác nhau của họ (Biên tập viên hoặc là Người xem). Khi điều này được thực hiện, hãy chọn tùy chọn Sao chép đường dẫn và thông báo địa chỉ do đó có được cho tất cả những người bạn đã cho phép truy cập.
Bạn có muốn cho phép bất kỳ ai có liên kết đến thư mục xem và / hoặc sửa đổi nó không? Nếu vậy, hãy nhấn vào mục Thay đổi thành bất kỳ ai có liên kết, chọn vai trò mà bạn quan tâm (Người xem hoặc là Biên tập viên) thông qua trình đơn thả xuống thích hợp, nhấp vào tùy chọn Sao chép đường dẫn, để sao chép URL của thư mục được chia sẻ (mà bạn sẽ cần giao tiếp với người dùng để chia sẻ thư mục được đề cập) và nhấp vào nút kết thúc, để lưu các thay đổi. Để tìm hiểu thêm về chủ đề này, tôi để lại cho bạn hướng dẫn của tôi về cách tạo bộ nhớ dùng chung.
Từ sao lưu và đồng bộ hóa
Bạn muốn tạo và chia sẻ một thư mục mới bằng phần mềm Sao lưu và đồng bộ hóa? Nếu vậy, nếu bạn có Windows PC, bạn mở Chương trình quản lý dữ liệu bằng cách nhấp vào biểu tượng của thư mục màu vàng hiển thị trên thanh tác vụ và nhấn vào mục Google Drive, trong thanh bên trái.
Tại thời điểm này, hãy tạo một thư mục mới, làm điều đó nhấp chuột phải trên đó, chọn mục Google Drive từ menu mở ra và chọn tùy chọn Chia sẻ.
Mặt khác, nếu bạn sử dụng Mac, nhấp vào Người tìm kiếm (các khuôn mặt tươi cười) hiển thị trong thanh Dock và nhấn vào mục Google Drive, nằm ở thanh bên trái. Khi điều này được thực hiện, hãy làm điều đó nhấp chuột phải trên thư mục mới tạo mà bạn muốn chia sẻ và chọn tùy chọn Chia sẻ với Google Drive từ menu mở ra.
Bây giờ, bất kể hệ điều hành được cài đặt trên máy tính của bạn là gì, hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ thư mục vào trường Thêm người và nhóm, chỉ định nếu bạn muốn chỉ cho phép xem hoặc cũng có thể sửa đổi thư mục, chọn các mục tương ứng Người xem hoặc là Biên tập viênvà nhấp vào nút Gửi/Chia sẻ, để bắt đầu chia sẻ.
Mặt khác, nếu bạn muốn chia sẻ thư mục thông qua liên kết của nó, hãy tìm phần Sao chép đường dẫn, chọn mặt hàng Thay đổi thành Bất kỳ ai có liên kết và chọn tùy chọn mà bạn quan tâm từ Người xem ed Biên tập viên, để cho phép bất kỳ ai có liên kết đến thư mục được chia sẻ chỉ xem nội dung hoặc thậm chí chỉnh sửa chúng. Cuối cùng, bấm vào nút kết thúc Và đó là nó.
Từ ứng dụng
Để chia sẻ một thư mục trên Drive từ điện thoại thông minh Là Máy tính bảng, bắt đầuỨng dụng Google Drive, chạm vào mục Tập tin (biểu tượng của thư mục) nằm ở menu dưới cùng và trong màn hình mới xuất hiện, hãy đảm bảo rằng tab được chọn Ổ đĩa của tôi.
Bây giờ, hãy nhấn vào biểu tượng của Ba chấm để chia sẻ thư mục, hãy chọn tùy chọn Chia sẻ từ menu xuất hiện và nhập tên hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ thư mục vào trường Thêm người hoặc nhóm.
Sau khi hoàn thành việc này, hãy chỉ định xem bạn muốn chỉ cho phép xem hay thậm chí chỉnh sửa thư mục (bằng cách chọn tùy chọn mà bạn quan tâm từ Biên tập viên Là Người xem), thêm bất kỳ tin nhắn nào để đính kèm vào lời mời chia sẻ của bạn trong trường thêm tin nhắn và nhấn vào biểu tượngmáy bay giấy, để bắt đầu chia sẻ.
Mặt khác, nếu bạn muốn chia sẻ thư mục thông qua liên kết, hãy nhấp vào biểu tượng i Ba chấm liên quan đến thư mục bạn quan tâm và chọn tùy chọn Chia sẻ qua liên kết bị tắt, để kích hoạt chức năng được đề cập và sao chép URL mà bạn sẽ cần để liên lạc với tất cả những người mà bạn định chia sẻ thư mục.
Để thay đổi các giới hạn liên quan đến khả năng hiển thị và sửa đổi thư mục, hãy nhấp vào biểu tượng i Ba chấm và chọn mặt hàng Thông tin chi tiết và hoạt động. Dễ dàng, phải không?
