Bạn đã sử dụng nó trong một thời gian dài Google Drive vừa để đồng bộ hóa tài liệu của bạn giữa các thiết bị khác nhau vừa để tạo bản sao lưu của một số thư mục trên máy tính của bạn. Tuy nhiên, gần đây, bạn đã tránh tải lên thêm vì bạn nhận thấy rằng không gian lưu trữ theo ý của bạn sắp hết.
Nếu điều này thực sự là như vậy và bây giờ, bạn đang tự hỏi cách giải phóng dung lượng trên Google Drive, hãy để tôi nói với bạn rằng hôm nay là ngày may mắn của bạn. Trên thực tế, trong các đoạn tiếp theo, bạn sẽ tìm thấy một số thông tin hữu ích để "dọn dẹp" Drive và có thêm dung lượng để lưu trữ các tệp của mình.
Nếu bạn đồng ý và không thể chờ đợi để tìm hiểu thêm, chúng ta đừng đi sâu hơn nữa và xem cách tiếp tục. Hãy tạo sự thoải mái cho bản thân, dành ra năm phút rảnh rỗi và dành hết sức để đọc những dòng tiếp theo. Tôi đảm bảo với bạn rằng bằng cách làm theo các hướng dẫn mà tôi sắp cung cấp cho bạn và cố gắng áp dụng chúng vào thực tế, bạn sẽ có thể giải phóng dung lượng trên Google Drive mà không gặp phải bất kỳ sự cố nào. Chúc bạn đọc vui vẻ!
Google Biểu mẫu Là Trang web Googlevà tất cả các tệp có sẵn trong phần Chia sẻ với tôi Google Drive: cái sau chỉ chiếm dung lượng trong Drive của chủ sở hữu tệp.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bất kỳ ảnh và video nào bạn đã tải lên cũng được tính vào dung lượng được sử dụng trên Google Drive Google Ảnh ở chất lượng gốc (các tệp được lưu trữ trong Chất lượng cao, tức là giảm xuống 16MP cho ảnh và 1080p cho video) và tất cả tin nhắn và tệp đính kèm của Gmail, bao gồm các mục trong thư mục Thư rác Là Thùng rác.
Cuối cùng, tôi muốn chỉ ra rằng trong số các yếu tố có thể chiếm dung lượng trên Google Drive, có cả dữ liệu ẩn của ứng dụng được liên kết với Google Drive (Ví dụ. Bản vẽ của Google, Trang web Google, Ứng dụng bản đồ Google Earth), các tệp bạn đã chuyển vào Thùng rác nhưng không xóa vĩnh viễn và bất kỳ tệp nào trên máy tính của bạn mà bạn đã đồng bộ hóa với Google Drive qua phần mềm Sao lưu và đồng bộ hóa. Mọi thứ đã rõ ràng cho đến nay? Vậy thì hãy hành động.
trang chính của Google Drive, nhấp vào nút Đi tới Google Drive và, nếu bạn chưa đăng nhập, hãy đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Trên màn hình chọn một tài khoản, chọn tài khoản bạn quan tâm (hoặc chọn tùy chọn Sử dụng tài khoản khác, để đăng nhập bằng tài khoản Google khác với những tài khoản được liệt kê), hãy nhập nó mật khẩu trong trường thích hợp và nhấn nút Ở đằng trước, để truy cập Drive.
Trong trang mới mở, ở dưới cùng bên trái, gần mục Lưu trữ, bạn có thể thấy dung lượng đã sử dụng và tổng dung lượng khả dụng cho bạn (Google cung cấp một 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí). Để xem tất cả các phần tử chiếm dung lượng được sắp xếp theo kích thước (từ tệp chiếm nhiều dung lượng nhất đến tệp chiếm ít dung lượng nhất), hãy nhấp vào tùy chọn Lưu trữ.
Để có cái nhìn tổng quan đầy đủ về các dịch vụ (Google Drive, Gmail và Google Photos) chiếm nhiều dung lượng hơn, hãy nhấp vào tùy chọn thay thế Mua dung lượng lưu trữ và, trong trang mở mới, hãy tìm phần Không gian lưu trữ được sử dụng. Trong màn hình này, bạn có thể thấy tổng dung lượng bị chiếm bởi các tệp được tải lên Google Drive, trong hộp thư đến của bạn trên Gmail và ảnh và video được lưu trữ trên Google Ảnh.
Để bắt đầu tạo dung lượng trên Google Drive, tất cả những gì bạn phải làm là xác định vị trí các tệp bạn định xóa và chuyển chúng vào Thùng rác. Để làm điều này, nhấp chuột phải vàothành phần bạn quan tâm và chọn tùy chọn Tẩy từ menu mở ra. Ngoài ra, chọn các mục bạn muốn xóa và nhấn vào biểu tượng Thùng rác xuất hiện hàng đầu. Trước khi xóa một tệp, nếu bạn muốn lưu một bản sao trên máy tính của mình, bạn có thể chọn tùy chọn Tải xuống. Để biết thêm thông tin về điều này, tôi để bạn hướng dẫn của tôi về cách khôi phục tệp từ google drive.
Tại thời điểm này, hãy chọn tùy chọn Thùng rác trong thanh bên bên trái, nhấp vào từng mục bạn muốn xóa vĩnh viễn và nhấn vào mục đó Xóa vĩnh viễn từ menu mở ra. Để tăng tốc hoạt động, bạn cũng có thể chọn nhiều tệp cùng lúc bằng cách nhấp vào Thùng rác, ở trên cùng bên phải và nhấn nút Xóa vĩnh viễn. Ngoài ra, để xóa tất cả các tệp trong Thùng rác, hãy nhấp vào mục Thùng rác và chọn tùy chọn Dọn sạch thùng rác hai lần liên tiếp.
Xin lưu ý rằng bạn cũng có thể xóa các tệp bạn quan tâm qua Sao lưu và đồng bộ hóa, phần mềm dành cho Windows và macOS cho phép bạn tải lên và đồng bộ hóa các tệp trên Google Drive trực tiếp từ máy tính của mình.
Nếu bạn đã tải xuống chương trình được đề cập và có Windows PC, khởi đầu Chương trình quản lý dữ liệu (biểu tượng có hình dạng thư mục màu vàng đặt trong thanh tác vụ) và nhấp vào mục Google Drive hiện trong bảng điều khiển bên trái. Mặt khác, nếu bạn có Mac, bắt đầu Người tìm kiếm nhấn vào biểu tượng của nó ( khuôn mặt tươi cười) có mặt trong Thanh Dock và nhấp vào mục Google Drive nằm trong thanh bên bên trái.
Tại thời điểm này, xác định vị trí các tệp bạn định xóa và kéo chúng vào Thùng rác của máy tính của bạn. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào các tệp được đề cập và chọn tùy chọn Xóa bỏ/Di chuyển vào thùng rác từ menu mở ra.
Thông qua Sao lưu và đồng bộ hóa, bạn cũng có thể kiểm tra bất kỳ thư mục nào trên máy tính của mình hiện được đồng bộ hóa với Google Drive và do đó, chiếm không gian lưu trữ có sẵn cho bạn. Nếu bạn có một Windows PC, nhấp vào biểu tượng của mũi tên hướng lên trên nằm trong thanh ứng dụng, gần đồng hồ và nhấn vào biểu tượng bong bóng thoại, trong khi nếu bạn có Mac nhấp vào biểu tượng của bong bóng thoại nằm trong thanh menu.
Bây giờ, trong cửa sổ đã mở ra, hãy nhấp vào biểu tượng của Ba chấm, nhấp vào tùy chọn Sở thích menu ngữ cảnh và trong màn hình mới xuất hiện, hãy chọn tab [Tên máy tính] của tôi. Tại thời điểm này, bạn có thể kiểm tra xem thư mục nào trên máy tính của mình hiện được đồng bộ hóa với Google Drive và dung lượng của chúng bị chiếm dụng. Để dừng đồng bộ hóa, hãy xóa dấu kiểm bên cạnh thư mục bạn muốn xóa và nhấp vào nút đồng ý.
Tuy nhiên, các tệp đã đồng bộ hóa trước đó sẽ vẫn có sẵn trên Google Drive. Để xóa vĩnh viễn chúng và giải phóng dung lượng, hãy quay lại màn hình chính của Google Drive, lựa chọn các phương án Máy vi tính Là [Tên máy tính] của tôi trong thanh bên bên trái, chọn các tệp bạn muốn xóa và nhấp vào Thùng rác, trên cùng bên phải. Cuối cùng, hãy nhớ xóa các tệp được đề cập khỏi Thùng rác, như tôi đã chỉ ra cho bạn trong những dòng trước.
Như đã đề cập trong phần mở đầu của hướng dẫn này, ngay cả dữ liệu ẩn của các ứng dụng được kết nối với Google Drive cũng có thể chiếm dung lượng bộ nhớ. Để kiểm tra nó, hãy nhấp vào biểu tượng của bánh răng, ở trên cùng bên phải và chọn tùy chọn Cài đặt từ menu mở ra.
Trong màn hình mới xuất hiện, sau đó chọn mục Quản lý các ứng dụng và xác định bất kỳ ứng dụng nào chiếm dung lượng với dữ liệu ẩn (kích thước của dữ liệu được đề cập được chỉ ra trong mô tả ứng dụng). Sau đó nhấn nút Tùy chọn liên quan đến ứng dụng chiếm dung lượng và chọn tùy chọn Xóa dữ liệu ứng dụng ẩn từ menu mở ra.
Sau khi xóa các tệp bạn quan tâm trên Google Drive, làm trống Thùng rác của tài khoản, làm gián đoạn bất kỳ quá trình đồng bộ hóa thư mục nào trên máy tính của bạn và xóa dữ liệu ẩn của các ứng dụng được kết nối với Drive, tất cả những gì bạn phải làm là "sạch". Gmail Là Google Ảnh, để giải phóng thêm dung lượng trên Google Drive.
Để tiếp tục, sau đó được kết nối với trang chính của Gmail, hãy nhập chuỗi có: tệp đính kèm lớn hơn: 10M trên đồng ruộng Tìm kiếm thư và nhấp vào biểu tượng của kính lúp, để xem các tin nhắn e-mail có kích thước từ 10 MB trở lên (bạn có thể thay đổi kích thước theo ý thích của mình, thay thế “10M” bằng giá trị mà bạn quan tâm).
Tại thời điểm này, hãy đảm bảo rằng các thư được đề cập không còn hữu ích nữa, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh những thư bạn muốn xóa và nhấp vào Thùng rác, để chuyển các email được đề cập vào Thùng rác của Gmail. Bây giờ, hãy chọn các tùy chọn Khác Là Thùng rác trong thanh bên trái, hãy chọn tùy chọn Dọn sạch Thùng rác ngay bây giờ và nhấn nút đồng ý, để xóa vĩnh viễn tất cả các tin nhắn đã xóa trước đó.
Để tạo thêm dung lượng trên Google Drive, hãy chọn cả tùy chọn Thư rác từ thanh bên bên trái, hãy chọn mục Xóa tất cả các tin nhắn rác ngay bây giờ và bấm vào nút đồng ý, để làm trống thư mục được đề cập và xóa vĩnh viễn các thư có trong đó.
Bây giờ, để nhường chỗ cho Google Photos, được kết nối với trang chính của dịch vụ, hãy chọn video và / hoặc ảnh bạn muốn xóa, hãy nhấp vào Thùng rác, ở trên cùng bên phải và chọn tùy chọn đồng ý, để chuyển các tệp đã chọn vào Thùng rác của Google Photos.
Tại thời điểm này, hãy chọn tùy chọn Thùng rác từ thanh bên ở bên trái và trong màn hình mới được hiển thị, hãy nhấn vào mục Dọn sạch thùng rác hai lần liên tiếp, để xóa vĩnh viễn tất cả các tệp có trong đó và tạo dung lượng trên Google Drive.
Như đã đề cập trong dòng mở đầu của hướng dẫn này, ảnh và video được tải lên bằng cách chọn tùy chọn Chất lượng cao (cho phép bạn tải lên các tệp với chất lượng hình ảnh tuyệt vời và kích thước tệp nhỏ) không chiếm dung lượng trên Google Drive. Bạn có thể chọn tùy chọn này khi tải tệp mới lên hoặc từ cài đặt Google Photos.
Trong trường hợp thứ hai, hãy nhấp vào biểu tượng của bánh răng, ở trên cùng bên phải, tìm phần Kích thước tải lên cho ảnh và video, đặt dấu kiểm bên cạnh tùy chọn Chất lượng cao Và đó là nó.
Android hoặc iPhone / iPad, nhấn vào nút ☰ ở trên cùng bên trái và chọn tùy chọn Không gian/Không gian lưu trữ từ menu mở ra, để xem dung lượng lưu trữ được sử dụng bởi các dịch vụ riêng lẻ (Drive, Gmail và Google Photos).
Tại thời điểm này, hãy chọn tùy chọn Tập tin (biểu tượng của thư mục) trong menu dưới cùng và trong màn hình mới xuất hiện, hãy chọn tab Ổ đĩa của tôi. Sau đó bấm vào tùy chọn Tên đầu tiên và chọn tùy chọn Không gian lưu trữ đang sử dụng, để tìm ra tệp nào chiếm nhiều dung lượng nhất trên Google Drive.
Nếu bạn định xóa các phần tử được đề cập, hãy nhấn vào biểu tượng của Ba chấm liên quan đến tệp sẽ bị xóa và nhấn vào mục Tẩy từ menu mở ra. Để xóa nhiều tệp cùng lúc, thay vào đó hãy nhấn lâu vào một tệp, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh tất cả các phần tử bạn muốn xóa, nhấn biểu tượng Ba chấm, ở trên cùng bên phải và chọn tùy chọn Tẩy từ menu được đề xuất cho bạn.
Sau khi hoàn tất, nhấn nút ☰, chọn mục Thùng rác từ menu được hiển thị, chạm vào biểu tượng i Ba chấm để tệp bị xóa vĩnh viễn và chọn tùy chọn Xóa vĩnh viễn từ menu xuất hiện. Mặt khác, trên iPhone / iPad, hãy nhấn vào biểu tượng i Ba chấm, ở trên cùng bên phải và nhấn vào tùy chọn Dọn sạch thùng rác, để xóa vĩnh viễn tất cả các tệp đã xóa trước đó và giải phóng dung lượng trên Google Drive.
Ngay cả từ điện thoại thông minh và máy tính bảng, bạn có thể xem bất kỳ thư mục và tệp nào được đồng bộ hóa từ máy tính bằng phần mềm Sao lưu và Đồng bộ hóa và nếu muốn, hãy xóa các phần tử mà bạn không còn quan tâm.
Để làm như vậy, hãy chuyển đến phần Tập tin, chọn tab Máy vi tính và nhấn vào mục [Tên máy tính] của tôi, để xem bất kỳ thư mục chia sẻ nào. Bây giờ, xác định vị trí các thư mục hoặc tệp bạn muốn xóa, nhấp vào biểu tượng tương đối Ba chấm và nhấn vào mục Tẩy hai lần liên tiếp. Khi việc này được thực hiện, hãy truy cập vào phần Thùng rác và lặp lại thao tác trên để xóa vĩnh viễn các tệp và tạo dung lượng trên Drive.
Mặt khác, nếu bạn muốn giải phóng dung lượng trên Gmail, tất cả những gì bạn có thể làm là xóa những tin nhắn không còn hữu ích và làm trống thư mục Thư rác. Vì vậy, hãy khởi động ứng dụng Gmail dành cho các thiết bị Android hoặc iPhone / iPad, nhấn lâu vào một thư e-mail, đặt dấu kiểm bên cạnh những thư bạn muốn xóa và nhấn vào biểu tượng Thùng rác, trên cùng bên phải.
Sau khi hoàn tất, nhấn nút ☰, chọn tùy chọn Thùng rác từ menu mở ra và trong màn hình mới được hiển thị, hãy nhấn vào các mục Dọn sạch thùng rác ngay bây giờ Là Trống, để xóa vĩnh viễn các tin nhắn đã xóa trước đó. Để làm trống thư mục Thư rác, thay vào đó, hãy nhấn nút ☰, chọn tùy chọn Thư rác từ menu được đề xuất cho bạn và nhấn vào mục Xóa thư rác ngay bây giờ.
Cuối cùng, nếu ý định của bạn là giải phóng dung lượng trên Google Photos, điều tôi khuyên bạn nên làm là tắt đồng bộ hóa ảnh hoặc để nó hoạt động, nhưng chọn tùy chọn Chất lượng cao, cho phép bạn đồng bộ hóa ảnh và video trên thiết bị của mình trong một phiên bản được tối ưu hóa (tối đa 16MP cho ảnh và 1080p cho video) mà không chiếm dung lượng trên Google Drive.
Để thực hiện việc này, hãy khởi động ứng dụng Google Photos dành cho thiết bị Android hoặc iPhone / iPad, nhấn nút ☰, ở trên cùng bên trái, chọn tùy chọn Cài đặt từ menu mở ra và nhấn vào mục Sao lưu và đồng bộ hóa. Để tắt hoàn toàn đồng bộ hóa, thay vào đó hãy di chuyển cần gạt nằm bên cạnh tùy chọn Sao lưu và đồng bộ hóa từ TRÊN đến TẮT.
Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt liên quan đến kích thước tải lên của tệp và video trong khi vẫn duy trì hoạt động đồng bộ hóa, hãy nhấp vào mục Kích thước tải và chọn tùy chọn Chất lượng cao (bộ nhớ miễn phí không giới hạn).
trang chính của Google Drive, chọn tùy chọn Mua dung lượng lưu trữ và trong trang mới đã mở, hãy chọn gói Google One phù hợp nhất với nhu cầu của bạn trong số 100 GB (1,99 € / tháng hoặc 19,99 € / năm), 200 GB (2,99 euro / tháng hoặc 29,99 euro / năm) e 2 TB (9,99 euro / tháng hoặc 99,99 euro / năm).
Sau khi thực hiện lựa chọn của bạn, hãy nhấp vào nút tôi chấp nhận và, nếu tài khoản Google của bạn chưa được liên kết với phương thức thanh toán hợp lệ, hãy chọn tùy chọn bạn muốn Thêm thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, Thêm thẻ thanh toán của tôi Là Thêm PayPal. Tại thời điểm này, hãy nhập chi tiết của phương thức thanh toán đã chọn và nhấp vào nút Đăng ký, để kích hoạt đăng ký Google One.
Nếu bạn muốn tiếp tục từ điện thoại thông minh và máy tính bảng, bạn nên biết rằng Google One cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng, nhưng chỉ dành cho các thiết bị Android. Trên iPhone và iPad, bạn có thể tiếp tục qua trình duyệt (Ví dụ. Safari) theo hướng dẫn mà tôi đã cung cấp cho bạn để kích hoạt đăng ký Google One từ máy tính của bạn hoặc sử dụng ứng dụng Google Drive.
Sau khi khởi động ứng dụng được đề cập, hãy nhấn vào nút Nó bắt đầu, chọn tùy chọn Trở thành một thành viên và chọn gói Google One mà bạn thích (100 GB, 200 GB Là 2 TB). Sau đó nhấn nút tôi chấp nhận, chọn phương thức thanh toán bạn thích, hãy nhập dữ liệu vào các trường thích hợp và nhấn vào nút Đăng ký, để kích hoạt Google One và tăng dung lượng lưu trữ trên Google Drive.
Xin lưu ý rằng, trong trường hợp cần suy nghĩ lại, bạn có thể quay lại gói Google Drive miễn phí bất kỳ lúc nào bằng cách hủy kích hoạt tính năng gia hạn tự động của Google One. Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang chính của Google One hoặc khởi động ứng dụng dành cho thiết bị Android, chọn tùy chọn Cài đặt và nhấn vào mục Hủy đăng ký hai lần liên tiếp, để tắt tính năng gia hạn tự động của Google One và vào ngày hết hạn của đăng ký được đề cập, hãy quay lại gói miễn phí. Để tìm hiểu thêm về chủ đề này, tôi để lại cho bạn hướng dẫn của tôi về cách Google One hoạt động.