Mỗi ngày, bạn nhận được vô số email quảng cáo từ các trang web và công ty khác nhau trong hộp thư đến cá nhân của mình. Có một số trong số những email này bạn sẽ vứt rác ngay lập tức mà không cần nghĩ đến nó, những email khác mà bạn quan tâm, bạn xem qua và những email khác, một lần nữa, có lẽ là thông tin liên lạc chính thức, đến với bạn vì bạn là một phần của một nhóm công việc nhất định.
Trong tất cả những điều này, có một điều chắc chắn: không ai trong số những người gửi sẽ bắt đầu nhập, địa chỉ theo địa chỉ, tất cả những người nhận riêng lẻ để gửi email. Để đơn giản hóa công việc này, chúng tôi sử dụng danh sách gửi thư. Bạn cũng muốn gửi các email được xác định trước cho nhiều người cùng một lúc, tránh làm mất một phần thời gian quý báu của bạn mỗi lần?
Rất tốt, hãy tiếp tục đọc bài viết này. Trên thực tế, trong hướng dẫn hôm nay, tôi sẽ giải thích cách tạo một danh sách gửi thư, giải thích quy trình cần tuân theo khi sử dụng Gmail, trong trường hợp hộp thư của bạn được lưu trữ trên dịch vụ nổi tiếng của Google; Quan điểm, trong trường hợp bạn muốn quản lý thư của mình với tư cách khách hàng hoặc các dịch vụ khác, nếu bạn muốn quản lý chuyên nghiệp hơn danh sách gửi thư của mình. Bạn đã sẵn sàng chưa? Rất tốt, sau đó chúng ta hãy bắt đầu!
cách tạo tài khoản gmail.
Nếu hộp thư của bạn phụ thuộc vào nhà cung cấp khác và bạn sử dụng máy khách Quan điểm để quản lý email của mình, bạn có thể sử dụng các chức năng của cái sau để tạo danh sách người nhận để gửi email của bạn. Nếu bạn cần trợ giúp thêm tài khoản email của mình vào Outlook, vui lòng xem hướng dẫn của tôi về cách cấu hình triển vọng. Nhưng bây giờ chúng ta hãy đi vào trọng tâm của tất cả các giải pháp vừa được đề cập.
Sendinblue là một dịch vụ tuyệt vời cho phép bạn tạo, lập lịch và quản lý việc gửi các chiến dịch email theo cách rất đơn giản, sử dụng một trình chỉnh sửa đồ họa đặc biệt. Nó có thể được sử dụng miễn phí mà không có bất kỳ hạn chế nào và hỗ trợ nhiều tính năng thú vị, chẳng hạn như gửi email giao dịch và tin nhắn SMS, gửi email tự động liên quan đến các sự kiện nhất định (ví dụ: mua sản phẩm) và nhiều hơn nữa. Nó tuân thủ GDPR (Quy định chung về bảo vệ dữ liệu và lưu hành tự do trong Liên minh châu Âu) và cung cấp hỗ trợ bằng tiếng Ý.
Ngoài gói miễn phí, cung cấp tới 300 email mỗi ngày và địa chỉ liên hệ không giới hạn, gói còn có sẵn Cuộc tranh cãi với giá bắt đầu từ 19 euro / tháng để gửi 10.000 email hàng tháng không giới hạn hàng ngày (bạn có thể tùy chỉnh lên đến 69 euro / tháng cho 100.000 email mỗi tháng), với hỗ trợ email và các chức năng trả phí bổ sung, chẳng hạn như xóa logo SendinBlue khỏi tin nhắn đã gửi và khả năng thực hiện các thử nghiệm A / B; kế hoạch Cao cấp trong đó có giá bắt đầu từ 49 euro / tháng cho 20.000 email mỗi tháng (đạt 499 euro / tháng khi gửi 1 triệu email mỗi tháng, không có biểu tượng SendinBlue), bao gồm Tự động hóa tiếp thị, Quảng cáo Facebook, Thử nghiệm A / B, Trang đích, đa - truy cập người dùng, báo cáo nâng cao và hỗ trợ qua điện thoại; cuối cùng cũng có kế hoạch Công ty với khối lượng email tùy chỉnh, gửi ưu tiên, hơn 20 trang đích, hơn 10 người dùng, SSO (SAML), Trình quản lý tài khoản và hỗ trợ ưu tiên.
trang chủ của dịch vụ và điền vào biểu mẫu được đề xuất cho bạn với tên công ty của bạn Là mật khẩu bạn muốn sử dụng để truy cập dịch vụ, sau đó nhấp vào nút Bắt đầu bây giờ.
Sau khi hoàn tất, hãy đăng nhập vào hộp thư đến của bạn, mở tin nhắn nhận được từ Sendinblue và nhấp vào nút cho Xác nhận email của bạn hiện diện trong đó. Bạn sẽ được chuyển đến một biểu mẫu để điền vào dữ liệu cá nhân Là dữ liệu công ty: sau khi hoàn thành biểu mẫu, hãy chọn hộp để chấp nhận Điều kiện chung và chính sách chống thư rác và nhấn nút Đóng đăng ký của tôi (ở cuối trang), để xác minh số điện thoại di động của bạn và do đó hoàn tất đăng ký Sendinblue.
Trang đăng nhập Sendinblue, đăng nhập bằng tài khoản mới tạo và bắt đầu thiết lập các chiến dịch email của bạn.
Bảng điều khiển dịch vụ sẽ cung cấp cho bạn các mẹo hữu ích về cách thực hiện các bước đầu tiên của bạn; ví dụ, nó sẽ yêu cầu bạn thiết lập một danh sách liên hệ: để làm điều này, hãy nhấp vào tab Liên lạc, ở trên cùng và tiến hành nhập danh sách ở định dạng .csv, .xlsx hoặc .txt hoặc thêm địa chỉ liên hệ theo cách thủ công, sử dụng các nút thích hợp ở trên cùng bên phải.
Sau đó, bạn sẽ phải chia các số liên lạc thành những số thích hợp danh sách, mà sau đó bạn có thể nhắm mục tiêu các chiến dịch của mình. Bạn có thể thêm liên hệ vào danh sách trong khi tạo, sử dụng mục thích hợp nằm ở cuối biểu mẫu nhập hoặc sau đó.
Khi địa chỉ liên hệ đã được nhập, bạn có thể chuyển sang tạo chiến dịch email thực tế. Sau đó vào thẻ Các chiến dịch, chọn mặt hàng E-mail từ thanh bên trái và nhấp vào nút cho tạo một chiến dịch email. Trên trang tiếp theo, hãy điền vào biểu mẫu được đề xuất cho bạn với tên chiến dịch, vật, xem trước văn bản, email và tên của người gửi; nhấn nút Giai đoạn tiếp theo (trên cùng bên phải) và chọn có tiếp tục qua Kéo và thả trình chỉnh sửa (được khuyến nghị, nếu bạn muốn tạo các chiến dịch email của mình theo cách đơn giản nhất có thể), Trình chỉnh sửa văn bản nâng cao hoặc là dán mã.
Trong trường hợp bạn đã chọn Trình chỉnh sửa kéo và thả, bạn sẽ thấy mình đang có một lược đồ rất trực quan với, ở bên trái, danh sách các yếu tố mà bạn có thể thêm vào email của mình (tiêu đề, văn bản, khối hình ảnh, v.v.) và ở giữa là bản xem trước của email. Tuy nhiên, ở bên phải, có các thuộc tính của phần tử đang được chọn.
Để thêm các yếu tố khác nhau vào email của bạn, chỉ cần kéo chúng từ thanh bên trái đến điểm của tài liệu bạn muốn. Thay vào đó, để sửa đổi chúng và điều chỉnh tất cả các đặc điểm của chúng, thay vào đó, chỉ cần nhấp vào chúng. Sau đó nhấp vào biểu tượng của máy vi tính, điện thoại thông minh Là Máy tính bảng mà bạn tìm thấy ở trên cùng bên trái, bạn có thể xem trước kết quả cuối cùng trên các thiết bị khác nhau.
Khi bạn hài lòng với kết quả, hãy nhấp vào nút Lưu và thoát, ở trên cùng bên phải, hãy xem bản xem trước được hiển thị cho bạn và nếu mọi thứ đều theo thứ tự, hãy chuyển sang Giai đoạn tiếp theo bằng cách nhấp vào nút thích hợp (luôn nằm ở trên cùng bên phải). Sau đó chọn danh sách liên hệ để điều hướng chiến dịch, hãy nhấp vào Giai đoạn tiếp theo, kiểm tra bản tóm tắt công việc đã hoàn thành và nếu mọi thứ đều ổn, chương trình gửi email của bạn bằng cách nhấn nút thích hợp.
Như bạn có thể thấy, tất cả đều rất trực quan. Nếu bạn muốn được tư vấn về cách tối ưu hóa và dọn dẹp danh sách liên hệ để cải thiện tỷ lệ gửi email, hãy tham khảo hướng dẫn phù hợp trên trang web chính thức của dịch vụ. Mặt khác, nếu bạn muốn biết thêm thông tin về hoạt động chung của Sendinblue, hãy tham khảo hướng dẫn tận tình của tôi.
trình duyệt web thích mở Liên lạc và đăng nhập bằng tài khoản Google mà bạn muốn sử dụng cho danh sách gửi thư của mình. Sau khi hoàn tất, trong menu bạn tìm thấy ở thanh bên trái, hãy nhấp vào Nhãn, sau đó trên Tạo nhãn. Tại thời điểm này, hãy nhập tên bạn thích và nhấn nút Tiết kiệm xác nhận.
Bây giờ bạn cần thêm địa chỉ email của người nhận vào nhãn mới tạo. Để thực hiện việc này, hãy quay lại menu bên trái một lần nữa và nhấp vào nút báo cáo tên của nhãn bạn vừa tạo. Bạn sẽ ngay lập tức nhận thấy rằng nhãn vẫn còn trống: để thêm địa chỉ email, hãy nhấp vào nút Tạo ra liên lạc trên cùng bên trái.
Ngay lập tức, một mặt nạ nhỏ dành riêng cho việc nhập thông tin liên hệ xuất hiện trên màn hình: điều duy nhất mà bạn có nghĩa vụ phải nhập làđịa chỉ email. Sau đó, bạn có thể quyết định, theo quyết định của mình, nếu và những trường nào khác của biểu mẫu để điền vào. Bạn có thể lặp lại thao tác này cho đến khi bạn đã nhập tất cả người nhận.
Khi bạn đã hoàn tất việc nhập người nhận, bạn có thể dành bản thân để soạn thảo email để gửi cho họ. Bây giờ tôi sẽ giải thích cách hoạt động cả từ máy tính lẫn điện thoại thông minh và máy tính bảng.
Gmail, hãy chú ý đăng nhập vào cùng một tài khoản bạn đã sử dụng ở bước trước. Để soạn tin nhắn của bạn, hãy nhấp vào nút viết trên cùng bên trái. Ở góc dưới bên phải của màn hình, hộp dành riêng cho việc soạn thảo email sẽ gửi sẽ xuất hiện: điền vào trường Vật và nội dung thư như thể đó là bất kỳ email nào.
Trước khi gửi tin nhắn, hãy chọnnhãn trước đó đã được tạo với tư cách người nhận bằng cách nhập, vào trường ĐẾN, tên của nhãn được đề cập và nhấp vào đề xuất tự động xuất hiện bên dưới. Bạn sẽ ngay lập tức nhận thấy rằng, trong một lần rơi, trường người nhận được điền với tất cả các địa chỉ email là một phần của nhãn. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng người nhận không thể biết địa chỉ email nào khác mà thư được gửi đến, hãy xóa người nhận khỏi trường Đến và nhập họ vào trường Bcc (sao chép carbon mù), sử dụng nhãn chính xác như bạn vừa làm.
Khi email của bạn đã sẵn sàng, hãy gửi nó bằng nút màu xanh lam Gửi. Nếu bạn muốn thêm hoặc xóa một số người nhận khỏi nhãn của mình, tất cả những gì bạn phải làm là quay lại Liên lạc, chọnnhãn và sau đó nhấp vào nút Tạo ra liên lạc, để thêm người nhận mới hoặc để xóa người nhận, hãy xác định hàng tương ứng với hàng sau, nhấp vào nút Hành động khác ở cuối dòng và chọn Xóa khỏi thẻ. Bằng cách này, email tiếp theo bạn gửi đến danh sách gửi thư này, người nhận sẽ được cập nhật những thay đổi bạn vừa thực hiện.
Cửa hàng Android Play hoặc từ Cửa hàng ứng dụng iPhone và iPad.
Nếu bạn cần gửi email từ ứng dụng, bạn phải tiến hành như thể đó là email truyền thống: hãy chú ý nhập thủ công tất cả người nhận vào trường ĐẾN hoặc có thể trong lĩnh vực này Bcc, nếu bạn không muốn người nhận có thể xem địa chỉ email của mọi người khác. Nếu bạn muốn biết thêm chi tiết về cách gửi email cho nhiều người qua ứng dụng Gmail, hãy đọc phần của tôi hướng dẫn tận tình.
hướng dẫn chuyên dụng) và ở dưới cùng bên trái, hãy nhấp vào nút có biểu tượng mô tả hai bóng của những người bên cạnh nhau. Trong màn hình mở ra, bạn sẽ tìm thấy nút ở trên cùng bên phải Nhóm liên hệ mới: nhấp vào nó và nhập tên bạn thích vào trường Tên đầu tiên của cửa sổ bạn vừa mở.
Vẫn ở trong cửa sổ mới này, hãy nhấp vào nút Thêm thành viên và sau đó Email liên hệ mới, trong trình đơn thả xuống xuất hiện trên màn hình, để thêm các địa chỉ email mới vào danh sách gửi thư của bạn. Một cửa sổ nhỏ bổ sung giờ đây sẽ mở ra trên màn hình, trong đó bạn phải nhập Tên được hình dung và địa chỉ của E-mail của người nhận: nếu bạn không muốn chỉ định tên, chỉ cần sử dụng địa chỉ email trong cả hai trường. Để xác nhận mục nhập, nhấn đồng ý. Thực hiện lại các bước sau để thêm bất kỳ địa chỉ email nào khác mà bạn muốn gửi thư đến. Khi bạn đã hoàn thành mục nhập, hãy nhấp vào nút Lưu và đóng, trên cùng bên phải.
Nếu bạn đang sử dụng Mac, quy trình rất tương tự: sau khi chọn Mọi người, trong ngăn điều hướng, hãy nhấp vào nút Danh sách liên hệ mới, ở trên cùng bên phải và nhập tên bạn muốn đặt cho nhóm. Tại thời điểm này, hãy nhấp vào nút Thêm + và nhập địa chỉ email bạn muốn thêm vào danh sách; khi bạn hoàn thành thao tác, hãy nhấp vào Lưu và đóng.
Để bắt đầu gửi email đến danh sách người nhận bạn vừa tạo, hãy quay lại màn hình chính của Outlook và chọn ở dưới cùng bên trái, nút có biểu tượng trông giống như phong bì đóng. Để soạn tin nhắn của bạn, sau đó nhấp vào nút Thông báo email mới, trên cùng bên trái.
Bây giờ, hãy điền chủ đề và nội dung của văn bản theo cách truyền thống và đối với người nhận, hãy nhập vào trường ĐẾN, tên của nhóm đã tạo trước đó: chỉ cần nhập các chữ cái đầu, sau đó bấm vào gợi ý hiện ra bên dưới. Trong trường hợp này, tên nhóm được thêm vào người nhận. Để thực sự xem những địa chỉ email nào được bao gồm trong đó, hãy nhấp vào nút +, ngay bên trái tên nhóm và xác nhận hoạt động bằng cách trả lời đồng ý thông báo xuất hiện trên màn hình.
Nếu bạn muốn ngăn người nhận tin nhắn của mình xem thông tin của những người nhận khác, hãy bấm Cc, đặt con trỏ vào trường Bcc của cửa sổ xuất hiện và nhấp đúp vào tên của nhóm bạn vừa tạo. Để xác nhận, hãy nhấn đồng ý và khi mọi thứ đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút Gửi.
Để cập nhật danh sách gửi thư của bạn, hãy quay lại danh bạ thông qua nút thích hợp mô tả hai người cạnh nhau và nhấp đúp vào tên nhóm: một cửa sổ sẽ mở ra giống với cửa sổ bạn đã thấy khi tạo danh sách: từ đây bạn có thể làm theo các bước tôi đã chỉ cho bạn trước đó. Để thêm người nhận mới hoặc xóa ai đó, bạn có thể chọn họ, từ hộp bên dưới, sau đó bấm vào Xóa thành viên. Mỗi email tiếp theo bạn gửi đến danh sách gửi thư sẽ có những người nhận được cập nhật những thay đổi mới nhất của bạn.
Cửa hàng Play, dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng Android và App Store, dành cho iPhone và iPad, không tích hợp chức năng danh sách gửi thư hoặc động nhóm tương tự như những gì tôi đã chỉ cho bạn đối với phiên bản PC, như một chức năng tương tự, được gọi chính xác Các nhóm, chỉ có sẵn cho người sở hữu đăng ký công ty Văn phòng 365.
Như đã thấy trong trường hợp Gmail dành cho điện thoại di động, bạn có thể giải quyết vấn đề bằng cách nhập thủ công người nhận email của mình: chạm vào nút hiển thị biểu tượng bút chì, góc phải ở phía dưới. Bây giờ, thông thường soạn chủ đề và nội dung email của bạn, sau đó, nhập tất cả người nhận vào trường ĐẾN hoặc trong lĩnh vực này Bcc nếu bạn muốn họ không hiển thị với những người khác tham gia vào cuộc trò chuyện. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy gửi tin nhắn bằng cách nhấn vào mũi tên nằm ở trên cùng bên phải.
trang web chính thức của dịch vụ và nhấp vào nút Đăng kí miễn phí, trên cùng bên phải. Việc đăng ký khá đơn giản và ít dữ liệu cần thiết: a địa chỉ email, một tên tài khoản (cũng có thể trùng với địa chỉ email) và một mật khẩu.
Khi bạn đã nhập xong dữ liệu, hãy tiếp tục với một cú nhấp chuột vào nút Bắt đầu!. Tại thời điểm này, hãy kiểm tra địa chỉ e-mail bạn đã chỉ định trong khi đăng ký, mở email xác nhận bạn vừa nhận được từ MailChimp và nhấp vào nút Kích hoạt tài khoản mà bạn tìm thấy ngay dưới tên người dùng của mình. Trong một số trường hợp, sau khi nhấp vào nút, bạn được chuyển hướng đến một trang Web yêu cầu xác minh thêm: nếu vậy, hãy nhấp vào nút Tôi không phải là người máy.
Bây giờ quy trình cấu hình được hướng dẫn của tài khoản MailChimp của bạn bắt đầu. Trong các lĩnh vực Tên đầu tiên Là Họ bạn phải nhập tương ứng tên của bạn và họ của bạn, sau đó bạn phải nhấn nút Tiếp tục. Tiếp theo, trả lời các câu hỏi Tên doanh nghiệp của bạn là gì?, nhập tên doanh nghiệp cá nhân hoặc nghề nghiệp của bạn, đ Trang web của bạn là gì?, bằng cách nhập URL của trang web doanh nghiệp của bạn hoặc, có thể, liên kết đến trang của bạn trên mạng xã hội; xác nhận bằng cách nhấp vào nút một lần nữa Tiếp tục.
Sau khi hoàn tất, bạn phải nhập địa chỉ doanh nghiệp của mình: đây là dữ liệu cần thiết để tuân thủ các quy định về spam quốc tế. Nhập dữ liệu được yêu cầu và tiếp tục sử dụng nút Tiếp tục. Để trả lời câu hỏi tiếp theo, Bạn có danh sách những người đăng ký email không?, bạn phải suy nghĩ về các chiến dịch email hiện tại của mình: nếu bạn đã có danh sách địa chỉ của những người đã đăng ký danh sách gửi thư mà bạn hiện đang sử dụng, hãy trả lời Đúng; nếu không, hãy trả lời Không, sau đó, một lần nữa, tiến lên bằng cách nhấp vào nút Tiếp tục.
Tại thời điểm này, bạn có thể chọn liên kết các tài khoản của mình nếu bạn muốn Facebook Là Twitter. Sau đó, tiếp tục sử dụng nút Tiếp tục. Để kết thúc, hãy nhấp vào nút hai lần Không phải bây giờ: bằng cách này, bạn sẽ tránh trả lời các câu hỏi khác và sẽ duy trì đăng ký dịch vụ miễn phí của bạn. Cuối cùng, trước khi kết thúc thủ tục bằng cách nhấp vào nút Đi nào!, chọn có đăng ký nhận bản tin hai tuần một lần của MailChimp hay không bằng cách sử dụng hộp văn bản thích hợp.
cách thức hoạt động của MailChimp để tìm hiểu chi tiết cách quản lý người dùng và cách gửi bản tin của bạn.
Bài viết được tạo với sự cộng tác của Sendinblue.
